# 收文列表

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1191455594746765389`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南 - 公文交换
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一.

# 功能背景及价值用途

用于规范公文交换的发送、接收等全生命周期流程。提升公文交换处理效率、保障流程合规性、实现全程可追溯。

二.

# 功能概述

发文列表核心功能包括：发送数据状态分类统计（支持待发送、发送中、已发送、被拒收、被退回、已撤销、已作废数据统计展示）、对发送的交换数据进行操作（如作废、撤销、发送其他单位等）、支持批量操作。

收文列表核心功能包括：接收数据状态分类统计（支持未签收、已签收、已拒收、已退回、被撤销/作废数据统计展示）、对接收的交换数据进行操作（如签收、拒收、退回等）、支持批量操作。

三.

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191473341621092353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四.

# 功能详细说明

(一)

## 菜单配置

收文员可以通过菜单设置-应用中心-公文管理配置收文列表菜单。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191473350321217540&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(二)

## 未签收

可对数据进行单个/批量的签收、拒收、退回操作

签收：将数据从未签收更新到已签收，并更新发文方和收文方的数据状态为已签收

拒收：将数据从未签收更新到已拒收，并更新发文方和收文方的数据状态为拒收

退回；将数据从未签收更新到已退回，并更新发文方和收文方的数据状态为退回

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191473350315302914&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(三)

## 已签收

可使用接收到的交换数据，在收文租户里，创建流程

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191473333160599554&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(四)

## 已拒收、已退回、被撤销、被作废

收文列表拒收、退回、撤销、作废的数据，均只允许查看，不支持其他操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191473345933975554&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五.

# 使用注意点

1.

接入系统收文列表菜单菜单需要手动在菜单设置下配置，配置菜单后收文单位收文员列表中才会显示对应数据

2.

紧急程度字段可不填，若表单上填写后需要填写平台支持紧急程度类型，若未填写平台不支持紧急程度，会导致发送失败；平台支持紧急程度类型：**无、平件、平急、急件、加急、特急、特提**

3.

公文字段设置：发文收文列表中发文字号、来文单位、收文单位需要在公文管理后台-公文工作流-公文设置-公文字段设置中进行字段映射后列表显示列才会显示字段值

六.

# 上下游关联功能点

1.

公文催办设置：公文管理后台-应用设置-通用设置-公文催办设置中设置催办提醒方式，支持IM消息、邮件、短信发送消息，催办对象为收文单位的收文员

2.

发起收文：接收到交换数据后如果需要触发收文流程进行租户内流转，可在公文管理后台-外部交换设置-流程设置中配置收文类型流程
