# 预付款管理

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- 模块：采购管理
- 目录：采购方功能介绍 - 采购结算
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- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在采购管理系统中，预付款管理功能是对采购过程中 “企业预先支付给供应商的款项（如定金、备料款、进度款等）” 进行全生命周期管理的模块，涵盖预付款申请、审批、支付、跟踪、退款（若未完全履约时用扣款里退款类型）等环节。主要是为了解决 “预付款资金风险高、流程混乱、与采购执行脱节” 等问题，通过数字化手段实现 “预付款可控、可溯、可防”。

# 二、功能使用说明

1.1

## 功能详细描述

新增预付款功能，支持对订单或合同直接发起预付款；预付款台账支持对审批通过的已生效的预付款发起撤销；预付款在票到付款时自动带出，并支持修改核销金额；

1.2

## 核心字段及逻辑

【供应商名称】默认所有非淘汰、非冻结的供应商；

【付款类型】枚举值：订单、合同；

【订单编号】根据供应商名称过滤订单编号；

【订单金额】订单编号带出订单总金额；

【订单.可预付金额】订单编号对应可预付金额，等于订单金额-已生效预付款金额-审批中预付款金额；

【本次预付比例（%）】本次预付款基于订单总金额的占比；

【订单预付含税金额】本次预付比例*订单金额；

【合同编号】根据供应商名称过滤合同编号；

【合同金额】合同编号带出的合同金额；

【合同.可预付金额】合同编号对应可预付金额，等于合同金额-已生效预付款金额-审批中预付款金额；

【合同预付含税金额】本次预付比例*合同金额；

1.3

## 功能使用介绍

①新建预付款，选择付款类型：订单或者合同，明细表根据付款类型联动展示订单或合同明细表；选择供应商，明细表中合同编号、订单编号据供应商自动筛选；

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172544780705349637&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

订单可预付款结算类型：订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算；

合同可预付款结算类型：合同直接结算、合同验收结算；按阶段验收勾选预付款，会在合同归档后按比例自动发起预付款流程；

②订单或合同发起票到付款时，自动带出对应单据下的预付款核销明细，核销预付款单号-行号与关联单号-行号匹配核销，支持修改核销金额；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172544780766363649&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

③预付款台账列表支持对审批通过的预付款发起撤销，已参与核销、已撤销的预付款不可撤销；

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172544780792061959&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

④订单详情、合同详情展示预付款信息；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172544784991928321&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172544780766363651&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
