# 资产采购

来源快照：`result_data_new_260518.json`

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- 模块：资产管理
- 目录：资产管理移动端
- space ID：`1183287979989131273`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

资产采购模块，包括采购预算、采购计划、采购申请、采购合同、验收入库、资产录入几个内容，采购预算用来申请每个年度的每个部门的预算，采购计划设置需要采购的计划内容，采购申请需要关联采购计划。采购合同用于新建采购的相关合同，验收入库用于验收需要入库的资产，资产录入支持按照分类录入资产。

点击查看资产管理模块整体介绍

二、

# 业务流程图

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062498601705473&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

三、

# 功能说明

    通过采购预算制定部门的采购预算，制定采购计划完成后会自动触发生成采购申请，采购合同可自主创建，也可通过采购计划选择自动触发生成合同。合同流程完成后会自动触发生成入库流程，资产验收入库后资产列表新增该资产，资产也可通过资产录入页面新建。

## 1.采购预算

采购预算是企业根据未来需求制定的资金计划，用于采购物资或服务。确保采购活动在财务可控范围内，避免超支。

采购预算页面为员工提供了全面的预算管理功能。页面默认展示了状态是处理中的预算流程列表。员工可以在当前页面进行切换查看、处理预算流程。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062494340759555&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右下角【新建】可以发起预算流程。流程页面可以填写预算名称、部门、预算年份、预算金额。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062485675327489&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

字段说明：

1.

已用金额：使用该采购预算提交的采购合同审批完成后，采购合同中的金额即为已用金额；

2.

已申请金额：使用该采购预算提交的采购申请审批完成后，采购申请中的金额即为已申请金额。

注：同一个部门同一个年份只能提交一条预算。若当前部门当前年份已经提交过预算，提交时会提示重复，不允许提交。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062485641306116&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.采购计划

采购计划是根据预算和需求制定的具体采购安排。确保采购活动有序进行，满足生产和运营需求。

采购计划页面展示计划列表，列表默认展示状态是处理中的计划，员工可在此切换查看、处理采购计划。如下图所示:

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062494239629313&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右下角【新建】可以发起采购计划。计划内容包含计划名称、需求人、需求部门、需求明细等内容。计划详情内容如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062490107412485&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062494242996226&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

为避免超预算采购，当预算金额大于部门剩余预算时，采购申请计划提交后会弹出提示“预算金额不能大于部门剩余预算”，不允许提交。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062481564442625&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

采购计划审批完成后，会自动触发生成一条采购申请流程，该条采购申请流程会自动关联采购计划，计划类型显示为计划内。同时采购明细内容如资产类型、资产名称、规格型号、需求数量、价格等自动带入。

## 3.采购申请

采购申请是需求部门向采购部门提出的正式采购请求。提交申请后，需经过财务、采购等部门的审批。确保采购需求经过审批，避免随意采购。

采购申请页面展示申请列表，默认展示状态是处理中的申请，列表显示主要包括需求部门、需求日期及需求人等内容。员工可切换查看、处理采购申请。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062494340759558&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右下角的【新建】可发起采购。页面如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062481522966529&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062490020159492&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

字段说明：

1.

计划类型：选择计划内时，采购计划为必填项；计划类型选择计划外时，采购计划项隐藏不显示；

2.

自动生成合同：选择“否”，则当前采购申请审批完成后，不会自动创建采购合同流程；选择“是”，则当前采购申请审批完成后，会自动创建一条采购合同流程。

注：为避免超预算采购，当申请预估金额超过部门预算时，会弹出提示“申请预估金额不能大于部门剩余预算”，阻止提交申请，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062481446477834&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.采购合同

采购合同流程在资产管理系统中的作用可以概括为：规范采购行为、降低风险、提高效率、支持资产管理。通过系统化的合同管理，企业能够实现采购活动的全流程管控，确保采购物资的质量和成本符合预期，同时为资产的后续管理奠定坚实基础。

采购合同页面展示合同列表，默认展示处理中状态的合同，列表显示包括需求部门、订单日期、合同金额等内容。员工可切换查看、处理或新建合同。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062494340759553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右下角【新建】，合同页面包含合同编号、合同日期、采购员、合同金额、合同明细等内容。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062481446477828&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062481446477826&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

为避免超预算采购，当合同总金额超过部门预算时，会弹出提示“合同总金额不能大于部门剩余预算”，阻止提交申请，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062485641306119&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

合同审批完成后会自动触发生成入库流程，在验收入库页面可以查看。

 

## 5.验收入库

验收入库是对采购物品进行检查并入库的过程。核对数量、检查质量、记录验收结果，合格后入库。

验收入库页面展示资产入库记录列表。进入后移动端默认展示入库待提交状态的入库流程，员工可以在该页面新建、处理、查看资产入库记录。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062490107412482&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右下角【新建】，可以发起入库流程。流程内容如下图所示，包含采购人、验收人、购置日期、入库日期、合同号、低值品是否增加批次及入库明细内容。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062489994469380&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)****![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256062485675327492&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

低值品增加批次字段说明：

1.

低值品入库时若选择“否”，则表示非批次增加。入库完成后低值品列表会新增一个低值品卡片；

2.

若选择“是”，则表示该次入库为增加批次，非新增卡片。明细列会自动增加“批次入库关联资产”字段，选择资产后，该次入库即为为该资产增加库存。

注意：该字段功能只对低值品入库时生效。

 

# 四、上下游关联功能点

采购的相关数据会在监管平台数据分析中显示，[点击查看详情](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183289268651892839&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看详情")

 

# 五、注意点

部门的采购金额是否需要符合部门的预算，需要在后台模块设置-采购设置-基本设置中进行设置
