# 关联

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175443355553210640`
- 模块：档案管理
- 目录：预归档
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

档案预归档库的关联功能旨在解决多个业务单据元数据间的逻辑关系管理需求。在实际业务中，同一事项往往涉及多份不同来源或类型的文件及数据，这些材料虽相互独立但存在紧密的业务关联。例如电子会计档案中可能对应凭证、报销审批单、发票，传统管理方式难以系统化保持这些关联，导致归档材料分散、检索困难。

【关联】功能通过手动与自动两种关联方式，构建起多个业务单据元数据间的有机联系。手动关联提供可控的精细化关联能力，确保关联操作在预设范围内规范进行；自动关联则依托预配置的匹配规则，实现高效、批量的关系建立，大幅提升处理效率。两种方式相辅相成，共同保障关联操作的灵活性与准确性。

通过这一功能，系统通过【成件】功能自动将具有关联关系的文件及元数据归集至同一档案条目下，形成完整、有序的档案。这不仅显著提升了归档材料的系统性和可用性，更为后续检索、查阅和审计提供了清晰可靠的关联依据，有效支撑了档案资源的整体性管理和利用。

# 二、功能使用说明

## 1、手动关联

手动关联支持配置不同单据数据之间的关联范围，只有在【单据关联设置】中维护在同一单据组内的数据才能够互相关联，不在同一单据组内的数据，不允许建立关联。相关配置详见[【单据关联配置】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175466007042957381&space_id=1157340686672379917 "【单据关联配置】")章节。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175501681167261701&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击单据数据列表的【关联】按钮，在弹出的归档系统列表中可以支持选择需要关联的数据，保存后会建立关联关系。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175502089223208963&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、自动关联

系统支持维护不同元数据之间的关联规则，通过动作流定时器自动执行匹配规则，达到自动关联组件的效果。

相关配置可参见[匹配规则库章节](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175465929772400854&space_id=1157340686672379917 "匹配规则库章节")。

## 3、解除关联

已经关联的单据，若关联有误，系统支持解除关联。

在单据数据列表中，勾选数据，点击【解除关联】按钮，在弹出框中选择需要解除的单据类型，点击【确定】，系统会批量解除勾选数据与所选单据类型的关联关系。例如下图中，勾选了两条费用报销单数据，在解除关联弹窗中，勾选发票单据类型并点击保存，则这两条报销单数据所关联的所有发票数据就会被批量解除关联关系。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175502523031183369&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

数据详情页中，在左侧原文列表中，支持选择原文，解除原文对应的单据数据与当前单据数据的关联关系。例如，在下图中打开的这条费用报销单数据详情页中，我们通过点击发票下方原文的【解除】按钮，即可解除这条发票数据与该报销单数据的关联关系。

# ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175503472134537217&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、上下游关联功能点

1、手动关联支持配置不同单据数据之间的关联范围，只有在【单据关联设置】中维护在同一单据组内的数据才能够互相关联，不在同一单据组内的数据，不允许建立关联。相关配置详见[【单据关联配置】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175466007042957381&space_id=1157340686672379917 "【单据关联配置】")章节。

2、档案自动关联依赖【设置】中【匹配规则库】里的规则实现，具体规则的配置方式与实现细节请参考[【匹配规则库】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175465929772400854&space_id=1157340686672379917 "【匹配规则库】")章节内容
