# 资产共享

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1183671636504027138`
- 模块：资产管理
- 目录：资产管理 - 前台使用
- space ID：`1183287979989131273`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值

在企业运营过程中，部分资产常处于闲置状态，而另一部分部门却存在资产需求，这种资产分配不均的情况，不仅造成资产资源浪费，还可能因重复采购增加企业成本，同时也给跨部门、跨主体的资产调配带来不便。为解决这一问题，资产共享模块应运而生。该模块通过搭建资产共享平台，打破资产使用的部门壁垒与内外界限，实现资产在企业内部各部门之间的高效流转与复用，既能减少闲置资产的浪费，降低企业采购成本，又能提升资产整体利用效率，满足不同主体的资产使用需求，进一步优化企业资产资源配置，为企业降本增效提供有力支撑。

[点击查看资产管理整体介绍](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183673311776153618&space_id=1183287979989131273 "点击查看资产管理整体介绍")

二、

# 功能概述

资产共享模块围绕资产共享全流程构建核心功能，其中资产共享功能支持用户查看内外部共享资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、可用数量、共享期限等，为用户选择合适的共享资产提供清晰指引；共享申请功能允许有资产需求的用户发起共享申请，明确申请资产的种类、使用时长等信息，经相关负责人审批通过后，即可开启资产共享流程，确保资产共享申请规范有序；共享归还功能则在资产共享期限结束或使用完毕后，引导用户完成资产归还操作，同步更新资产状态为可共享，保障资产及时回流，以便再次利用；共享分析功能展示可共享资产、及共享资产信息。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252682200476295172&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

四、

# 功能详细说明

## 1\. 资产共享门户

点击【资产共享】菜单，现在资产共享门户。门户展示共享总数、内部及外部共享价值等统计信息，提供共享列表、申请、分享的快捷入口，包含共享申请趋势图、信息列表及排名，便于资产共享管理与效率提升。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671700991844353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2\. 资产共享

页面以类似商城形式呈现企业内闲置资产，将可共享的资产纳入其中，供组织内部或跨组织使用。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671705370697732&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

字段说明：

(1)

【共享中】：已有人申请该资产共享并审批通过

(2)

【可共享】：可以进行申请共享

(3)

【内部共享】：显示当前登录人所在分部共享资产

(4)

【外部共享】：非本分部且选择了“外部共享”的资产

(5)

【我的共享】：当前登录人新建的共享资产

点击右上角【新建共享】可以新建资产共享，需要选择资产名称、是否外部共享、共享开始日期、共享结束日期、共享说明。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671709699219457&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击可共享的资产卡片可申请该资产共享，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671705370443785&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3\. 共享申请

页面展示提交的共享申请列表以及需要审批的共享申请流程，经过审核批准后实现资产共享。具体如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671705370697738&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【新建】可新建申请共享审批流程，选择需要申请的资产，填写需要使用日期、申请说明，点击提交后流转至资产共享人审批，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671705370697730&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在【我的申请】tab页中，可以归还自己申请通过的资产，具体如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671701150973956&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4\. 共享归还

页面展示提交的归还申请以及他人归还的申请审批。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671700991844358&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

tab页说明：

(1)

【待审批】：他人归还你所共享的资产，需要你进行审批的归还申请流程

(2)

【我的申请】：我发起的共享归还流程

(3)

【已处理】：已经审批通过的资产归还申请

(4)

【全部】：上面三个列表的总体展示

点击右上角【归还申请】，可以归还你申请的共享资产，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671705407266830&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 5\. 共享分析

页面展示所有共享资产的详细信息，过清晰的数据展示，便于用户全面了解资产共享情况，支持高效管理与分析。根据数据分析结果，提出闲置资产的优化配置建议，如跨部门调配、重新分配使用、出租或出售等。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183671700962877454&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 上下游关联功能点

1.

资产领用申请，派发资产时若选择共享资产，会自动触发生成一条共享申请信息。[资产领用](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183303016867373074&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "资产领用")
