# 新增外部用户分类设置，支持配置外部用户有效期

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1192915166397071429`
- 模块：组织管理
- 目录：功能更新说明 - 2025年7月更新
- space ID：`1157999646501019653`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景和价值用途

目前外部用户仅按 “维度” 和 “组织” 两类进行划分，分类颗粒度较粗，难以满足精细化运营、精准服务及需求分层的实际需求，需进一步细化分类标准。

另针对外部用户，新增账号有效期管理机制：例如临时访客账号默认设置7天有效期，高校场景中学生账号按学制设定4年有效期等；当账号有效期届满时，系统自动执行失效操作，以强化账号生命周期管控。

# 二、功能设置说明

## 1、外部用户分类设置

### 1.1 列表说明

如图1所示，入口权限项“外部用户分类设置”：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915342624399363&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图1

说明：

(1)

默认选中“全部分类”，右侧展示所有维度下的分类。

(2)

顶级节点为“所有维度共用”，选中该节点，可查看所有维度公用的分类。

(3)

左侧选择维度，可查看指定维度的分类。

(4)

同内部用户状态，可指定入职默认状态。

 

### 1.2 新建/编辑外部用户分类

新建分类如图2所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915364089708556&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图2

**分类属性：** 可选“分类”或“组”

**所属外部维度：** 默认带出选中维度，也可选择“所有维度共用”，所有维度公用的分类是所有维度外部联系人都可以使用的。

**上级：** 如需要建立分组+分类的分类体系，可以填写“上级”，该字段只能选择分类属性是“组”的分类，如图3所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915346758844427&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图3

**有效期：** 如图4所示，默认“不限期限”，可设置临时或固定期限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915338319904778&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图4

（1）临时固定为7天。

（2）固定期限时，可按天、按周、按月、按年设置，如图5所示（注：固定期限后的文本框只能输入正整数）：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915351115177988&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图5

 

点击列表行“分类名称”链接或操作菜单上的【编辑】均可打开“编辑分类”窗口，如图6、图7所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915338319904773&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图6

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915368227938305&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图7

## 2、新增【外部用户状态设置】

### 2.1 列表说明

入口：【组织架构设置】-【人事状态设置】，增加“外部状态设置”页签，如图8所示。

入口权限项：与内部用户状态设置共用一个权限项“人事状态设置”。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915338154778637&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图8

说明：

(1)

系统默认提供三个初始状态：有效、离职、无效，系统默认状态不可删除。

(2)

同内部用户状态，有“在职、非在职”两种属性。

(3)

支持新建自定义状态。

### 2.2 新建/编辑外部用户状态

如图9所示，状态默认启用，且属性为“在职”：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915342624399374&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图9

入职默认状态有且只有一个，如新建指定了入职默认状态，则原设定的入职默认状态自动取消。

 

点击列表行“状态名称”链接或操作菜单上的【编辑】均可打开“编辑分类”窗口，如图10、图11所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915359769575437&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图10

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915333859811346&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图11

 

可通过行操作“启用”或“停用”状态，停用的状态，在前台使用时将不可再选择到，如图12所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915351115177984&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图12

# 三、功能应用

## 1、联系人关联分类和状态

### 1.1 新建外部联系

用户可在有新建权限的维度新建联系人，如图13所示，可在新建时为外部用户指定分类和状态（注：新建时支持选择在职属性的状态）：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915333915885573&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图13

选择分类后，可根据分类有效期带出“失效时间”，如果是永久有效的，失效时间为空。

### 1.2 外部联系人卡片查看和编辑

外部联系人卡片查看和编辑页面如图14、图15所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915342642683908&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图14

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915333859811353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图15

说明：

(1)

分类：编辑时可修改（只能选择当前人员所在维度的分类）。

(2)

创建时间：原“添加时间”（始终由系统带出，不可编辑）。

(3)

失效时间：根据“创建时间”和“分类有效期”自动计算。

(4)

失效时间可编辑，最终以填写的失效时间为准，过了失效时间，状态自动置为“无效”。

(5)

失效时间为空时，意为不限。

(6)

如果选择“非在职”属性的状态，保存后立即失效，失效日期自动填写当天。

(7)

如已过时效时间，人员状态自动变更为“无效”，可重新编辑变更状态或失效时间。

(8)

只要状态是“非在职”属性，失效日期怎么调都是无效的，可通过调整分类来更新失效时间。

(9)

非在职状态均会清空用户账号，释放授权。

## 2、外部互联支持按分类查看

入口：通讯录-外部互联，如图16、图17所示，支持按分类查看联系人。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915342642683905&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图16

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915355315224581&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图17

说明：

(1)

“按组织查看”页签为原功能，以“维度/企业/部门”的层级展示外部联系人。

(2)

“按分类查看”，将以“维度/组/分类”的层级展示外部联系人。

(3)

按分类查看时：

①

按顺序显示维度，可选所有启用状态的维度。

②

每个维度下的分类按分类设置显示。

③

点击各分类，可以在右侧筛选该分类的人员。

(4)

联系人列表支持按【分类】和【状态】搜索，如图18所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1192915342472265740&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图18
