# 配件采购规范化管理

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- 模块：低代码平台e-builder
- 目录：专题学习 - 方案专题 - 通用行业巡检管理方案
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## 正文

**一、 方案背景    ** 

随着社会经济和科学文化的发展，企业之间不断向着多元化、分工化、全球化的方向前进，降低企业的运营成本，实现配件采购的全面管理目标，使设备配件管理进一步规范化、制度化，建立一套科学规范的配件管理体系，对于企业来说是一件重要的事情。

  


 **二、设计思路**       

在巡检管理应用中，我们设计了一整套的业务流程，帮助公司完成从配件采购，到配件采购执行、付款、入库、再到最后备件领用的全过程管理。具体的设计思路如下：

1：首先采购人员发起配件采购申请，明确需求日期、购置类型、申购明细等详细信息。

2：之后采购人员对申购成功的配件进行采购执行，采购执行成功后更新配件采购申请单已采购金额、待采购金额并将采购执行信息写入到配件付款台账。

3：配件付款台账分为配件待付款台账和配件付款完成台账， 配件待付款台账可针对同供应商的待付款信息进行单次或批量付款；同时配件付款完成台账可对配件进行单次或批量入库，增加对应仓库配件库存数量。

4：紧接着，巡检人员可通过配件领用单发起配件领用，领用成功减少对应仓库配件的库存数量。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712038313197571&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

       

**三、 搭建过程**

**1、搭建配件采购申请表单，明确需求日期、购置类型、申购明细等详细信息**

在配件采购申请表单中，包含名称、需求日期、购置类型、负责人、申购理由以及申购明细等内容，其中需要注意配置如下：

**申购状态的变化**

**  
**

在配件采购申请单中设置了 “申购状态”字段：配件采购申请通过后，利用流程节点附加操作将申购状态由“申购中”变成“申购成功”。 

展示效果如下：

  


![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712038143483912&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


  


**2、配件采购执行，配件付款台账信息写入**

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**

在配件采购申请审批通过后，采购员可以通过采购执行单对配件进行采购执行。采购执行成功后更新配件采购申请单已采购金额并将采购执行信息写入到配件付款台账。具体的配置如下

**2.1配置采购执行单通过EB字段关联采购申请单：**

**  
**

采购员通过备件采购执行单，选择“申购成功”的备件采购申请编号，填写本次采购数量单价等信息后，流程进入审批环节。于此同时，利用流程节点附件操作将采购状态由“采购中”变成“采购成功”配置如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712038143483924&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


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**2.2采购执行成功后动作流实现数据更新**

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**

进入审批环节后，相关人员对采购人员提交的采购信息进行核实，通过动作流-更新表单数据更新配件采购申请单已采购金额 、待采购金额，动作流配置如下：

  


![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712042472005671&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**2.3采购执行成功后动作流实现采购执行数据写入配件付款台账**

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需要先搭建配件付款台账单，用于展示采购执行数据、以及后续进行付款、入库操作；配件付款台账单主要字段有：配件采购单、采购日期、供应商、配件名称等

  


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进入审批环节后，相关人员对采购人员提交的采购信息进行核实，通过动作流-新增表单数据将采购执行数据写入到配件付款台账，动作流配置如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712051055493128&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

效果如图所示：选择“申购成功”的备件采购申请编号填写信息提交流程，流程审批通过更新采购状态，同时更新配件采购申请单已采购金额 、待采购金额并将采购执行数据写入配件付款台账

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712064130654223&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**3\. 配件付款、入库实现付款台账数据更新、配件库存台账数据新增或更新**

**  
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在完成配件采购执行后，可通过配件付款台账发起付款或入库，具体操作如下：

  


**3.1、搭建配件付款单、入库单、配件库存单**

  


配件付款单主要字段有：付款名称、付款日期、供应商、付款明细等；配件入库单主要字段有：名称、入库日期、入库名称等；配件库存单主要字段有：配件名词、规格型号、库存数量等。

  


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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712068286578712&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


**3.2、表格视图、组合页面实现配件待付款、付款完成台账组合显示**

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配件待付款台账维护筛选条件为：待付款不等于0；配件付款完成台账维护筛选条件为：已付款等于总价

  


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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712072478056465&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**3.3、自定义按钮实现付款、入库单信息创建**

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配件付款台账自定义添加创建付款单、配件验收入库单按钮，通过维护显示位置、按钮动作实现点击按钮，创建付款、入库单

  


**![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712072478056475&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**

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**![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712076814229525&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**

  


**3.4、动作流实现配件待付款台账、付款完成台账数据更新**

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利用动作流流程触发、内置-多次执行、修改表单数据实现待付款台账已付款金额、待付款金额更新

  


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利用动作流流程触发、内置-多次执行、修改表单数据实现付款完成台账已入库数量、待入库数量更新

  


**![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712081276968972&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**

**3.5、动作流实现配件库存数据写入或更新**

利用动作流流程触发、内置-多次执行、修改表单数据、表单数据开启条件不满足新增数据实现待配件库存数据写入或更新

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**![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712081244151832&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**

效果如图所示：勾选数据点击创建付款单按钮创建付款单，审批通过更新待付款台账已付款金额、待付款金额；勾选数据点击配件验收入库按钮创建入库单，审批通过更新付款完成台账已入库数量、待入库数量并新增或更新配件库存台账信息

  


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**4、 配件领用实现配件库存数量更新**

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在完成配件入库后，巡检人员可通过配件领用单发起配件领用，领用成功减少对应仓库配件的库存数量，具体操作如下：

  


**4.1、搭建配件领用单**

在配件领用单中设置了 “领用状态”字段：配件领用单申请通过后，利用流程节点附加操作将领用状态由“领用中”变成“领用成功” 

  


![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712107007508504&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  


**4.2、 配件库存数量的变化**  


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利用动作流流程触发、内置-多次执行、修改表单数据、实现配件库存数量更新

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712106971275291&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

效果如图所示：巡检人员通过配件领用单发起配件领用，领用成功减少对应仓库配件的库存数量并更新领用状态为"领用成功"

  


![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157712119967907847&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
