# 正文动作设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181423358630649858`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

文档状态变更主要用于公文或者附件流转过程中修改文档状态。

正文转版用于将流程中的Word正文转换为PDF/OFD格式，便于归档、传阅和防篡改。

二、

# 功能概述

1.

状态变更：包含文档状态变更、人力资源条件赋权

2.

转存文档：转版（转PDF、转OFD）、生成痕迹正文（套红前痕迹正文、清稿前痕迹正文）

3.

合并文档

三、

# 功能使用说明

功能入口：公文设置-动作设置

功能权限：需要有工作流维护权限

## 1、状态变更

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198037538529280&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### **1.1.文档状态变更**

流程在流转过程中，可变更正文、附件和文档状态

执行方式可通过节点后或经过出口进行变更。（自由流转节点不支持变更）

常见文档状态类型：

**草稿** ：仅创建人可查看和编辑，其他用户不可见（通常用于初始保存）。

**正常** ：共享范围内的用户可阅读，有权限用户可编辑。

**审批** ：文档被流程关联时自动进入此状态，所有人不可修改。

**归档** ：文档只读，不可编辑，需在文档监控中重新打开才能修改。

**流程草稿：** 流转中不可见，只能从文档监控中查看。

**其他状态** ：如待发布（需手动发布）、失效（基于消失日期或历史版本）、作废（完全不可见）

### **1.2.人力资源条件赋权**

通过流程表单中的**人力资源条件字段** ，在文档状态变为“正常”或“归档”时，自动将字段中选定的人员添加到文档共享范围

适用对象：流程表单中的正文、文档、附件上传字段

状态变更-人力资源条件赋权设置中不同字段需要单独设置

如下图设置，正文、附件、文档，文档状态变更为“正常”或“归档”时，人力资源条件赋权选择“是”，即经过相应的节点或出口后，自动将人力资源条件字段中选定的人员添加非默认共享。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198046259585031&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

表单人力资源条件字段：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198029003431938&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如表单中有多个人力资源条件字段，且每个字段都选定了人员，则所有选定的人员都将自动赋权。 

## 2、转存文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198028882100227&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【字段】用于设置格式转换的源文件字段，转PDF及生成痕迹正文只支持正文（系统）字段，转OFD支持正文（系统）及附件字段；（正文（系统）=正文）

【执行动作】用于设置目标文件格式、内容，支持转为PDF、转为OFD、生成痕迹正文；

【执行方式/触发时间】用于设置格式转换动作执行时机。

转PDF支持提交流程时、经过出口、保存流程时；

转OFD支持提交流程时、经过出口；

生成痕迹正文支持节点后、经过出口。

 

### 2.1. 转为PDF

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198046162632709&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【转PDF通用设置】用于配置PDF转换服务，支持跟随系统全局设置和指定转换服务；

【PDF副本存放目录】用于配置转存后文档存储目录；

【PDF副本存放字段】用于配置转存后文档存储表单字段，可以选择表单上关联文档类型字段；不可选择正文字段

【PDF文档状态】用于配置转存后文档状态；

【锁定PDF文件内容】开启后，会锁定生成的PDF文件内容；

【流程附件转为PDF副本附件】开启后，流程表单上的附件会关联到转存后的PDF文档的附件中；

【正文/流程中的office附件转为PDF格式 】开启后，流程表单上的附件会转为PDF格式文件并关联到转存后的PDF文档的附件中。

### 2.2.转为OFD

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198041829613580&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【转OFD通用设置】用于配置OFD转换服务，支持跟随系统全局设置和指定转换服务；

【OFD存放目录】用于配置转存后文档存储目录；

【OFD存放字段】用于配置转存后文档存储表单字段，可以选择表单上关联文档类型字段；不可选择正文字段。

【OFD文档状态】用于配置转存后文档状态；

【流程附件转为OFD附件】开启后，流程表单上的附件会关联到转存后的OFD文档的附件中。 

### 2.3 生成痕迹正文

（1）套红前痕迹正文

**核心作用：** 套红前痕迹正文用于**保留公文套红操作前的修改痕迹** 。在公文套红节点，系统会自动清稿（清除痕迹）以保证套红模板正常显示，导致此前审批节点的修改痕迹丢失。通过生成套红前痕迹正文，可将套红前的最后一个带痕迹版本另存为独立文档，实现痕迹追溯。

**生成时机** ：必须在套红节点或套红后的节点触发生成动作。

**输出结果** ：生成文档标题为原文档标题_套红前痕迹正文，存入表单指定的多文档字段。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198033315176452&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【是否启用】开关开启后功能生效

【套红前痕迹正文存放目录】指定生成的痕迹正文的存储位置

【套红前痕迹正文存放字段】绑定表单中的关联文档字段。不可选择正文字段

【套红前痕迹正文所有者】可设置节点操作者、指定人员或关联表单**单人力** 资源字段

可设置文档属性页字段与流程表单字段映射关系

 

