# 模块设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1193947573575311396`
- 模块：资产管理
- 目录：资产管理 - 后台使用
- space ID：`1183287979989131273`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

该功能通过标准化配置资产类型、预警规则、盘点及折旧等功能，满足企业多资产精细化管理的需求，实现降本增效、资源优化与合规管控的统一。

[点击查看资产管理模块整体介绍](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183673311776153618&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看资产管理模块整体介绍")

 

二、

# 功能说明

该功能主要完成对模块基本使用上的一些设置，主要通过通用设置完成资产类型、资产状态的相关设置；通过采购设置完成采购的预算、登账以及验收是否生成入库数据等的设置；通过使用设置将根据配置的资产状态进行信息筛选过滤以及资产领用是公用还是自用等领用功能的设置；通过折旧设置对折旧资产的状态过滤、分组计提以及自动计提的相关规则等设置；通过盘点设置、维护设置、预警设置完成对资产盘点是否拍照、维护是否遵循定时任务以及预警的时间和提醒内容进行设置。

## 1.模块设置

### 1.1通用设置

#### 1.1.1资产类型设置

用于设置资产类别包含的具体资产大类。固定资产大类设置的主要是关于资产折旧、资产盘点和资产经营模块的资产类型，无形资产大类、不动产大类、低值易耗品和耐用品大类则是设置对应模块资产所包含的资产类型，如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947629416980499&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

若在无形资产大类下新增「房屋和构筑物」类型，则无形资产列表中将自动展示该类型下的所有资产，效果如图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248935425576222723&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248935575848755203&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.1.2资产状态设置

  用于设置资产列表默认不包含的资产状态，如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248935923825516553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如图所示，列表默认过滤掉状态为「捐赠」的资产；若后台取消该过滤设置，则列表将支持展示状态为「捐赠」的资产。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248935816476499980&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.1.3其他设置

设置新建资产未上传图片时显示的默认图片，效果如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947633614995469&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248936130085077003&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.2采购设置

通过采购的基本设置的预算设置，可以设置采购计划、采购申请、采购合同等预算相关信息的显示和校验。通过自动登账可选择资产验收时是否能选择验收入库自动生成登账信息。通过采购申请关联验收入库设置采购申请时是否能选择自动生成入库数据的功能。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248936417788698631&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.2.1预算

 如图所示，后端开启预算控制开关后，前端在提交采购计划、采购申请、采购合同时，将校验剩余预算与计划金额；若计划金额超出预算，则流程无法提交，关闭该开关后，系统不进行此项预算校验。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248937160666521607&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248937186448605188&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.2.2自动登账

后端开启自动登账开关后，资产管理员完成验收入库确认操作，系统将在资产登账页面自动生成一条由该管理员发起、状态为资产登账中的登账数据，如下图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248937615958220829&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248937658925195270&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.2.3**采购申请关联验收入库**

 后端开启采购申请关联验收入库开关后，前端发起采购申请流程时，自动生成规则中将新增【采购入库】选项；选择该选项后，采购申请流程办结时，系统自动生成一条待提交状态的采购入库流程。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248937809433600003&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248937852341796868&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.2.4使用人

后端开启使用人配置开关后，资产入库流程在管理员审批节点支持设置资产使用人，如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248937976895848455&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248938011229429766&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.2.5部分入库

后台开启部分入库开关后，入库流程在验收人节点将展示部分入库按钮；验收人开启按钮输入实收数量并提交后，对应数量的资产完成入库，流程仍保留在验收人节点；待全部资产入库完成后提交流程，方可流转至管理员节点进行验收确认。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248938161469923329&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248938195749142529&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.3使用设置

#### 1.3.1资产状态过滤

资产过滤状态用于配置对应模块的资产筛选规则，过滤方式为包含式筛选，即仅将已勾选的资产状态作为筛选条件，符合条件的资产方可在列表中展示并供选择。该配置适用于领用、借用、归还等业务操作场景。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947629416980502&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 如领用流程中勾选 “公用” 资产状态后，发起领用流程时可选择状态为公用的资产。![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248938556648333315&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248938603986239496&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.3.2资产信息

  资产信息的资产类型变更动作流和资产预入库回调动作流功能是针对迁入时，保存资产信息提示找不到对应组件ID的错误信息时，重新选择对应的动作流保存一下，则对应流程的保存资产信息不再报错。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256294259326943238&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

开启资产类型节点按钮后，前端在资产录入环节，支持用户选择任意资产类型节点新建资产。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256294882046869511&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.3.3资产领用

设置资产领用的相关信息，支持设置领用作为公用还是自用、支持领用是否触发共享流程、通过明细数据设置领用人和领用的资产数量和状态的校验等。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256335426731081735&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

①自用和公用

后端开启自用与公用功能后，前端领用流程页面将自动新增是否公用筛选项，用户可根据实际需求，自主选择领用为公用或自用。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942082833784834&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942129944207363&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 自用：自用资产在列表页状态标注为自用，并同步显示使用人及所属部门  
  公用：公用资产在列表页状态标注为公用，仅展示使用部门，不显示使用人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256350424589107207&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256350162768371714&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②共享

