# 复制

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1176195262553292937`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 通用功能 - 新建条目
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在档案管理业务中，常存在多份档案具有相同或高度相似的元数据信息（如来自同一责任者、同一事由或同一项目的文件）。若需逐一手动创建条目并重复录入相同信息，操作繁琐且易出现数据不一致。

该功能允许用户基于已有档案条目快速复制生成新条目，保留原始条目的部分或全部元数据信息（如责任者、分类号、保管期限等基础信息）。用户仅需对差异部分进行修改，即可完成新档案的创建。可显著减少了重复性手工录入工作，在提升条目创建效率的同时，有效保证了同类档案数据的一致性和规范性。

# 二、功能概述及使用说明

在条目详情页中，点击【复制】按钮，系统会打开新的表单布局，复制所选条目的著录值，填充到对应字段中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176196529607753732&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176196585317031938&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)在【分类维护】-【表单设置】中，基础设置-数据设置中，可以调整复制时字段生成的设置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176198131438649349&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

此处可以调整复制数据时，字段值如何生成，可选择复制来源数据的字段值、置空、读取默认值：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176199686249865216&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
