# 基础设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175899592567062534`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 文件夹管理
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

为构建企业统一的知识管理与协同办公平台，需实施一套功能完善的文档管理模块。核心需求是通过强大的文件夹基础设置，实现对文档存储、分享、外发、提醒、打印、文件上传、安全等的集中管控，确保知识资产的可追溯、可协同与高安全性，从而提升团队效率并降低管理成本。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、设置权限

设置权限：系统管理员、文件夹管理员、文件夹创建人、角色管理员（文件夹维护-设置权限·）

## 2、基本信息

功能入口：文件夹设置-基础设置-基本信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668621536862213&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668634346266624&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.1文件夹名称

单行文本，必填，可修改，支持维护多语言：

公共知识库根目录名称只能通过【后台管理中心-区域和语言-页面标签】修改名称，标签id:392

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668617250283521&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668617250283532&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.2文件夹编码

单行文本，不支持维护多语言，用于标识文件夹唯一性，同时可作为该文件下文档编号的组成部分，文档编号功能参考文档【[ _文档编号_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899429542854684&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263) 】

### 2.3顺序

设置文件夹的排序，文件夹排序按照文件夹设置的顺序以及文件夹名称共同排序：

1、同一层级文件夹，顺序数字越小，排序越靠前

2、同一层级文件夹，顺序相同，按照文件夹名称排序

### 2.4默认虚拟知识库

1、在此文件夹下新建文档将默认存放至选中的虚拟知识库

2、同步默认虚拟知识库：将当前页面设置的默认虚拟知识库同步到当前文件夹内的历史文档、所有下级文件夹、所有下级文件夹内的历史文档：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668634569744392&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668630229032964&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3、基础功能

功能入口：文件夹设置-基础设置-基础功能

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668625940881409&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668617314123788&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.1 设为待发布文件夹

待发布文件夹下新建/编辑文档保存后将默认为待发布状态，需点击发布后文档状态才会变更为正常/生效（待发布状态下不允许编辑），待发布状态文档操作参考文档【[ _文档状态_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058462159691909&space_id=1161759301968437263) 】-待发布；

当前功能不得与“文档审批”功能同时开启，启用了【文档审批】，则【设为待发布文件夹】按钮置灰，启用了【设为待发布文件夹】，则【文档审批】按钮置灰；

### 3.2禁止文档重名

默认关闭

1、启用后，新建/编辑文档保存时校验文档是否重名，重名则提示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668625921089538&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668638676361222&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、快速上传附件，同时上传多个重名附件或者上传附件名称同该文件夹已有文档重名，弹出跳过或者重命名弹窗（跳过则不上传，重命名后确定则继续上传）：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668612926881798&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668642932932612&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、新建/编辑保存文档、快速上传附件重名校验不校验回收站文档

4、重名校验仅校验文档名称，文档中的附件无重名校验逻辑

5、文档回收站还原文档时，判断文件夹下是否有重名文档：点击确定后将能还原成功的先进行还原，最后剩不能还原的再还原失败提示，失败提示框中点击关闭或跳过则不进行环境，点击还原则文档标题加上（1）后再进行还原，若仍存在重名文档，则再进行如下提示，再点击还原则在还原时再加一个（1）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668612926881793&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668621625868291&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.3文档“正常”状态显示为“生效”

默认关闭，启用后，正常状态文档显示为生效

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668634569744388&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668660263796738&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.4隐藏文件夹

#### 3.4.1隐藏文件夹

开关默认关闭，开启后，联动展示隐藏文件夹内文档设置项

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668612988870663&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668642932932617&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、仅文件夹管理员和拥有文件夹维护权限的用户在公共知识库能查看到当前文件夹及下级文件夹

2、非文件夹管理员和拥有文件夹维护权限的用户，全部知识、公共知识库、个人知识库、系统知识库页面的高级搜索-文件夹浏览按钮不展示隐藏的文件夹

3、非文件夹管理员和拥有文件夹维护权限的用户，公共知识库、全部知识库页面文件夹树不展示隐藏的文件夹以及下级文件夹

4、有文档新建权限的用户，新建文档菜单页面、文档属性页知识库浏览按钮展示隐藏的文件夹

#### 3.4.2隐藏文件夹内文档

设置项默认隐藏，开启隐藏文件夹后，联动展示隐藏文件夹内文档设置项

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668612988870663&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668642932932617&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、开关关闭：