后台开启【共享】功能开关后，领用流程流转至管理员审批节点时，将新增【是否来源于共享】筛选条件。管理员选择 “是” 并添加共享资产提交流程后，系统自动触发生成对应的共享申请流程。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942293178130446&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942323460481035&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

③明细表领用人

后台开启【明细表领用人】功能开关后，前端在发起领用流程时，可在明细字段设置领用人信息。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942478087692292&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942508094267397&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

④领用校验

后台开启【领用校验】功能开关后，管理员提交领用流程时，系统将对资产数量及状态进行校验；如图领用过程中资产状态发生变更，管理员提交后系统将弹出对应提示信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942662553706498&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248942709986263040&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

⑤创建节点支持显示派发字段

后端开启【创建节点显示派发资产字段】开关后，前端用户在发起领用申请时，会显示【派发资产】字段，但是该字段在发起节点默认不可编辑，如需在创建节点使用该功能，可使用管理员账号可在入库表单对应布局中开启该字段的编辑权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256335954807365635&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256305310382956550&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

⑥智能派发

 后端开启【智能派发】功能后,智能中心-智能领用页面支持用户发起智能领用流程，管理员在领用流程节点支持智能派发资产。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256336032276160514&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256336139507736584&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256336088046993417&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.3.4通用设置

开启后，在领用、借用、归还、派发、收回等资产业务操作时，可在选择主资产后，对其关联附资产进行统一设置与管理。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1243760887775248387&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1248943512991252481&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 1.4折旧设置

自动同步：开启后，月度计提将自动同步财务字段（累计折旧、残值、净值）等信息到资产卡片中，关闭则不同步相关数据。

分组计提：开启后支持按照分组字段进行计提，默认按照分部进行计提，若要配置其他字段，需要按照分部计提的动作流进行修改。关闭后将统一计提所有资产。

自动计提：开启后将按照计提日期自动进行计提，可以设置冲突处理方式。

无形资产汇总级别：关联着折旧报表的无形资产类型展示方式，选择一级则只展示一级类型，选择二级则展示二级资产类型。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256039292877094914&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1243784952270692355&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

折旧方案智能化

开启后，对应前端菜单入口①：AI智能中心-智能折旧，入口②：资产折旧-折旧方案-智能初始化，对应入口将会打开，但是智能折旧方案功能依赖于AI大模型，需要联系相关人员（开发：张博文）配置模型与模板才能进行使用，若未配置模型，智能化会自动失败。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256039812734918657&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256046757622530051&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256046933807472641&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.5盘点设置

基础设置：可以设置盘点计划能够选择的盘点方式，删除的盘点方式将不能再创建计划时进行选择。

盘点模式：自由模式：盘点异常、盘亏，账实相符均可以在PC端，移动端，设备端提交。

精准模式：扫码盘点，RFID盘点的账实相符结果，只能在移动端，设备端通过扫码或者扫描提交，PC端只允许提交盘亏，异常。

任务清单复核：开启后需人工复核确认后再发布计划。 复核环节：盘点计划创建后进入预发布状态，可在盘点任务清单中增删资产，确认发布后正式生成盘点任务。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256058208047284228&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256060179286278147&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

盘点监管员：涉及到某些盘点任务或者执行任务流程的强制结束问题，因此需要配置一个监管员，这个监管员需要拥有所有流程的删除权限（在流程监控权限中设置），若未设置监控权限，会出现什么问题呢？比如：盘点任务由盘点负责人强制结束后，不会结束盘点执行任务。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256060681800351745&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

拍照复核：开启此设置后，强制要求盘点执行人完成资产标签扫码核实后，拍摄并提交实物照片

OCR识别：开启后，AI将自动识别盘点执行任务中上传的第一张图片上的标签信息，并于盘点资产的资产编码对比，得到校验结果

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062576015147010&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

智能盘点报告：开启：盘点计划支持生成智能盘点报告

对应前端入口1：资产盘点-点击生成盘点报告/重新生成盘点报告（生成指定计划报告）

对应前端入口2：AI智能中心-智能盘点报告（根据条件批量生成计划报告）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062953885016069&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256063117130694659&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256063404985778178&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

无形资产汇总级别：关联着盘点结果报表的无形资产类型展示方式，选择一级则只展示一级类型，选择二级则展示二级资产类型。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256056378240221186&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1243784488519876610&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.6维护设置

   开启后则资产保养计划和资产巡检计划会根据定时任务生成资产保养和巡检的工单，关闭则不生成对应工单。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947642196541440&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.7预警设置

#### 1.7.1资产闲置预警

设定资产闲置天数阈值，当闲置天数≥该值且资产状态为闲置的资产，即为为闲置资产，支持设置闲置预警是否接收推送消息，并支持设置每天推送的时间和推送的内容，如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947633711161349&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.7.2资产过期预警

