# 出库单

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175455205158264897`
- 模块：档案管理
- 目录：库房管理
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

出库单用以记录实体档案出库的情况，通过借阅流程自动写入或者手工新建，库房管理员可以按照出库单跟踪实体档案出库情况。

# 二、功能概述及使用说明

支持对“已上架”的档案进行“出库”，并生成“出库单”记录。

【出库单】页面记录了所有的出库单据，支持按出库状态：待出库、已出库、已入库对出库单进行筛选。若开启了【按照库房拆单管理】，则仅展示当前用户所管理/协管的库房的出库单。

列表展示内容包括：出库单号、创建人、出库人、出库原因、出库单状态等字段，也可以通过这些字段对出库单进行检索。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618150702596113&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

“出库单”可以由“借阅流程”自动推送生成（包含“实体借阅”时），也可以手工新建。

借阅推送生成出库单时，出库单需关联对应的借阅单，在查看布局中展示相关的利用信息，包括借阅单号、借阅流程、拟归还时间。点击借阅单号打开对应的借阅单详情页，点击借阅流程打开对应的流程表单。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618206758101005&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618232401543177&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

手工新建时，点击【新建出库单】，系统显示“新建”页面，需要输入出库原因、备注，系统自动带出创建人、创建日期、在明细表可以添加需要出库的档案，这里可以添加的条目都是“已上架”的档案。点击【保存】即完成新建操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618292631748616&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新建的“出库单”状态都为“待出库”，用户可以选择待出库的单据，点击【档案出库】按钮，系统自动将此单据的状态改为“已出库”，将明细中的档案状态更新为“已出库”。【出库人】会默认填充当前操作者，并记录出库日期、出库时间。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618348417024004&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

已出库、已入库的出库单不可再操作出库，点击【出库】按钮时报错提示：请勾选待出库的数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618404310319116&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

对于已出库的出库单，可以进行入库操作。勾选已出库的出库单，点击入库按钮，系统会打开入库单表单视图，入库人自动带入当前操作者，入库时间默认为当前时间，【出库信息】处展示关联的出库单，【档案明细】处带入出库单对应的档案明细，明细不支持编辑。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618460085141511&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618477348896775&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【保存】。系统会创建对应的入库单，将入库单状态置为“已入库”，明细中的档案状态置为“在库”，更新档案的在库份数。

同时将勾选的出库单状态置为“已入库”，【入库信息】处展示关联的入库单号、入库人。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177618541740883970&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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