# 全文检索

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175457820801736724`
- 模块：档案管理
- 目录：档案利用
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

档案全文检索功能主要是为解决海量档案数据下信息查找的难题，同时满足用户对结构化与非结构化内容的检索需求。系统不仅支持对案卷、目录及电子原文等各类档案信息的全文索引与关键词检索，还提供了跨库检索能力，覆盖收集库、管理库与预归档库，确保用户能够快速定位目标内容。通过精细化的权限控制与多维度筛选机制，系统在提升检索效率的同时，也保障了数据的安全性与合规性。

为进一步增强检索能力，系统引入了以图搜图和智能搜索等智能化功能。以图搜图通过图像向量化技术，实现对图片、图纸等视觉类档案的相似性匹配，极大拓展了档案检索的边界。智能搜索则基于大语言模型技术，可深度理解用户查询意图，提供语义级答案并支持多轮交互，显著提升了检索的智能化水平和用户体验。

这些功能共同构建了智能化档案检索体系，提高档案信息的可利用性和服务效率，为各类业务场景提供了更加智能、便捷的信息支持。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、检索首页

首页展示搜索框，支持选择分库：利用库、预归档；层级：全部、目录、原文，输入关键词进行检索，点击【搜索】跳转至结果页。

分库展示字段根据【档案设置】-【检索设置】中，【全文检索数据来源】配置项决定。若配置项包含预归档，则搜索框顶部展示“预归档”tab，若配置项包含收集库或管理库，则搜索框顶部展示“利用库”tab。若同时选择了收集库、管理库，则全文检索中利用库的检索范围即为收集库+管理库。

选择利用库时，支持筛选层级：全部、目录、原文；目录即代表检索条目。选择预归档时，层级固定展示原文。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178094175033311241&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、检索结果页

结果页，顶部展示搜索框，下方展示检索结果，左侧可展开筛选框，在结果中进行筛选。

在检索结果中，无权限数据卡片，右上角会展示【无权限】角标进行标识：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178094406819471368&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178094496985792522&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

左侧筛选条件是否默认展开根据【档案设置】-【检索设置】中，【全文检索展开检索条件】配置项决定。可筛选字段根据分库、层级动态展示，点击筛选条件后直接刷新右侧检索结果。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178094612902404100&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

筛选条件展示逻辑如下：

分库| 层级| 筛选字段  
---|---|---  
利用库| 全部| 全宗、门类、分类、创建日期  
利用库| 目录| 层级、全宗、门类、分类、保管期限、创建日期、  
利用库| 原文| 全宗、门类、分类、元数据类型、原文格式、创建人、创建日期  
预归档| 原文| 系统、元数据类型、原文格式、创建人、创建日期  
  
其中，原文格式根据格式类型进行汇总，支持用户自定义扩展，默认带出配置如下：

名称| 格式  
---|---  
pdf、ofd| pdf、ofd  
文档| txt,,doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,wps,rtf,hlp,  
图片| jpg,jpeg,png,gif,bmp,psd,tif,  
视频| mkv,mp4,avi,swf,wmv,rmvb,mov,mpg,  
音频| mp3,flac,ape,wma,wav,aac,m4a,au,ram,mmf,aif,  
压缩包| rar,zip,7z,gz,arj,z,  
工程图纸| dwg,dxf,3ds,dae,fbx,rvt,skp,prt  
其他| xml  
  
附： [E10文件插件操作支持格式](https://www.kdocs.cn/l/cdc6s5k5QkuX "E10文件插件操作支持格式")

右侧搜索结果中，顶部支持切换结果展示样式：列表/表格。默认按表格样式进行展示。若在【档案设置】-【检索设置】，开启了【全文检索结果列表展示】项，则默认展示列表样式（卡片展示）。

卡片样式中，条目卡片中展示：题名、层级、分类、是否包含实体、原文数量、命中文本及全宗号；原文卡片中展示文件名称、层级、分类、是否包含实体、命中文本。

对于有权限的条目/原文，点击题名/文件名称可以跳转到详情页，对于无权限的条目/原文，点击跳转到无权限空页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178095699635355650&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

预览过的条目/原文，题名/原文名称会增加颜色标识：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178095854239694854&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

