# 会议相关动作流说明

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1173552981412454427`
- 模块：会议管理
- 目录：管理员操作指南
- space ID：`1969761709778851159`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、ESB概述

ESB中心通过会议ESB组件的设计，实现跨模块、跨系统的自动化业务动作流。会议模块支持以下核心操作：

会议变成正常状态触发、会议回执触发、会议决议提交触发、会议操作事件、会议签到/签退事件、视频会议操作事件、会议校验等操作。

类型| 组件名称| 描述  
---|---|---  
会议ESB组件| 会议变成正常状态触发| 用于会议变成正常状态时触发  
会议回执触发| 用于参会人员会议回执时触发  
会议决议提交触发| 用于会议决议提交时触发  
会议操作事件| 用于会议创建/变更/取消/删除还原/结束操作  
会议签到/签退事件| 用于参会人员签到/签退时触发  
视频会议操作事件| 用于视频会议创建/变更/取消/结束操作  
会议校验| 用于会议室冲突、会议室属性、参会人冲突检验  
  
 

# 二、使用说明

## 1、会议ESB事件

#### 功能入口：

【新建动作流】-【选择触发类型】-【系统应用事件触发】-【会议】，如图所示：![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553114584776722&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553123272048648&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.1会议变成正常状态触发

##### 功能介绍：

通过流程审批的会议，会由待审批状态变为正常状态，会议变为正常状态触发组件在该情况下可使用。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553140319993861&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 使用案例：

**会议变为正常状态后如何触发新建视频会议？**

一、

新建动作流，触发组件为【会议变为正常状态触发】、执行组件为【新建视频会议】，设置参数

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553136056287249&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**效果展示：**

会议变成正常状态后触发动作流，新建视频会议（需要配置视频会议厂商）效果如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553135975727105&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553135975727109&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

### 1.2会议回执触发

#### 功能介绍：

目前会议模块中的回执功能，在填写回执后，无法及时提醒给邀请人。基于以上使用场景扩展，会议回执支持ESB触发执行组件，支持用户通过动作流，自定义配置需要的提醒、审批或其他的功能。该组件在参会人员进行回执时触发，以及召集人在参会回执页面手动回执触发。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553135966838785&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553140304248836&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 使用案例：

**1、参会人员回执后如何提醒给邀请人？**

新建动作流，触发组件为【会议回执触发】、执行组件为【消息提醒】，设置参数

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553114665336832&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553127410958341&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.3会议决议提交触发

#### 功能介绍：

目前会议模块中的会议决议功能，在用户提交了决议后，无法通知相关人员知道已经有决议生成，还要通知执行人和检查人去找到那个对应会议自己查看决议内容。在正常使用中，这种会议决议、纪要文档的提交后一般都需要通知执行人和检查人，正式的会议决议有时还需要支持审批。会议进行中、会议结束后，召集人可以进行会议决议，提交会议决议时触发。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553140354080789&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 使用案例：

**1、会议决议设置多条明细提交后怎么通知给对应的执行人和检查人？**

新建动作流，触发组件为【会议决议提交触发】、循环组件和执行组件【消息提醒】，设置参数

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553131696504839&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553114584776706&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553114634076166&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.4会议操作事件

#### 功能介绍：

创建、变更正常、变更提交、取消正常、取消提交、删除、还原、结束等会议操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553118929043468&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 使用案例：

二、

**如何将会议审批流程与会议关联，会议删除触发对应流程删除？**

新建动作流，触发组件为【会议操作事件】-【删除】、执行组件【删除流程】，设置参数，执行动作流，会议删除后，流程同步删除

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553123090325506&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**2、如何将会议审批流程与会议关联，流程删除触发对应会议删除？**

新建动作流，触发组件为【流程触发】，触发时机为删除、执行组件【删除/还原会议】，设置参数，执行动作流，流程删除后，会议同步删除

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553131761319944&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553144557273090&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.5会议签到/签退事件

#### 功能介绍：

目前会议模块中签到/签退功能，在签到/签退后，无法及时提醒给会议召集人。基于以上使用场景扩展，会议签到/签退新增支持ESB触发执行组件，支持用户通过动作流，自定义配置需要的提醒、审批或其他的功能。

 

#### 使用案例：

**1、参会人员签到/签退后，如何提醒给参会人员？**

新建动作流，触发组件为【会议签到/签退事件】-【签到】-【签退】、执行组件【提醒】，设置参数

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553123165290509&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553123165290498&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.6视频会议操作事件

#### 功能介绍：

创建、变更、取消、结束等视频会议操作。

#### 使用案例：

**1、视频会议如何设置自动拉取会议纪要？**

视频会议自动拉取文件，共计目前支持了三个场景。

a、 从会议卡片发起会议，同步创建视频会议，会议结束后自动拉取文件，更新到会议or视频会议中。

动作流截图如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553131761319936&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553136056287247&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)视频会议结束后。需要根据条件筛选。先调用查询会议录制列表。判断state=3 代表上传完毕。即可继续进行，如否，可以自行扩展，加入循环调用。但是切记整个动作流的执行超时时间为5分钟。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553123165290501&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

