# 【私有云】员工离职及权限交接操作手册V4.1

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1197842735120064514`
- 模块：契约锁私有云操作手册合集
- 目录：V4.1契约锁操作手册 - V4.1角色、权限配置及管理
- space ID：`1190280869610831887`
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- 产品基线：未提供

## 正文

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842803858661378&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**                                                             **私有云员工离职及权限交接操作手册

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842808187183106&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

 

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**员工离职及权限交接操作手册**

 

 

系统版本：V4.1

上海亘岩网络科技有限公司

更新日期 2021-03-05

 

 

 

**版本记录**  
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版本号| 内容| 修改时间| 编辑人  
V1.0| 1.介绍了如何在电子签约平台新增或移除员工2.介绍了员工离职后如何进行各类权限移交 | 2021.03.05| 周琲琲  
  
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**目录**

一、 新增或移除员工

1、 新增员工

1.1 单个添加员工

1.2 批量添加员工

2、 移除已离职员工

2.1 查看员工操作权限

2.2 管理或移交权限

2.3 移除离职员工

二、 各类权限交接

1、法定代表人

2、系统管理员权限

3、 印章类权限相关交接

3.1 制章员

3.2 印章管理员

3.3 印章使用者

4、 审计员权限交接

5、 模板类权限交接（内部企业）

5.1 模板创建人

5.1 模板管理员

6、 业务分类权限交接（内部企业）

6.1 业务创建人

6.2 电子章业务分类

6.3物理章业务分类

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1、

# 新增或移除员工

2、

## 新增员工

新增员工：点击【组织】-【组织与成员】-【添加成员】-可选择【单个添加】或者【批量添加】任意一种方式进行操作。

 

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2、1

### 单个添加员工

点击【单个添加】后，在员工信息输入面板中填写员工的相关信息，其中姓名和手机号是必填，其他信息可选填，填写完毕后点击【保存】完成添加。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842812488998913&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

员工添加完成后，点击进入【成员详情】界面，可对员工信息进行修改或调整。

 __注：未认证员工可修改姓名和变更手机号，已认证员工只能变更手机号。如需要给成员变更手机号，只能使用未注册的手机号进行变更。__

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842808134483972&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、2

### 批量添加员工

选择【批量添加】后，点击【下载】“员工批量导入数据模板.xlsx”，根据模板中的数据格式在本地填写信息并保存，【点击上传】将填写完成的excel表格上传。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842812482150402&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

3、

## 移除已离职员工

移除已离职的员工： 需先查看该员工的操作权限，确保其权限都已移交到对应的新员工后再进行移除操作。

### 2.1 查看员工操作权限

点击【组织】-【组织与成员】-找到对应的员工卡片后点击进入【成员详情】页面-操作权限 处点击【查看】，会弹出操作权限窗口，可查看该员工的操作权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842812494733316&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 2.2 管理或移交权限

查看到员工权限后，可在【操作权限】页面点击对应权限右侧的【管理】跳转到设置页面进行操作权限转移。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842799605637122&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

以印章权限为例，点击【管理】后会跳转至印控页面，点击印章后可进入印章设置页面，进行印章权限设置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842808132657155&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 __注：详细各类权限移交操作步骤可参考_** _【二、各类权限交接】_**_

###  2.3 移除离职员工

待离职员工操作权限交接完成后，点击部门右侧【在职】处的下拉图标，选择移除员工或从全部公司移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842812488998912&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 __注：自己无法移除自己账户，如要移除当前登入账户，需把权限交接后，使用其他系统管理员账户登入进行移除。__

 

 

 

 

4、

# 各类权限交接

契约锁的权限体系主要是通过角色来管理的，系统默认有以下七个角色：法定代表人、系统管理员、制章员、业务创建人、模板创建人、审计员和文件管理员。一旦内部有员工离职或角色发生变更，为确保信息安全需及时做好内部各类权限交接。

## 1、法定代表人

操作角色：系统管理员

**法定代表人** ：即“公司法人”，在系统中拥有所有的查看及管理权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842799603269639&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

法定代表人权限交接：点击法定代表人右侧【查看】-成员处点击【变更法人】-【企业认证】-阅读变更说明后点击【我知道了】\- 进入认证页面后上传最新的营业执照、修改认证信息 \- 点击【提交】\- 待审核通过后即完成法人变更。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842812538503169&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、系统管理员权限

操作角色：系统管理员

**系统管理员：** 负责添加/删除部门、成员，添加/删除自定义角色，自定义角色的成员维护。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842816917356547&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统管理员权限交接：点击系统管理员右侧【查看】，在管理页面 成员 处点击【添加】，选择新管理员勾选后点击下方【确定】完成添加。点击【成员】原管理员名字处的“x”，可移除该管理员。

 __注：不能移除自己，如需离职当前账户，需使用其他管理员账户进行移除。__

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842799605637121&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

5、

## 印章类权限相关交接

印章类的相关角色有三种：**制章员、管理员、使用者** 。三者各司其职，可以实现对印章制作、管理、使用的权限分立。

### 3.1 制章员

操作角色：制章员

制章员：负责制作印章并分配印章的初始管理权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842816683302918&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

