# 写邮件

来源快照：`result_data_new_260518.json`

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- 模块：未分组
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- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值

电子邮件相比传统邮件，极大提升沟通效率，降低沟通成本并减少资源消耗。而且电子化内容便于长期存档、快速搜索与回溯，避免传统信件易丢失或损坏的问题。

二、

# 功能概述

邮件模块支持员工个人写内部邮件和外部邮件

三、

# 功能详细说明

## 内部邮件：

选择收件人/抄送人/密送人：

内部邮件的收发件人均为系统的内部人员

1.

手动输入人员姓名，

2.

通过人员浏览框选择收件人，

3.

通过左侧的组织树选择收件人，

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1170194712078524445&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

上传附件：

1.

可以上传本地附件，

2.

可以上传附件中心菜单中的附件

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1170194712063819779&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

编辑邮件内容：

1.

可以选择签名

2.

可以选择模版

3.

可以选择系统的中关联事项

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1170194707808723087&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其他设置：

紧急：邮件发送后会在列表上显示紧急的图标。

保存到已发送：默认勾选，发送后会把此封邮件存到已发送菜单。不勾选的时候，此封邮件不会存到已发送菜单，不再系统中显示。

纯文本格式：邮件内容会显示成纯文本的格式。

回执信息：内部邮件才会有回执，收件人收到邮件后会弹出发送回执邮件的确认框，直到回执完成，才不会继续弹出。发件人会收到一封回执邮件，邮件内容说明

定时发送：选择了发送时间后，点击发送邮件会存放到草稿箱里面，等到了设置的发送时间，邮件才会正式的发送出去。

## 外部邮件：

收发件人均为认证的邮箱账号

发件人：需要先在个人账号设置菜单，绑定发件用的邮箱账号

选择收件人：

1.

手动输入邮箱账号

2.

选择联系人：最近联系人是最近收发信过的联系人，客户联系人是客户模块设置的联系人邮箱

3.

选择外部邮箱，通过选择系统的内部人员，把人员的人力卡片上的邮箱字段，作为收件人

4.

通过右侧组织，选择联系人，或者系统内部人员的邮箱

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1170194707951755282&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

和内部邮件写信不同的是：外部邮件关联事项选项。

其他设置都同内部邮件写信。

四、

# 上下游关联功能点

写外部邮件，需要配置个人邮箱账号。请参考个人账号设置菜单功能说明。
