# 低值品资产

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1183291484648890440`
- 模块：资产管理
- 目录：资产管理 - 前台使用
- space ID：`1183287979989131273`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值

在企业运营中，低值品资产虽单价低但数量多、流转复杂，易出现流失、积压、领用混乱及盘点难等问题，不仅增加运营成本，还会影响工作效率。为此，低值品资产模块应运而生，该模块通过系统化管控实现低值品全生命周期管理，能打破传统人工台账模式，将资产流转环节线上化以提升管理效率，实时跟踪资产轨迹保障资产安全，借助库存预警优化库存配置，依托资产报表提供数据支持，最终助力企业降本增效。

[点击查看资产管理整体介绍](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183673311776153618&space_id=1183287979989131273 "点击查看资产管理整体介绍")

二、

# 功能概述

模块涵盖低值品资产全流程管理功能，其中资产列表按在库、库外分类展示资产详细信息，为后续管控提供数据基础；资产流转管理包含资产出库、资产领用、资产变更、资产转移；资产盘点管理分在库与库外盘点；资产收尾管理包括资产归还（实现资产循环利用）与资产处置（分在库与库外处理无效资产，完成管理闭环）；此外，库存预警可实时监控库存并自动发出提示，资产报表则生成多种类型报表，以直观形式辅助企业资产管理决策。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252683896862023684&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

四、

# 功能详细说明

## 1\. 资产列表

1.1

### 资产列表

列表包含在库资产列表和库外资产列表。管理员可在右上角录入资产或发起采购。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291892839301127&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在库资产列表显示所有在库低值品。管理员可以对资产进行出库、转移、变更、处置操作。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291888381403136&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

库外资产列表，展示的是已经出库的，使用类型为长期使用的资产详情列表。已经出库的资产是指通过在【在库资产-资产出库】或者【在库资产-资产领用】申请并完成了相关流程的资产。使用人可以对资产进行归还、转移、处置的流程申请。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291897103982596&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2\. 新增低值品

新增资产方式有四种，【低值品录入】，入库流程入库、导入、模板创建。

1.2

### 低值品录入

点击右上角【低值品录入】弹出低值品入库表单，根据表单信息输入必填的信息，保存成功后表示低值品已经进入仓库存放。如下图所示。注意：保存后只能编辑无法删除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291884311355393&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

字段说明：

1.预警库存：设置库存发出预警的临界值。当资产库存量小于等于该值时，会发出库存预警；

### 2.2 入库申请

在【资产采购】-【验收入库】中点击右上角【新建入库】，可以发起入库流程。流程内容如下图所示，包含采购人、验收人、购置日期、入库日期、合同号、低值品是否增加批次及入库明细内容。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291897103982599&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

低值品增加批次字段说明：

1.低值品入库时若选择“否”，则表示非批次增加。入库完成后低值品列表会新增一个低值品卡片；

2.若选择“是”，则表示该次入库为增加批次，非新增卡片。明细列会自动增加“批次入库关联资产”字段，选择资产后，该次入库即为为该资产增加库存。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291905568088066&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

流程提交后流转至验收人，验收人可以核对资产质量、数量后提交流程入库审批。也可以创建预入库资产卡片。如下图所示，验收人鼠标移入资产名称时显示新建资产卡片按钮。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291879996342281&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

注意：若“低值品增加批次”选择的“是”，这里不支持生成预入库资产。只有选择“否”的时候才可以。

点击后“+资产卡片”，进入预入库卡片创建页面，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291884311355411&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

输入内容后保存，生成预入库状态资产卡片。预入库资产卡片是指在资产正式入库前，预先创建的资产卡片信息模板。通过该功能，用户可在资产入库前填写完整的卡片内容，避免因系统自动拆分导致后期重复维护。预入库卡片仅作为信息模板，不影响财务账面，也不会出现在资产列表中，只有正式入库后才会生成有效资产卡片。

入库流程审批完成后，资产自动显示到资产列表中并更新库存信息。同时自动触发一条待登账信息流转至财务的资产登账列表。财务在【资产凭证】-【资产登账】中可以查看。

批次相关说明：

新增批次后，资产数量增加。同时若该批次单价跟上次录入单价不一致的话，平均单价会重新计算，取两次批次单价的平均值。

## 3\. 资产卡片

点击列表资产名称显示资产卡片信息，页面如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291888381403157&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

