# 知识监控

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178059484379226227`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

系统中存放的文档，随着时间的推移，很多文档已经失效或无用，需要通过知识监控进行清理，同时通过知识监控还能够批量对文档状态进行变更。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、功能权限

拥有权限管理中心-功能权限【知识文档\--文档维护权限】的用户或者【文件夹设置中的管理员】可以看到知识监控菜单，并对文档进行状态的变更和删除

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182870608171311107&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182870603725348886&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182870608159121420&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182870608103948295&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、功能入口

知识文档\--知识监控

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182870607956221953&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182870608171311111&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3、使用说明

进入知识监控页面，请根据需求先选择需要操作的类型【删除】、【发布】、【归档】、【重新打开归档】、【失效】、【作废】、【重新打开作废】、【强制签入】，切到对应的页签后会根据文档状态过滤展示数据范围，再选择列表中的文档进行【执行】操作会立即生效。

### 3.1、删除

列表中展示的是所有状态的文档，列表中选中需要删除的文档，选择后点击【执行】按钮，即可完成删除操作，文档删除后将进入回收站，也可以从回收站再次还原。

### 3.2、发布

列表中展示的是”待发布“状态的文档，选择文档后点击【执行】按钮，即可完成发布操作，有共享权限的用户在文档列表里即可查看。

### 3.3、归档

列表中展示的是”正常/生效“状态的文档，选择文档后点击【执行】按钮，即可完成归档操作，归档状态的文档即使有编辑权限也不可修改。

###  3.4、重新打开归档

列表中展示的是”归档“状态的文档，选择文档后点击【执行】按钮，即可完成重新打开归档操作，重新打开归档后文档状态将变更回”正常/生效“状态。

### 3.5、失效

列表中展示的是”正常/生效“状态的文档，选择文档后点击【执行】按钮，即可完成失效操作，文档状态变为失效状态，创建人/负责人编辑以上权限可以在列表里进行查看并编辑。

### 3.6、作废

列表中展示的是”正常/生效“、”归档“、”失效“状态的文档，选择文档后点击【执行】按钮，即可完成作废操作，文档状态变为作废状态。

### 3.7、重新打开作废

列表中展示的是”作废“状态的文档，选择文档后点击【执行】按钮，即可完成重新打开作废操作，文档状态变为失效状态。

### 3.8、强制签入

列表中展示的是被”签出“的文档（被签出的文档，只有签出人能进行编辑），选择文档后点击【执行】按钮，即可完成强制签入操作，文档签入后，有编辑权限的用户就可以对文档进行编辑。

## 4、使用注意点

此功能支持分权；

 

# 三、上下游关联功能点

知识监控列表数据与[ _文档状态_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058462159691909&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263 "文档状态") 有关，监控里不同的操作功能展示相对应文档状态的文档