1）全部知识页面依旧展示该文件夹下的文档；

2）【设置-系统设置-应用设置-功能设置-列表视图展示下级文件夹文档】启用，选中隐藏文件夹的上级文件夹，列表视图下展示该隐藏文件夹下的文档

3）搜索含下级，支持搜索到该隐藏文件夹下的文档

2、开关开启，当前文件夹内的文档在以下页面中将隐藏：

1）公共知识库、虚拟知识库、我分享的知识、我关注的知识、共享给我的知识、全部知识、知识借阅、我下属的知识、文档首页弹窗

2）搜索结果、首页文档相关元素

### 3.5新建流程指定工作流

选择指定工作流后，在文档详情页点击“新建流程”按钮将跳转到指定工作流的新建页面；未选择指定工作流，则跳转到工作流列表页面，用户自行选择工作流（仅拥有文档编辑及以上权限的用户可以在文档详情页新建流程）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668630022864897&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668655943663618&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668608791298051&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668634346266633&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.6文档保存方式

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668660285415428&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668651744239622&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、默认【跟随系统设置】(【设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置-文档保存方式】)

2、文件夹基础设置保存后，以保存的为主

3、当启用文档版本时，保存方式将自动切换为手动保存，置灰不允许编辑

4、如果文件夹基础设置未保存过，当关闭文档版本功能时，保存方式将自动切换为【跟随系统设置】

5、如果先保存文档保存方式，再启用文档版本功能，保存方式将自动切换为手动保存，不允许切换，此时关闭文档版本功能，保存方式将自动切换为启用文档版本功能前设置的文件夹文档保存方式

6、文档保存方式参考【[ _文档设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064861636337738&space_id=1161759301968437263) 】章节3.1

## 4、互动设置

功能入口：文件夹设置-基础设置-互动设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668647207575553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668638676361220&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 4.1允许借阅

文件夹启用允许借阅，则用户在借阅菜单即可借阅该文件夹下的文档。

参考文档：【[ _知识借阅_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178059428578205809&space_id=1161759301968437263) 】

### 4.2禁止文档评论

1、禁止文档评论：启用，则文档不允许评论

2、禁止文档评论：关闭，则文档允许评论

评论相关功能效果参考文档：【[ _文档操作_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058367847112802&space_id=1161759301968437263) 】章节12

### 4.3禁止事项分享

个人知识库和系统知识库下默认可以对能查看的文档进行事项分享，而公共知识库下的文档是否能分享受文件夹设置的【禁止事项分享】配置项控制，默认不开启，公共知识库下能查看的文档也可以进行事项分享，相关功能效果参考文档：【[文档操作](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058367847112802&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263 "文档操作")】-【事项分享】

### 4.4允许外部分享

个人知识库和系统知识库下默认可以对能查看的文档进行外部分享，而公共知识库下的文档是否能外部分享受文件夹设置的【允许外部分享】配置项控制，私有化客户此开关默认关闭，公有云此开关默认开启，开关启用后公共知识库下能查看的文档也可以进行外部分享。外部分享文档生成链接或者二维码后，外部用户访问链接或者扫描二维码打开实现免登系统就可以查看、编辑文档和附件的功能。具体功能效果参考文档：【[ _外部分享_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1177705922763153491&space_id=1161759301968437263) 】

### 4.5允许评分

1、启用允许评分后，联动展示【匿名评分】设置项

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668647207575555&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668621449961476&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、文档创建人、负责人、参与人、共享人均可参与评分

3、【系统管理员在设置-功能设置-文档设置-文档详情页设置-展示内容设置】，不启用，文件夹启用允许评分，则该文件夹下的文档只要有查看权限即可参与文档评分

4、【系统管理员在设置-功能设置-文档设置-文档详情页设置-展示内容设置】，启用，则需对应权限中启用评分，同时文件夹启用允许评分，则该文件夹下的文档对应权限才会展示评分tab，可参与文档评分

5、文档评分tab

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668638654996481&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668664626126850&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）5颗星代表满分5分，1颗星代表1分，半颗星代表0.5分，0≤分值≤5，分值均为0.5的整数倍

2）文档首次启用评分，进入评分tab页， 总分默认0.0分，平均分默认0.0分，评分总人数默认0人

3）评分icon默认置灰，评论内容默认显示“请输入评论内容”

4）最新评分、更多-所有评分列表显示“暂无评分”