页面说明

(1)

【基本信息】：显示资产基本信息、管理信息和库存信息；

(2)

【资产批次】：显示资产批次信息；

(3)

【采购合同】：关联显示该资产的采购合同流程；

(4)

【资产入库】：关联显示该资产的入库流程；

(5)

【领用记录】：关联显示该资产的领用合同流程；

(6)

【出库记录】：关联显示该资产的出库记录；

(7)

【变更记录】:关联显示该资产的变更记录；

(8)

【转移记录】：关联显示该资产的转移记录；

(9)

【盘点记录】：关联显示该资产的盘点记录；

(10)

【处置记录】：关联显示该资产的处置记录：

(11)

【资产流转日志】：显示资产从采购->使用->处置生成相应的文档，形成完整的资产档案信息。

## 4\. 资产出库

资产出库统计的是资产出库的明细，在页面右上角支持管理员新建出库流程。根据表单填写出库必要字段，生成新的出库流程。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291901375356957&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【新建出库】，可发起出库流程。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256046946595602434&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产出库完成后，资产对应库存数量自动减少，同时资产卡片自动关联出库记录。

## 5\. 资产领用

用户在此页面发起资产领用。可领用的范围是员工资产列表中可见的资产。列表如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291901488209925&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

点击右上角【新建领用】，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291897109102594&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

领用完成后，资产对应库存数量自动减少，同时资产卡片自动关联领用记录。

## 6\. 资产变更

资产变更是指可以对资产的部分信息发起变更流程，资产变更主要是针对资产的名称，类型，供应商，单价进行变更。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291901375356929&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建变更】创建变更流程，填入必填信息点击提交，流程归档后，资产将修改为变更后的内容。

## 7\. 资产转移

页面包含在库资产转移和库外资产转移。

### 7.1 在库资产转移

在库资产转移指的是将在库资产的管理权限转移给其他人或者将在库资产存放库房转移到其他库房的流程申请。在库资产转移列表记录了资产转移的流程的信息及进度。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291905552883719&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建转移】，填写必填信息后进行提交，提交后会将资产管理人的权限转移给其他人或者更新资产的存放仓库地点。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291901462790176&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 7.2 库外资产转移

库外资产转移是库外资产使用人变更的过程，列表记录了转移的基础信息，包含资产信息以及转移前后的使用人信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291905648959491&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建转移】，进入转移表单，如下图所示。选择需要转移的资产，以及转移后的使用人。流程通过后，库外资产以及已出库资产列表中的使用人会更新为转移后的使用人。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291888452059159&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

##  8\. 资产盘点

资产盘点页包含在库资产盘点和库外资产盘点。

### 8.1 在库资产盘点

在库资产盘点是由管理员发起的，对仓库或者对特定低品值资产的定期清点任务，资产盘点列表展示的盘点任务的基础信息以及完成进度。页面分为了五个tab页，分别展示了全部任务，未开始任务，进行中任务，待审核任务以及已完成的任务。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291884266143746&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建盘点】，进入盘点任务表单，如下图所示。填写盘点任务名称与任务负责人，选择资产盘点的开始日期与结束日期。盘点范围分为了全部资产，指定分库以及指定资产。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291888614711298&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

盘点范围说明：

(1)

全部资产：指负责人资产列表中有权限查看的所有资产

(2)

指定分库：指特定在某分库的资产（支持多选）

(3)

指定资产：指负责人指定盘点某一种或几种资产（支持多选）

盘点创建完成后，负责人会收到资产盘点任务，对任务进行盘点，填写资产的盈亏情况，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291892867735569&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

说明：

(1)

当账面库存<实际库存，盘点结果是盘盈

(2)

当账面库存>实际库存，盘点结果是盘亏

(3)

当账面库存=实际库存，盘点结果是账实相符

(4)

盘点完成后进行提交，盘点任务进度会变成100%

### 8.2 库外资产盘点

资产盘点是由管理员发放的库外资产进行清点任务，通过清点任务了解库外资产的亏损情况。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291892802199554&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建盘点】，进入资产盘点创建表单，如下图所示。填写任务名称，选择盘点负责人，以及盘点范围，资产盘点范围可选择全部盘点和指定资产。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291901315063825&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

盘点范围说明：

(1)

