# 文档权限

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- 来源 ID：`1178058423530151969`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
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- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在企业的日常工作中，文档权限管控起着至关重要的作用。通过精细化的权限管理，企业不仅可以确保敏感信息的安全性，还能提升工作效率和协作效果。本文将对权限的操作进行详细说明，文档基本权限共分为4类，创建人、负责人、参与人、共享人

# 二、功能概述及使用说明

## 2.1 创建人

2.1.1  默认拥有文档的查看权限

2.1.2  可查看任意状态的文档

2.1.3  创建人不可修改

## 2.2 负责人

2.2.1  默认拥有文档的编辑权限

2.2.2  负责人默认为创建人，编辑权限、完全控制权限的人可修改负责人

2.2.3 【系统设置】-【应用设置】-【功能设置】-《允许负责人跟随创建人权限》开启后，负责人的权限，默认的编辑权限不生效，改为和创建人拥有相同的权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784423573438472&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784419404300295&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.3 参与人

2.3.1  默认拥有文档标题、文档正文、文档属性的编辑权限

2.3.2  可增删文档共享中的查看级别的权限** **

##  2.4 共享人

2.4.1 完全控制权限：编辑文档、删除文档（所属文件夹删除权限的设置为《允许完全控制权限人员删除》）、修改负责人、增删参与人，增删完全控制权限、编辑权限、查看权限的共享人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784423723819014&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784419404300292&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.4.2 编辑权限：编辑文档、修改负责人、增删参与人、增删编辑、查看权限的共享人

2.4.3 查看可下载：查看文档、下载文档、下载附件，系统设置开启《允许查看权限的共享人编辑共享权限》，可添加查看可下载、查看不可下载权限的共享人，删除添加人是自己的查看级别的共享人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784419408977923&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784423573438475&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

查看不可下载：查看文档，系统设置开启《允许查看权限的共享人编辑共享权限》，可添加查看不可下载权限的共享人，删除添加人是自己的查看级别的共享

2.4.4  共享权限可分为创建人相关、通用权限、外部人员

2.4.5  创建人相关分为：创建人本人、创建人直接上级、创建人所有上级、创建人本部门、创建人本分部、创建人本岗位

2.4.6  通用权限分为：人员、部门、分部、角色、群组、岗位、所有人

2.4.7  外部联系人、所有外部联系人、客户、客户类型

2.4.8  共享人共享类型分为默认共享、非默认共享。默认共享只是区分权限的来源，权限作用的范围没有区别。文件夹设置上，开启允许修改《默认共享》，可删除有权限的默认共享人；开启允许修改《非默认共享》，可添加、删除有权限的非默认共享人。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784419404300299&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784423602495492&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.4.9  默认共享为文档新建时继承的起所在文件夹上设置的共享、文件夹同步时添加上的当前的文件夹设置的共享

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784428014903298&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784419416580105&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784423723819012&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1195784423602495489&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2.4.10  非默认共享为通过文档共享添加的共享，批量维护文档添加的共享，业务模块通过接口添加的共享
