# 索引管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1231790147992363059`
- 模块：全文搜索
- 目录：全文搜索引擎 - 全文搜索管理运维平台
- space ID：`1167301145407184915`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

随着E10系统数据量增长及多模块（如文档、流程、e-Builder表单等）数据聚合搜索需求的提升，提供统一的索引管理工具，实现：

历史数据初始化：将存量数据批量导入搜索引擎（如Elasticsearch）建立初始索引；

精准索引控制：支持按模块、时间范围、文件夹或流程类型等条件定向重建索引，避免全量同步的资源消耗；

运维便捷性：通过可视化界面降低操作门槛，减少对Elasticsearch原生语法的依赖

# 二、功能概述及使用说明

## 1 功能概述

主要功能如下：

1、索引管理：支持输入数据id重建索引、批量重建索引，支持重置索引、灰度重置索引

2、任务监控：实时查看索引任务的进度、状态及日志，支持按照操作类型、租户、模块筛选。

## 2 使用说明

### 2.1 功能入口

租户管理平台-全文搜索管理

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224847913259368454&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.2 索引管理

该菜单下包含重建索引与索引任务列表页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224848587510513667&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2.2.1 重建索引

此页面主要功能为创建重建索引任务，可按模块、评论、附件、档案、EB分类创建：

1、支持索引数据重建：支持选择数据ID或按模块与时间范围批量重建。

2、支持索引库重置：当索引结构/分词器需要修改时，需要重置索引，重置索引会清除当前索引数据,并根据当前最新的索引结构创建索引。

3、支持灰度索引库重置：灰度索引库重置后，系统会按照最新的索引结构创建出新的索引，并全量初始化数据。

①根据数据id重建索引，最多可以输入一百个数据id，选择租户、模块点击创建即可。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224851452455026696&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②批量重建索引，可以根据所选时间范围来批量创建，不选时间则代表所有数据都会被重建，批量创建的任务可以在任务列表查看进度。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224852126706171912&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

批量创建索引支持选择指定文件夹和指定流程类型的功能，可参考文档：[批量创建索引支持指定文件夹和工作流](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1223988692248715294&freepass_doc=1&space_id=1167301145407184915 "批量创建索引支持指定文件夹和工作流")

③重置索引，重置按钮代表删除操作！请谨慎操作，该操作不会自动创建数据。灰度重置也是删除操作，但删除完以后会自动创建，相当于刷新了一遍数据。

重置：删除操作，不会自动新建

灰度重置：删除操作，但删除完以后会自动新建

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224853573980012546&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2.2.2 索引任务列表

批量创建的任务都可以在此列表中查看，可以根据操作类型、租户、模块、状态进行筛选。同时可以在此查看任务进度，任务日志，报错信息等。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224854085088436232&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
