# 会议签到

来源快照：`result_data_new_260518.json`

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- 模块：会议管理EB应用
- 目录：员工操作指南
- space ID：`1214080907033829410`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

## **一、功能背景及价值用途**

传统签到方式存在效率低下、数据管理困难和体验欠佳等问题。纸质签到需要排队等待，尤其在大型会议中耗费大量时间；数据统计靠人工极易出错。电子签到系统的核心价值主要体现在：一是提升效率，支持二维码等签到方式，大幅缩短签到时间；二是精准数据管理，自动采集存储参会者信息，实时更新数据。在应用场景方面，电子签到系统适用于各种规模的会议和活动。大型展会可以通过多通道扫码设备实现"秒速入场"；多会场联动活动能实现数据共享和协同管理。

##   
二、业务流程图

二维码签到包含以下功能点：

1、可以设置签到、签退时间

2、发起会议后，系统自动生成二维码；

3、相关参会人员在开会时，通过扫描该二维码，实现签到；

4、在会议卡片增加一个【会议签到情况】页签；

5、能够手工补签及清除签到记录（联系人及以上权限）；

6、非参会人也记录签到记录；

7、二维码可以保存打印。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172530650290405377&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## **三、功能概述及使用说明**

### **基本信息**

在查看会议-会议签到页面可以设置签到二维码规则，生成的规则可以投屏在显示器上，参会人员可以扫描二维码签到：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379904216129570&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

会议创建人可以设置会议允许签到/签退时间：

1、允许签到时间：设置会议开启前几分钟允许签到，设置0表示不限制签到时间；

2、启用会议签退：开启后允许用户扫码签退；

3、允许签退时间：可以设置会议开始几分钟后才能签退，以及会议结束多久时间内允许签退，如果会议结束后时间设置为0，那么就是不限制签退时间；如果用户有主从账号，只要签退一次两个账号如果都是参会人员就会同时签退。

  


### **查看权限**

默认联系人及召集人权限查看【会议签到】页签时显示签到二维码，可进行会议补录、清空：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255678850731876353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其他人员如默认权限的创建人、参会人员、已签到的非参会人员查看【会议签到】页面只显示签到记录。二维码及其他功能按钮不显示。  


### **签到功能介绍**

1、会议二维码：

生成的二维码可以在线扫描，也可以下载到本地、打印进行扫描。

2、签到记录：

签到人：默认显示会议选择的所有参会人员和参会客户对应的客户经理，人员相同只取一条记录。会议卡片填写的其他人员不显示

参会人员：人员扫描签到后，如果是参会人员或者客户经理，则“参会人员”值显示为【是】；如果不是原参会人员或客户经理，则签到记录的“参会人员”值显示为【否】。

签到时间：取扫描签到成功的时间，如果多次签到，取最早一次签到记录时间。

参会说明：这个是非参会人员扫描签到时必须要填写的。

3、手机扫描签到

1）在mobile6以上版本，直接使用【扫一扫】功能，调用相机扫描二维码：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379908360101913&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）会议日历中，也可以直接扫码签到：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379908360101928&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3）如果是参会人员扫描后会直接提示：签到成功

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379912703295508&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4）如果重复签到，则提示：“已经签到过，不需要重复签到”；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379912805285967&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5）如果扫描一个已经结束（到了结束时间或者做了会议决议）的会议二维码，会提示：会议已结束；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379917132480516&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6）如果扫描一个已经取消或者删除的会议二维码，会提示：会议未找到或者已经取消。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379916932481040&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4、补录和清空功能：

1）补录：联系人、召集人默认权限能帮没有签到的人进行手动补录。

首先在签到记录右侧有【补录】功能按钮，可选择参会人员或者非参会人员进行补录都可以。此处如果选择非参会人员不需要填写参会原因。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379917084254239&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）清空：联系人、召集人默认权限可以清空已签到记录（非参会人员的参会说明不会被清空，重新签到的话会被新的参会说明覆盖）。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379916963651617&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5、手机端会议二维码显示：点击二维码可以展开会议二维码，可保存到本地。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157379921308950540&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6、签到导出

在二维码签到页面，可以点击下载按钮，导出签到记录, 权限与签到一样，默认联系人和召集人权限有这个按钮。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255679142700744707&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  


### **签到状态说明**

1、未开始会议：

1）会议签到页面，没有回执过或者回执为是的人员“状态”值都为空；

2）回执为否的人员“状态”值为【请假】；

3）签到后，“状态”值显示为【未签退】，手动签退后，“状态”值显示为【早退】；

2、进行中会议：

1）回执为“否”的人员“状态”值显示为【请假】；

2）回执为“是”或者不回执人员以及回执选择的其他参会人员，如果会议已经开始了还没签到的，则“状态”值显示为【缺席】；

3）已经开始的会议，参会人员签到后，“状态”值为：【迟到】和【未签退】；

4）已经开始但未结束的会议，参会人员签到签退后，“状态”值为：【迟到】和【早退】；

3、已经结束会议：

1）回执为“否”的人员，“状态”值显示为【请假】；

2）回执为“是”或者没有回执的人员，如果没有签到，“状态”值全部显示为【缺席】；

4、正常签到/签退的人员，“状态”值显示为【正常】。

5、PC端签到/签退情况显示：列表页面增加“状态”字段，所有签到列表页面的状态都在这里相应显示。值、颜色、样式都与设计一致。

## 四、延伸用法

[会议第三方应用扫码签到配置](https://weapp.eteams.cn/build/techdoc/wdoc/index.html#/public/repository/d44528c5-81f9-4c39-a237-dfe55d57e9a6/doc/337394223726723072 "会议第三方应用扫码签到配置")

## **五、更多参考资料**

[ 【E10功能点】会议管理应用](https://www.e-cology.com.cn/sp/doc/docShare/1172485368542158877?tenantKey=t7akvdnf84 "【E10功能点】会议管理应用")
