# 导入的数据

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1200590788335337473`
- 模块：未分组
- 目录：未分组
- space ID：`1159854707248734235`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

基于文件夹的不同用途，设置文件夹下文档的新建、编辑文档的提醒规则。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、功能入口

【文件夹设置-基础设置-提醒设置】可设置文档的新建提醒和编辑提醒：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591024505315332&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591020277456904&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

说明：

1、新建/编辑文档提醒：默认关闭，开启后，新建文档默认将根据下方设置的渠道和对象进行提醒，未开启，则不提醒；

2、提醒对象：支持提醒创建人、负责人、参与人、共享人、自定义维度

3、提醒对象中禁用：支持人员维度，即选择的人员不进行消息提醒

4、提醒渠道，根据【后台管理中心-消息推送设置-基本设置-消息渠道】启用进行展示，支持IM、云桥、邮件、短信提醒

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591016083152897&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591020388048904&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591286698819584&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591539900563457&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591685988999172&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

[图片]客户吴删除了文件夹

5、各推送渠道（IM、云桥、邮件、短信）有快捷配置入口，点击后面的“![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591028873125889&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)”，即可打开对应的配置界面

6、推送图片：默认不启用：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591028877320202&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591015975641098&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）启用后，未设置【推送图片】则不展示下面的【作为固定推送图片】，设置了才会展示

2）目前仅支持IM和云桥的图文模式推送

3）推送图片展示逻辑：启用后，消息提醒顶部将展示图片，展示图片的优先级为“文档属性页封面图片 > 文档正文图片 > 当前页面设置的推送图片 > 系统默认图片”；若开启作为固定推送图片，则消息提醒顶部固定展示当前页面上传的推送图片

 

## 2、提醒逻辑说明

1、所有的提醒默认遵循【后台管理中心-消息推送设置-推送设置-文档-创建/修改】推送规则：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591046004490243&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591041892245506&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）【后台管理中心-消息推送设置-推送设置-文档-创建/修改】对应推送规则启用，才能正常推送提醒

2）文件夹启用新建文档提醒，默认走【创建提醒】规则，如文件夹推送规则变更，则【后台管理中心-消息推送设置-推送设置-文档-创建】下会生成一条以文件夹名称命名的推送规则

3）【个人设置-消息提醒-提醒设置-文档-创建/修改】设置了个人推送规则，则文件夹下新建/编辑文档提交走个人推送规则，删除个人推送规则则恢复系统推送规则

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591046191407105&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4）文件夹启用版本后，新建/编辑提醒都走创建提醒规则

5）若文件夹绑定审批流或者启用了待发布功能或者新建存为草稿状态，则只有当文档变为正常后才会进行推送提醒

6）文档删除，新建文档提醒、编辑提醒、共享提醒消息会被撤回（支持IM、企业微信消息撤回），被提醒人的消息中不显示该消息

7）配置文件weaver-doc-service.properties：  
# 提醒10分钟内删除共享会撤回消息  
# {"type" : "env", "value": "10"}  
提醒发送成功的设置时间内，若权限被收回，则撤回消息提醒，被提醒人的消息中不显示该消息，默认10分钟

## 3、提醒示例

### 1、IM提醒

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591015971446786&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591037458866177&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

推送格式：文档名称＋模块名称＋模块，可自行调整：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591033321742337&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591033268756486&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2、企业微信提醒

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591033268756484&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591015975641099&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、推送格式：企业微信显示内容根据云桥设置推送模板进行展示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591041911676928&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591028916895750&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3、邮件提醒

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591020367077377&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591020367077384&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、邮件内容展示如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591020388048897&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591020277456898&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、邮件内容展示配置：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591028916895745&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591024594935809&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、如用户未登录过OA，用户点击邮件内容中的链接，链接到系统登录页面，登录后可以打开对应的文档查看页面，如用户登录过，则直接打开对应的文档预览页面

 

### 4、短信提醒

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591037474103299&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591024594935810&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、短信的显示内容根据后台目录短信模版设置的内容显示：

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591024505315330&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200591015975641091&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 三、更多参考资料

1、短信相关配置：参考文档《[ _短信（新版）_ _- >__设置_ _- >__系统设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1162160585016786944&freepass_doc=1&space_id=1162093089454735415) 》

2、邮件相关配置：参考文档《[ _邮件提醒设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175460823148560392&freepass_doc=1&space_id=1174654936803262671) 》

3、企业微信相关配置：参考文档《[ _云桥（新）_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1159147935877833073&freepass_doc=1&space_id=1159147935877833073) 》
