# 协同文档

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178054158812176469`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# **一、功能背景及价值用途**

普通文档同一时间只能允许一个用户进行编辑，当团队多人需要编辑一篇文档时，会存在编辑锁定冲突，影响工作效率。针对需要多人协同编辑同一个文档的场景，需要引入协同文档功能，协同文档允许多人在同一时间、不同地点对同一文档进行编辑，通过实时同步和冲突解决，大幅提升团队协作效率。

# **二、业务流程图/配置过程图**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298231756185604&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

用户进入协同文档菜单，页面会展示协同文档列表和新建按钮等。如果需要新建协同文档，那么点击新建文档按钮即可新建对应的协同文档；点击文档列表的文档，打开协同文档的详情页面，即可对文档进行协同编辑。

# **三、****功能概述及使用说明**

## **1****、****新建协同文档**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298279042236422&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298390759424005&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过协同文档菜单页面点击新建按钮，可以新建当前系统编辑插件支持的协同文件，协同文档新建页面可以直接编辑内容，也可以选择打开本地文件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298468119166990&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

打开本地文件需要选择与当前文件格式一致的文件，例如新建Word类型的协同文档，那么就只能选择doc或者docx格式的本地文件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298571109433349&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过个人知识库、公共知识库、新建文档等菜单页面新建Word，PPT，Excel文档时，在新建文档页面会有开启协同编辑选项，勾选开启协同编辑选项后新建的文档将会是协同文档。

## **2、协同分享**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298618546511878&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298657041833988&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

协同分享可以将协同文档分享给个人或者群组，被分享的对象将对该文档有编辑权限，可以对该文档进行协同编辑。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298721497071616&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

协同分享后，被分享的相关人员将会接收到这个分享文档的消息，通过消息可以打开对应的文档，然后进行协同编辑操作。

 

## **3、只读分享**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298755758972943&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298785966850055&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

只读分享可以将协同文档分享给个人或者群组，被分享的对象将对该文档有查看权限，可以查看该文档的内容，但是不能对该文档进行编辑操作。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298871866195981&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

只读分享后，被分享的相关人员将会接收到这个分享文档的消息，通过消息可以打开对应的文档进行查看。

 

## **4、普通文档转协同文档**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180298953358196747&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

对于Office类型的非协同文档，有编辑权限的用户，可以通过开启文档属性页上面的多人协同编辑按钮，将文档保存为协同文档。

## **5、协同编辑**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180299039201648642&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

有编辑权限的用户，可以直接编辑相应的协同文档，并且允许多人同时编辑同一篇文档。

 

## **6、协同文档默认存放文件夹**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180299086613528592&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置可以配置协同文档默认存放文件夹，设置在协同文档菜单及IM协同文档聊天工具新建文档默认存放的文件夹，若未设置则默认存放至个人知识库；注意在默认存放文件夹内新建文档仍然会受文件夹上的新建文档权限控制。

 

## **7、IM消息文件转协同文档**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180299142498967570&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

IM聊天消息发送的文件，如果是Word，Excel，PPT文件，那么可以通过协同文档按钮将对应的文件转换为协同文档。

# **五、使用注意点**

协同文档需要系统当前的编辑插件支持协同编辑，否则协同文档将会被当做普通文档处理。只有启用协同文档高级license才可以使用协同文档功能。

# **六、上下游关联功能点**

具体插件预览和编辑配置参考文档：[ _预览编辑设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002/page/1152863419640021002?id=1162407833415893066&space_id=1160193825049370641)
