# 【私有云】合同作废操作文档V4.1

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1197846231223443464`
- 模块：契约锁私有云操作手册合集
- 目录：V4.1契约锁操作手册 - v4.1合同签发及管理
- space ID：`1190280869610831887`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197846308480671745&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**                                                                       **私有云合同作废操作手册

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197846308480671745&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
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**私有云合同作废**

**操作手册**

 

 

 

 

 

 

适用范围：V4.1及以上所有版本

上海亘岩网络科技有限公司

上次更新日期 2022-3-6

 

**版本记录**  
---  
版本号| 内容| 修改时间| 编辑人  
V4.1| 1.介绍了合同作废的权限和系统逻辑；2.介绍了合同作废的操作步骤；| 2022.3.6| 王佳琪  
  
**目录**

 

一、合同作废权限及作废权限归属系统逻辑

1、 合同作废权限

2、 作废权限归属系统逻辑

二、合同作废流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

# 一、合同作废权限及作废权限归属系统逻辑

1、

## 合同作废权限

（1）合同状态要求：对于已完成签署的合同，发起方经办人可以将其作废。

（2）盖章要求：不论发起方企业在签署的时候是否有盖章，或除盖章之外是否还有其他的签署动作（比如审批人签字等），后续在作废的时候都只能盖章确认作废意愿。

（3）盖章人要求：如果发起方企业并没有【企业签章】这一签署动作（比如只有审批人/法定代表人签字），那么后续在作废的时候，该发起方企业下制章员能够盖章作废。

2、

## 作废权限归属系统逻辑

在作废时谁能盖章、都能盖哪些章，这个要看之前在签署合同原文件时的签章动作是在用印流程（业务分类）中指定的还是在发起合同时指定的，具体如下：

（1）分类设置中配置逻辑：

①指定人：由该人使用该签章组织下所有能用的章加盖

②指定具体印章&人：由该人使用该章签署

③指定具体印章：由该章的使用者使用该章签署

（2）发起时配置逻辑：

①指定人：由所用签章的所有使用者进行签署，印章范围为该使用者在该签章组织下所有可见的印章

②指定具体印章&人：由该章的所有使用者使用该章签署

③指定具体印章：由该章的所有使用者使用该章签署

# 二、合同作废流程

（1）发起方经办人登录账号找到对应的已完成的合同，点击【文件名称】进入合同详情页面。

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（2）点击【作废文件】，弹出作废同意书，可根据具体情况填写【作废原因】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197846312836186115&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197846317122764801&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

选择是否销毁原文件，选【否】则作废后原签署完成的合同文件依然存在，选【是】则作废后原签署完成的合同文件消失，无法再看到，根据实际情况选择完成后，点击【发送】按钮后，系统会给之前签合同时的各签署方的签署人员发送短信/邮件通知，由他们再次签章/签字确认作废。

4.

发起方对应负责人收到作废的短信通知，可点击签署链接进去，或者直接登录契约锁平台，在【文件】-【待我处理】中找到要作废的合同文件，点击该合同，进入合同作废文件页面后，加盖公章后，点击【同意作废】，再点击【确认】后，输入签署密码/签署校验短信，完成发起方作废。

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197846312876302340&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

（5）其他签署方在收到作废的短信通知，也可点击签署链接进去，或者直接登录契约锁平台，在【文件】-【待我处理】中找到要作废的合同文件，点击该合同，进入合同作废文件页面即可完成整个作废流程。

 

（6）作废完成后可查看合同状态已经转换成【已作废】，对应合同文件下方会有对应协议解除声明供查看。

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197846312876302337&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197846312855330818&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)上海亘岩网络科技有限公司        契约锁电子合同平台www.qiyuesuo.com

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