# 资产管理整体介绍

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- 模块：资产管理
- 目录：资产管理
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## 正文

一、

# 功能背景及价值

当前企业资产管理中，常面临资产类型多样（如无形资产、不动产、设备、低值品等）、生命周期环节复杂（从采购到处置全流程）的管理难题，传统管理方式易出现各环节衔接不畅、资产信息分散、管控效率低等问题，导致资产利用率不高、运营成本增加，且难以给决策提供精准数据支持。为破解这些困境，全面、智能化的资产管理系统应运而生。该系统通过整合资产全流程管理需求与多类型资产管控场景，打破信息壁垒，实现资产从采购、使用、折旧、盘点到处置的全生命周期闭环管理，既能提升资产管理的高效性与透明度，助力企业充分盘活资产、提升资产利用率，又能通过精准数据支撑优化决策，有效降低运营成本，推动企业资产管理从传统模式向数字化、精细化转型。

二、

# 功能概述

该资产管理系统具备全方位的资产管理能力：一方面，覆盖资产全生命周期核心环节，从资产采购启动，到使用过程中的状态跟踪、折旧核算，再到定期盘点确保账实一致，最终到资产处置完成管理闭环，实现各环节的连贯管控；另一方面，支持多类型资产管理，可对无形资产、不动产、股票、股权、设备及低值品等各类资产进行统一录入、跟踪与维护，满足企业多样化资产管控需求。同时，系统依托资产门户（为不同层级用户提供个性化服务）与监管平台，搭配资产报表、预警、凭证等多项功能模块，构建起高效、透明的资产管理体系，为企业提供全场景的资产管理服务，助力优化资产运营与决策。

三、

# 功能详细说明

#### 1\. 资产门户

资产门户为不同层级用户提供个性化服务，含数据大屏与领导、管理员、财务、员工四大门户：领导门户实时展示企业资产总量、价值、采购等数据及部门使用占比、入库趋势等图表；财务门户集中呈现资产总数、总值、净值、折旧情况，设通知公告与审批代办，以图表展示部门资产使用、采购趋势等；管理员门户覆盖资产管理，展示资产关键指标，提供采购、验收等快捷入口，设审批代办与盘点跟踪，含多项资产预警；员工门户集成资产领用、报修等快捷功能，设通知公告与代办列表，展示工作日程与个人资产，提供资产过期及续借预警。

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#### 2\. 监管平台

监管平台是为总部资产管理员提供的一个全面、集中的资产管理工具。旨在全面优化和提升总部资产管理员对分部资产的监管效率与精准度。涵盖数据分析、资产处置、资产盘点、数据预警和资产折旧五大模块。

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#### 3\. 资产采购

资产采购模块含采购预算、采购计划、采购申请、采购合同、验收入库、资产录入六大核心功能，形成完整采购流程，助力企业规范采购、管控成本、提升效率：​

采购预算：制定采购资金计划，页面展示预算流程列表，支持查看、处理，避免超支；

采购计划：依预算与需求制定采购安排，页面呈现计划列表，支持查看、处理，保障采购有序；​

采购申请：需求部门提交采购请求（需财务、采购审批），页面展示申请列表（含申请名、需求部门等），支持查看、处理，避免随意采购；​

采购合同：规范采购、降风险，页面展示合同列表（含合同名、日期等），支持查看、处理、新建，保障物资质量与成本；​

验收入库：核对采购物品数量、质量，合格后入库，页面展示入库记录列表，支持新建、处理、查看；​

资产录入：除采购入库外可手动录入，选资产类型后显示对应布局，满足各类资产录入需求。

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#### 4\. 在建项目

在建项目管理系统是一个专注于资产新建与扩建项目全生命周期管理的核心平台。系统以项目为载体，贯穿从立项、执行到验收、转固的完整流程。

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#### 5\. 资产使用

资产使用模块覆盖资产使用全流程管理，核心功能包括：提供资产列表供查询资产基础信息；支持资产领用、借用、归还、变更、转移、收回、派发等操作，满足资产日常流转需求；同时设有资产平面图，直观展示企业 / 机构内部各类资产的物理分布，助力资产管理、运维调度、安全监控与空间优化，提升资产使用与管控效率。

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#### 6\. 资产折旧

资产折旧围绕折旧全流程提供精细化管理功能：折旧方案支持按资产类型灵活设定方法，涵盖年限平均法、工作量法等，可自定义首次折旧时间、残值率、折旧年限，还能依据新版国家分类标准自动预设折旧年限，简化配置；折旧计提页面按预设方法与参数自动计算每期折旧额，支持部门分摊费用并生成折旧凭证，折旧后自动更新资产折旧值、净值等信息；折旧管理页面展示分部固定资产与无形资产折旧情况，点击左侧资产类型，右侧即可呈现该类型下所有资产的折旧明细，助力高效管控资产价值变化。

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#### 7\. 资产盘点

产盘点模块覆盖盘点全流程管理，核心功能包括：支持制定盘点计划，明确盘点范围、时间等关键信息，为盘点工作提供指引；智能盘点借助固定 RFID 智能终端实现一键盘点，可跨地域、多分支机构远程操作，大幅提升盘点效率；设有盘点任务管理功能，便于分配、跟踪盘点任务进度，确保责任到人；盘点结果功能清晰呈现盘点数据，助力快速核对资产账实情况；配备盘点处置功能，可针对盘点中发现的差异、异常资产及时处理。

