# 看图著录

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175448818701279266`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 文件级操作
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在纸质档案数字化加工或电子文件接收过程中，常见需基于扫描图像或电子文件内容进行著录的情况。传统方式需人工阅读图像内容并手动录入至对应字段，效率低下且易产生误差，尤其应对大批量文件时更为显著。

该功能通过集成OCR（光学字符识别）技术，支持用户上传图像文件后直接框选需识别区域，并自动将识别结果填充至指定著录字段。有效减少人工转录环节，提升档案目录数据的录入效率和准确性，尤其适用于标题、文号、日期等关键元数据的快速提取与著录。

# 二、功能概述及使用说明

1.

## ocr配置

该功能依赖ocr识别能力，首先需至系统后台维护ocr参数。

在服务商设置中，可编辑对应服务商的注册参数，并进行启用：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176190250222960647&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在OCR功能设置中，在【图文识别】功能处，选择服务商并进行启用；前台使用扫一扫功能时即可调用对应服务商的ocr能力进行识别。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176190379239751682&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## 授权配置

看图著录按钮权限-根据后台分类表授权维护-功能权限中看图著录按钮控制，收集库中按件、未整理（案卷）、卷内都有该功能按钮

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176190567975043080&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

勾选了该配置且对应分类有看图著录布局，则收集库展示对应的看图著录按钮

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176191126573481985&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

## 著录操作

在接收整理中点击【看图著录】按钮，弹框打开著录布局。用户可在左侧文件列表中上传附件；上传完成后，在中间预览区域，可对图片进行旋转、放大、缩小操作；

在右侧字段著录区，鼠标定位到单行文本/多行文本类型字段时，在预览区可通过框选文字的方式进行ocr识别，并将识别结果填充至字段中；对于其他类型的字段，需手动进行著录。

其中，右侧著录字段中，全宗、门类、分类字段的默认赋值处理，根据当前分类树节点进行赋值。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176191667571089412&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

著录完成后，点击【保存】，将创建一条新的档案条目，同时将左侧文件列表中的附件转化为电子原文，关联新建的档案条目。

4.

## 著录布局调整

系统预置了看图著录表单布局，布局名称后缀为“ocr”.安装档案应用后，若需调整分类表中的看图著录字段，则可至分类维护中，找到对应分类，在【表单设置】页中，找到著录布局进行调整：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176192006856196103&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在布局设置中，右侧为识别字段区域，可拖拽调整需识别的字段：、

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176192200071536641&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
