# 收发文单位私人组

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181411079383490627`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南 - 个人设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

公文流转依赖固定部门层级，发文过程中需手动指定接收方，效率低且易遗漏且不同业务场景需动态调整参与方，当收发文单位存在大量的数据时，在发文或其他场景选择单位时就会变的很困难，难以快速找到自己想要发送的单位。因此增加收发文单位私人组，将常用的多个单位以组的形式划分，选择单位时只需要选择对应的组别即可。

二、

# 功能概述

收发文单位功能组围绕单位私人组展开一系列操作，涵盖了新建、编辑、删除、调整显示顺序以及应用私人组等功能。旨在帮助单位用户根据实际业务需求，灵活组织和管理收发文涉及的单位，优化收发文流程，提升工作效率。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821658861674503&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 功能详细说明

1.

### 新建单位私人组

功能入口：在公文管理-设置-收发文单位私人组-新建

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821658897702914&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

    字段说明：

    名称：需填写新建私人组的名称，用于标识该私人组，要求名称简洁明了，能够准确反映该组所包含单位的共同特性。

    包含单位：用户可以通过搜索后台收发文单位选择需要加入该私人组的单位。支持多选操作，被选中的单位将显示在列表内。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821654668877841&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

### 编辑单位私人组

  功能入口：在公文管理-设置-收发文单位私人组-编辑

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821658779295752&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821663293333508&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  字段说明：可编辑的字段与新建私人组时相同，即可以对私人组名称、包含单位等信息进行修改操作。

3.

### 删除单位私人组

     功能入口：在公文管理-设置-收发文单位私人组-删除

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821667503448069&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.

### 调整单位私人组显示顺序

可以通过编辑页面更改【显示顺序】的数值大小，来进行调整私人组的显示顺序

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821663293333527&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5.

### 应用场景

     前台表单填写涉及选择收发文单位时，点击收发文单位浏览按钮，群组中可以看到“私人组”。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188821658861674501&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 使用注意点

1.

在选择包含单位列表时，请仔细确认，避免误选或漏选单位影响公文收发范围。

2.

对包含单位列表进行编辑时，如果移出已在收发文流程中使用该私人组的单位，可能影响后续流程，需谨慎操作。

3.

删除操作不可逆，删除前务必确认该私人组无正在进行的收发文流程关联，否则可能导致公文收发异常。

4.

若对私人组进行编辑动作后，后续收发文操作再次应用该私人组，单位信息会根据编辑后的内容加载，请注意及时了解变更情况。
