# 批量成件

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175442479270830082`
- 模块：档案管理
- 目录：预归档
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在许多业务场景中，【预归档库】中存在大量已经完成了单据的分类、整理、关联等操作的单据数据，结构化数据和电子文件需要转化为标准档案条目并建立关联，推送给档案系统收集库，形成一份标准的档案数据。若完全依赖人工手动逐条处理，不仅效率低下，还极易在条目创建、文件挂接等环节发生错漏。

【批量成件】功能的核心价值在于实现从预归档数据到正式档案的自动化、批量化转换。通过预置映射规则，系统能够自动将业务单据元数据转换为档案条目（一条元数据创建一条档案条目），并精准绑定对应电子文件，形成完整可信的“条目-原文-单据元数据”关联体。这一过程极大减轻了手工操作负担，同时保证了档案内容的规范一致与真实可靠。

# 二、功能使用说明

## 1、规则维护

点击【批量组件】，显示如下界面。在“规则名称”后点击【+】可以新增批量组件规则。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175492172157173762&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

输入“规则名称”，选择“目标分类”，系统会自动列出所选目标档案分类表的字段。

需要在此处选择为“档案条目字段”赋值的内容。字段取值支持“字段值”、“默认值”、“动态参数”三种方式。

如果选择“字段值”方式取值，则可以选择“元数据字段”，系统自动获取元数据表中此字段的值赋予对应的档案条目字段；

如果选择“默认值”方式取值，则可以设置一个固定值，系统自动将此值赋予档案条目字段。

如果选择“动态参数”方式取值，则可以选择：当前操作者、当前操作者部门、当前操作者分部、当前日期、年、月。选择动态参数后，系统进行成件时，会获取到对应参数值赋值至指定分类字段中。

点击保存，系统会校验全宗号、文件形成日期、题名是否填写，未填写则禁止提交；保存成功后，在对应的全宗分类下即可看到生成的档案条目。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175492391194943502&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果需要修改现有规则，可以在选择规则后点击【设置】按钮进行编辑；如果需要删除现有规则，可以在选择规则后点击【删除】按钮进行删除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175492713130115084&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、批量成件

选择【预归档库】中接收并整理好的“业务单据元数据”，点击【批量成件】按钮，选择规则（或新建规则），点击【确定】按钮，系统会按照规则设置自动在对应的档案分类表中生成对应的档案条目数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175493103963750400&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
