# 套红模板设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181422826127433741`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文设置 - 模板设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

依据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012），公文的主体部分包含以下要素：

1.

标题：2号小标宋体，居中排列，回行保持词意完整

2.

主送机关：3号仿宋顶格书写，全称或规范化简称

3.

正文：3号仿宋，首行缩进2字符，结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”

4.

附件说明：正文下空一行左空2字编排“附件”二字及名称

5.

发文机关署名：全称，右空4字编排

6.

成文日期：阿拉伯数字，右空4字，印章“骑年盖月”

其中正文是公文的主要内容，其他的比如主送机关、发文机关、成文日期等，都可以先在表单中选择，再套红节点使用编辑模板套用表单字段生成。

使用套红模板，用户可以先只关注正文部分，在对应的节点再套入其他的信息。

二、

# 功能概述及使用说明

功能入口：工作流路径-公文设置页签-套红模板设置。

维护权限：需要有工作流维护权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628493892280322&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

下面对每一个功能点做详细的说明。

## 1、套红节点

设置开启套红模板功能的节点。可以设置多个套红节点，每个节点分别设置套红的方式、是否必须套红。

1）套红方式。分为“打开正文时自动套红”和“手动套红”两种方式，

打开正文时自动套红：正文打开时，自动应用套红模板，完成套红，并立即加载套红后的文件。

手动套红：需要用户手动选择套红模板，才会套用套红模板，完成套红后，加载套红后的文件。

2）必须套红。开启之后，当前节点必须选择套红模板，并套红确认，否则会不允许用户提交流程。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628489748307973&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新增套红节点，可以通过点击“选择节点”按钮操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628481108041736&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

删除节点，可以通过点击“选择节点”按钮，从已选节点中删除节点。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628455270301704&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

也可以通过每个套红节点设置中的快捷删除按钮删除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628493892280327&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、套红预览节点

满足以下条件时：

(1)

word正文。

(2)

未签章。目前签章后的文件是PDF。

(3)

未套红确认。套红预览本来就是为了还未套红可以查看套红的效果而设计。

(4)

套红预览节点。

正文上方会显示“套红预览”按钮，点击可以预览当前正文套红之后的效果。

## 3、模板区分字段

支持根据表单上的字段的值，来过滤筛选所能使用的套红模板。

此处支持选择一下类型的字段：

(1)

标准字段：单选框、下拉单选框、

(2)

公文字段：关联浏览->文号类型、关联浏览->公文种类。

## 4、套红意见显示格式

签字意见格式是为套红时替换书签服务的。

所有的设置项都是以一个节点为维度的。

(1)

选择格式。最后一次意见：同一用户，同一节点，最后一次提交的意见；全部意见，同一节点，同一用户，全部意见。

(2)

不显示空的意见。同一用户，对应节点，空的意见不显示。

(3)

显示内容。这些都是流程审批意见中的内容，不再详述。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628480979558400&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 5、二维条码

二维条码是为套红时替换书签服务的。

可以设置二维条码的尺寸，以及每个国标数据元素 与 流程表单字段的对应。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628476670468118&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6、由前台用户选择模板

见本文“ _书签与表单字段对应关系设置_ ”

## 7、由文号类型选择模板

见本文“ _书签与表单字段对应关系设置_ ”

## 8、批量书签对应

见本文“ _书签与表单字段对应关系设置_ ”

## 9、套红模板设置

模板的设置，与“模板区分字段”的设置有关，分两种情况：

### 1）未设置模板区分字段

未设置模板区分字段时，只能设置默认模板，支持设置多条。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628472540618760&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择已有模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628459657543692&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

快捷新建模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628455172005889&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2）设置了模板区分字段

设置了模板区分字段时，除了支持设置默认模板，还支持按照所选择表单字段的选项值设置对应的模板。

此处请注意，如果未设置默认模板，需要对“模板区分字段”对应的所有选项都设置对应的套红模板，否则可能会出现表单上选择了字段，而没有套红模板可用的情况。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628481157545986&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择套红模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628472540618754&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

