# 新增可控制下载指定类型文件转PDF的功能.

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181411938354552897`
- 模块：知识文档
- 目录：功能更新说明 - 2025年8月
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 1.背景

越来越多客户希望系统内的文件能够转成pdf格式下载，因此增加配置满足用户需求

## 1.1功能描述

1.1.1 文件设置--附件设置--下载设置分组中，新增【下载需要转PDF文件格式】配置项，可在指定格式多选浏览框中配置需要转pdf格式的文件格式，配置完之后默认全系统生效  
1.1.2  文件夹设置---附件设置分组中新增【下载需要转PDF文件格式】配置项，默认选项值为【跟随系统设置】，可切换下拉框选项值【自定义】，设置此文件夹下需要转pdf的文件格式  
1.1.3  设置需要转pdf的文档格式，会根据系统内配置的插件支持格式来进行转pdf，若是插件不支持转pdf就保留原格式下载文件

# 2\. 功能说明

下载转pdf依赖转换服务，根据后台配置的转换服务决定哪种格式文档支持下载转pdf

## ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412032789684239&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**2.1.全局设置**

功能入口：文件设置\--附件设置\--下载设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412032789684234&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

下载需要转PDF文件格式：支持设置全系统指定格式的文件下载转PDF文件格式，若是配置的文件插件不支持转PDF就以原格式下载文件，不配置表示所有类型文件均以原格式下载。

指定格式：填写文件后缀名，不区分大小写，多个以“,”或者“;”分割

## 2.2.文件夹设置

功能入口：文件夹设置—附件设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412032852992012&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 单个文件夹下载需要转PDF文件格式默认显示【跟随系统设置】，可自定义设置需要转PDF的文件格式；

优先级：

公共知识库支持走全局设置/单文件夹自定义设置，同时设置二者，优先走文件夹自定义设置

个人知识库、系统知识库 不增加配置项，默认就跟随文件设置

## 2.3.批量维护

功能入口：后台管理中心-批量维护-批量维护文件夹

权限: 系统管理员、角色管理员、文件夹创建人、文件夹管理员支持批量维护文件夹中【下载需要转PDF文件格式】设置项；    ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412028536406021&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

支持文件夹批量维护【下载需要转PDF文件格式】，可选择【跟随系统】/【自定义】

## 2.4.操作日志

文件设置\--附件设置的操作日志记录

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412037137997829&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.5. 功能效果（PC、移动）

2.5.1 配置指定格式转pdf，单个文档下载，弹出确认窗口，【转pdf下载】【原格式下载】进行选择；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412032852992005&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412028578603009&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

批量下载入口，无论是选择单个文档或多个文档下载，默认转pdf下载

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181412028667076620&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.5.2 文档下载转pdf入口

1.正文下载 2.单附件下载 3.附件批量下载 4.文件夹上下载 5.批量下载附件按钮 6.文档列表右键下载 7.office组件预览过大下载 8.文件深度清理页面附件下载 9.预览单页附件下载 10.无预览服务，预览页面上的下载 11.以上包含pc、移动