（2）清稿前痕迹正文

**核心作用** ：清稿前痕迹正文用于**记录公文清稿操作前的修改痕迹** 。当流程节点执行清稿（手动点击清稿按钮或保存时自动清稿）时，系统会先将清稿前的带痕迹版本另存为独立文档，再清除正文痕迹。生成的痕迹正文可追溯历史修改记录。

**生成逻辑** ：每清稿一次即生成一篇文档，多次清稿则生成多篇（标题格式：原文档标题_清稿前痕迹正文1、原文档标题_清稿前痕迹正文2）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198037472034822&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【是否启用】开关开启后功能生效

【套红前痕迹正文存放目录】指定生成的痕迹正文的存储位置

【套红前痕迹正文存放字段】绑定表单中的关联文档字段。不可选择正文字段

【套红前痕迹正文所有者：可设置节点操作者、指定人员或关联表单**单人力** 资源字段

 可设置文档属性页字段与流程表单字段映射关系

## 3、合并文档

用于设置合并文档动作执行时机，支持提交流程时、经过出口、手动触发。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198024796233729&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

（1）合并文档基本设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198024582635524&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【转换服务】用于配置OFD转换服务，支持跟随系统全局设置和指定转换服务；

【合并文档格式】用于配置合并后文档的文件格式，支持PDF、OFD格式；

【合并文档存放目录】用于配置合并后文档的存放目录；

【合并文档存放字段】用于配置转存后文档存储表单字段，可以选择表单上关联文档类型字段；不可选择正文字段。

【合并文档状态】用于配置合并后文档的文档状态；

【合并文档所有者】用于配置合并后文档的文档所有者；

【锁定PDF文件内容】开启后，合并后的PDF文档会被锁定。只有合并文档格式是PDF时才会显示此设置项

【合并设置】支持正文、呈批表、显示模板、打印模板、附件、关联文档。

（2）手动合并文档

手动触发会在流程表单生成合并文档按钮。手动触发支持多节点设置，但只有待办中支持手动触发，已办不支持。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198029012606981&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

流程操作按钮中点击合并文档按钮，选择模板和合并的文件点击合并，页面会提示文件正文合并中

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198024587132931&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

合并失败和成功都会给出提示，合并成功后文件会赋值到存放的文档字段。

 

**公文设置页面增加手动合并保存正文开关**

启用后，手动点击“合并文档”时会首先进行保存正文的动作，然后进行合并操作合并

注：若当前节点为套红节点，则用户手动点击“合并文档”后，会给出需要套红的提示，点确认首先进行保存正文的动作（即套红确认操作），然后再进行合并文档动作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198046259585027&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

（3）版式模板

当前租户必须有福昕GSDK格式处理服务时才会展示版式模板页签

a、执行方式为“提交流程时”或“经过出口”时

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198046107803649&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【允许版式模板合并】开关默认关闭。启用后，下方显示【默认版式模板】、【模板区分字段】

【默认版式模板】：点击后弹出版式模板浏览框，单选。选择默认自动合并的版式模板；

【模板区分字段】：默认空，可选择“文号类型”、“公文种类”或“下拉菜单”类型字段；当区分字段为空时，不展示下方区分字段模板设置；手动触发时不显示该设置。

当选择“文号类型”、“公文种类”或“下拉菜单”类型字段时。根据选项设置对应的模板。选择表单字段后，下方显示对应模板列表，可进行添加、删除、选择模板的操作。

（1）点击列表右上角加号图标，可弹出“新建版式模板”页面，新建保存模板；

（2）点击列表右上角导入图标，可选择已有模板，选择对应字段后添加行项目，然后设置对应的区分字段值；

（3）当有行勾选项时，右上角显示删除图标，点击后支持删除操作。删除时需要进行二次确认“确定要删除吗？”，点击确认进行删除

如果选择模板区分字段有值，合并到时候则根据表单上该字段值进行默认版式模板的合并，否则根据默认版式模板进行合并。

b、执行方式为“手动触发”时

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196198033402945544&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【允许版式模板合并】开关默认关闭。启用后，下方显示【版式模板范围】

【版式模板范围】：点击后弹出版式模板浏览框，多选。选择前台合并文档时允许选择的版式模板的范围；

用户前台实际有权限选择的模板为：【默认版式模板】&&【模板共享范围】的权限交集

【模板共享范围】详见[** _版式模板_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181415958485884966&freepass_doc=1&space_id=1963763057932358932 "版式模板") 中的设置

 

四、

# 使用注意点

1.

文档状态为正常或者归档时才可以触发人力资源条件赋权和流程附件转正文附件。

2.

套红前痕迹正文必须设置在套红节点及套红后的节点才可以生成套红前痕迹正文；清稿前痕迹正文必须有清稿操作后才会生成。

3.

当前租户若无福昕GSDK格式处理时不会展示版式模板页签。