5）总分：计算：所有评分的总和，如：评分人数5人，每人评分4分，则总分为20分，保留1位小数

6）平均分：计算：总分除以评分总分数，如：总分20分，5人评分，则平均分为：4分 ，保留1位小数

7）评分人总数：参与评分的人数总和

8）我的评分：评分+评论内容

9）最新评分

a、按时间倒序展示20条最新评分记录，滚动查看评分记录

b、超过20条记录，点击更多icon，弹出查看所有评分弹窗

10）开启匿名评分， 用户提交评分后，所有评分列表展示：评论人名称显示为”匿名”、评分分数，评论内容，提交的时间不变

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668660285415430&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668638637965321&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

11）关闭匿名评分，所有评分列表展示：评论人名称、评分分数，评论内容，提交的时间

### 4.6禁止查看权限共享人复制

1、开关默认关闭，开启后，该文件夹下查看权限的共享人在预览html文档、pdf文档及附件、office文档及附件时系统将会禁用复制功能，仅wps中台,wps公有云,pdfjs,libreoffice,福昕云阅读,永中fcs,ofdjs,中标惠康及默认插件支持。

2、查看权限的共享人在“系统知识库”和“个人知识库”下预览html文档、pdf文档及附件、office文档及附件时禁用复制功能受控于【设置-系统设置-应用设置-功能设置-其他设置-禁止查看权限共享人复制】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668630031507461&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668625962778628&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 5、共享设置

功能入口：文件夹设置-基础设置-共享设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668608578035720&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668630031507457&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 5.1允许修改共享人

1、勾选默认共享：可以删除文档的默认共享人

2、勾选非默认共享：可以添加、删除非默认共享人

3、同时勾选默认共享、非默认共享：可以删除文档的默认共享人、非默认共享人，添加文档的非默认共享人

### 5.2文档提交时设置共享人

【文档提交时设置共享】启用，新建/草稿状态编辑提交/草稿状态直接提交均弹出共享确认框：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668642936201227&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668660263796742&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、【允许修改共享人】不启用，共享确认框页面无添加和删除共享按钮

2、【允许修改共享人】-【默认共享】启用，共享确认框页面无添加共享按钮，有批量删除按钮，可删除默认共享

3、【允许修改共享人】-【非默认共享】启用，共享确认框页面添加共享、批量删除共享按钮均有，可添加删除非默认共享

4、【允许修改共享人】启用，共享确认框页面添加共享、批量删除共享按钮均有，可添加非默认共享，删除非默认、非默认共享

5、批量维护文件夹-共享设置-可单独批量维护【文档提交时设置共享】

## 6、附件设置

功能入口：文件夹设置-基础设置-附件设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668660285415424&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668651737423885&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 6.1上传最大

必填项，支持设置在当前文件夹内附件上传的最大值，单位MB，不能超过后台管理中心-文件设置-附件设置中设置的上传最大值

### 6.2上传格式白名单

必填项，填写附件后缀名，不区分大小写，多个以“,”或“;”分割，如txt,jpg或txt;jpg， "*"或“*.*”代表所有后缀。允许上传的格式为文件夹白名单与系统白名单的交集

### 6.3正文无内容时打开附件

1、开启：当前文件夹下的文档正文无内容时，系统将自动打开主附件，若未设置主附件，则自动打开附件列表中第一个支持在线预览的附件

2、跟随系统设置：即与系统设置-应用设置-功能设置-附件设置-【公共知识库文档正文无内容时打开附件】保持一致

**6.4展示位置**

控制附件列表展示位置，默认为独立分页展示

1、独立分页展示：单独页签展示附件列表

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668617250283523&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668612923334658&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、正文底部展示：文档正文底部展示附件列表

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668608791298053&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668642936201219&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、独立分页和正文底部均展示：单独页签和正文底部同时展示附件列表

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668655943663629&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668608584851459&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 6.4附件批量下载

受文件设置-附件设置-下载设置-【附件批量下载】设置项控制是否展示

1、开启后，若有下载权限，则当前文件夹下文档的附件列表将展示批量下载按钮，支持勾选附件后进行批量下载

2、关闭后，则隐藏批量下载按钮。

### 6.5下载需要转PDF文件格式

支持设置指定格式的文件下载转PDF文件格式，若是配置的文件插件不支持转PDF就以原格式下载文件

1、跟随系统设置：即与文件设置-附件设置中的配置保持一致

2、自定义：自定义设置下载转PDF文件的文件格式，填写文件后缀名，不区分大小写，多个以“,”或者“;”分割，不配置表示所有类型文件均以原格式下载

### 6.6文件存储路径

设置该文件夹下文件的存储路径，详细设置参考[ _存储设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1162917087765332049&space_id=1160193825049370641)