制章员权限交接：点击制章员右侧【查看】，在管理页面 成员 处点击【添加】，选择新制章员勾选后点击下方【确定】完成添加。添加成功后，点击【成员】名字处的“x”，可移除原制章员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842808132657158&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.2 印章管理员

操作角色：印章管理员

印章管理员：可查看有管理权限的印章，并且这些印章进行权限管理、用印统计、查看操作日志以及章面变更记录等。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842803789185030&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

印章管理员权限交接：点击印章管理员处“+”，跳转至管理员选择页面后，可点

击【选择角色】勾选某个角色作为印章管理员，或者点击【选择成员】勾选某个员工作为印章管理员，选择完成后点击【确定】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842808132657152&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.3 印章使用者

操作角色：印章管理员

印章使用者：主要负责电子印章的签署、物理印章的盖章操作；且印章使用者仅能在盖章时查看自己有权使用的印章。

印章使用者权限交接：点击【印章使用者】右侧“+”，进入印章使用者选择页面，可点击【选择角色】勾选某个角色或【选择成员】勾选某个成员作为该印章的使用者；点击使用者处“x”可移除当前印章使用者。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842816917356553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

6、

## 审计员权限交接

操作角色：审计员

审计员：负责查看或导出系统的操作记录，负责审计员的成员的维护。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842820984004608&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

审计员权限交接：点击成员处【添加】，在选择角色成员页面勾选成员后点击【确定】完成新增；点击成员处“x”可移除原审计员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842816683302913&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

7、

## 模板类权限交接（内部企业）

模板类的相关角色有两个：模板创建人、模板管理员。二者实现对模板制作和管理的权限分立。

 __注：只有内部企业有模板类权限，外部企业无需操作。__

###  5.1 模板创建人

操作权限：模板创建人

模板创建人：负责模板的创建

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842808132657153&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

模板创建人交接：点击模板创建人右侧【查看】，在成员处点击【添加】，在选择角色成员页面勾选某个成员作为模板创建人；点击成员处“x”可移除原模板创建人。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842821153603587&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 5.1 模板管理员

操作权限：模板管理员

模板管理员：可以编辑模板内容、下载模板、停用/启用模板、设置模板标签、添加/移除其他模板管理员、共享模板、查看模板的引用记录等。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842803789185029&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

模板管理员权限交接：点击配置-模板库管理-找到对应的模板-点击右侧【更多】-【设置管理员】-点击【添加管理员】选择某个角色或某个成员作为模板管理员。

8、

## 业务分类权限交接（内部企业）

**业务分类** 分为电子章分类和物理章分类。电子章分类应用于使用电子印章签署的场景；物理章分类应用于使用公司实体印章签署的场景（需开通物理用印服务）。

### 6.1 业务创建人

操作者：业务创建人

业务创建人：负责业务分类的创建（包括电子章分类和物理章分类）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842803997073412&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

业务创建人交接：点击业务创建人右侧【查看】，在成员处点击【添加】，进入选择角色成员页面勾选某个成员后点击【确定】完成添加；点击成员处“x”可移除当前业务创建人。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842821179596802&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 6.2 电子章业务分类

电子章业务分类相关的角色有业务创建人、分类管理员、查看人、下载/打印人等：

#### 1）分类管理员

操作者：分类管理员

分类管理员：负责编辑业务分类，设置业务分类的权限（为分类指定发起人、发起方企业、查看人以及下载/打印人）。

分类管理员交接：点击分类处“+”新增分类管理员；点击“x”移除其他分类管理员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842821153603591&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2）发起人

操作者：分类管理员

分类管理员：指被允许使用该分类发起合同的人，默认该企业所有同事都可以使用该业务分类发起合同，分类管理员可以修改发起人权限。

发起人交接：点击发起人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842812482150403&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

#### 3）查看人

操作者：分类管理员

查看人：可以查看属于该业务分类的所有文件（不论查看人是否自己参与签署）。

查看人交接：点击查看人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842812538503168&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 4）下载人/打印人

操作者：分类管理员

下载人/打印人：可以下载/打印该业务分类下的文件。下载人/打印人的权限依旧是由分类管理员配置的。

下载人/打印人设置：如之前已指定，可在对应的位置点“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842803907452928&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 6.3物理章业务分类

#### 1）分类管理员

操作者：分类管理员

分类管理员：负责编辑业务分类，设置业务分类的权限。

分类管理员交接：点击分类处“+”新增分类管理员；点击“x”移除其他分类管理员。

 

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842816705814530&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2）发起人

操作者：分类管理员

分类管理员：指被允许使用该分类发起合同的人，默认该企业所有同事都可以使用该业务分类发起合同，分类管理员可以修改发起人权限。

发起人交接：点击发起人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842808134483969&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

#### 3）查看人

操作者：分类管理员

查看人：可以查看属于该业务分类的所有文件（不论查看人是否自己参与签署）。

查看人交接：点击查看人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842803789185032&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842816917356546&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842816917356552&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)上海亘岩网络科技有限公司        契约锁电子合同平台www.qiyuesuo.com

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