# 外部分享设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1190345032345370658`
- 模块：云桥
- 目录：未分组
- space ID：`1159147935877833073`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

## 功能背景及价值用途

业务表单、文档等外部分享链接发送给微信用户时，需要使用公众号的能力获取当前微信用户身份，完成单点登录。可在系统后台管理中心->所有服务->平台引擎->云桥->外部分享设置中配置在云桥中以哪个公众号来获取微信身份；在获取微信身份后，还需要调用企业微信的接口来转换external userid，判断系统中是否存在外部联系人，所以也需要设置默认的企业微信（基于一个团队可以设置默认企业微信），该功能主要用于业务表单以及文档的外部分享功能的身份校验.

[点击查看云桥整体介绍](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1159148125032554582&space_id=1159147935877833073 "点击查看云桥整体介绍")

二、

## 业务流程图

1.

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345371618156549&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

 

三、

## 配置过程图

1.

外部分享设置中把已经在云桥中集成的公众号和企业微信做关联

(1)

点击新建，建立企业微信和公众号的关联关系

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345358607425546&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(2)

字段说明：

①

规则名称：当前规则的显示名称

②

企业微信：选择云桥中已经集成的企业微信

③

服务号：选择云桥中已经集成的公众号

④

是否默认：如果有多条规则，是否已当前规则作为默认规则使用

⑤

是否自动创建外部联系人：人员自动创建外部联系人

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345371476516865&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

## 功能概述及使用说明

各个业务模块单份数据详情支持转发到微信，微信外部联系人点击收到的分享链接能直接打开页面。功能入口如下：

#### 1、PC文档外部分享、业务表单分享给微信用户

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345375818203142&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

企业微信里点击应用进入具体的业务模块

#### 2、流程：点击具体流程，点击【更多】，点击【转发到微信】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345375727067140&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

微信好友接收到该条消息，点击正常进入查看具体流程信息

 

#### 3、文档：点击具体文档，点击【更多】，点击【转发到微信】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345375818203145&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

微信好友接收到该条消息，点击正常进入查看具体文档内容

 

#### 4、客户：点击打开客户卡片，点击【更多】，点击【转发到微信】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345371523235846&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

微信好友接收到该条消息，点击该消息，打开查看客户信息

 

#### 5、项目管理：点击具体项目，点击具体任务，点击【更多】，点击【转发到微信】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345358574837767&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

微信好友接收到该条消息，点击该消息，打开查看项目信息

#### 6、任务协作：点击具体任务，点击【更多】，点击【转发到微信】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345362978856969&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

微信好友接收到该条消息，点击该消息，打开查看任务信息

 

#### 7、业务表单：点击【上报】，选择【已填写】，点击具体上报表单，点击【更多】，点击【转发到微信】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345367289634832&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190345367204241411&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

微信好友接收到该条消息，点击该消息，打开查看表单信息

 

注：以上入口只存在移动端企业微信，pc端企业微信和其他第三方APP不支持
