# 新建文档

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178054077140688903`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

目前，各类信息分散于个人电脑及多个沟通渠道，信息同步不及时，影响团队沟通效率与决策准确性。为规范知识管理、确保信息同步并提升团队协作效率，迫切需要创建一个中心化的项目专用文档，该文档将作为项目信息的唯一可信来源，为团队提供清晰、实时的工作依据，保障项目顺利推进。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、新建文档权限

1、拥有系统管理员角色的用户可在前台任意文件夹下新建文档

2、文件夹创建人可在自己创建的文件夹新建文档

3、拥有文件夹的新建文档权限，可在该文件夹下新建文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773244111831045&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773231421005833&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、功能入口

2.1前台个人知识库、公共知识库、全部知识库页面均可新建文档，支持从模板新建（参考文档【[ _模板设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178063388571607064&space_id=1161759301968437263) 】章节1.2）以全部知识库为例：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773244111831057&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773231188598791&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）不选中文件夹时点击右上角对应文档类型（对应文档类型根据后台【设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置-文档新建设置-允许新建类型】展示），点击后进入文件夹选择页面，该页面展示拥有文档新建权限的文件夹，选择对应文件夹后即可进入文档新建页面

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773235665641483&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773244257083396&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）选中文件夹时，判断是否有该文件夹新建文档权限以及文件夹允许新建文档类型，有则页面展示新建对应新建文档类型，无则不展示新建文档菜单

2.2新建文档菜单页面，支持快速新建文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773231430901761&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773239777566730&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）新建文档点击“＋”号可快速进入新建文档页面，也可选择对应文档类型后再新建

2）点击“＋”号的默认新建文档类型逻辑参考文档【[ _基础设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899592567062534&space_id=1161759301968437263) 】章节9.2

 

2.3、文档浏览按钮快速新建

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773239777566720&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773244073500676&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773235710058498&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773235709091844&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）文档浏览按钮如配置多个文件夹，新建时需选择文件夹后进入文档新建页面

2）文档浏览按钮如配置单个文件夹，则点击时直接进入文档新建页面

 

2.4门户文档列表元素启用快速新建，可快速新建文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773239809613839&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773244257083400&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）门户文档元素快速新建开关如下图：【启用底部区域】开启，门户展示【新建文档】菜单；启用【快速新建】，则展示快速新建按钮

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773231188598788&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773231421005831&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）门户快速新建逻辑同文档浏览按钮：文档来源配置多个文件夹，新建时需选择文件夹后进入文档新建页面；文档来源配置单个文件夹，则点击时直接进入文档新建页面

# 三、延伸用法

## 1、AI文档助手

### 1.1使用前提

1、需采购AI连接器

2、配置文件weaver-doc-service.properties对应参数doc.ai.tenant配置租户key

3、有新建文档权限

 

### 1.2Ai创建文档

1、配置好使用前提后，知识库页面会新增“文档助手”的入口

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773235710058502&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773239809613829&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、新建/编辑html文档时，文本写作内容支持重写、替换、插入到html文档中：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773244205244421&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、当选中的有文字内容时，AI助手窗口里新增【转入对话】入口：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773235647725573&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773239845642252&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4、新建/编辑文档页面，根据正文内容支持【摘要生成】、【关键字生成】（html文档支持，word文档仅适用wps插件时支持）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773231188598793&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184773239777566722&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 四、更多参考资料

从模板新建：参考文档【[ _模板设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178063388571607064&space_id=1161759301968437263) 】章节1.2

默认新建文档类型：参考文档【[ _基础设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899592567062534&space_id=1161759301968437263) 】章节9.2

新建文档菜单详情参考：【[ _文件夹树-四、新建文档_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178054455006077002&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263 "文件夹树-四、新建文档") 】
