# 模板设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178063388571607064`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 文件夹管理 - 高级功能
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在企业日常运营中，大量文档的创建（如合同、报告、方案、会议纪要等）需要遵循统一的格式、结构和规范。因此，通过维护标准化的模板，确保输出内容的规范性与一致性，大幅减少重复性格式调整工作，降低人为出错概率，有效提升组织内文档工作的质量与效率，并保障核心业务文件的合规安全。

# 二、业务流程图/配置过程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781297386364929&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781305850470402&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 三、功能概述及使用说明

## 1、编辑模板

### 1.1功能入口

功能入口：文件夹设置-高级功能-设置-编辑模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781305850470405&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781310236573697&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、支持html编辑模板、word编辑模板、excel编辑模板三种类型（只有采购插件时，才会展示word编辑模板、excel编辑模板）

2、选择对应类型后，选择浏览按钮仅展示对应类型编辑模板，支持浏览按钮快速新建选中类型的编辑模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781305726148614&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781301596307456&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.2前台使用

1、【设置-系统设置-文档设置】未维护任何编辑模板，前台无【从模板新建】菜单，维护了编辑则展示【从模板新建】菜单

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781293043539968&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781288723406848&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、点击【从模板新建】，展示【文档模板选择】页面

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781293023150084&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781293091397633&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）

文件夹（公共知识库-【文件夹设置-高级功能-设置】）未绑定编辑模板，以及个人知识库从模板新建，【文档选择】页面展示全局（【设置-系统设置-文档设置】）维护的编辑模板

2）

文件夹（公共知识库-【文件夹设置-高级功能-设置】）绑定了编辑模板，【文档模板选择】页面仅展示文件夹绑定的编辑模板

3）

【文档选择】页面展示的编辑模板类型同文件夹允许新建文档类型一致，如文件夹允许新建的文档类型为html，则【文档模板选择】仅展示html类型的编辑模板，不展示word、exce类型编辑模板

4）

【文档模板选择】页面可预览编辑模板，点击预览

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781288739217413&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5）【文档模板选择】页面可直接使用，或者模板预览页面点击立即使用

## 2、显示模板

### 2.1功能入口

功能入口：文件夹设置-高级功能-设置-显示模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781301596307468&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781301438062601&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、

支持html显示模板、word显示模板两种类型（只有采购插件时，才会展示word显示模板）

2、选择对应类型后，选择浏览按钮仅展示对应类型显示模板，支持浏览按钮快速新建选中类型的显示模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781305850470412&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781301616697346&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、默认：绑定为可选择时可设置默认或者取消默认，同一类型只能默认启用一个

4、模板绑定

1）可选择：表示有编辑权限的用户可在文档属性页自行选择显示模板（文件夹在未设置正常文档绑定和临时文档绑定的前提下）；同一类型可以添加多个“可选择”的显示模板

2）正常文档绑定：文档属性页未设置自动失效日期的文档，将按照该显示模板展示，用户在文档属性页不可切换显示模板（禁用）；同一类型只能存在一个正常文档绑定的显示模板（默认列的check框禁用）

3）临时文档绑定：文档属性页【自动失效日期】有值时，将按照该显示模板展示，用户在文档属性页不可切换显示模板（禁用）；同一类型只能存在一个临时文档绑定的显示模板（默认列的check框禁用）

### 2.1前台使用

1、文档显示模板仅作用于公共知识库，系统知识库、个人知识库文档不会套用，只有文件夹设置了显示模板，文档属性页才有“模板设置”菜单。

2、文件夹未设置任何显示模板，全局也未设置默认显示模板（参考文档【[ _文档模板_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064019873082162&space_id=1161759301968437263) 】），则文档不套用显示模板

3、文件夹未设置任何显示模板，全局设置了默认显示模板，文档套用全局设置的默认显示模板，文档属性页不显示“模板设置”菜单

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781305869721607&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781297253654529&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4、文件夹设置显示模板，“模板绑定”为“可选择”

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781301596307465&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781284336164872&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）全局未设置默认显示模版，“默认”不启用，则文档默认不套用显示模板，文档属性页可切换文件夹上设置的对应类型的显示模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781288739217426&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781310236573703&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）全局设置了默认显示模版，“默认”不启用，则文档默认套用全局默认显示模板，文档属性页不显示全局默认显示模板，可切换文件夹上设置的对应类型的“可选择”显示模板

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781297170735118&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781297386364934&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

3）不论全局是否设置默认显示模版，文件夹设置了“默认”显示模版，则文档套用文件夹“默认”显示模板，文档属性页显示文件夹“默认”显示模板，可切换文件夹上设置的对应类型的“可选择”显示模板

5、文件夹设置显示模板，同时设置了“正常文档绑定”、“临时文档绑定”、“可选择”、默认启用

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781284368752641&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781293067739137&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）文档属性页【自动失效日期】值为空，则套用对应类型“正常文档绑定”的显示模板，模板设置字段禁用不可编辑

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781288552022020&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781297386364942&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）文档属性页【自动失效日期】值不为空，则套用对应类型“临时文档绑定”的显示模板，模板设置字段禁用不可编辑

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781293043539970&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184781297386364938&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6、文件夹设置显示模板，同时设置了“正常文档绑定”、“可选择”、默认启用：

1）文档属性页【自动失效日期】值不为空，则套用对应类型“默认”启用的显示模板，文档属性页可切换文件夹上设置的对应类型的“可选择”的显示模板

2）文档属性页【自动失效日期】值为空，则套用对应类型“正常文档绑定”的显示模板，模板设置字段禁用不可编辑

7、文件夹设置显示模板，同时设置了“临时文档绑定”、“可选择”、默认启用：

1）文档属性页【自动失效日期】值为空，则套用对应类型“默认”启用的显示模板，文档属性页可切换文件夹上设置的对应类型的“可选择”的显示模板

2）文档属性页【自动失效日期】值不为空，则套用对应类型“临时文档绑定”的显示模板，模板设置字段禁用不可编辑

 

# 四、更多参考资料

全局文档模板设置：参考文档【[ _文档模板_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064019873082162&space_id=1161759301968437263) 】
