# 档案管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1190356916446543877`
- 模块：低代码平台e-builder
- 目录：集成 - 连接器 - e10连接器 - 其他
- space ID：`1157961794811633670`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 概述

档案系统现有外部系统、内部EB表单的数据归档需要定制化开发集成对接接口才能满足归档数据，通过可视化界面进行归档元数据字段映射，减少配置错误，降低实施交付人员配置字段映射的内容。

类型| 组件名称| 描述  
---|---|---  
执行组件| 档案归档执行组件| 档案归档执行组件  
  
 

二、

# 使用说明

1.1.

## 档案连接器

ESB中新增加档案连接器，此连接器为动态注册，从云商店导入或者迁入档案应用后才可选择，不能直接只用license控制，否则可能出现打了license，项目没有安装档案应用的情况

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359059550453761&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.2.

## 新建档案（预归档）

1.2.1.

### 归档系统

必填选项，选择归档系统。此处选择数据来源在档案模块中维护好的集成系统，选择后显示系统名称。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359055241355268&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.2.2.

### 业务单据

必填选项，选择归档系统下的业务单据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359055206293505&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.2.3.

### 数据创建人

数据创建人为必填，支持固定值、动态赋值两种方式。

动态赋值：根据获取的数据映射对应数据值。

固定值：手动选择当前租户内对应人员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359059550453767&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.2.4.

### 依据值

只有选择新增多份的场景，才支持依据值下级（这里依据值下级的含义是依据值列表对象中的成员变量，可以理解为list.item），依据值只能动态赋值。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359068215885826&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.2.5.

### 业务映射

1、元数据主表映射：点开新的对话框，此处加载的主表和明细为动态加载，根据用户选择的业务单据进行展示，用户可以维护字段映射配置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359050979942411&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.1，点开新的对话框，此处加载的主表和明细为动态加载，根据用户选择的业务单据进行展示，用户可以维护字段映射配置。

1.2，主键标识:：用于记录业务数据主键值的字段名称,固定文本类型，对应接收接口的uniqueK。

1.3，主键值：用于记录业务数据的主键值，动态赋值类型，如果维护了主键值，则主键标识必填。对应接收接口的uniqueV。

1.4，主表字段支持依据值下级、动态赋值、固定值三种来源：

 依据值下级：只有选择新增多份的场景，才支持依据值下级（这里依据值下级的含义是依据值列表对象中的成员变量，可以理解为list.item）     动态赋值: 动作流标准组件，用于获取上下文内容。

 固定值：手动维护字符串。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359063837032452&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2、元数据明细表映射

       2.1，明细表依据值支持：依据值下级、动态赋值两种来源。

      2.2，明细表字段赋值支持依据值下级、主表依据值下级、动态赋值、固定值四种来源。

  2.3, 依据值下级：这里指的是明细表单独设置的依据值的下级。

      2.4，主表依据值下级：这里指的是上一步操作中，在配置开始设置阶段的依据值的下级内容。

      2.5，动态赋值：动作流标准组件，用于获取上下文内容。

      2.6，固定值：手动维护字符串。

      2.7，对应单据没有明细表，则不会显示明细表tab页。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359046649913359&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

3、单据文件内容映射

      3.1，文件来源：维护文件来源支持统一资源定位，知识文档两类。

      3.2，文件名称：文件名称取上下文进行取值。

  3.3, 原文附件：文档id支持解析多文档。

      3.4, 文件下载：固定值 勾选下载，不勾选表示不下载

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359059610312707&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.

## 新建档案（接收库）

1.3.1.

### 归档分类

归档分类必填，来源为档案模块的档案分类选择浏览按钮，此处直接使用分类表中的数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359063990673414&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359046735306761&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.3.2.

### 档案全宗

全宗支持动态传参和固定方式两种，动态传参要传档案系统内对应的全宗号

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359051052793859&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.3.

### 数据创建人

数据创建人为必填，支持固定值、动态赋值两种方式。

动态赋值：根据获取的数据映射对应数据值。

固定值：手动选择当前租户内对应人员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359051146207241&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.4.

### 依据值

依据值非必填，只有需要生成多份档案的时候需要用到依据值

新增方式两种：新增单份、新增多份

新增单份：无需依据值，通过上下文的数据生成一份文件。

 新增多份文件：依据值必填，新增多份是指通过上下文的数据里拿到依据值进行数据拆分，生成多份文件。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359050979942405&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.5.

### 档案元数据（条目）

点击打开字段映射配置，可映射数据归档到对应分类的对应字段，显示字段取对应归档分类的表单字段。

按件类型分类示例

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359055267487751&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

案卷类型分类示例（主表表示案卷表，文件表示卷内表）如果只需要接收数据到零散文件中，只需要配置文件tab页内的字段映射

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359055280652288&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.6.

### 业务单据

非必填字段，只有需要归档单据的数据才需要配置业务单据。能选择到当前租户当前系统内-业务单据菜单下的所有数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359063980777482&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359063837032457&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.7.

### 依据值

依据值非必填，只有需要生成多份单据或原文的时候需要用到依赖值

新增方式两种：新增单份、新增多份

新增单份：无需依据值，通过上下文的数据生成一份单据或原文

新增多份文件：依据值必填，新增多份是指通过上下文的数据里拿到依据值进行数据拆分，生成多份单据或原文。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359063837032449&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.3.8.

### 业务映射

数据主表映射：点开新的对话框，此处加载的主表和明细为动态加载，根据用户选择的业务单据进行展示，用户可以维护字段映射配置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359051052793857&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.1，点开新的对话框，此处加载的主表和明细为动态加载，根据用户选择的业务单据进行展示，用户可以维护字段映射配置。

1.2，主键标识:：用于记录业务数据主键值的字段名称,固定文本类型，对应接收接口的uniqueK。

1.3，主键值：用于记录业务数据的主键值，动态赋值类型，如果维护了主键值，则主键标识必填。对应接收接口的uniqueV。

1.4，主表字段支持依据值下级、动态赋值、固定值三种来源：

    依据值下级：只有选择新增多份的场景，才支持依据值下级（这里依据值下级的含义是依据值列表对象中的成员变量，可以理解为list.item）

    动态赋值: 动作流标准组件，用于获取上下文内容。

 固定值：手动维护字符串。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359059519545351&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2、元数据明细表映射

          2.1，明细表依据值支持：依据值下级、动态赋值两种来源。

         2.2，明细表字段赋值支持依据值下级、主表依据值下级、动态赋值、固定值四种来源。

   2.3, 依据值下级：这里指的是明细表单独设置的依据值的下级。

2.4，主表依据值下级：这里指的是上一步操作中，在配置开始设置阶段的依据值的下级内容。

2.5，动态赋值：动作流标准组件，用于获取上下文内容。

2.6，固定值：手动维护字符串。

2.7，对应单据没有明细表，则不会显示明细表tab页。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359046649913359&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

3、单据文件内容映射

      3.1，文件来源：维护文件来源支持统一资源定位，知识文档两类。

      3.2，文件名称：文件名称取上下文进行取值。

  3.3, 原文附件：文档id支持解析多文档。

      3.4, 文件下载：固定值 勾选下载，不勾选表示不下载

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190359059610312707&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
