# 文档权限

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178062890456064079`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 文件夹管理
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

根据文档特性，预设新建、下载、删除、复制、移动等关键权限，并明确默认共享人与参与人范围，从而在新建文档文档的时候默认继承默认共享人与参与人，并支持同步到历史文档以及下级文件夹。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、默认共享人

### 1.1文件夹默认共享人

功能入口：文件夹设置-文档权限-默认共享人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653731021037573&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653735131455489&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.1.1  默认共享人分与创建人相关、通用两个维度：

与创建人相关：

a、对象类型：创建人直接本人、创建人直接上级、创建人所有上级、创建人本部门、创建人本分部（【后台管理中心-组织架构设置-基础设置-组织架构启用分部】启用才会展示）、创建人本岗位

b、权限：查看（下载）、编辑、完全控制

c、共享中对象类型创建人直接上级、创建人所有上级、创建人本部门、创建人本分部支持可选组织维度

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653730991030275&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653735235919875&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

d、共享中对象类型中创建人本部门、创建人本分部行政组织支持是否含兼职人员，虚拟组织不支持是否含兼职人员

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653756702367746&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653726545321991&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.1.2  通用：

a、对象类型：人员、部门、分部、角色、群组、岗位、客户、客户类型、所有人、外部联系人、所有外部人

b、对象：选择不同对象类型后，浏览按钮中展示对应对象

c、权限：查看（下载）、编辑、完全控制

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653752499675137&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653722372382742&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.1.3  同步共享人设置：文件夹设置好默认共享人，可根据实际需求对文件夹下文历史文档以及下级文件夹进行同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653748048338947&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653722372382727&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.2 文档详情默认共享人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653752499675145&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653743901351942&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

说明：

1.2.1 文件夹设置的默认共享人新建的文档的时候直接继承

1.2.2 创建人行政组织/虚拟组织有上级，则创建人直接上级/所有上级对象显示具体的行政组织/虚拟组织上级

1.2.3  创建人行政组织/虚拟组织无上级，则创建人直接上级/所有上级对象显示：创建人直接上级/所有上级（行政组织）、创建人直接上级/所有上级（虚拟组织名称）

1.2.4 创建人本分部/本部门行政组织（不）含兼职人员，显示创建人具体所属部门/分部（行政组织）/（不）含兼职人员

1.2.5 创建人有虚拟组织，显示创建人具体所属虚拟部门/分部（虚拟组织名称）

1.2.6   创建人无虚拟组织，显示创建人本部门/本分部（虚拟组织名称）

## 2、默认参与人

### 2.1文件夹默认参与人

功能入口：文件夹设置-文档权限-默认参与人 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653756702113795&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653743716548617&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.1.1 默认参与人对象类型仅支持人员

2.1.2 同步参与人设置：文件夹设置好默认参与人，可根据实际需求对文件夹下文历史文档以及下级文件夹进行同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653739468365825&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653743716548609&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.2文档详情默认参与人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653722372382738&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653752269381635&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

参与人默认拥有文档编辑权限，不可设置

## 3、新建权限

功能入口：文件夹设置-文档权限-新建权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653735131455491&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653726491189255&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.1、新建权限对象类型支持：人员、部门、分部、角色、群组、岗位、所有人

3.2、同步新建权限：文件夹设置好新建权限后，可根据实际需求对下级文件夹进行同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653722426515463&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653718148325379&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4、下载权限

功能入口：文件夹设置-文档权限-下载权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653748154376209&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653748154376199&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.1、后台管理中心-文件设置-附件设置-下载设置-附件批量下载，关闭，则系统中所有用户的下载权限跟随文件夹下载权限

4.2、后台管理中心-文件设置-附件设置-下载设置-附件批量下载，开启，则系统中普通用户的下载权限跟随文件夹下载权限设置，拥有角色权限-知识文档-附件批量下载权限-批量下载权限的用户不受文件夹下载权限控制，只要能看文档，即可下载文档

4.3、允许所有人下载：文档添加共享时可选择是否勾选下载，共享列表才会显示下载权限列

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653748154376205&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653731021037569&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653718148325385&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653730991030280&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.4、允许以下人员下载：则只要指定人员可以下载文件夹下的文档，且文档添加共享时不展示下载check，共享列表也不展示下载权限列

4.5、不允许下载：则所有人都不能下载，且文档添加共享时不展示下载check，共享列表也不展示下载权限列

4.6、同步下载权限：文件夹设置好下载权限后，可根据实际需求对下级文件夹进行同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653743901351938&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653752269381632&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 5、删除权限

功能入口：文件夹设置-文档权限-删除权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653752326529029&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653722426515457&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5.1、允许完全控制权限人员删除文档：则对文档有完全控制权限即可删除文档

5.2、允许以下人员删除文档：则只要指定人员可以查看文件夹下的文档，即可删除文档

5.3、同步删除权限：文件夹设置好删除权限后，可根据实际需求对下级文件夹进行同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653718142951435&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653730873843723&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6、复制权限

功能入口：文件夹设置-文档权限-复制权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653756702367755&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653730873843716&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6.1、配置复制权限后，仅可在移动复制菜单页面进行复制：

复制操作参考文档【[ _移动复制_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178059536036274343&space_id=1161759301968437263) 】

6.2、同步复制权限：文件夹设置好复制权限后，可根据实际需求对下级文件夹进行同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653722261757957&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653726491189263&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 7、移动权限

功能入口：文件夹设置-文档权限-移动权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653743901351948&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653752326529036&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

7.1、配置移动权限后，可在移动复制菜单页面进行移动：

移动操作参考文档【[ _移动复制_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178059536036274343&space_id=1161759301968437263) 】

7.2、同步移动权限：文件夹设置好移动权限后，可根据实际需求对下级文件夹进行同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653739572576263&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653743901351940&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、使用注意点

1、文件夹上设置的默认共享人、默认参与人仅对新数据生效，历史数据需要点击页面右上角同步操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653748048338947&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653739468365825&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653722372382727&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183653743716548609&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、历史文档数据过多，同步功能建议非上班期间操作

# 四、更多参考资料

移动复制操作参考文档【[ _移动复制_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178059536036274343&space_id=1161759301968437263) 】

文档相关权限操作参考文档【[ _文档权限_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058423530151969&space_id=1161759301968437263) 】
