# 档案盒管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175455033502179357`
- 模块：档案管理
- 目录：库房管理
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

“档案盒”是档案简化方法（不装订立卷）整理后实体档案的装具，在系统中单独对此进行维护，通过档案盒管理可以档案管理员可以为每个门类定义专用的档案盒资源。对档案盒可以进行新建、更新件号、拆盒，查看盒内档案操作。

# 二、功能概述及使用说明

1.

## 新建

点击【档案盒管理】菜单，系统显示如下界面。左侧门类树过滤展示开启了装盒的分类节点。选择门类树中的档案门类节点，右侧显示对应全宗、门类下的所有档案盒信息的列表。选择档案分类节点，右侧展示对应全宗、门类、分类下的档案盒列表。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177404854129016834&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177404871369900043&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击列表上的【新建】按钮，系统弹出“新建档案盒”页面，可以添加档案盒的基本信息。保存后，会默认填充【所属全宗】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177404944460873729&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

添加完毕，点击列表中的“查看”按钮，可以显示档案盒详情页。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177404995982671876&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## **批量导入**

点击【批量导入】，可以批量导入创建档案盒。在指定门类/分类下导入时，全宗、分类、门类未填写，则默认导入到当前全宗、门类、分类下。

3.

## 拆盒、移出

选中档案盒，点击【拆盒】按钮，系统会删除此档案盒信息，并将与此档案盒关联的条目信息取消“装盒”状态。

当盒内档案通过档案调整等其他方式发生件号的变更时，用户可勾选对应的档案盒数据，点击【更新件号】按钮，即可重新计算盒内开始件号与结束件号。

用户可以在列表中点击“盒号”查看盒信息详情，包含档案盒“基本信息”和“盒内档案”两个页签。“盒内档案”显示装载到这个档案盒内部的档案列表。可以选中档案【移除】盒内档案。

## ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177405094538133505&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.

## 打印

系统支持打印盒相关报表。在系统设置-报表设置中，可利用平台报表中心能力，构建报表模版；配置完成后，在分类维护-报表设置中，可进行分类盒报表绑定，前台档案盒列表中即可选择对应模版进行套打。相关配置详见：分类维护-报表设置。

在档案盒列表中，勾选档案盒，点击【打印】，在弹框中可选择分类绑定的盒报表模版，系统预置了档案盒封面、脊背、备考表模版。选择模版后，点击【保存】，系统会打开打印预览界面，可进行在线打印。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177405150552195074&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177405184928710658&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177405223498498056&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 

# 三、上下游关联功能点

装盒使用的前提是需要为对应的档案分类开启装盒功能，具体可以查看[【新建分类】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175462897676484738&freepass_doc=1&space_id=1157340686672379917 "【新建分类】")

装盒功能除了在PC端选择进行装盒，也可以在移动端扫码装盒。[【扫描管理】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175469112460607508&freepass_doc=1&space_id=1157340686672379917 "【扫描管理】")

档案盒的封面、背脊、备考表内置标准模板可以在设置中单独调整不同分类的模板。[【报表配置】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175463709269008452&freepass_doc=1&space_id=1157340686672379917 "【报表配置】")
