# 归档管理设置

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- 来源 ID：`1181424273397194780`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

在档案管理场景中，需要对公文流转所产生的公文及附件数据，填写档号、卷号等档案信息指定目录进行归档，故开发归档管理功能，便于后续跟档案系统做集成。

二、

# 功能概述及使用说明

1、功能入口：公文设置-归档管理设置

2、维护权限：需要有工作流维护权限，如需维护归档表单设置，还需要有公文管理-通用设置维护权限。

3、启用预归档：开关启用后，将在指定触发节点生成预归档数据，有【归档管理】权限的用户可在对应菜单对预归档数据进行归档操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190991192813051918&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【启用预归档】开关开启后，联动下方所有设置项显示：

（1）预归档节点：即触发预归档的节点。

（2）触发方式：可选择在到达节点或者离开节点时触发预归档动作。

（3）归档表单设置：必须设置并保存归档表单，系统会默认预置一套归档表单，也可自定义添加所需字段。

（4）归档表单字段设置：可自行将归档表单的字段与流程表单字段进行对应，对应后在归档时，归档表单可直接带入流程表单字段的值。归档表单字段对应不是必须的，不设置也不会影响归档操作，归档时归档表单的值手动填写即可。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190991193016852494&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、使用注意点

1、启用预归档后，还需要该条流程有对应的正文，才会触发预归档。没有正文的流程即使到达预归档条件也不会触发预归档。

2、归档表单设置：

【公文设置】中的归档表单设置和【通用设置】中的归档表单设置效果是一样的，并且两边的修改内容会同步。

由于【归档表单设置】是全局设置，即任何一条流程在公文设置中修改后，都会同步到其他流程中去。故在【公文设置】-【归档表单设置】的入口做了权限控制：

有【通用设置】权限的人，由此入口打开归档表单，可编辑归档表单。

无【通用设置】权限的人，由此入口打开归档表单，仅可预览归档表单，不可修改。

# 四、上下游关联功能点

归档管理列表功能[** _点击此处查看_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181409906731589644&space_id=1963763057932358932 "点击此处查看。")** _。_**

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