# 范文管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181411010532565026`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南 - 个人设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

在公文管理工作中，高质量的范文对于提升公文撰写的效率和质量具有重要意义。许多公文在格式、内容结构等方面具有一定的规范性和相似性，通过保存和共享范文，员工能够快速借鉴优秀的公文写作模式，避免重复劳动，减少错误率，同时统一公文格式标准。范文管理功能满足了用户方便创建、存储、管理和共享范文的需求，从而提高整个组织的公文处理水平和办公效率。

二、

# 功能概述

范文管理功能为用户提供了全面的范文操作管理平台，涵盖范文设置和范文管理两大板块。其中，范文设置可以控制是否允许将正文存为范文，并指定范文附件上传目录。一旦允许存为范文开关开启，在个人设置中会显示专门的范文管理菜单，方便用户新建、编辑自己的范文，还能将其共享给其他人员，实现资源的高效利用和协作。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824549323194374&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 功能详细说明

1.

## 权限说明

(1)

### 页面维护权限

功能权限：公文管理-通用设置维护权限，具有对应权限人员可在公文管理通用设置下维护范文设置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824579431047171&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(2)

### 范文管理菜单

范文管理入口通过【允许正文存为范文】开关控制，开启开关后才会在个人设置下显示【范文管理】页签。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824583776346112&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## 范文设置

(1)

### 允许正文存为范文开关

①

开关开启

 系统允许用户将当前编辑的公文正文保存为范文。在个人设置界面会相应显示“范文管理”菜单，方便用户进入进行后续操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824557955072019&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

开关关闭

 用户无法进行存为范文的操作，个人设置界面也不显示相关菜单。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824549418115078&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(2)

### 范文附件上传目录

用于设置范文附件上传的存放目录。用户上传的所有范文附件都会保存到此指定目录下，方便统一管理和查找。设置非必填，若不设置时，范文附件存放至“系统知识库/公文”文件夹下。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824592468451347&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

## 范文管理

(1)

### 我的范文

①

#### **新建我的范文**

在个人设置“范文管理”菜单中，点击“新建”按钮进入范文新建页面。通过“上传附件”功能，将上传后的附件存储至范文设置中指定的范文附件上传目录。完成范文添加后，点击“保存”后范文创建成功并在范文列表中显示。

   附件上传仅支持docx格式的单附件，其他格式上传后提示禁止上传。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824553630162950&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824549418115073&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824583833927685&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

#### **编辑我的范文**

在已有的范文列表中，可快速定位需要修改的范文并选择“编辑”选项。进入编辑页面后，可通过上传新文件的方式替换原范文附件，确保附件内容始终与范文实际需求保持一致。所有修改完成后，点击“保存”按钮，系统将自动记录新的内容和设置，并在范文列表中更新显示编辑后的范文。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824562224873481&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824570944249856&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

③

#### **删除我的范文**

在我的范文列表里，针对某个确定要删除的范文，可选择“删除”操作。系统为避免误操作带来的数据损失，会弹出确认提示框，要求再次确认删除意图。当确认选择“确定”后，系统将立即从数据库中移除该范文相关的所有记录。    

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824553777545229&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824579431047174&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

④

#### **查看我的范文**

方便用户快速查阅范文的具体内容。在范文列表界面，点击某一篇范文的名称，弹出文档查看窗口进行在线预览（支持预览的格式才能预览），以便详细了解范文内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824575137587212&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824562303983617&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

⑤

#### **另存为我的范文**

允许用户在既有范文基础上快速创建新的变体。需要对现有范文进行局部修改并保存为一个新的版本时，可选择“另存为”功能。点击该按钮后，系统将弹出另存为页面可输入新的范文名称、关键词等，便于区分原范文与新保存的版本。输入完成并确认后，系统会以新名称复制当前范文，生成一篇全新的范文，新范文将保留原有的设置和格式信息，同时显示在范文列表中，方便后续管理。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824592307560456&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824575306326019&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

⑥

#### **共享我的范文**

支持将个人的优秀范文分享给组织内的其他成员，以实现知识共享与协作。在范文列表里选择需要共享的范文后点击“共享”按钮，弹出共享设置窗口，在此窗口中，可以添加共享对象，添加共享后该范文会在共享人员共享范文页签下显示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824592468451333&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824579584516110&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(2)

### 共享范文

①

#### **查看共享给我的范文**

可在公文管理-范文管理-共享范文中查看其他人员共享给自己的范文；点击某一范文的名称后新窗口弹出的范文文档预览页面，可直接在线预览共享给我的范文内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824588191227908&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

#### **另存为我的范文**

允许将接收到的共享范文转化为自己的范文进行进一步管理和使用。在查看共享给我的范文页面中，若觉得某一共享范文值得保存以便后续根据自身需求进行编辑和修改，可以使用“另存为”功能。点击该功能按钮后，弹出另存为页面进行范文名称、关键字维护，保存后该范文成为会显示在我的范文中，可进行编辑、删除、再次共享等后续操作，并且与原共享范文独立开来，方便用户进行个性化管理。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824592468451328&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

五、

# 场景示例

1.

## **正文替换范文**

开启范文功能后，在前台正文新建时会在侧边栏显示范文菜单按钮，点击后展开范文列表展示我的范文和共享给我的范文数据总和。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824545239080976&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  点击范文名称可预览范文

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824575253520395&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824553761906694&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 点击替换按钮提示“确定要用当前范文替换正文吗？”点击确定后可将按钮直接替换到正文区域。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824570867785732&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824570790780940&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824566531842048&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## **正文存为范文**

开启范文功能后，在前台正文编辑页面会显示【存为范文】按钮，点击后弹出范文另存为页面，维护范文名称、关键字后点击保存后，在个人设置-范文管理-我的范文中对应新增一条我的范文数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824570944249871&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824562418950150&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824570867785743&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

六、

# 上下游关联功能点

1.

## **可编辑正文节点**

范文功能必须在正文可编辑时才能替换或已有正文内容存为范文。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824553761906708&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## **预览插件**

范文预览需要预览插件支持，需要文件设置下有可使用的预览插件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188824579584516104&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

七、

# 注意点

1.

开关操作影响：“允许正文存为范文”开关为全局开关，开启后租户内所有人员均可以使用范文相关功能，请确认是否有相关操作需求。

2.

附件上传：仔细设置范文附件上传目录，确保目录有足够的存储空间。上传附件时，请留意文件格式和大小是否符合系统设置，避免因文件问题导致上传失败。

3.

共享注意事项：共享范文时，需谨慎设置共享对象和权限。对于涉及敏感信息的范文，要确保共享对象的权限符合保密要求，防止信息泄露。若共享对象权限设置不合理，可能导致范文被误修改或不当传播 。
