# 版本管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175898669367197739`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 文件夹管理 - 高级功能
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在当前的产品协作场景中，用户在处理同一份文档时，常面临因多次修改且无法追溯历史版本而导致的混乱问题。具体表现为：无法回溯到文档的早期状态、难以对比不同版本的变更内容、误删修改后无法恢复。这不仅导致协作效率低下，更存在重要内容丢失的风险。用户迫切需要一个系统化的版本管理机制，来保障文档编辑过程的可控性与安全性。

本功能通过自动保存文档的历史版本，并为用户提供清晰的版本视图、对比和恢复能力，旨在实现以下核心价值。安全可控：彻底杜绝因误操作或覆盖保存导致的内容丢失，用户可以放心地进行任何大胆的编辑与修改。提升协作效率：团队成员可清晰查看版本演进过程，快速对比差异，精准定位修改点，减少沟通成本。保留过程资产：每一个重要迭代版本都得以保留，成为有价值的过程资料与知识沉淀。

# 二、功能概述及使用说明

功能入口：公共知识库>文件夹设置>高级功能>版本管理

## ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202196191467593731&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.1 启用版本管理

**打开** ：修改文档会记录每次修改的“版本”

**关闭** ：只保留当前文件，不留历史

## 2.2 显示前缀

**作用：** 给历史版本显示名加一个统一前缀，方便在列表里一眼识别（例如“V”或“版本”）

**示例：** 填入 V，实际显示可能为 V1、V2、V3……

## 2.3启用大小版本

**打开** ：开启后会区分主版本（1.0、2.0）和次版本（1.1、1.2）；主版本常用于“正式发布”，次版本用于日常小改

**关闭** ：关闭后统一显示大版本的版本号

## 2.4 允许仅查看权限共享人查看版本

**打开** ：对文档仅有“查看权限”的人也能看到版本历史

**关闭** ：对文档仅有“查看权限”的人不能看到版本历史

## 2.5 始终打开最新版本

**打开** ：点击文件时默认进入文档的最新版本（避免打开旧档）

**关闭** ：按照文档的链接打开当前连接的版本（可能为历史版本）
