# 档案完整性检查

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175455810837839908`
- 模块：档案管理
- 目录：人事档案
- space ID：`1157340686672379917`
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- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

通过完整检测，可以及时发现档案中缺失或错误的信息，如学历证书、工作经历证明等关键材料，从而避免因信息不全或不准确导致的归档质量不高，辅佐业务人员快速检查归档质量。

# 二、功能概述及使用说明

【完整性检查规则】中的规则执行后，可至【档案完整性检查】菜单中查看规则的汇总结果。

该页面会根据当前用户可查看/接收提醒的规则汇总最新的完整性检查结果，系统管理员默认可以查看所有规则检查结果。顶部可查看检测规则、执行时间、所有人员汇总的执行结果，并根据结果筛选。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178516086625206275&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

按人员汇总的检测结果说明：

若该人员检测的所有档案都完整，则检测结果为“完整”

若该人员检测档案存在缺失，则检测结果为“缺档”

若该人员所有的缺档类目状态都更新为“无需归档”，则检测结果为归档

点击【查看】跳转至详情页，展示单个员工的档案完整性情况。包含检测类型、检测时间、该类目的检测结果、无需归档原因。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178516181156429826&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

对于缺档类目，可进行批量【无需归档】操作，勾选档案条目，点击【无需归档】按钮，录入原因后，点击【保存】，更新对应档案类目的状态为无需归档，并将原因展示在列表上；若当前用户所有缺档的档案均改为无需归档，则需更新完整性检查列表中，员工的检测结果为无需归档。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178518079562203139&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

已设为【无需归档】的类目，点击【撤销无需归档】，可将档案状态恢复为缺档。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178518148373954564&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

更新档案类型为无需归档后，后续进行检测时，不会更新该档案状态，状态始终保持为无需归档。

# 三、上下游关联功能点

关联功能：【档案设置/人事档案完整检查规则】