全部盘点：负责人所在分部的成员作为使用人的所有资产；

(2)

指定资产：指定负责人所在分部的成员作为使用人的特定资产（支持多选）。

盘点任务提交后会到达负责人节点，负责人盘点实际库存后，进行表单的填写，根据账面库存与实际库存，分析库外资产的亏损情况。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291892839301124&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 9\. 资产归还

资产归还记录已出库资产归还的流程列表，记录了归还人信息以及归还的资产信息。页面分为3个tab页面，包含了全部归还流程，归还中的流程以及已经归还的流程。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291884311355408&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建归还】，可发起归还申请。归还流程完成后，库外资产列表将减少对应数据，在库资产列表增加相应数据。

## 10\. 资产处置

页面包含在库资产处置和库外资产处置。

### 10.1 在库资产处置

当前页面可以发起资产处置，资产处置列表展示了处置状态，执行人信息以及处置基础信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291897122332674&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建处置】，填写新建处置表单，选择要处置的资产，系统会默认选择资产批次，默认按照（先入先出）的原则选择批次。处置方式可以选择报废，调拨，出售，捐赠，其他。目前只有管理员拥有处置的权限。处置页面如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291888381403142&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过资产处置流程后，相应资产的数量对应减少。

### 10.2 库外资产处置

当前页面可以发起处置。页面分成了3个tab页,分别展示全部处置流程，审批状态的处置流程和已完成的处置流程。资产处置列表展示了处置状态，执行人信息以及处置基础信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291897103982605&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新建处置】，填写新建处置表单，选择要处置的资产，可以选择报废，调拨，出售，捐赠，其他的处置方式处置选择的资产。只能选择自己作为使用人的库外资产。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291884258009100&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过资产处置流程后，库外资产列表中相应资产的数量对应减少。

## 11\. 库存预警

1.3

### 库存预警

库存预警指的是当低值品资产库存数量到达资产卡片设置的【预警库存】值时触发的预警提醒过程。列表显示所有发出预警的资产数据。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291892867735565&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

预警状态说明：

(1)

库存>0时，状态为库存告急；

(2)

库存=0时，状态为库存不足。

1.4

### 过期预警

过期预警是指资产临近资产卡片批次信息中设置的保质期时进行的预警提示。当保质期结束当天还有未消耗的资产时会进行预警提醒。列表显示已过期资产数据，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291888452059150&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 12\. 资产报表

低值品报表页展示易耗品和耐用品的总数与总值，提供在库和已出库资产列表，并通过仓库存放统计图及部门使用量统计图，全面呈现低值品的使用和管理情况。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183291901462790180&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 13.月度报表

报表按月统计资产的期初库存、本月入库、本月出库及期末库存数据，清晰呈现库存变动明细，支持按资产名称、所属年月等条件查询。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267520831349776386&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

字段说明：

**所属年月：** 数据对应的统计年月，对应年月是否统计这个资产，取决于资产的创建时间

例：资产 A 在 2026 年 3 月完成首次入库，那么 2026 年 3 月及之后的月份报表中，会生成该资产的数据；2026 年 2 月及之前的报表中，不显示该资产数据。

**单价：** 所属年月中批次总价格/批次总数量

**月初库存数量：** 截至本月 1 日 0 点，该资产的期初库存结存数量，由上月月末库存数量结转而来；

**月初库存金额：** 上月月末库存金额结转而来；

**本月入库数：** 本月内所有入库类业务的资产总数量，包含：资产录入、新增批次、盘盈、归还业务的入库数量

**本月入库金额：** 本月入库数量 × 单价，为入库业务的总金额

**本月出库数：** 本月内所有出库类业务的资产总数量，包含：资产出库、领用、盘亏、处置业务的出库数量

**本月出库金额：** 本月出库数量 × 单价，为出库业务的总金额

**月末库存数量：** 本月末的库存结存数量，计算公式：月初库存数量 + 本月入库数 - 本月出库数

**月末库存金额：** 月末库存批次总价和

五、

# 上下游关联功能点

(1)

资产类型维护，[资产类型](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1193948874765549576&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "资产类型")

(2)

模版创建资产，[资产模版](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1193949102524645392&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "资产模版")

(3)

供应商管理，[供应商](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1193947332922925151&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "供应商")

(4)

存放地点管理，[存放地点](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1193947083890016322&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "存放地点")