后续使用拉取单个录制详情。可以取到对应的三种类型的文件下载链接和下载格式。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553118951915525&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553144557273097&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

需要使用新建文档组件，用下载地址和类型，生成文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553118951915530&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其中，文件名需要带上后缀名，可以参考下图配置。中间的分隔符不要漏了

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553127360126979&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新建文档后，需要获取文档详情，获取附件id

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553118929043459&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553123090325524&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

根据附件信息，更新视频会议对应的字段即可。最终即可在视频会议自动拉取到附件内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553140426752005&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

b、 从流程发起后，同步创建视频会议，会议结束后自动拉取文件，更新到会议or视频会议中

动作流和配置方式同a

c、eb按钮级别触发动作流，自动拉取文件，更新到会议or视频会议中

动作流配置如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553114584776708&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

细节注意点：此处新增了循环组件。场景如下：会议结束后，文件上传到云端还需要一些时间。循环查询，只有上传完毕以后（state=3）之后，才支持拉取文件。同时支持esb按钮调用。此按钮可以放到任何表单中。配置好视频会议对应关系后，即可实现自动拉取数据，同时更新表单。三种动作流均导出的有demo。详见e10会议模块知识问答。

知识问答：[ _https://www.e-cology.com.cn/ebdapp/view/928320283152883715/SEARCH/928388392735875195-2859935728659281195?cusMenuId=2859935728659281195 &urlPageTitle=5bi46KeB6Zeu6aKY6Kej5Yaz5pa55qGI_](https://www.e-cology.com.cn/ebdapp/view/928320283152883715/SEARCH/928388392735875195-2859935728659281195?cusMenuId=2859935728659281195&urlPageTitle=5bi46KeB6Zeu6aKY6Kej5Yaz5pa55qGI)

### 1.7会议检验

#### 功能介绍：

优化ESB配置中会议校验UI友好度，简化客户配置，可以支持流程节点校验配置ESB的功能。开发会议校验ESB执行组件；ESB执行组件中支持配置<会议室冲突校验><参会人员校验><会议室属性校验>，可以自由灵活的勾选需要进行的校验。

#### 使用案例：

**1、如何配置只使用原有的会议流程esb校验？**

会议-生成审批工作流时，原有的会议流程esb校验根据会议-应用设置-冲突设置中的方式生效；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553110246834190&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553110205423628&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553127390855172&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**2、如何配置只使用 <会议校验>执行组件**

单个校验规则中，校验类型支持单选和多选

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553127410958337&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

单个规则中包含多个校验类型，流程提交时，存在冲突的属性会一起提示出来，多个属性换行显示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553140304248833&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553131722702857&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

会议室属性校验指的是下图部分配置涉及的校验规则：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553131806089218&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**3、如何配置同时使用 <会议校验>执行组件和原有的会议流程esb校验？**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553110205423620&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果配置了<会议校验>执行组件，然后配置了新建会议/更新会议ESB执行组件，对仅提醒的会议校验不会再进行二次校验，只会针对禁止提交的会议进行二次校验，防止对会议配置项越权

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553118786969609&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**4、同时开启了 <会议校验>执行组件和原有的会议流程esb校验具体配置：**

新建<会议校验>执行组件的动作流

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553110205423620&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)在流转设置-更多-节点字段校验中，添加<会议校验>执行组件规则

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553131722702860&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553110289809411&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在【节点字段校验】中可以添加规则列表，以及多个规则之间的关系与&或，如果选择多个规则选择与，流程需要都满足才能提交；如果选择多个规则选择或，流程满足其中任一即可提交

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553140354080787&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新建规则时，类型选择动作流，然后浏览框里选择第一步新建的<会议校验>执行组件的动作流

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553136056287239&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

输入合规提示语与不合规提示语

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553123090325511&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择处理方式：禁止提交或者仅提醒不做处理

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553114517168135&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

将当前节点设置的<会议校验>执行组件规则同步到流程其他节点

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553118786969614&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、常见问答

## 1、通过动作流新建的会议一直显示待审批怎么办？

新建动作流触发组件后，要加一个更新会议组件，把会议更新为正常状态

## 2、会议流程如何设置？

[点击此处查看设置方法](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1965404840290533479&space_id=1969761709778851159 "点击此处查看设置方法")

## 3、新建会议触发了多条工作流怎么办？

检查会议同步流程的动作流，是否启用了多条，若启用了多条，需要禁用只保留一条启用的数据；如需配置新建会议触发不同流程，可在一个动作流中根据触发条件配置来实现

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173553127360126986&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
