# 批量维护文件夹

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178064196058472468`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 批量维护
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

对于公共知识库的设置项，不同文件夹设置项相同，单个维护，效率低下，可以通过批量、规模化的维护，极致提升维护效率。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、功能权限

满足以下任一条件，即可文档模块后台设置-系统设置-批量维护-批量维护文件夹：

1、角色权限-文件夹维护-设置权限，支持分权，可后台批量维护所有公共知识库文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178418092844318721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、文件夹管理员，不分权，可后台批量维护所有文件夹管理员是该用户的文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178418097121476610&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、用户自己创建的文件夹，不分权，可后台批量维护所有自己创建的文件夹

 

## 2、功能入口

文档模块后台设置-系统设置-批量维护-批量维护文件夹：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178418092723552262&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

可批量维护文件夹的设置：

1、基础设置：基本信息、基础功能、互动设置、共享设置、附件设置、提醒设置、打印设置、文档新建设置、Office文档设置

2、文件夹权限设置：管理员、维护权限

3、文档权限设置：默认共享人、默认参与人、新建权限、下载权限、删除权限、复制权限、移动权限

4、卡片设置：事项关联设置、属性展示设置

5、高级功能设置：文档编号、模板设置、版本管理、文档加密（文档二次身份验证/文档加密分享/导出启用才会展示，具体参见文档加密）、文档日志

## 3、操作示例

批量维护文件夹基础设置-基础功能：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178418097105731585&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、点击细分设置，跳转页面后直接定位到具体设置项，例如：点击基础设置中的共享设置，跳转到调整页面时，自动定位到共享设置项

2、先选择需要维护的文件夹，再勾选需要维护的设置项，点击右上角“保存调整项”，确定，即可批量维护

3、中间文件夹树展示（知识模块不启用分权时）：

1）角色权限-文件夹维护-操作权限用户：所有文件夹

2）文件夹管理员：文件夹管理是该用户的所有文件夹

3）用户自己创建的文件夹

4、中间文件夹树展示（知识模块启用分权时）：

1）角色权限-文件夹维护-操作权限用户：左侧展示可维护的机构，右侧展示指定机构下的所有文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178418084041342979&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）文件夹管理员（不分权）：左侧展示暂无可以维护的机构，右侧展示文件夹管理员是该用户的所有文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178418088386641920&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3）用户自己创建的文件夹（不分权）：左侧展示暂无可以维护的机构，右侧展示用户自己创建的所有文件夹
