# 转协同文档

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1199954733844234262`
- 模块：工作消息
- 目录：员工操作指南 - 操作消息
- space ID：`1159418347111063584`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

### **一、功能背景**

随着远程工作和团队协作的需求日益增加，传统的文档处理方式已难以满足实时协作的要求。为了提高工作效率，增强团队成员之间的沟通与合作，我们开发了将普通文档转换为协同文档的功能，使得文件的编辑、分享及协作变得更加便捷高效。

### **二、功能价值**

提升效率：支持多人同时在线编辑文档，减少等待时间，加快项目进展。 促进协作：方便团队成员间的即时交流与反馈，有助于快速解决问题，达成共识。 易于管理：集中存储与访问，简化文档版本控制，避免因多版本造成的混乱。 节省成本：无需额外购买专业的协同办公软件，降低企业运营成本。

### **三、功能概述**

用户在IM聊天中发送的普通文档，通过点击消息操作菜单中的“协同文档”按钮，即可将该文档转换成支持线上共同编辑的协同文档。转换后，团队成员可以实时编辑文档内容，支持多人协同编辑。支持转换的文档格式：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx。

### **四、功能详细说明**

#### **1、如何开启**

默认是关闭状态 在后台管理中心【工作消息】——【消息操作菜单】——【协同文档】项开启此功能，开启后前台消息操作菜单会显示"协同文档"操作菜单；pc端和移动端可分别设置，设置后pc端刷新、app端杀进程或重新登陆生效；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1199955953521319943&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

#### **前台使用演示**

pc端 点击消息的更多操作菜单或者直接右键消息，然后点击"协同文档"菜单

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1199955996580044806&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1199956022297149441&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

移动端 点击"协同文档"菜单

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1199956142665285634&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### **五、上下游关联功能点**

需要先上传文件再转换成协同文档。

### **六、注意点**

如果未显示协同文档菜单项，排查管理后台是否开启此功能，文档格式是否支持。

作者：泛微帮助中心——IM消息模块