鼠标移入卡片中，展示【借阅】、【加入借阅车】按钮。点击【借阅】 按钮，打开借阅流程，将所选的条目/原文对应的档案带入流程明细表中；点击【加入借阅车】，会将对应条目加入借阅车中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178096034592473092&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

卡片前展示check框，可批量勾选进行借阅、加入借阅车操作。勾选后会全选当页数据，支持跨页勾选。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178096300821725185&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

列表样式中，展示题名/电子文件名称、层级、分类、操作按钮。操作逻辑同卡片。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178096446926110721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

支持在结果中二次搜索。检索后，可在下方的搜索框中录入关键词，在结果集中再次检索。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178096558698217474&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

支持对检索结果进行排序，默认按照相关性倒序排列；可切换为文件日期、创建日期升/降序。此处仅支持一个排序条件，暂不考虑组合排序。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178096700448915461&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3、以图搜图

用户在使用档案系统时，不仅需要通过关键词、标签等文本信息进行检索，还可能需要通过图像内容进行检索。例如，在处理历史照片、工程图纸、设计图等图像档案时，传统的文本检索方式可能无法满足需求。

系统支持以图搜图功能。在创建索引过程中可同步把数据创建到向量库中，用户上传图片进行检索时，系统会将输入的图片向量化，在向量库中匹配相似结果，并按相似度返回检索结果。

PC、移动端均支持以图搜图功能，移动端介绍详见移动档案管理-以图搜图章节。

下面介绍pc端配置：

在系统设置-检索设置中，展示 【开启以图搜图】和【以图搜图结果支持权限筛选条件过滤】配置项。

首先需开启以图搜图开关。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178097250205261826&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

开启了以图搜图后，档案全文检索页面中，搜索框中增加相机icon。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178097520620929030&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击展示图片上传弹框，支持拖拽上传、手动上传两种形式。上传图片后，页面加载完成后跳转至检索结果页。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178097645208035331&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在检索结果页中，展示当前图片匹配识别到的原文结果列表。顶部搜索层级默认选中原文。

列表默认按照相似度倒序排列，结果中，展示匹配的图片及对应的原文名称。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178097752537448451&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在搜索结果顶部，展示用户当前上传的图片。可以二次编辑调整上传图片，点击图片微缩图，弹出图片编辑器页面。可对图片进行剪辑、裁剪、放大/缩小等。图片编辑后，点击确定，则按照框选的区域重新进行检索匹配，刷新当前列表结果。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178098354011856902&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在搜索结果左侧，可点击展开筛选条件，此处展示原文层级的筛选条件，包括：全宗、门类、分类、元数据类型及创建日期。选择筛选条件后，点击【搜索】，可更新列表检索结果。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178098474195943428&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击检索结果，点击可跳转至原文预览页。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178098603152982022&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

预归档电子原文-也支持以图搜图，可搜索出预归档电子原文中的图片数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178098727690256387&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在系统设置-检索设置中，不勾选【以图搜图结果支持权限筛选条件过滤】，在搜索结果页，该账号有权限的全宗、门类、分类下数据都可以被搜索出来，无权限的数据在搜索结果页显示无权限图标；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178098929562640388&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

勾选【以图搜图结果支持权限筛选条件过滤】，则搜索结果页过滤掉无权限数据，只展示当前账号有权限的数据；开启后会进行数据权限进行精确过滤，可能会影响结果返回速度。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178099066960150531&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4、智能搜索

传统的全文检索使用NLP分词的方案，难以理解用户的真实搜索意图，基于大语言模型（LLM）技术将档案作为外部数据源为LLM提供上下文，并通智能体（agent）在特定角色和提示词描述的任务要求下，能够深度理解用户输入语义，并直接给出结果。并且通过携带上下文的方式，进行二次多轮对话。

在档案管理-系统设置-智能档案-智能搜索中，开启智能搜索并选择要使用的智能体。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178099204196745224&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在档案-全文检索输入内容进行检索，可正常展示出智能检索的结果，使用的智能体为智能搜索中选择的 智能体。

在应用设置-切换智能体，全文检索中智能检索使用切换后的智能体进行检索。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178099337590095879&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

问答完成后点击【接着问】，可继续发起对话

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178102532863508486&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#
