# 新建

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175448719900254244`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 通用功能 - 新建条目
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在档案管理初始环节或日常工作中，时常有零散的、新增的档案文件需要单独录入系统。系统提供新建入口满足单个文件的著录补充需求。

# 二、功能概述及使用说明

新建页面中填写相关档案案卷、文件的字段信息,带*号的为必填字段。著录完毕后，即可点击【保存】按钮，完成新建过程。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176183489866645506&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、使用注意点

在档案著录项布局中，部分系统字段为必需项，新建时由系统自动赋值。这些字段不允许从布局中移除（可以设置隐藏），以确保档案筛选准确性及权限控制的有效性。

1.

对于按件整理分类，系统字段包括：全宗、档案分类、所属项目、门类。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176184336036749319&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

对于按卷整理分类，案卷层层系统字段包括：全宗号、档案分类、系统辅助字段、所属项目、门类、电子原文数

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176194081275068420&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

卷内层、零散文件层系统字段包括：全宗号、档案分类、所属案卷、所属项目、门类号、电子原文数

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176194712804065288&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

对于项目分类，系统字段包括：档案分类、门类号

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176195099225292803&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 四、上下游关联功能点

如需调整分类著录布局，则可以在【分类维护】-【[表单管理](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175463309951402160&space_id=1157340686672379917 "表单管理")】中，布局管理页签下进行配置；用户可以直接修改默认布局，或者通过复制默认布局生成新模板后进行调整，如果新增了布局，则需将新布局设置为默认布局，前台会自动调用默认布局进行展示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176185281021296647&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
