# 自定义列表

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178063345545896063`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 文件夹管理 - 高级功能
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在企业文档管理实践中，不同团队对文档信息的关注维度与检索习惯存在显著差异。通用固定字段无法满足多元场景的灵活需求，导致信息定位效率低下。

自定义列表功能允许管理员根据实际业务，灵活配置列表显示的字段及其查询条件。此举能精准呈现关键信息，大幅提升文档检索与筛选效率，减少无关数据干扰。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、自定义列表的设置

功能入口：公共知识库-文件夹设置-高级功能-自定义列表

默认开启，支持设置当前文件夹列表视图下默认显示的列字段，显示顺序，以及查询条件；关闭后，列表视图不支持进行自定义列设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907334339010575&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907338583646212&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、自定义列表的使用

#### 2.1 功能入口

在公共知识库页面将视图切换为列表视图，列表视图默认展示的列字段和顺序与文件夹设置-自定义列表中的设置一致

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907338484555784&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907338484555790&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

视图成功切换为列表视图后，点击右上角的自定义列按钮，弹窗显示自定义列框

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907342976262167&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907342976262146&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2.2 字段控制

鼠标左键点击字段，支持控制列表视图下字段的显隐

鼠标左键选中字段进行拖拽，支持调整字段的先后顺序

点击重置按钮，可以将本次修改内容还原

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907342825013266&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907347198746626&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2.3 恢复默认显示列

可以将字段显隐及排序恢复到管理员设置的默认规则

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907342787911680&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907338484555780&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

#### 2.4 同步设置

支持将当前显示列设置同步给指定人员、部门、分部或所有人，只有管理员可以进行该操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907342828281860&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907338714595338&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）

同步范围：选择要同步的人员范围

2）

同时设为默认显示列：勾选后，将当前显示列设置为默认显示列

3）

同时同步列宽：勾选后，会覆盖被同步用户列宽设置

#### 2.5 设为默认显示列

支持将当前显示列设置设为默认，可指定同步人员范围，该操作仅管理员有权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907342825013257&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907338583646224&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2.6 操作日志

记录自定义列中的相关操作记录，同时可根据时间，人员等条件进行搜索

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907347204120581&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182907342828281871&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
