# 个人设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178047183609667645`
- 模块：邮件
- 目录：前台使用
- space ID：`1174654936803262671`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

邮件设置包含个人账号设置、常规设置、模板管理、个人关联设置、签名管理，文件夹管理，黑名单管理，邮件规则，自动清理功能。

# 二、业务流程图/配置过程图

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048197341831180&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、功能详细说明

用户个人自定义功能。

## 1.个人账号设置

用户如需使用外部邮件功能，则需要先设置好外部邮件账户信息。

 

### 1.1、新增多账户 

每个用户可设置多个外部邮件账户。可点击界面操作菜单中的【新增账号】按钮，添加邮件账户，用户可指定其中一个邮件账户为默认账户，新建外部邮件时会默认选择以这个默认账户作为邮件发件人，如未设置默认账户，则第一个账户为默认。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048188784918554&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048167168008204&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)   
填写账户基本信息后点击“下一步”，系统可根据常用的邮箱类型（如163.com、qq.com等）自动配置邮件接收/发送协议服务器及端口号  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048162898706436&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)   
【接收开始时间】可以选择一个时间范围，只接收邮件服务器上这个时间范围内的邮件，这是由于客户在邮件服务器上存了几年的邮件，很多邮件仅仅起到归档作用，所以限定一个接收时间，这样过去很多邮件就不用收下来了。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048192960151554&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)   
设置完成点击保存，系统会对设置项进行检测，若通过，则如下图  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048171585978385&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)   
  
如果检测未通过，则如下图，可以查看未能通过的原因。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048180209467393&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

外部邮箱配置方法，请参考

[https://www.e-cology.com.cn/sp/doc/docShare/1267133171907862531?tenantKey=t7akvdnf84](https://www.e-cology.com.cn/sp/doc/docShare/1267133171907862531?tenantKey=t7akvdnf84)

 

## 2、常规设置

设置一些邮件系统使用的基本选项。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048184322711559&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.1、邮件导出

  
 默认导出文档目录：选择邮件内容导出为文档时，文档存放的子目录。如果不设置，则每次做邮件导出文档操作时需单独指定文档目录；  
客户联系附件存放目录：如果设置了，则在邮件导出为客户联系时，会同时将邮件内容和附件导出为一篇文档存放到所设文档子目录中，并关联到客户联系的“相关文档”字段中；如果不设置，则邮件导出为客户联系时，不会关联相关文档。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048175891628058&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

### 2.2、显示设置

  
 邮箱视图：包含两栏视图、列表视图、瀑布视图；默认打开邮件列表的页面展示方式。  
 列表邮件查看：包含标签页模式、侧滑模式；列表查看邮件详情时，详情的展现方式。  
 收发件人名称显示（外部邮件）：包含人力资源卡片对应的名称优先、联系人中对应的姓名优先、发邮件时填写的姓名优先。  
  发信时设置的姓名，可能跟收信人在其邮箱通讯录中对您设置的姓名不一样。此设置会改变第一优先级。默认优先级顺序：人力资源卡片>联系人>发邮件时填写的姓名。如果人力卡片上存在多个相同邮箱或联系人匹配不到，则不显示，以默认优先级下一顺序展示。  
 写信默认类型：包含内部邮件、外部邮件。打开写信页面时，默认是内部邮件还是外部邮件。  
 写信字体大小：设置默认的写信字体大小。  
 写信设置项默认打开：写信页面下方的选项是默认展开还是关闭。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048175891628050&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 写信默认显示抄送：打开写信页面时，是否显示抄送人。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048162956394500&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 显示邮件摘要：邮件列表上主题字段后是否显示内容的摘要信息  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048158627872773&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 查看邮件详情模式：控制邮件详情是否默认查看完整信息  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048171585978395&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 手机端邮件详情默认查看方式：包含等比例缩放查看、自适应查看。移动端查看邮件，若邮件内容很长，是默认等比例缩放展示还是根据屏幕自适应展示。  
 回复/转发前缀：回复或转发邮件时，自动带出来的邮件主题内容设置。  
 回复时：回复邮件时，是否带出邮件原文。

### 2.3、自动保存

  
 自动保存联系人：外部邮件接收时是否自动保存邮件信息中收发件人信息到邮件联系人中  
 自动存为草稿：若开启，则写信时且还未发送时，定时将邮件存草稿。

### 2.4、提醒设置

  
 邮件空间不足提醒：可设置空间小于多少M时触发系统消息提醒，每隔24小时提醒一次。  
 

## 3、模板设置

  
 可在此添加和管理自定义的邮件模板，用户可定义多个常用邮件内容模板，以方便撰写邮件。  
 可指定一个模板作为默认模板，指定默认模板后，新建邮件时会自动套用默认模板内容。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048184406065158&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 点击新增模板之后可以创建邮件模板，我们可以对模板的背景色进行美化，在模板设置中，设定文字颜色、字体大小及位置就可以了。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048158751408147&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

## 4、个人关联设置

  
 发件和收件时是否自动同步联系人，也可以手动进行同步。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048184306434049&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)** **

##  5、签名管理

  
 可在此添加和管理自定义的邮件签名，用户可定义多个常用签名内容，以方便撰写邮件。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048175891628036&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 点击新增签名按钮可打开创建签名页面，签名分为文本签名和电子签名，用户根据需要自行设置签名内容保存即可。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048188698738703&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048188698738700&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)** **

##   
6、文件夹管理

  
 统计邮件文件夹的邮件数量以及大小，可批量清理指定文件夹邮件数据，也可以快速创建自定义文件夹，查看个人邮件清理记录。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048188784918534&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048192971866126&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

##   
7、黑名单管理

  
 外部邮件使用，外部邮件接收时，可根据设置判断发件人是否是黑名单中邮箱，若是则自动移动至垃圾箱。  
 点击添加按钮即可添加黑名单，可设置邮箱地址，也可以设置域名。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048154350714889&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048180209467399&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)** **

##   
8、邮件规则  
 

  
 可在此设定收信规则，使收到的邮件能根据不同的设定条件实现自动处理。如果来信较多，建议设置“邮件规则”来帮您归类或处理。  
 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048175891628043&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 点击新建规则按钮可打开新建规则页面；  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048167168008192&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 根据需要设置匹配规则、应用时间和应用账户类型，点击保存，进入详细规则设置页面  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048158603739155&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 保存完成后，邮件接收或者发送时会自动根据条件匹配，执行指定规则。

## 9、自动清理

  
 自动清理邮件，释放个人邮件空间，可根据需要设置自定义规则。  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048154229948417&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 清理邮件方式包含移至已删除和永久删除，开启后，系统会定时每天执行一次，扫描满足执行条件的邮件，进行清理动作。  
 若勾选所有邮件，则不需要设置执行条件  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048171631247360&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 若不勾选所有邮件，则需要用户根据需要自定义规则  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178048180209467402&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

# 四、上下游关联功能点

与邮件模块查看、功能启用、内部外邮件使用等均有相关性。
