# 发送文件密级功能

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1200983116594962490`
- 模块：工作消息
- 目录：员工操作指南 - 收发消息
- space ID：`1159418347111063584`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# **一、功能背景**

随着企业信息交流增加，信息安全变得至关重要。为了防止敏感信息泄露并满足合规要求，我们开发了“密级功能”，以实现对不同重要性信息的分类管理和保护。

# **二、功能价值**

增强安全性：限制非授权人员访问敏感信息。  
提高效率与安全平衡：保证高效沟通的同时加强信息控制。  
支持合规性：符合内部和外部的数据治理标准。  
细化权限管理：根据用户角色设定不同的访问权限。

# **三、功能概述**

密级功能允许用户在发送消息时设置密级（如公开、内部、秘密、机密），系统依据接收者的权限决定其是否能够查看该信息：  
密级标签：自定义密级分类。  
权限控制：基于用户角色或权限组进行访问控制。  
消息展示：无权限者无法查看具体信息内容。  
审计追踪：记录所有操作以便审查和跟踪。

# **四、业务流程图**

## 4.1密级功能配置过程

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200984675495755789&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.2文件上传过程

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200984800027009027&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D),

## 4.3文件访问过程

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985006357405702&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# **五、功能详细说明**

## **5.1后台如何开启**

> 默认是关闭状态,密级功能在【后台管理中心】-【数据安全】中进行配置
> 
> ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985122141167623&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
> 
> ## 
> 
> 【分级保护】：  
> 分级保护适用于涉密信息系统，此功能启用后将影响系统中的所有数据，一旦启用将无法关闭，非涉密系统请慎重开启。  
> 将严格遵循涉密信息系统分级保护方案，人员密级固定四个等级：核心、重要、一般、非密；资源密级也固定四个等级：机密、秘密、内部、公开，只能修改名称，不可新建或禁用。
> 
> ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985225425903640&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## **5.2前台PC客户端**

pc端在聊天会话节点，点击聊天工具栏中文件功能，选择文件进行发送，或直接拖拽文件至聊天会话

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985401406316546&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择文件后，页面会弹框提示，选择密级等级

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985461607161869&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

注：密级的选择依赖于人员密级，例如：在分级保护中人员等级为核心，可选择【机密】【秘密】【内部】【公开】等级密级进行发送，内容对应下方图示，等级保护则根据自定义内容来判定

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985556142579713&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

人员自身密级等级可在【后台管理中心】-【组织架构设置】-【人力资源】点击人员卡片，在【权限设置】-【密级】中查看修改

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985624761393156&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985684869963778&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

低密级无查看，下载高密级文件。  
例如人员A发送文件，发送时选择【机密】，则人员密级为【一般】和【非密】人员点击预览或保存则会提示【密级校验不通过】  
点击预览时弹框提示【密级校验不通过】  


![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200985753549324291&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击保存时，页面提示【密级校验不通过】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200986299152777224&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

转协同文档后查看，页面提示【对不起，您没有查看权限】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200986359174094854&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## **5.3前台移动端**

移动端在聊天会话界面，打开聊天工具栏，选择文件上传，图示所示，选择密级后进行发送

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200986436591730699&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

低密级无查看，下载高密级文件。  
例如人员A发送文件，发送时选择【机密】，则人员密级为【一般】和【非密】人员点击预览则会提示【密级校验不通过】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200986526812037126&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

转协同文档后查看，页面提示【对不起，您没有查看权限】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200986591242280964&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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