# 【私有云】文件模板配置指导手册4.1版本

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1197845526859964418`
- 模块：契约锁私有云操作手册合集
- 目录：V4.1契约锁操作手册 - V4.1文件模板配置及管理
- space ID：`1190280869610831887`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

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#  【私有云】文件及模板管理操作手册

 

 

 

系统版本：V4.1

上海亘岩网络科技有限公司

更新日期 2022-2-23

 

 

 

 

 

 

**版本记录**  
---  
版本号| 内容| 修改时间| 编辑人  
V4.1| 1、介绍了模板里库管理配置的相关操作| 2022.2.23| 曹慧  
  
 

 

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**目录**

【私有云】文件及模板管理操作手册

一、 文件分组与运用

二、 文件模板创建和维护

1.1 word模板上传方式

1.2 word带参数模板的配置方式

3、文件导入

三、 文件模板的权限管理

1、 文件模板的更多功能

2、 文件模板的权限维护

2.1 管理员添加

2.2设置共享

2.3引用记录

2.4标签

 

 

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一、

# 文件分组与运用

1.

文件模板的分组

适用场景：公司各部门通常有文件分类的需求，文件分组可以现在不同部门或不同文件类型通过分组的方式来归纳文件模板，方便维护人员快速找到对应模板。

常用的文件模板可以收纳在文件分组内进行分组管理，模板创建人从左侧黑色菜单栏【配置】-【模板库管理】进入模板管理页面，点击【文件分组】右侧的“+”号创建文件分组，输入该分组名称后点击【确认】按钮完成一个文件分组的创建。![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845647183364108&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845660020301825&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845655690240002&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

文件模板的查找

模板创建人可通过类型、状态、日期、标签字段对文件模板进行筛选。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845647183364096&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

二、

# 文件模板创建和维护

文件模板的创建方式有两种，本地上传word模板、在线编辑模板（html模板）。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845664298491909&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.

本地上传word模板

本地上传(word模板)分为普通模板和带参数模板。

**1.1 word模板上传方式**

点击【+新建】，选择本地上传（word模板），在弹出的打开框里选择已经保存在本地的word文件，点击【打开】上传到文件模板列表里，普通模板和带参数模板的区别是带参数模板名称右上角有个【含参】的标记。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845638618595332&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845668564099072&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845655690240000&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**1.2 word带参数模板的配置方式**

带参数的word文档需要把参数字段设置英文大括号，在大括号内拟定需要填参的内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845638619422724&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

在线编辑模板（html模板）

适用场景：用户对于模板内容所展示的功能或个性化要求更多，例如实现单选、多选、文件内容可自行编辑、参数内容需展示为特殊指定形式：数字货币、证件号、大小写、年月日等，则可以选择html模板，所展示的模板内容更加丰富多样且灵活。

点击【+新建】，选择在线编辑模板制作html模板，进入html模板的编辑界面，支持文件导入、字体、颜色、加粗、格式、行高、下划线、表格、多功能参数项内容编辑。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845642836238339&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845660020301824&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**2.1功能说明**

**2.1.1 word原文导入html模板**

模板创建人可以点击【导入.docx文件】按钮，往HTML模板中导入本地Word文件上的内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845651384229893&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845664298491906&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**2.1.2参数库**

 

HTML模板支持设置各种形式的参数，包含单行文本（单行文本又包括普通文本、日期、身份证号、数字、数值、货币金额、手机号、邮箱等具体的形式）、单选、多选、图片、富文本、动态表格等。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845651384229895&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.

动态表格

适用场景：通常会存在一些文件模板是需要动态添加表格行数来填参表格内容的，例如采购合同，需要根据用户的实际采购情况去填写采购物料，可能是一项/两项/三项，具体有几行内容不固定，动态表格就能够满足这样的场景需求，同时动态表格也支持接口调用来实现动态填写表格内容。

动态表格是HTML模板中参数的一种，发起方经办人在使用含有动态表格参数的HTML模板发合同时，是可以调用接口数据来填充动态表格的，且动态表格的行数是可以随着接口传回的数据的多少而自适应增加或减少的（列数不会变）。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845642863230980&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845655687585793&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845651539419137&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

图片参数

模板创建人可以在HTML模板中插入图片参数，经办人在使用这个模板发起合同后，参数填写方需要在本地上传图片以填写参数。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845638709043205&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845647183364104&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

普通文本

普通文本参数限制300个字符，如果参数超出了300个字符，可以采用没有字符限制的富文本参数。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845651495936001&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

4.

富文本

模板创建人在维护HTML模板时，可以将模板中的某一段内容设置成富文本参数，设置完成后，经办人在使用该模板发起合同后签署方可以针对富文本参数部分进行修改/编辑。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845659960041477&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845655687585795&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

使用该模板发起合同后的填参页面如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845642957873153&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5.

发起时允许修改全文

HTML模板提供了【发起时允许修改全文】功能，开启按钮后发起方经办人在发起合同前可以灵活修改模板中的所有内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845655687585798&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

3.

文件导入

模板创建人可以将html模板以txt的格式导出，导出的这个文件能够再次导入HTML模板中适用，便于在线模板的部分内容修改和快速迁移。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845664430342145&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845659990941697&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

三、

# 文件模板的权限管理

1.

文件模板的更多功能

刚创建的文件模板的状态是已停用的，点击【更多】按钮对该模板启用/停用/删除/复制/导出/下载/重新上传。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845647150637057&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

 

2.

文件模板的权限维护

模板最初的创建人是制作这个模板的管理员，可以点击模板右侧的【更多】按钮维护其他管理员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845664298491904&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845642836238340&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

**2.1 管理员添加**

点击模板管理员设置框的【+添加管理员】按钮，进入设置管理员界面，可以从三个维度来添加该模板的管理员，选择成员是指单个人员添加，选择组织结构是指发起方主体单位里的全部人员添加，选择角色是指对某个角色里的全部人员添加。根据实际使用情况设置即可。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845642863230978&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845655890739202&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845647101845508&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845647101845507&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

 

 

**2.2设置共享**

当管理员把文件模板维护在某个组织单位下时，可以通过设置共享功能把当前模板共享给其他组织使用，刚刚创建好的模板默认是没有设置共享的，可以根据实际业务场景决定是否要设置模板共享。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845651384229892&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845638619422725&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**2.3引用记录**

模板创建人可以查看使用该模板发合同的引用记录，可通过筛选项来查看记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845647150637060&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845651495936003&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**2.4标签**

模板创建人可以给模板添加标签，以便于后续对现有模板的筛选和查询。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845664298491910&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845642863230982&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845638619422721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

 

 

 

 

 

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845664298491907&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197845655687585799&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
