# 文件夹设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1200686351492505622`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

为构建企业统一的知识管理与协同办公平台，需实施一套功能完善的文档管理模块。核心需求是通过强大的文件夹基础设置，实现对文档存储、分享、外发、提醒、打印、文件上传、安全等的集中管控，确保知识资产的可追溯、可协同与高安全性，从而提升团队效率并降低管理成本

# 二、功能概述及使用说明

功能入口：设置-系统设置-文件夹设置

设置权限：系统管理员、文件夹管理员、文件夹创建人、角色管理员（文件夹维护-设置权限）

## 2.1 公共知识库文件夹设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200687274755973129&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200687270544064529&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

公共知识库文件夹设置详情参考：[ _基础设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899592567062534&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263)

存为/导入设置模板参考：[ _文件夹模板_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178063968375414837&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263)

Excel导入：通过excel导入的方式批量创建文件夹。下载导入模板填入文件夹名称、文件夹顺序等配置项，完成上传后即可批量创建文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200687274738368515&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200687274937868290&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

导出Excel：导出文件夹信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200687274774290437&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200687270642901002&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

查看引用参考：[ _文件夹操作_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058651239456836&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263)

删除：删除当前文件夹、当前文件夹下文档及回收站文档也将删除

## 2.2 系统知识库文件夹设置

系统知识库文件夹设置详情参考：[ _系统知识库新增设置文档默认共享_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1198001945307471877&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263 "系统知识库新增设置文档默认共享")