设定资产过期天数阈值，当过期日期与当前日期间隔 ≤ 该值（包括已过期）的资产，即为过期资产，过期日期为购置日期加上使用年限，支持设置过期预警是否接收推送消息，并支持设置每天推送的时间和推送的内容，如图：

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947637888688155&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.7.3资产库存预警

支持设定低值品的资产库存预警阈值，当库存数量≤该值且未单独设置预警值的资产，即为库存预警资产，支持设置库存预警是否接收推送消息，设置每天推送的时间和推送的内容，如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947633711161347&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.7.4盘点预警

 设置盘点任务到期前的预警天数，超过设定的预警天数都会在盘点预警页面中显示，如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193947637968683014&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.7.5借用到期预警

开启该功能后，可配置借用到期预警天数、提醒时间及提醒内容。设置保存后，系统将根据设定时间自动推送预警消息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1243766329465257985&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.8智能模型设置

开启智能模型 — 智能录入功能开关后，前端支持通过上传图片自动识别并回填资产信息；启用该功能后，需配置识别服务商及需要自动识别的字段。![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256298794929848330&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 系统支持的 OCR 服务商，来源于后台集成中心已集成并启用的 OCR 服务。其中，千里聆服务商识别内容为系统默认配置，不可修改；除千里聆外的其他 OCR 服务商，用户可在前端智能设置字段设置页，自行自定义配置需要识别的资产字段信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256299172928913425&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

后端开启智能录入后，前端AI智能中心-智能识别页面和资产列表-资产录入页面均显示智能识别资产信息的入口。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256302316748808195&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256302243751141380&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.9低值品设置

#### 1.9.1冻结库存

设置中开启该功能后，领用 / 出库申请提交时，系统将按申请数量冻结对应库存，仅允许原申请使用，禁止其他业务占用；申请被退回或完成后，冻结库存自动释放。若开关关闭，仅对后续新发起的领用 / 出库申请不再执行冻结，已冻结的历史库存不会自动解冻，仍按原流程释放。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256432338318925826&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产列表中可以查看资产对应冻结数量

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256432407005839361&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.9.2批次出库/领用

开启该功能后，低值品的出库与领用业务将支持按指定批次派发资产，系统默认遵循 “先入先出” 原则推荐批次，同时允许用户手动调整批次选择。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267519607376371715&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

按钮说明：

开启:出库、领用流程新增批次选择能力，支持手动指定 / 变更批次；

关闭：出库、领用流程隐藏批次选择入口，用户无法手动干预批次。

开启批次出库/领用后，明细表显示【资产批次】字段，系统遵循“先入先出” 原则，默认展示最早入库的批次

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267519809280860162&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

管理员也可以点击预览框切换批次

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267519852071755777&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

当所选批次库存不足时，弹出提示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267519890928099338&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

出库审批完成后，系统自动扣减所选批次的库存数量，同步更新卡片上批次库存数据。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267519942433234953&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

关闭批次出库/领用后，表单中隐藏 “资产批次” 选择入口，用户无需手动选择批次。提交出库申请并完成审批后，系统自动按 “先入先出” 原则扣减库存，优先扣减最早入库批次的库存；若库存不足，自动扣减后续批次。

开启批次出库/领用后，员工提交低值品领用申请后，资产管理员审批节点，领用明细中增加【资产批次】字段。系统默认按 “先入先出” 原则，优先展示最早入库的批次。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267520079797297167&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

管理员也可以点击预览框切换批次。领用派发这里批次选择支持多选

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267520148491608068&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

库存扣除规则：

**单批次领用：** 直接选中目标批次，确认后系统自动扣减对应批次库存。

**多批次领用：** 勾选多个批次，系统按用户选择的顺序依次扣减库存，优先扣减第一个选中的批次，扣减完成后再扣减第二个批次，以此类推。

当所选批次库存不足时，弹出批次库存不足提示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1267520217227862027&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

关闭批次出库/领用后，表单中隐藏 “资产批次” 选择入口，用户无需手动选择批次。领用申请完成审批后，系统自动按 “先入先出” 原则扣减库存，优先扣减最早入库批次的库存；若库存不足，自动扣减后续批次。

三、

# 上下游关联功能点

   1.后台设置的采购设置在资产采购中可以查看使用效果，[点击查看详情](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183301191367254090&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看详情")

   2.后台设置的使用设置在资产使用中可以查看使用详情，[点击查看详情](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183303016867373074&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看详情")

   3.后台折旧设置在资产折旧中查看使用效果，[点击查看详情](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1184010217415917654&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看详情")

   4.资产盘点设置在资产盘点中查看设置效果，[点击查看详情](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183941227506180169&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看详情")

# 四、注意点

1.模块设置-使用设置-资产信息中的内容，主要用于解决资产迁移过程找不到ID的问题，选择对应流程保存成功即可。