快捷新建套红模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628476670468101&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 10、书签与表单数据对应关系设置

套红模板新建时，需要设置书签。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628485261942784&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

模板中的书签，使用表单数据替换，就要设置每个书签与表单数据的关系。为了方便用户快捷的配置书签对应关系，我们提供了两种方式。

### 1）设置模板数据对应

此种方式，需要详细设置每个模板中的书签与表单中数据的对应关系。

a. 单个模板设置

模板列表，点击“模板数据对应”，弹出的窗口中设置每个书签与表单字段的对应关系。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628455270301701&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

b. 批量书签对应

获取所有模板的书签汇总，方便用户批量设置每个书签与表单字段的对应关系。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628476670468108&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

也可以批量设置某几个模板的书签。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628468156030978&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

套红模板中的书签，与表单中数据的对应，有几个特殊的情况，也是实际配置中容易出现问题的地方。

①

正文内容

该字段比较特殊设置时，选择流程内容时，请选择“正文内容”。经常出现用户选择表单字段中的正文字段的，表单中的字段都是普通字段，我们这里是一个系统预设的字段，请一定不要选错。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628455352360982&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

流转意见

流转意见，需要选择节点，对应节点的意见才会显示在该书签中。流转意见的内容的设置，参见本文档“ _套红意见显示格式_ ”。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628459507376137&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2）直接用书签名称对应

该情况下，没有模板书签与表单数据的对应关系设置，直接用书签的名称，与表单上字段的名称做匹配。比如书签名叫做“发文人”，表单上字段名也叫做“发文人”，就可以直接用表单上的数据做替换。

特殊的，正文的书签名必须是 Content，因为当前的方案，无法设置书签与表单内容的对应关系，无法指定某一个字段与正文对应，只能使用一个特殊的字段名称，我们认为是正文。

当开启“由前台用户选择模板”或者“由文号类型选择模板”这2个开关时(开启其中一个，或者两个都开启)，即启用了用书签名直接与表单字段名对接的方式了。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628489556910104&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

a.

由前台用户选择模板

与套红模板的共享范围设置有关，满足以下3个条件的模板供用户选择。

①

当前流转中的公文流程在“关联流程”设定的范围内。

②

当前流程表单选择的公文种类在“指定公文种类”设定的范围内。

③

当前用户在“已添加共享”的范围内。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628468069490706&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

b.

由文号类型选择模板

与文号的设置有关，并且有两处。

①

文号中设置了相应的套红模板。

②

启用了公文文号，并且设置了文号类型字段。

这个功能稍微有点绕，可以简单理解为：当表单上的文号类型字段，选择了对应的文号类型，然后文号类型中设置的套红模板即为可用的编辑模板。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628485436563467&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200628463835070475&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

满足“由前台用户选择模板”和“由文号类型选择模板”的方式的模板，合并去重之后供用户使用。

# 三、使用注意点

书签与表单数据对应关系设置的两种方式对比：

1.

### 设置模板数据对应

该方式设置稍微麻烦，需要对每一个流程都设置模板，然后设置模板中每一个书签与表单字段的对应关系。该方案胜在精确，并且能支持的功能更全面，比如，书签对应的字段是时间，根据书签替换时，可以设置时间的格式；书签对应的字段是部门时，可以设置部门在对应书签位置的多种显示方式：显示文字，显示机构图片；可以在书签的对应位置显示签字意见。

2.

### 直接用书签名称对应

该方式设置简便，只需要新建模板，然后设置模板的共享范围，只要对应的流程中开启“由前台用户选择模板”或者“由文号类型选择模板”，表单中的字段名与书签一致，即可使用模板，并将模板中书签位置的内容用表单字段的值替换。但是对于一些特殊的，比如，签字意见无法支持；表单字段只能显示名称，不支持特殊的转换显示。

##
