# 接收管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1191455710790500354`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南 - 数据交换
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

传统公文交换管理效率低、难追踪、无数据支撑、合规风险高，通过接收、发送管理功能，可实现公文流转的全流程自动化、数据可视化、操作合规化，直接解决效率低、追溯难、统计缺、风险高等问题，为组织提供高效、安全、可量化的公文管理能力。

二、

# 功能概述

1、发送管理核心功能包括：发送数据状态分类统计（支持待发送、发送中、已发送、被拒收、被退回、已撤销、已作废数据统计展示）、对发送的交换数据进行操作（如作废、撤销、发送其他单位等）、支持批量操作。

2、接收管理核心功能包括：接收数据状态分类统计（支持未签收、已签收、已拒收、已退回、被撤销/作废数据统计展示）、对接收的交换数据进行操作（如签收、拒收、退回等）、支持批量操作。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191465301563367428&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 功能详细说明

(一)

### 未签收

发送方发送数据后，接收方【未签收】列表生成对应记录，每个单位分别生成一条未签收数据；支持单条/批量签收、拒收、退回操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191465301451841543&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(二)

### 已签收

接收方签收操作成功后，接收方数据从【未签收】进入【已签收】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191465301517811715&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(三)

### 已拒收

拒收操作成功后，接收方数据从【未签收】删除同时【已拒收】生成相应的记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191465301517811723&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(四)

### 已退回

退回操作成功后，数据从【未签收】删除同时【已退回】生成相应的记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191465297072988180&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(五)

### 被撤销/作废列表

发送方撤销、作废操作后，接收方【被撤销】、【被作废】列表生成相应数据记录，只允许查看发文，不支持其他任何操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191465314314051586&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 使用注意点

1、紧急程度字段可不填，平台仅支持紧急程度类型如下：**无、平件、平急、急件、加急、特急、特提。**

六、

# 上下游功能关联点

1、收发文单位设置

2、交换平台设置
