# 触发外部系统流程设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1198080899647815726`
- 模块：工作流程
- 目录：管理员操作指南 - 工作流设置 - 高级设置
- space ID：`1157949872166969347`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、**功能背景**

协同办公以及同一系统多租户场景下，客户需要打通不同系统之间、不同租户之间的数据交互，提升工作效率。

# **二、功能详细说明**

## **1、功能入口**

 工作流可维护触发外部流程设置，定义触发数据设置（动作流实现）和触发时机，功能入口如下图所示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081054372585499&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新建触发外部流程设置时，支持维护触发名称、触发时机、是否允许查看外部流程以及具体的触发数据设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081054399578127&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## **2、触发数据设置说明**

触发外部流程需要提前设置好交换数据设置。

**步骤一：在【数据交换中心】新建发送和接收单位**

单独使用一个租户A作为数据交换平台租户（推荐单独创建平台租户，不作为发送、接收租户，选定平台租户后请勿中途切换连接其他平台租户），在该租户中新建单位，单位可关联租户，这里新建发送和接收单位，分别关联租户B和C，模拟租户B向租户C交互数据的场景。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081062958325770&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081058686156812&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**步骤二：创建交换模版**

在A租户（交换平台租户）-【数据交换中心】-【设置】-【交换模版设置】中新建表单、字段：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081058686156817&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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**步骤三：交换平台设置**

分别在租户B和租户C中设置【交换平台设置】，交换平台团队关联租户A，开放平台设置填写本租户的设置信息。填写后，需先点击【测试】，再点击【保存】，具体入口如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081058524946442&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）【交换平台地址】在关联的A租户【开放平台】-【接口示例】中获取：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081062958325762&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）App_key、App_secret、Corpid信息获取请参考下图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081062958325772&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3）【单位编码】和【单位名称】，在点击点击【测试】后，若配置正常，会将单位编码和单位名称同步过来，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081062814179329&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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**步骤四：在公文同步单位数据**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081063023067144&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**步骤五：添加接收单位关联租户的接收管理菜单**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081062853468169&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081062853468170&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**步骤六：设置发送交换数据**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081058686156821&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）交换平台团队：默认关联A租户，不可编辑

2）发送单位：默认关联本租户（B租户）的发送单位，不可编辑

3）数据标题：可设置固定值或者动态赋值

4）接收单位：可选择关联C租户的接收单位

5）选择交换模板：可选择在A租户交换平台设置的交换模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081058696912908&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## **3、前台触发外部流程效果**

前台触发外部流程且【允许查看外部流程】开关启用后，前台可查看外部流程，接收方操作后，返回对应状态，外部流程列表如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198081063023067137&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