##  7、提醒设置

功能入口：文件夹设置-基础设置-提醒设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668664553644033&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668642932932615&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

参考文档【[ _提醒设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183666740241309702&space_id=1161759301968437263) 】

## 8、打印设置

功能入口：文件夹设置-基础设置-打印设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668617250283528&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668638676361218&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 8.1允许打印

1、开启后，文档详情页才会展示打印按钮，关闭则不展示打印按钮

2、允许仅查看权限共享人打印：支持设置是否允许仅查看权限的共享人打印，“由文档设置”指将会在文档属性页内新增一个字段“允许仅查看权限共享人打印”，由文档编辑及以上权限的用户设置是否允许仅查看权限的共享人打印

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668625940881415&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668612988870656&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、启用打印次数控制：默认关闭，开启后可设置【默认打印次数】和【打印申请流程】

1）默认打印次数：填写当前文件夹下文档的默认打印次数，文档创建人/负责人可在文档属性页修改

2）打印申请流程：当打印次数为0时，用户可通过工作流申请打印次数，文档创建人同意后，用户即可获得打印次数

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668621597155332&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668655943663623&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 9、文档新建设置

功能入口：文件夹设置-基础设置-文档新建设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668617250283538&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668647270096896&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 9.1允许新建文档类型

1、默认跟随系统设置，可切换为自定义，切换后，则展示系统允许新建的文档类型，支持用户取消勾选

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668655943663626&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668643075792897&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、系统允许新建类型不启用，文件夹【允许新建文档类型】自定义则不显示该文档类型

### 9.2默认新建文档类型

1、设置在新建文档页面点击“加号”新建的文档类型

2、默认跟随系统，当前配置项和【允许新建文档类型】有联动，只展示【允许新建文档类型】启用的文档类型，【允许新建文档类型】由启用改为不启用时，且【默认新建文档类型】是该文档类型时，会自动切换为第一个启用的文档类型

3、系统允许新建类型启用“网页文档/Markdown/word/Excel/PPT”，文件夹【允许新建文档类型】“跟随系统设置”，【默认新建文档类型】可切换“跟随系统设置/网页文档/Markdown/word/Excel/PPT”

4、文件夹【默认新建文档类型】不在允许新建文档类型的范围内，此时，在新建文档菜单点击新建，新建的文档类型为允许新建文档类型的第1个

如：系统默认新建类型为“网页文档”，文件夹【允许新建文档类型】为“Markdown、word、Excel、PPT”，【默认新建文档类型】为“跟随系统设置”，则前台“新建文档”菜单下不显示网页文档，点击新建直接跳转Markdown页面

5、文件夹【允许新建文档类型】为“Markdown、Word、Excel、PPT”，【默认新建文档类型】为“Word”，此时系统默认新建类型去掉“word”,则文件夹【默认新建文档类型】自动调整为“Markdown”，前台“新建文档”菜单下不显示Word文档，点击新建直接跳转Markdown页面

## 10、Office文档设置

功能入口：文件夹设置-基础设置-Office文档设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668651665473544&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668655931727875&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

office文档设置页面，默认展示【默认开启修订】【一键接受修订】【文档保存时自动接受所有修订】，开关默认关闭

### 10.1一键接受修订

开启后将会在word文档编辑页面顶部展示“一键接受修订”按钮，点击后将接受所有修订

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668655931727878&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668625921089542&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668651665473538&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668634346266631&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

 

 

### 10.2文档保存时自动接受所有修订

开关开启，文档保存时自动接受所有修订

### 10.3默认开启修订

开关开启，新建word文档不留痕，编辑留痕，联动出强制修订开关

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668638624456704&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668612926881795&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

强制修订：开启后，用户无法关闭修订功能，对文档的所有操作都将生成修订记录

          开关开启，联动出【修订接受权限 】开关

修订接受权限：默认勾选【创建人】【负责人】，开启强制修订，只有创建人和负责人支持接受修订

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668621536862210&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668630229032980&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668617230491657&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668608578035714&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668625962778625&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183668621597155330&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 三、参考资料

文档编号功能参考文档【[ _文档编号_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899429542854684&space_id=1161759301968437263) 】
