# 事务公文

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1248919212054478867`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文规范
- space ID：`1963763057932358932`
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- 产品基线：未提供

## 正文

一、

#### 功能背景及价值用途

当前公文智能拟稿功能仅支持单一公文种类，无法满足事务公文的拟稿需求。为丰富拟稿类型、提升场景覆盖度与使用灵活性，现需新增事务公文拟稿能力，支持用户按需选择，实现专业化拟稿。

二、

#### 功能概述

公文规范下增加【事务公文】功能，用于维护智能拟稿时可选的事务公文类型；系统预置 12 种不可删除的常用事务公文类型，支持用户自定义新增类型，并对自定义类型执行编辑、启用 / 禁用、删除、排序等操作；同时支持批量操作、搜索、操作日志追溯。

三、

#### 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530120217108489&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

#### 功能详细说明

功能入口：后台设置-公文规范-事务公文菜单

权限说明：需要采购AI连接器授权且有公文管理-事务公文的维护权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530116098301962&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【事务公文】菜单用于自定义维护事务文书类型，前台智能拟稿选择事务公文拟稿时可选择此处维护的事务公文；系统预置12种常用事务文书类型，预置的数据不支持删除操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530116098768908&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

新建：点击右上角【新建】按钮，支持新建事务文书类型，自定义的事务文书类型支持删除操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530098699804676&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

编辑：点击行操作【编辑】时，左侧滑出“编辑”页面，可修改调整对应名称、描述、显示顺序。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530098699804673&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

禁用/启用：点击行项目【禁用】时，弹出确认禁用的提示信息，确定后即禁用该类型；已禁用的数据可通过点击行项目【启用】，同样会弹出确认启用的提示信息，确定后该类型即可启用。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530111593095170&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

删除：点击行操作【删除】时，可删除此类型，删除时需要弹框进行二次确认；只可删除自定义的事务文书类型。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530107407704072&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

批量操作：支持批量禁用、批量启用、批量删除操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530120217108483&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

操作日志：行项目【操作日志】记录单条数据的操作日志，更多里【操作日志】记录所有数据的操作日志。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255530115959062536&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

搜索：支持根据名称及描述进行快捷搜索和高级搜索。

五、

#### 上下游关联功能点

智能助手-智能写作时可使用[事务公文拟稿](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1255532757452972084&freepass_doc=1&space_id=1963763057932358932 "事务公文拟稿")。

六、

#### 注意点

1.

未采购 AI 连接器授权的，无法查看【事务公文】菜单及使用【事务公文】智能拟稿，需先完成授权采购。

2.

系统预置的 12 种事务文书类型禁止删除，仅可调整启用 / 禁用状态。

3.

仅启用状态的类型才会在智能写作-事务公文中展示，禁用类型不可选。
