# 预归档权限维护

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175466518300360926`
- 模块：档案管理
- 目录：设置 - 权限维护
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在多系统协同的归档环境中，前端业务系统（如OA、ERP）会向预归档库持续移交原始数据。不同来源的数据需由不同部门或角色的人员处理，且预归档库作为数据入口需防范未授权操作带来的数据安全与混乱风险。需通过权限机制确保数据在初始接收阶段的可控性与安全性。

该功能通过权限配置，明确界定用户或角色在预归档库中的功能操作权限和数据访问权限。通过权限隔离与管控，既保障了前端归档数据的规范接收与有序整理，又避免了越权操作或数据混淆，为后续档案整理环节提供了安全、合规的数据基础。

# 二、功能概述及使用说明

预归档的权限维护是按照系统的维度来配置功能操作权限和数据权限。如果在系统级新建一条权限，默认对应的是下级所有单据。如果在单据上新建，则对应的是该单据。

点击【预归档权限维护】功能，系统显示如下界面。

左侧为系统单据树，点击节点，右侧显示此层级的可用权限列表。管理员可以根据业务要求，配置多组权限供后续授权使用。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177720933702000653&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击列表上方的【新建】按钮，系统显示“权限定义编辑”页面。可录入名称、描述、显示顺序等信息，其中，“筛选条件”是此权限可以操作的数据范围，支持可视化配置档案条目的筛选条件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177721010977325066&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

条件类型支持选择SQL类型，SQL类型为手写输入sql WHERE条件的方式（私有化部署才支持sql条件）。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177721071014592517&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在【功能权限】页中，可以设置功能按钮的操作权限。如果是在系统节点维护的权限，权限配置对该系统下的所有单据都生效；如果是在单据节点维护的权限，则只对该单据生效。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177721135548686344&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在【数据权限】页中，可以设置单据详情及列表的查看、编辑权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177721191491780611&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、上下游关联功能点

预归档权限项维护完成后，可以到[授权维护](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175466651464212520&space_id=1157340686672379917 "授权维护")中，将权限授给具体用户。
