# 群备注

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1200628944808632363`
- 模块：工作消息
- 目录：员工操作指南 - 群聊创建与使用 - 群管理通用设置
- space ID：`1159418347111063584`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

## **一、功能背景**

在日常的使用中，用户可能加入到多个群聊中，但部分群的名称缺乏辨识度，难以快速区分。尤其是群名称相似或系统自动生成时，用户需要更直观的标识来管理群聊。

## **二、功能价值**

用户可通过自定义群备注快速识别目标群聊，减少在会话列表中的查找时间。也可以按自己习惯的命名规范定义群聊，适配了用户的个性化需求。

## **三、功能概述**

1\. 目的：群聊设置中的备注功能可以方便用户对群设置一个备注，该备注内容将会展示在IM的很多界面中，方便用户通过群备注来查看相关群聊。

2\. 权限说明： 

（1）所有用户都能在群聊设置界面中查看到“备注”设置项。

（2）当前群设置是否只读状态为0（默认不限制）时，才能够点击该设置项进行群备注的编辑。

## **四、业务流程图**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631075248857094&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631105284268044&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## **五、功能详细说明**

### **1\. 前台使用**

#### **1.1 PC客户端**

1\. 点击群聊窗口右上角的设置按钮，进入群聊设置页。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631161043345415&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631195393155087&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2\. 在群聊设置页中找到“备注”设置项，点击进入并编辑群备注内容。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631264079077377&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631302844375047&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

注意：群备注仅自己可见

3\. 完成群备注编辑后，点击“确定”按钮保存。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631367208624138&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631410155642898&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4\. 此时，群名称已被替换成群备注内容。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631461697904654&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200631496216199178&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.2 手机端**

1\. 点击会话界面右上角设置按钮进入群聊设置界面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632118919348243&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632178948227091&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2\. 在群聊设置页中找到“备注”设置项，点击进入并编辑群备注内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632282164027404&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632359309860866&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3\. 完成群备注编辑后，点击右上角按钮保存。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632449638391816&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632539702681612&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4\. 此时，群名称已被替换成群备注内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632694319964184&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632784578732046&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在会话列表界面，群名称直接用群备注代替了。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200632982040002563&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200633059368558608&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在会话界面，主标题变成群备注，副标题是群名称。

### **2\. 后台设置**

本功能无后台开关

## **六、场景示例**

### **个性化标识**

在会话列表中存在一系列的群聊会话，部分群聊可能是项目推进群。当同时进行多个项目推进时，很难从群名称看出该项目的紧急程度。因此，给相应的群设置更加直观的备注（如：【紧急】项目A沟通推进—截止12.31），可以方便用户更好的进行群聊的管理。

 

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作者：泛微帮助中心——IM消息模块
