# 归档

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175447156470349908`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 通用功能
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

档案数据在接收整理库中完成接收、整理、鉴定、编目等前置环节后，需通过归档操作将其正式移交至档案管理库，实现档案的最终入库，标志着档案工作重心从“处理”转向“保管”。

该功能实现了档案从临时整理状态向正式保管状态的转变。档案归档后，其内容与元数据不再允许随意变更，以确保档案的真实性、完整性、安全性与长期可用性。

# 二、功能概述及使用说明

“接收整理”中的档案条目在经过著录、原文挂接、编号、组卷等整理操作后，可以通过【归档】功能将条目转入“管理库”形成正式档案。

进行“归档”操作时，可以选择需要归档的条目，点击【勾选归档】按钮，则可以将选中的条目转入【管理库】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176139848729116676&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果未勾选数据，直接点击归档按钮，系统会提示是否操作全部数据，确认后，即可一键归档当前列表上的所有数据：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1204424330270523407&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在归档时，系统会对档案条目进行归档字段校验。归档检测字段支持在系统设置、分类维护中进行定义。【系统设置】-【[通用设置](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175467355746574432&space_id=1157340686672379917 "通用设置")】中的【分类归档校验字段】配置对所有分类生效，【分类维护】-【[扩展设置](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175463232628301935&space_id=1157340686672379917 "扩展设置")】中的【归档校验字段】配置仅对当前分类生效。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176139917610803201&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176140076516704260&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

若配置了入管理库流程，则归档时需进行流程审批，审批通过后档案进入管理库，若审批不通过，流程退回至申请人，则档案状态会更新为“审批退回”，调整档案后可再次发起归档流程。

在【系统设置】-【档案设置】-【[流程设置](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175466904755142667&space_id=1157340686672379917 "流程设置")】中设置【入管理库工作流】，则会在全局开启这个审批流程，如果只需要对单个分类进行开启，可以在【分类维护】-【档案分类】-【[扩展设置](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175463232628301935&space_id=1157340686672379917 "扩展设置")】中绑定了这个分类的归档审批流程，则对单个门类对档案归档支持单独调用这个绑定的审批流程。

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176140123651260418&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176140299725848593&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

在【设置】-【[应用设置](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175460299028332580&space_id=1157340686672379917 "应用设置")】-【流程设置】中，可以选择【入管理库工作流】进行相关审批节点、操作者调整。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176140441526878220&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在流程归档节点中，系统预置了节点附加操作，归档后变更档案所属分库为管理库，调整归档审批状态为已归档。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176140501785575436&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176140617607086091&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

归档后，系统会为归档日期字段赋值。如果未绑定归档审批流程，则归档日期为操作日期；若绑定了流程，则归档日期为流程归档日期。
