# 如何落实项目立项相关工作

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1969752612913650939`
- 模块：低代码平台e-builder
- 目录：专题学习 - 方案专题 - 教育行业科研项目管理解决方案
- space ID：`1157961794811633670`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

**一、方案背景**

科研项目立项管理对于确保科研工作的顺利进行、提高研究质量、促进学术交流与合作以及增强研究成果的转化和应用都具有非常深远的意义。在这种背景下，如何加强科研项目立项管理，完善管理机制和监督机制，确保科研工作的科学性和严谨性，成为每个科研机构极为关心的事情。

 

**二、设计思路**

在科研项目管理中，我们为了规范化落实项目立项工作，设计出一套集课题申报、专家审议、立项申请、团队组建为一体的项目立项管理模块，具体的设计思路如下：

1.管理人员将申报的科研课题录入到课题信息台账中，此时课题状态为“待审批”；

2.将“待审批”状态的课题通过自定义按钮发起专家审议流程，流程结束后生成专家审议记录，并将审议结果“预立项/不予立项”通过动作流更新课题信息台账中的“课题状态”；

3.专家审议通过（即课题状态为“预立项”）的课题可以发起立项申请审批，审批通过后生成项目信息表，并通过动作流修改课题信息台账中的“课题状态”为“已立项”；

4.最后依据项目组建团队，从专家库与人才库中选取团队成员，审批通过后生成项目团队成员信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712381776363529&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

**三、搭建过程**

**1.****课题录入，便捷发起审议与立项**

在项目立项之前，需要对科研课题进行收集整理，记录课题的预计研发周期、预计经费、预期成果等信息：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712381849182230&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在表单中设置下拉单选框，记录课题状态，以该状态作为数据过滤，设置自定义按钮，分别设置“立项申请”与“专家审议”两个按钮，按钮位置均放在表格视图-行上，按钮动作分别为打开专家审议新建页面，或者项目申报新建页面，并根据参数配置将字段信息带入过去：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712386051874821&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击按钮打开专家审议/项目申报新建页面的效果如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712386146828349&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

**2.****专家审议，审议结束后更新课题状态**

点击第一步中的专家审议按钮，发起专家审议审批，填写相关审议信息，通过设置显示属性联动，当专家意见下拉框为不予通过时，不予通过原因字段必填：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712394762813444&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击提交离开发起节点后，利用动作流-流程触发，设置触发时机为离开发起节点后，更新表单课题信息表中的课题状态为“审议中”，这样可以避免点击按钮重复发起相同的课题审议流程：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712394762813460&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

专家审议流程审批结束后，利用动作流-分支将审议结果更新到课题信息表中：当专家意见为推荐立项时，课题状态为预立项；当专家意见为不予通过时，课题状态为不予立项：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712398923563012&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

专家审议变更课题状态效果如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712403299590146&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

**3.****项目立项，记录项目详细信息**

**3.1发起项目申报，生成项目信息台账**

通过专家审议的课题状态为“预立项”，需要点击按钮发起项目申报审批，在项目申报申请表中，记录了项目的基础信息与项目规划，填写信息并审批结束后，课题状态通过动作流-更新表单数据更改为“已立项”，于此同时，eb流程数据自动记录在项目信息台账中：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712403251200015&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**3.2设置关联，记录项目整体情况**

在科研项目管理中，将项目信息作为整个应用的基础数据信息，经费信息、成果信息等模块均以项目信息为基础。为了便于更好的查看项目相关信息，采用表单-关联，将其他模块与项目关联起来：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712403433070616&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击项目信息，并查看其关联信息的效果如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712411906301976&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**4.****团队组建，完成项目前期工作**

在项目立项后，可以确立项目成员，项目成员分为专家、内部人员、外部人员，其中专家记录在专家库中，内部人员采用系统人员信息，外部人员记录在人才库中。选择相应的人员经过审批后即可组成项目团队：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712411906301992&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

**总结：** 项目立项与前期的准备是项目管理中至关重要的环节，方案中通过打造即课题收集、专家审议、项目立项、团队组建为一体的项目申报审议模块，帮助用户预防和降低项目风险，提高项目效率，通过规划和明确项目目标、范围和预期成果，为项目实施提供清晰的指引。
