# 档案包设计

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1183653202633809923`
- 模块：集成中心
- 目录：档案集成 - 管理员操作指南
- space ID：`1158011075224911873`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景

第三方档案系统不同，对于档案包的要求不同，以往都需要针对于特定档案系统定制。

# 二、功能价值

可灵活实现不同档案管理系统档案包的要求。

# 三、功能说明

功能入口：后端管理中心-集成中心-档案集成-档案包设计

功能说明：不同流程可设置不同档案包模板，用于归档档案设置中引用，生成指定格式的档案包

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207427397125701633&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 1.档案包列表

功能入口：后端管理中心-集成中心-档案集成-档案包设计

功能说明：可对档案包新增、编辑、删除等操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207427388516843522&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.1.新建档案包

功能入口：后端管理中心-集成中心-档案集成-档案包设计-新建

功能说明：新建档案包

参数| 参数说明  
---|---  
工作流程| 必填，选择要归档的流程路径  
备注| 文本，可任意填写，用于区分不同档案包  
  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207427891027714051&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击”保存“可进行档案包设计

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207428793013092353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.1.1.左侧区域（表单附件组件）

左侧区域仅展示当前所选流程表单内【附件上传】、【关联文档】、【关联发票】、【图片】组件。其他分组内固定有【流程表单转PDF文件】、【流程表单转HTML文件】、【流程流转意见附件（包括文档、附件、手写签批图片）】。

#### 1.1.2.中间区域（档案包内容）

可在档案包中新建文件夹或者新建xml模板，

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207431958319800327&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

文件夹下可以在左侧流程对应文件字段拖拽进文件夹，代表此字段相关的文件会生成在此文件夹下，

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207431893828182019&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

文件上可点击右键重命名、删除；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207431533176758273&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.1.3.右侧区域（档案包结构）

档案包结构展示区域，仅查看作用。

#### 1.1.4.文件命名变量

建议以：英文字母(A-Z,a-z)、数字(0-9)、下划线(_)、中划线命名(-) 组合命名。

文件类型| 变量名| 变量描述  
---|---|---  
模板文件/文件夹| requestId| 流程请求ID  
workflowId| 流程类型ID  
year| 流程归档年份，如：2023  
month| 流程归档月份，如：11  
day| 流程归档日，如：01  
{表单字段}| 表单字段页面显示值  
表单附件| fileName| 附件原始名称  
fileId| 附件ID  
ext| 附件扩展名  
num| 多附件字段时当前文件在附件字段内的序号（非严格顺序）  
year| 流程归档年份，如：2023  
month| 流程归档月份，如：11  
day| 流程归档日，如：01  
  
### 1.2.编辑档案包

功能入口：后端管理中心-集成中心-档案集成-档案包设计-点击档案包ID或者点击行菜单编辑按钮

功能说明：编辑档案包信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207429437106888708&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.3.删除档案包

功能入口：后端管理中心-集成中心-档案集成-档案包设计-行菜单删除

功能说明：删除档案包

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207429806675402755&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.4.操作日志

功能入口：后端管理中心-集成中心-档案集成-档案包设计-右上角操作日志、行菜单操作日志

功能说明：查看档案包变动及操作人信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207429857997209607&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.5.高级搜索

功能入口：后端管理中心-集成中心-档案集成-档案包设计-快捷搜索

功能说明：根据输入值搜索出指定条件的档案包

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207430235992072194&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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