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#### 8\. 资产处置

资产处置功能围绕 “全类型覆盖、全流程闭环、关键节点可控” 设计，涵盖调拨、出售、捐赠、报废四大核心处置类型并支持通过处置报表实现数据化汇总展示，采用 “申请 - 审核 - 执行” 闭环流程，用户发起申请时需选定处置方式，审核通过后系统自动触发对应专属流程，其中调拨、出售流程结束后可自动生成财务凭证以对接财务系统，同时处置报表能整合处置资产数量、价值等关键数据并可视化呈现，为管理决策提供支撑。

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#### 9\. 资产凭证

资产凭证模块核心功能包括凭证中心与资产登账：凭证中心集中展示入账、折旧、出售、调拨、变更等资产凭证，呈现资产信息、交易金额及相关责任人，支持统一查询、审核与管理；资产登账页面则提供登账信息的查看、新建与处理功能，满足企业对资产登账流程的管控需求。

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#### 10\. 资产共享

资产共享模块围绕资产共享全流程构建核心功能，其中资产共享功能支持用户查看内外部共享资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、可用数量、共享期限等，为用户选择合适的共享资产提供清晰指引；共享申请功能允许有资产需求的用户发起共享申请，明确申请资产的种类、使用时长等信息，经相关负责人审批通过后，即可开启资产共享流程，确保资产共享申请规范有序；共享归还功能则在资产共享期限结束或使用完毕后，引导用户完成资产归还操作，同步更新资产状态为可共享，保障资产及时回流，以便再次利用；共享分析功能展示可共享资产、及共享资产信息。

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#### 11\. 资产预警

资产预警模块核心涵盖三类预警功能：过期预警针对有使用期限的资产，在到期前自动发出提示，提醒管理人员及时处理，避免资产过期失效；闲置预警通过监控资产闲置时长，对长期未使用的闲置资产触发预警，助力企业盘活闲置资源，减少浪费；盘点预警则根据预设的盘点时间对未完成的盘点任务，提醒管理人员按时开展盘点工作，确保资产盘点及时推进。

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#### 12\. 资产报表

资产报表模块核心涵盖四类报表功能：采购报表展示各部门采购数量分布、月度订单趋势，同时统计资产采购时间、采购金额、采购数量等详细信息；盘点报表呈现选定盘点计划内的资产盘点结果，包括已盘 / 未盘资产数量、异常资产情况及资产原值与净值对比，支持用户导出报表；折旧报表提供资产折旧相关数据，包含账面资产、账面原值、折旧资产、折旧金额等信息，支持报表导出，助力财务人员精准核算资产折旧；报废报表统计报废资产详情，涵盖资产分类、名称、编号、原值、累计折旧、报废原因及报废时间。

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#### 13\. 无形资产

无形资产主要分成资产列表、资产运营、资产维护几个部分，资产列表用于展示无形资产的列表数据，通过资产运营和资产维护对无形资产资产进行一个管理，资产运营主要包括资产授权、资产抵押、资产维权几个部分，资产维护主要包括资产续期、资产运维、资产升级。

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#### 14\. 资产维护

资产维护模块是企业设备资产管理的重要工具，通过资产维修对需要维修的资产进行一个维修管理，通过资产保养制定资产的保养计划，定期保养资产，通过制定资产巡检计划定时生成巡检任务，完善对资产进行一个周期性巡检，利用备件管理对资产维修中所需要的备件的出库、入库和调用进行一个统一管理。

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#### 15\. 低值品资产

模块涵盖低值品资产全流程管理功能，其中资产列表按在库、库外分类展示资产详细信息，为后续管控提供数据基础；资产流转管理包含资产出库、资产领用、资产变更、资产转移；资产盘点管理分在库与库外盘点；资产收尾管理包括资产归还（实现资产循环利用）与资产处置（分在库与库外处理无效资产，完成管理闭环）；此外，库存预警可实时监控库存并自动发出提示，资产报表则生成多种类型报表，以直观形式辅助企业资产管理决策。

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#### 16\. 其他资产

其他资产主要包括不动产、股票管理、股权管理几个模块，其中不动产用于不动产的楼栋管理、资产的转让和资产经营等，资产经营主要包括楼栋的招商、租赁以及租赁合同等内容。股票管理和股权管理用于对公司的一些股票业务和股权业务上内容的管理。

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#### 17\. 回收站

回收站作为资产管理模块的重要辅助功能，主要面向资产管理员提供核心操作：管理员可在回收站页面查看所有被删除的资产模块相关内容，清晰掌握删除数据的全貌；针对确认无需保留的内容，可执行彻底删除操作，释放数据存储空间；若发现存在误删情况，可通过还原功能将被删除内容恢复至原有状态

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#### 18\. 设置

设置功能主要用于配置前台功能的一些参数条件，通过模块设置、类型设置、资产状态等对资产的类型、状态等内容统一管理，通过后台设置标签打印管理前端资产标签打印的基本功能。

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