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source: "https://weapp.eteams.cn/build/techdoc/wdoc/index.html#/public/doc/49d67e61-5a2d-4d07-9340-7fde68f5ed7c"
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# 配置文件采集

> - 包含文件采集的基线版本：**10.0.2505.01基线及以上版本（包括10.0.2505.01）**
> - 文件采集支持etl流程采集第三方数据库的基线版本：**（10.0.2507.01基线及以上版本）（包括10.0.2507.01）**
> - **文件采集支持增量采集和维持原存储目录结构在知识文档中创建文件夹（10.0.2510.01基线及以上版本）（包括10.0.2507.01）**

文件采集可以实现将外部数据来源（nas、ftp、sftp、第三方数据库等）中的大批量数据采集到OA系统中并生成业务数据供各类业务功能深度使用。

根据不同的采集场景，步骤分为：

**a. 直接采集外部存储**

新建连接器（连接外部存储）→ 新建归集动作流（将采集的附件绑定到指定的业务数据）→ 配置采集任务 → 触发采集任务 → 结束

**b. 直接采集第三方数据库数据转存为物理文件**

新建数据连接（连接第三方数据库）→ 新建etl流程（加工第三方数据库数据）→ 新建归集动作流（将采集的附件绑定到指定的业务数据）→ 配置采集任务 → 触发采集任务 → 结束

**c. 依据第三方数据库中记录的附件信息到指定的外部存储中做精确采集**

新建连接器（连接外部存储）→ 新建数据连接（连接第三方数据库）→ 新建etl流程（加工第三方数据库数据）→ 新建归集动作流（将采集的附件绑定到指定的业务数据）→ 配置采集任务 → 触发采集任务 → 结束

### 一、如何新建连接器

步骤：后台管理中心 → ESB中心 → 连接器 → 新建连接器 → 创建FTP/NAS类型的连接器 → 创建具体连接

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1149121532450889780&type=imgs)

创建ftp连接器：

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1149124513032364067&type=imgs)

![CleanShot 2025-06-24 at 15.41.39.gif](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1149123564020752441&type=imgs)

创建nfs连接器：

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1149125853206159458&type=imgs)

### 二、新建归集动作流

步骤：后台管理中心 → ESB中心 → 动作流 → 新建动作流 → 自定义事件触发 → 自定义触发 → 配置第一个节点输入参数 → 配置第二节点-新建文档 → 配置第三个节点输出参数 → 保存并启用动作流

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155555440743555081&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155555651014787083&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155555801381363714&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155556565890768903&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155556054782328864&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155557454952161282&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155557695628935170&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155558026266697729&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155558193818648581&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1155558288348815362&type=imgs)

### 三、如何创建数据连接（可选）

> **这一步骤只有当符合此基线条件：（10.0.2507.01基线及以上版本）（包括10.0.2507.01），即**文件采集支持etl流程配置时才有必要操作

步骤：后台管理中心 → 数据加工 → 数据连接 → 新增连接

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152108188158025731&type=imgs)

### 四、如何创建etl流程（可选）

> **这一步骤只有当符合此基线条件：（10.0.2507.01基线及以上版本）（包括10.0.2507.01），即**文件采集支持etl流程配置时才有必要操作
> 
> 当前支持两种模式：a. 直接采集数据内容存储文件 b.扫描数据库中的附件路径做精确采集，两种方式二选一

步骤：后台管理中心 → 数据加工 → 数据开发 → 新增分组 → 新建ETL

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152110434440593426&type=imgs)

直接采集数据库数据转存为附件的etl配置示例：

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152113638613352517&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152114226914820195&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152116116784316477&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152116572076793876&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152117611467268198&type=imgs)

根据第三方数据库记录的附件信息做精确采集的示例：

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152440159282561037&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152440936493097064&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152442628753211472&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152443041189617758&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1177359890135465987&type=imgs)

### 五、如何配置采集任务

步骤：后台管理中心 → 文件设置 → 文件采集设置 → 新建采集任务![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152445927348920330&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152444810724532289&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152445661016899626&type=imgs)

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152446824869150795&type=imgs)

采集数据源弹窗介绍

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152447082669179084&type=imgs)

### 六、如何使用采集任务

> 默认整个系统只能有一个任务执行，可以通过调整文件服务配置项file.coll.system.lock来关闭此限制，具体如何修改配置项和相关配置项的说明可查阅[调增文件服务配置项](https://weapp.eteams.cn/build/techdoc/wdoc/index.html#/public/doc/de3d8fe6-74fd-4a91-bbdf-a7d5ae72af75)。

![image.png](https://weapp.eteams.cn/api/file/preview?fileId=1152447829891498122&type=imgs)

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