# 如何实现自动化的供应商对账管理

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- 模块：低代码平台e-builder
- 目录：专题学习 - 方案专题 - 零售行业进销存管理方案
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- 产品基线：未提供

## 正文

**一、 方案背景**

在信息技术的催化之下，世界经济正朝着多元化发展，各类企业之间有着明确地分工，通过相互协作，这也让供给结构变的更加复杂。在进销存管理中，财务人员需要定期与供应商进行对账，物品的进货单、退货单、采购费用等种类繁多，统计困难，极容易造成业财分离，对账收支混乱的现象。针对这一现象，低代码平台利用自身优势，通过公式、字段联动、动作流等功能作为牵引，将各类单据信息汇总，帮助财务人员实现自动化的供应商对账管理。

 

**二、 设计思路**

设计的核心在于业务账单的定时提醒处理，对账时数据的自动联动，以及最后账单的自助计算：

在每月对账前，系统会自动检测未处理的各类采购进货单、采购退货单以及采购费用单，并提醒财务负责人及时处理；在财务人员处理对账单时，选择对应的时间区间以及供应商后，即可带出相应的进货单、退货单以及费用单信息，同时可点击相应的单据编号查看订单详细信息；在带出单据信息的同时，系统利用公式字段自动计算各类对账金额，财务人员在检验一遍信息无误后，即可完成对账。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711063261405201&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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**三、 搭建过程**

**1.  构建表单核心元素：基本信息、关键字段**

方案中包含采购进货单、采购退货单、采购费用单以及供应商对账单。

在进销存管理的日常采购中，会产生对应的进货单、退货单以及费用单据。单据记录采购的详细信息以及处理状态。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711067614355462&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在采购对账单中，包含对账日期区间、供应商以及各类账单的明细字段，此外，对账单中还包含主要的金额字段，实现数据的自动计算。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711067609530389&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


**2\. 业务账单处理提醒：定时触发、表单查询、消息提醒**

方案中在每月对账前，会通过动作流自动查询未处理的各类账单，然后通过系统助手发送给对应的负责人/部门，实现在对账前确保各类账单的已经审核完成。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711067614355524&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

提醒内容动态赋值设置：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711071777783822&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

提醒效果展示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711071951265810&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

**3.  对账单数据的联动带出：字段联动、自定义触发、表单查询**

在财务人员处理对账单信息时，输入对应的日期区间以及供应商名称后，自动带出相应的各类业务账单信息。在系统中，我们运用字段联动搭配自定义触发动作流实现此功能。

首先设置自定义触发动作流，自定义输入参数，之后查询各类表单数据，最后将查询到的表单数据设置成输出参数。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711076103626754&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

输入参数设置解析：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711076103626759&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

输出参数设置解析：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711076282466333&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

之后配置字段联动，选择可视化联动，配置触发方式、联动设置：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711080342552585&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

配置完成后，即可实现在对账单中选择对应的日期区间与供应商从而带出所有的表单明细信息：

**![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711084869722117&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**

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**4.  自动计算各类金额：运算字段、公式计算**

在带出各类业务表单数据后，无需财务人员手动计算各类金额信息，系统中利用运算字段搭配公式，能够自动计算出含税金额、开票金额、结算金额等信息。

设置方法：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711084746571787&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

效果展示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711084746571799&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
