# 社保台账

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1173366120303181839`
- 模块：薪酬管理
- 目录：管理员-薪酬设置 - 社保管理
- space ID：`1964622581230679049`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景与价值

在企业人力资源管理中，员工的社保缴纳情况复杂多变，涉及新参保、基数调整、跨地区转移、离职续保等多种场景，常出现漏缴、错缴、补缴及年度基数调整导致的差额问题。传统手工台账效率低、易出错，难以满足精准化管理需求。社保福利台账系统通过集中管理员工参保信息、缴费记录及政策参数，支持自动计算应缴金额、智能识别补缴与差额，实现补缴、补差、调差、退差等操作的标准化与自动化。该系统提升了社保管理的准确性与合规性，降低用工风险，提高财务核算效率，增强员工满意度，为企业精细化人力运营提供有力支撑

 

[点击查看薪酬管理整体介绍](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1964622581230679050&space_id=1964622581230679049 "点击查看薪酬管理整体介绍")

# 二、功能概述

1、支持手动/自动核算员工的社保台账

2、支持调差、补缴、退差、补差等业务场景

3、支持配置社保台账报表

# 三、业务流程图

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 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366197699297282&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 四、功能使用说明

## 1、功能入口

【薪酬管理】-【社保台账】，需要有“薪酬管理/社保管理/社保台账权限和默认权限项”，

 

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366180553515012&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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## 2，核算社保台账

社保台账界面，点击核算按钮，选择全部个税扣缴义务人或选择个别个税扣缴义务人进行核算

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## 3，自缴页签

自缴页签，显示自缴员工的社保相关的明细数据，支持编辑更新、导入更新、重新核算更新数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366184822784001&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366184619163650&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 4、社保代缴页签

 

代缴员工的数据，系统不会直接计算出来，需要管理员将代缴机构提供社保账单直接导入到系统内，直接参与薪资计算，进入代缴tab页，选择导入，选择要下载的导入模板（代缴机构、社保方案、公积金方案等），选择好后进行下载

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366180377853955&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366180343267330&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

下载模板里，会有选择的方案下对应的福利项列，直接维护即可

**姓名：** 需要代缴社保人员的姓名

**身份证：** 代缴人员的身份证号，必须在人事档案处已经给员工维护了身份证号，否则导入无法校验跳过

**服务费：** 代缴机构收取的手续费/服务费，有了可以填，没有的话为空也可以

**福利项：** 直接输入代缴的金额，

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导入成功后，代缴人员数据显示正常，确认准确即可

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366189126672385&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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## 5、社保调差功能

因为国家系统计算社保等福利的方式与我们人事线下计算方式有出入，会导致国家给的个税扣缴义务人账单和线下算出来的数据相差几分-几块钱，这时可以通过调差功能进行修改为一致，一般情况下，只有社保单位缴纳部分，会出现差异，所以一般调差也是只调整单位缴纳部分，调整后，不会影响到员工本月的社保福利个人缴纳部分，只会用影响到企业统计这个员工社保成本或者用人成本时，社保单位+社保个人的最终结果，如果无差额可以不调整

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366189001342981&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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点击调差按钮，可以进入调差界面，维护调差数据

将账单的差额，调到某位员工的福利项单位部分，从而使双方账单一致

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保存后立马生效，核算明细界面数据会实时更新，

撤回此条调差记录后，核算明细界面调差数据会实时回退

 

## 6、社保补缴功能

 

当员工需要补缴社保的时候，可以进入补缴tab页面，新增补缴数据，补缴后，本月薪资核算时，补缴的个人部分金额也会一起参与薪资核算

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## 7、社保退差功能

当需要在某一个月份，将员工以前某月缴纳的社保公积金金额退给员工，则可以使用此功能

退差数据不参与申报，且不参与薪资核算；在总览和台账主列表均要统计退差的人数和金额，仅作为财务平账用；

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366180343267337&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 8、社保补差功能

背景说明：每年年中，政府按上年度平均工资调整社保基数后或调整缴纳比例或调整固定值，调整后，实际生效时间是当年1月，此时已经是年中，前期已经按照调整前的基数/比例/固定值已经计算并发放员工发放了多个月社保数据，所以此时需要将调整后的社保数据，重新核算出1月到当月的社保差额，并将差额金额导入到当月的社保计算结果下，参与当月的薪资计算，该项操作称之为补差

同一个人当月既有正常社保核算数据又有补差的数据，当月社保账单会合并正常核算数据+导入的补差数据，参与薪资计算；

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## 9、社保总览功能

社保数据核对无误后，在社保台账总览界面，点击设置按钮，可以自定义社保报表的统计维度，维度自定义完成后，界面上展示对应的社保报表数据

选择需要统计的福利项

**统计人员范围：** 可以选择需要统计数据的范围，如个税扣缴义务人、分部、等维护

**统计项目：** 选择需要统计的项目，如社保合计（社保个人+单位）

**统计方式****-****求和：** 统计范围内项目数据合计

**统计方式****-****计数：** 统计范围内数据的数量

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366193421639681&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173366184822784004&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 10、线下对比功能

点击线下对比按钮后，进入与线下对比界面，点击导入按钮，下载导入模板，导入线下数据后，自动与线上数据对比，展示差异。

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## 11、上月对比功能

点击上月对比按钮后，进入与上月对比界面，自动获取员工在系统内的上月社保数据与本月参与对比。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1203702608253509634&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1203702638126882817&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 五、使用注意点

 

# 六、上下游关联功能点

薪资核算，[ _点击查看详情_](1)
