# 个人知识库

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178058951861461059`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档 - 知识库
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

随着个人职业发展和知识储备的迭代更新，知识管理的重要性愈发凸显。人们需要一个工具来系统化地整理、存储和检索自己的知识，以便随时学习、运用和分享，个人知识库由此诞生

# 二、功能概述及使用说明

个人知识库又称个人网盘，每个企业员工都有属于自己的个人知识库，可以手动将本地的文件上传至个人知识库进行存储、查阅、编辑、分享，或将个人知识库的文件下载到本地。

个人存储空间管理，可设置不同团队成员个人知识库（云盘）的存储空间上限，便于企业进行空间管理；当个人知识库（云盘）空间不足时，用户将无法在其个人知识库进行新建文档、上传文件等操作，页面会给予相应的提示。

# 三、个人知识库

## 3.1 文件夹树

左侧文件夹树详细使用说明请查看文档：[ _文件夹树_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178054455006077002&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263)

点击左侧文件夹树，右侧展示所属文件夹下文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970646178357254&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.2 切换列表维度

通过切换功能可快速切换列表展示的维度，包括全部/未读/我的

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970659054870531&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.3 新建、上传功能

左侧文件夹树选中文件夹，支持在当前文件夹新建文档和文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970646141976581&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击上传按钮，可以选择上传文档和文件夹

上传文件夹：租户开启打开文件夹上传开关

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970667709087747&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970650406715400&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.4 搜索功能

搜索：搜索时包含/不包含下级文件夹文档，顶部搜索框输入文档名称进行检索

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970646019473420&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

同时支持高级搜索，具体可查看文档：[ _高级搜索_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058264809840666&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970663383392261&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##  3.5 批量操作

批量操作支持:【批量事项分享】【批量外部分享】【批量共享】【批量下载附件】【批量关注】【批量催办】【批量已读】【批量移动】【批量另存为】【批量导入到虚拟知识库】，【批量删除】具体权限可查看文档：[ _批量操作_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058127144394874&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970659054870533&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##  3.6 更多菜单

包含【视图切换】【快速排序】【默认排序设置】【自定义列】，具体查看文档：[ _列表设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178054614061932661&space_id=1161759301968437263)

视图切换：瀑布视图、分类视图、列表视图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970650406715398&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

快速排序：【默认】【名称】【反馈时间】【更新时间】【创建时间】【负责人】【阅读量】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970663291617280&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

默认排序设置：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970667527364609&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

自定义列：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970654832574469&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 四、个人存储空间管理

前提：weaver-doc-service.property 中增加 doc.storage.open.tenantKey=租户key，同时配置对应的权限，才会显示存储空间管理菜单

功能入口：设置-系统设置-存储空间管理-个人存储空间管理

权限控制：【系统管理员】和拥有角色权限【存储空间管理】的用户可以操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970659038593035&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

首次开启，需先设置成员的默认存储空间，设置成功后系统将进行初始化，计算成员已用空间情况

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970667720802324&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970663240253446&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

鼠标移入默认存储空间上限，会出现编辑按钮，点击编辑后，在弹窗内可以修改默认空间上限（默认空间上限的调整不影响已有用户，仅影响新入职用户  ）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970667720802318&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量调整，输入修改空间上限保存后可批量调整空间上限![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970659037560837&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过列表右上角的搜索，查找到需要修改存储空间的成员，鼠标移入空间上限，会出现编辑按钮，点击编辑即可修改该成员的存储空间上限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970659038593027&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

个人知识库存储空间显示效果

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970650388905985&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

小提示：

1、通过个人空间管理 设置成员空间上限后，可有效避免因部分用户占用空间过大导致存储空间不足

2、点击开启个人空间管理并设置默认空间上限后，所有用户空间上限均为该值

3、支持针对指定用户单独设置空间上限

4、默认空间上限的调整不影响已有用户，仅影响新入职用户，如需批量调整已有用户空间上限，请使用批量操作功能

# 五、延伸功能

5.1 文件夹树受【默认展开左侧文件夹树 】功能控制，开启后，知识库左侧的文件夹树将默认展开，关闭后默认隐藏

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1179970663347011588&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5.2 个人知识库支持文件同步，详情参考文档[ _文件同步_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178059604771987593&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263)

5.3 公共知识库存储空间管理参考：[ _公共知识库_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058827291172885&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263 "公共知识库")
