# 库房管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175454573806460991`
- 模块：档案管理
- 目录：库房管理
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

【库房管理】模块实现电子档案与实体档案存储位置之间关联管理，利用信息化手段实现可视化、自动化的实体档案管理。在档案接收整理和归档后管理可以选择维护好的档案盒进行实体装盒、档案借阅利利用阶段自动生成出库单，可以打印条码进行移动端的扫描上架。

# 二、业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180949005410058246&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、功能概述及使用说明

1.

## 库房结构维护

在【库房管理】菜单中，选中库房树根节点，右侧展示库房列表。此处根据管理员、协管员字段进行过滤，用户仅能查看自己所管理/协管的库房。

库房卡片中展示库房照片、库房名称、编码、管理员、协管员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177400718184562690&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【新建】按钮，打开库房表单新建布局，支持配置库房名称、管理员及协管员，仅管理员和协管员对库房有管理权限，可调整库房结构、进行上架、出入库操作。用户可上传库房照片，若未上传，则使用默认的库房图片。填写完毕后点击【保存】，自动生成库房编号，左侧树同步增加库房节点，列表中展示新增的库房卡片。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177400816952033285&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新建库房后，在列表中点击库房名称，侧滑打开库房表单查看布局，可修改库房信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177400902728376322&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

库房卡片中点击【查看区域】按钮，左侧树定位至区域节点，展示该库房下级的区域列表。也可直接在库房树中点击区域节点进行跳转。

区域卡片展示区域名称、区域编码。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177400980196638721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【新建】按钮，打开区域表单新建布局，支持配置区域名称、显示顺序。所属库房自动带入。用户可上传区域照片，若未上传，则使用默认的区域图片。填写完毕后点击【保存】，系统自动生成编号，左侧树同步增加区域节点，列表中展示新增的区域卡片。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401053212114950&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新建区域后，在列表中点击区域名称，侧滑打开区域表单查看布局，可修改区域信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401199170568201&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

区域卡片中点击【查看密集柜】按钮，左侧树定位至密集柜节点，展示该库房下级的密集柜列表。也可直接在库房树中点击密集柜节点进行跳转。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401233365860358&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

密集柜列表支持图形、列表两种展示方式切换，默认展示图形界面，点击右上角icon可切换为列表界面。密集柜卡片左上角展示面包屑组件，可点击跳转至对应层级的列表页。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401263519580163&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【新建】按钮，打开密集柜表单新建布局，密集架支持设置多个参数。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401289431990277&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

密集架编号：系统生成字段，生成规则可以在eb【编码】中设置。

l所属库房：自动联动字段，带出库房名称。

l所属区域：自动联动字段，带出域名名称。

l面定义：支持单面和双面

l面编码：支持A/B或者L/R两种命名方式

l层数量：数值类型，输入密集架层数量

l层起始位置：选择类型，支持从上到下，或者从下到上。

l节数量：数值类型，输入密集架节数量。

l节起始位置：选择类型，支持从左到右，或者从右到左。

l类型：选择类型，支持固定栏位或者不固定栏位。

l栏位数量：选择固定栏位后为必填，通过这个字段动态生成存储位置

l层节不拼接编码(C/J)：勾选后层节参数不参与存址编码。

l层节不拼接顺序编码(0/1)：勾选后层节参数不参与存址编码。

l单面不拼接编码S：勾选后，对于单面密级柜，存址中不展示“S”标识。

填写完毕后点击【保存】，系统自动生成编号，左侧树同步增加密集柜节点，列表中展示新增的密集柜。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401336466915330&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在图形界面中，展示密集柜侧视平面图，可查看使用情况，使用情况=已使用格位/密集柜全量格位。

若为双面密级柜，则展示分割线，展示面编码，编码以表单中维护的【面编码】为准，展示L/R或A/B。两面均可点击。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401370838368257&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

若为单面密集柜，则无需展示分割线及面编码。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401388040077316&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击密集柜，横向打开密集柜内的格位图形界面。按照表单中配置的参数展示对应的层、节数量，若为固定栏位，则展示对应数量的格位方框，若为不固定栏位，则该栏位中仅展示1个方框，用数字标明栏位内上架的档案数量。

 

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401409548468226&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## 格位封存

格位中，未使用格位用浅灰色标识，已使用用蓝色标识，封存格位用深灰色标识。系统支持选择单个格位、拖拽多选格位，选中格位后，鼠标右键可封存格位。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401512555511816&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

若格位中上架了档案，则点击格位可查看已上架档案/档案盒列表，可勾选条目进行移库、删除库位操作。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401559983669250&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

## 移库

在“库房管理”中，查看任意档案排架节点，系统可以显示此节点下存放的所有档案条目列表。

在此列表中，可以选择需要“移库”的档案条目/盒信息，并点击“移库”按钮。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401607203676167&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统显示选择新存储位置界面，通过可视化界面选择新的存储位置。

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401662928666625&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统自动记录此批次的移库记录，形成台账。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401735965982722&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401791825723396&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.

## 删除库位

在【库房管理】中，查看任意档案排架节点，系统可以显示此节点下存放的所有档案条目列表。点击 “蓝色”被占用格位，在弹出窗口中可以展示上架档案，勾选需要删除库位的档案，确认后就可以删除选中档案的存址信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177401864840167426&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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