# 加密文件功能

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1191471739700723743`
- 模块：工作消息
- 目录：员工操作指南 - 收发消息
- space ID：`1159418347111063584`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# **一、功能背景及价值用途**

为防止防止未授权员工或内部人员访问机密文件，让数据在存储、传输、使用过程中始终处于可控的安全状态，新增此功能；  
加密文档功能主要用于在聊天过程中发送和接收加密文档，以确保文档内容的安全性和保密性。这个功能的主要作用包括：

1.

保护文档安全：通过加密文档，可以确保文档在传输过程中不被未经授权的人员查看或篡改，从而保护文档的安全性。

2.

满足合规要求：在某些行业和领域，例如金融、医疗、政府等，对文档的安全性和保密性有严格的法规要求。

3.

防止信息泄露：通过加密文档，可以防止敏感信息在传输过程中泄露，降低潜在的法律和商业风险。

# **二、业务流程图**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200769609487925251&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# **三、功能概述及使用说明**

## **3.1新建加密文档**

在后台知识文档——文件夹设置——选中文件夹高级功能——文档加密，设置文件夹上传的文档为加密文档；被设置为加密文档后，才可设置加密文档二次验证方式，未被设置为加密文档，无需设置二次验证方式；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200769712489816065&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


## **3.2设置加密文档上传权限**

在后台知识文档——文件夹设置——文档权限——新建权限，设置加密文档的新建权限；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200769798447882248&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

设置加密文档的新建权限后，在工作消息——聊天工具栏开启加密文档；通过聊天工具栏上传加密文件，有新建权限上传成功；无权限上传失败，提示：对不起，没有该文件夹上传权限；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200769884232441859&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200769927124934658&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## **3.3设置加密文档查看验证方式**

有两种途径选其一可实现加密的文档在工作消息中查看需二次身份验证，：  
在后台知识文档模块—文件夹高级设置——文档加密，开启二次身份验证；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200770528521019397&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200770610174189571&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

加密文档查看时，点击加密文档弹出二次验证密码，验证通过可查看；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200770704543375362&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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