# 会议室设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1253709560854396960`
- 模块：会议管理EB应用
- 目录：管理员操作指南
- space ID：`1214080907033829410`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

## 一、功能背景及价值用途

会议室设置，可以对公司会议室进行维护，包括新增、删除、封存以及解封。

## 二、业务流程图

会议室列表及操作说明：新建会议室、会议室共享、会议室排座、会议室大屏、会议室人数、会议室预约

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172850509353992206&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 三、功能概述及使用说明

### **会议室列表及操作说明**

1、列表默认展示正常状态的会议室，也可以点击下拉菜单切换查看已封存的会议室列表

2、创建的会议室使用过之后就不能删除了

3、点击【新建】按钮可以创建新的会议室

4、点击【封存】按钮可以封存会议室，封存的会议室在新建会议时无法选择

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1253790448109961223&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### **新建会议室**

点击新建按钮，可以创建新的会议室

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1253792548231061506&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、会议室属性可以定义此会议室是实体会议室、虚拟会议室或者组合会议室：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380239129198617&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

a）实体会议室设置相关功能保持不变。

b）虚拟会议室需要选择是否开启【会议室冲突检测】功能，不开启会议室冲突检测时，该会议室不受会议应用设置的冲突规则控制，可被重复预约与使用。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380239173247015&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、若选择不到合适的会议室类型，可进行手动添加：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380243356000273&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380243375161402&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


### **会议室共享**

会议室需要设置共享，只有共享范围内的用户才能看到会议室，如图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1253793785333104643&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、默认的共享范围记录都是考虑历史数据的有效性。默认的共享记录可以删除，重新添加；

2、共享设置页面如下图，除了通用的共享对象设置之外，针对会议室还有可预约和可查看两种选择：

可查看：用户在前端只能查看会议室，但是不能预约此会议室；

可预约：用户在前端可以预定使用此会议室。

### **会议室人数**

会议室可以设置容纳的人数并控制不满足人数条件时是否允许预约。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1253795812422459400&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、可容纳人数：设置会议室最大和最小人数范围，设置0为不限制人数；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380256411836473&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、最小人数限制/最大人数限制：开启最小人数限制或者最大人数限制后，当参会人员人数不满足设定条件，可以选择仅仅提醒或者禁止用户申请

提醒信息：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380260661698571&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

禁止申请：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380260606140431&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


### **会议室预约**

会议室预约控制此会议室可以提前多长时间预约以及每次预约多长时间。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1253796048730071042&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、可提前预约时间: 为0时表示不受限制，仅计算工作日时根据会议创建人所在的考勤组决定；

2、最大可预约时长: 为0时表示不受限制，用户申请时间不能超过指定时间。
