# 规范性检查

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175446619719966807`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 会计档案相关
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在档案整理过程中，著录规范性与数据完整性通常依赖人工审核，受前端业务复杂性影响，存在效率低、标准执行不一、数据准确性难以保障等问题。本系统提供规范性检查功能，除预置通用规则外，还支持根据业务场景自定义检查规则，可自动校验元数据必填项、电子原文数量、档号连续性、数据重复性及归档单据完整性，确保档案数据符合业务与管理要求。

# 二、业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175956269079027713&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、功能概述及使用说明

系统支持调用通用规则、自定义规则对档案进行规范性检查，并按照检测规则输出检测结果；在检测结果页可跳转至问题档案进行修正调整。支持用户手动进行检测，支持按照自定义规则自动检测，并输出检测结果和消息提醒。

1.

## 发起检测

选择需要进行规范性检测的条目，点击【更多】-【规范性检测】按钮，弹框打开检测规则选择框。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175955002037977091&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在规则选择框中，分为通用规则及自定义规则。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175955075018866689&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通用规则包括：

(1)

校验必填项，检测文件/案卷/卷内文件著录的必填项是否存在缺失。（对于按件分类，系统检测文件字段；对于按卷分类，则会检测案卷、卷内文件著录字段）。

(2)

档号是否连续，校验文件/案卷/卷内文件档号是否存在断号。

(3)

档号是否重复，检验当前分类下，文件/案卷/卷内文件中是否存在重复的档号。

(4)

原文数量校验：校验文件/卷内文件/零散文件条目挂接的原文数量是否符合要求，系统支持配置校验数量。

其中，系统会检测所勾选条目范围内的数据规范性，若在勾选条目时，存在数据漏选，则会影响编号连续性、重复性检测的结果准确度。

自定义规则中，会展示用户在【设置-业务设置-[规范性检查规则](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175466410766794806&space_id=1157340686672379917 "规范性检查规则")】中维护的规则。支持检测文件、卷内文件、零散文件是否包含指定单据，若在案卷层勾选自定义检测规则，则检测对象是案卷下的卷内文件。

2.

## 检测结果

规则配置完毕后，点击【检测】，后台会自动创建一条检测任务，对所选条目进行检测。检测结束后，系统会触发消息提醒至检测创建人，点击【阅读详情】，可跳转至检测结果页查看。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175955676432261122&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

同时，在条目中，【规范性检测结果】项中会展示检测结果。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175956470790963204&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

检测结果包含未检测、检测中、检测通过、检测失败、未命中规则、修正通过。

其中，档案默认是“未检测”状态，勾选了检测则会更新为“检测中”。“检测通过”说明档案符合检测规则，“未命中规则”指规范性检查弹框中仅勾选了自定义规则，且检测的档案条目都不符合检测条件（可参见[规范性检查规则](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175466410766794806&space_id=1157340686672379917 "规范性检查规则")中检测范围描述），“检测不通过”即说明有不通过的检测项。

(1)

**检测不通过数据提示**

鼠标悬浮在检测不通过标签中，会展示检测项详情，可查看检测内容、检测结果以及检测时间。点击标签可跳转至详情页查看不通过的详细原因：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175956960616267781&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175957097906520069&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

对于不通过的数据，如果人工确认由于特殊情况无需调整，则可手动进行修正，在不通过的条目中，点击【结果修正】按钮，在弹框中填写修正原因，点击保存，系统会将数据更新为【修正通过】状态，后续进行规范性检查时，会跳过该条目不予检测。同时，修正记录会记录到档案过程信息中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175957183895846914&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175957209749536769&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(2)

**检测通过数据提示**

鼠标悬浮在检测通过图标，会显示检测项数量以及检测时间：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175957321220685826&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(3)

**未检测、未命中规则提示**

未检测和未命中规则的数据不会有提示效果

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175957402807255043&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

(4)

**案卷类型特殊提示**

案卷除展示本案卷的检测结果外，还会汇总展示卷内条目的检测情况；若存在检测不通过的卷内条目，则会提示卷内共几件检测不通过，可点击标签跳转查看详情。

由于案卷不关联原文，因此原文数量校验、自定义检测规则的检测详情需至卷内条目中查看。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175957544692703233&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 五、使用注意点

系统会检测所勾选条目范围内的数据规范性，若在勾选条目时，存在数据漏选，则会影响编号连续性、重复性检测的结果准确度。

# 四、上下游关联功能点

1.

自定义规则配置步骤详见【设置-业务设置-[规范性检查规则](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175466410766794806&space_id=1157340686672379917 "规范性检查规则")】；

2.

除条目上的检测结果显示外，系统还会按照规则执行任务批次维度，汇总展示每次检测的结果，详见【[规范性检测结果](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175024441480003685&space_id=1157340686672379917 "规范性检测结果")】。
