# 发文列表

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1191455431722557491`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南 - 公文交换
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一.

# 功能背景及价值用途

用于规范公文交换的发送、接收等全生命周期流程。提升公文交换处理效率、保障流程合规性、实现全程可追溯。

二.

# 功能概述

发文列表核心功能包括：发送数据状态分类统计（支持待发送、发送中、已发送、被拒收、被退回、已撤销、已作废数据统计展示）、对发送的交换数据进行操作（如作废、撤销、发送其他单位等）、支持批量操作。

收文列表核心功能包括：接收数据状态分类统计（支持未签收、已签收、已拒收、已退回、被撤销/作废数据统计展示）、对接收的交换数据进行操作（如签收、拒收、退回等）、支持批量操作。

三.

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467191353753600&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四.

# 功能详细说明

(一)

## 菜单配置

发文员可以通过菜单设置-应用中心-公文管理配置发文列表菜单

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467195591139332&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(二)

## 待发送

通过发送、批量发送按钮，可将选择的数据通过交换平台发送给接收租户

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467182582882311&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(三)

## 已发送

查看收文情况

展示交换数据发送的单位信息、以及单位的处理状态。可按不同状态进行筛选

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467178245005315&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(四)

## 撤销

在查看收文情况中，可对收文方未签收的数据进行撤销、批量撤销

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467186935603200&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(五)

## 催办

在查看收文情况中，可对收文方未签收的数据进行催办、批量催办支持IM消息、邮件、短信发送消息，催办对象为收文单位的收文员

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467178480852997&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(六)

## 发送其他单位

通过发送其他单位按钮，可对当前数据进行补发，发送给没有发送过的收文单位

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467195591139335&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(七)

## 作废

数据作废后，则不管收文方处于什么状态（未签收、已签收、已拒收、已退回、被撤销），发文方和收文方都将置为作废状态，进入作废列表，不再支持其他操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467178393354240&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(八)

## 被拒收、被退回、已撤销

列表支持通过发送其他单位按钮，可对当前数据进行补发，发送给没有发送过的收文单位

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467191121518594&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(九)

## 已作废

已作废的数据只允许查看，不支持其他任何操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191467182615470082&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五.

# 使用注意点

1.

接入系统发文列表菜单需要手动在菜单设置下配置，配置菜单后发文单位发文员列表中才会显示对应数据

2.

紧急程度字段可不填，若表单上填写后需要填写平台支持紧急程度类型，若未填写平台不支持紧急程度，会导致发送失败；平台支持紧急程度类型：**无、平件、平急、急件、加急、特急、特提**

3.

公文字段设置：发文收文列表中发文字号、来文单位、收文单位需要在公文管理后台-公文工作流-公文设置-公文字段设置中进行字段映射后列表显示列才会显示字段值

六.

# 上下游关联功能点

1.

公文字段设置：进行字段映射后发文列表显示列才会显示对应字段值

2.

[**_收发文单位_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181418531095797825&space_id=1963763057932358932 "收发文单位") ：公文交换均围绕收发文单位进行

3.

消息提醒：公文交换被签收提醒，会提醒发文员数据被签收
