# 资产使用

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1256433674010525724`
- 模块：资产管理
- 目录：资产管理移动端
- space ID：`1183287979989131273`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

资产使用模块为组织提供全流程的在用资产管理能力，核心功能包括资产台账维护（列表）、流转操作（领用、借用、归还、派发、收回）及状态变更（转移、变更）、空间可视化（平面图）。其核心价值在于实现对实物资产位置、状态、权责的精细化管控与可视化追踪，强化资产使用效率，降低闲置与损耗风险，保障资产安全合规。

点击查看资产管理模块整体介绍

二、

# 业务流程图

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433811535175681&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

三、

# 功能说明

   资产使用模块为组织提供‌在用资产的全流程动态管理能力‌，覆盖资产从申领（领用/借用）、流转（转移/变更/派发）到回收（归还/收回）的全周期操作，并基于资产台账（列表）与空间可视化（平面图）实现精细管控。

1.

## 资产领用

移动端使用页面进入默认展示使用申请中的数据，员工可在当前页面处理和查看领用申请，通过右下角【新建】发起领用申请，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433802973773834&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433807198732291&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过新建按钮发起领用申请，资产领用时选择资产公用/自用情况并填写领用明细，管理员根据填写明细审批并派发资产。审批后自动生成领用记录单。如下图所示。同时自动更新资产库存、资产状态、资产使用人信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433802786324481&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

同时领用记录与资产卡片自动关联，可进入资产卡片详情查看领用记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433811496599556&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 2.资产借用

移动端切换至资产借用页面，默认展示借用申请中的数据，员工可在当前页面处理和查看借用申请，通过右下角【新建】发起借用申请，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433794313363460&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433819974582274&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

员工通过点击右下角【新建】填写借用申请，说明资产用途及资产信息、资产预计归还日期，管理员根据填写的资产信息派发对应资产后自动生成资产借用记录单，并更新资产库存信息、资产状态、使用人信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433802973773824&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

同时借用记录与资产卡片自动关联，可进入资产卡片详情查看领用记录。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433820141887489&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

到预计归还日期会通过【员工门户】-资产预警自动发送“资产续借到期”提醒。

借用后端支持设置借用到期提醒，通过配置借用到期预警天数、预警时间及预警消息内容。系统将在设定时间自动推送预警消息，用户可通过预警消息查看对应资产的借用到期详情。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433819931648003&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.资产归还

移动端切换至资产归还页面，页面默认展示归还中的数据，员工可在当前页面处理和查看归还申请，通过右下角【新建】发起资产归还流程，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433815864164354&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433815670759427&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

员工在资产使用完毕后，可在当前页面提交归还申请。由管理员审批通过后归还资产。同时自动更新库存信息、资产状态和使用人信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433794358673410&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

归还记录与资产卡片自动关联，以便于后续的查询和审计，可进入资产卡片详情查看归还记录如下图所示：

## ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433807198732289&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.资产转移

移动端进入资产转移页面默认显示转移中的数据，在此页面，可以查看、处理资产转移数据，通过右下角【新建】发起资产转移申请如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433794396725252&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433807047270402&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

因业务需求而发生位置或责任人的变更资产，系统提供资产转移功能，记录转移的原因、时间、新位置和新责任人等信息并生成转移记录单。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433802786324483&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

转移完成后，自动更新资产卡片上对应内容。同时转移信息同时关联至资产卡片。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433798608797698&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 5.资产变更

移动端进入资产变更页面默认显示变更中的数据，在此页面，可以查看、处理资产的变更，通过右下角【新建】发起资产变更申请，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433815670759433&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433815670759429&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

赋予权限的资产管理人员，可以通过该页面实现资产基础信息的快速批量调整。调整完后生成对应的变更记录单，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433798667051011&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

信息调整后自动更新资产卡片上对应内容，同时变更信息自动与资产卡片关联。如图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433802973773828&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6.资产收回

管理人员可以在此页面添加收回员工借用或领用的固定资产信息，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433798608797703&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433789976453124&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产收回后，自动更新资产卡片上对应内容。同时收回记录同时关联至资产卡片。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433794396725249&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

档案信息中显示收回记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433798544588805&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产流转日志中显示记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433807210020866&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 7.资产派发

管理员可以在该页面对闲置、入库状态的固定资产进行派发。派发页面如下图所示，可以设定派发资产明细和将指定资产派发给指定人员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433807097077764&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433815867064322&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产派发完成后，资产卡片自动更新对应内容，同时派发记录关联至资产卡片。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433811496599559&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

档案信息显示派发记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433811475931138&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

流转日志，显示派发记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256433794358673413&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

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