# 归档管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181409906731589644`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

在档案管理场景中，需要对公文流转所产生的公文及附件数据，填写档号、卷号等档案信息指定目录进行归档，故开发归档管理功能，便于后续跟档案系统做集成。

二、

# 功能概述

为e-cology系统设定开启了预归档功能的公文流程，当流程到达/离开设定节点后，将公文的正文及附件，以及相关流程表单数据生成到预归档列表中，以便于整理并统一进行归档操作。

1、通过后台开关，启用禁用公文预归档功能。

2、通过触发节点，触发类型（到达或离开）来触发预归档。

3、归档表单支持通过自定义表单设置，需要初始化一套默认的归档表单。

4、前台新增菜单【归档管理】，此页面需要权限项控制。

5、预归档的公文将统一显示在前台【归档管理】-【预归档】页签，归档后的公文将显示到【归档管理】-【已归档】页签。

5、对预归档的公文，只能查看公文（正文）和附件，有权限的用户可对公文及附件进行归档操作，设置档号、卷号等信息，进行归档。支持批量归档。

6、对于已归档的公文，可在“已归档”页面查看归档信息。 

三、

# 业务流程图/配置过程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678016684236800&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

四、

# 功能概述及使用说明

只有档案员有权限查看归档管理列表。档案员在应用设置-通用设置中添加。

1.

## 预归档列表

1.1.

### 归档详情页

预归档列表，打开归档详情页方式有三种：

（1）直接点击整行，会滑出当前预归档数据的归档详情页面。

（2）点击行操作菜单按钮【归档】，会滑出当前预归档数据的归档详情页面。

（3）选中预归档数据后，点击【批量归档】按钮，会滑出选中所有预归档数据的归档详情页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678016749838353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

归档详情页面中，上面部分，固定显示【归档正文】和【归档附件】相关内容。并支持点击文档链接进行**预览** 。下面部分则取自【归档表单】中设置的字段，归档表单的字段可自行**编辑** 。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678016656424970&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

（1）其中正文对应流程中的公文正文，不可修改。

（2）附件内容对应流程中在【公文设置】-【公文字段】中进行了对应的，流程表单上附件字段的值。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678012604727301&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

（3）若是批量归档，则显示所有选中数据的正文和附件，但不支持点击进行预览。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678020952530944&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.2.

### 单个归档

直接点击整行/点击行操作菜单按钮【归档】，打开归档详情页面后，点击【确认归档】按钮，若归档表单数据填写正常，则该条预归档数据会进行归档。

（1）归档完成后，该条预归档数据会从**预归档** 列表被移除

（2）同时**已归档** 列表会新生成该条归档数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678008245297153&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

1.3.

### 批量归档

预归档列表会对不能进行批量归档的预归档数据前的check框进行置灰操作，控制其不可选择。即在【公文设置】-【归档表单数据对应】中做了字段对应的流程，触发的预归档数据不支持进行批量归档。

注：但如果对应的所有字段，流程表单上都没有填写值，即实际上没有任何字段被赋值到归档表单中来，则可以被选中并进行批量归档。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678020943003656&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选中预归档数据后，点击【批量归档】按钮，打开归档详情页面后，点击【确认归档】按钮，若归档表单数据填写正常，则所选预归档数据均会进行归档。

（1）归档完成后，选中的预归档数据会从**预归档** 列表被移除。

（2）同时**已归档** 列表会新生成刚刚操作的所有数据的归档数据。

（3）同一批次批量操作进入已归档的数据，归档表单的字段均是相同的，但归档正文、附件的内容还是各自的互不相同。

1.4.

### 删除

（1）单个删除：

点击列表行菜单【删除】，确认后即可删除对应的预归档数据。

删除的预归档数据对应的流程，再次达到预归档条件后，可触发新的预归档数据。但若预归档数据未被删除的情况下，一条流程仅能触发一条预归档数据，也就是后面即便再次达到预归档条件也不会重复触发。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678012557041674&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 （2）批量删除：

右上角批量操作按钮，切换到【批量删除】，选中需要删除的数据，点击【批量删除】，确认后即可删除所有选中的预归档数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678003915268096&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.5.

### 搜索

预归档列表支持所有预归档列进行高级搜索，以及部分条件的快捷搜索，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678025356550158&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2.

## 已归档列表

### 2.1. 归档详情页

已归档列表，打开归档详情页方式只有一种：直接点击整行，会滑出当前已归档数据的归档详情页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678008176680962&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

归档详情页面中，上面部分，固定显示【归档正文】和【归档附件】相关内容。并支持点击文档链接进行预览。下面部分则取自【归档表单】中设置的字段，字段内容来自归档时的归档表单填写的内容，仅可查看，不可修改。

### 2.2.  单个推送归档

点击行操作菜单【推送归档】/归档详情页中的【推送归档】按钮，可将当前已归档数据，通过ESB的公文档案推送归档组件，将归档数据推送出去。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678016749838348&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

已归档列表对已经推送过动作流的数据，行操作菜单和归档详情中，都不显示【推送归档】按钮。**即一条数据只能推送一次ESB动作流** 。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678003915268106&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果在预归档的时候，后台就已经开启了ESB动作流，则会在**归档的同时默认执行动作流** ，不需要再到已归档列表再次手动执行。（即这种情况下，数据进到已归档后就直接不显示推送归档按钮）

### 2.3.  批量推送归档

已归档列表对已经推送过动作流的数据，check框会置灰，控制不可选择进行批量推送归档操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678008176680974&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选中数据，点击【批量推送归档】，动作流启用无误的情况下，所选已归档数据均会推送归档。每条数据都会单独执行一次动作流，可在ESB的动作流设置中查看执行情况。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678016685203472&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.4.  搜索

已归档页面，高级搜索支持所有**预置的归档表单字段** 作为搜索条件。

快捷搜索支持按照【标题】进行搜索。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678020952530954&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

## ESB归档动作流

### 3.1.【档案推送归档】触发组件

ESB中提供了档案推送的触发组件，如下图所示。归档管理功能中触发该动作有两个操作：

（1）预归档列表进行归档、批量归档时

（2）已归档列表进行推送归档、批量推送归档时

### ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190678025430908934&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 使用注意点

1.

公文流程中需要存在正文，数据才会进归档管理列表。

2.

归档管理列表有权限控制，必须是档案员才有权限查看。

3.

归档界面默认显示的是所有预归档公文。

4.

只有公文流程才支持归档管理功能，启用了正文设置的普通流程和eb流程都不支持。

六、

# 上下游关联功能点

1.

通用设置-归档管理设置，[** _点击此处查看详细设置_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181420386588778522&space_id=1963763057932358932 "点击此处查看详细设置") 。

2.

公文工作流路径-公文设置下的归档管理设置，[** _点击此处查看详细设置_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181424273397194780&space_id=1963763057932358932 "点击此处查看详细设置") 。
