# 档案分权管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175466724403159118`
- 模块：档案管理
- 目录：设置 - 权限维护
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- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在大型组织或档案馆中，档案全宗和门类数量庞大，且通常由不同部门或下属单位分头管理。若所有权限均需总部管理员统一分配，不仅管理负荷重，且难以快速响应各分支机构的个性化权限需求，权限调整也不够灵活及时。

该功能支持将特定全宗或门类的管理权限授予指定人员（如全宗负责人、门类主管），使其可在被授权范围内进一步创建和分配细粒度权限（如整理、利用、审核等权限项）给其他用户。通过分级授权机制，既减轻了总部管理员的运维压力，又提升了权限分配的灵活性和效率，适应了多全宗、多门类档案的分布式管理需要。

# 二、功能概述及使用说明

点击【档案分权管理】功能，系统显示档案分权管理列表。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178361918754013194&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【新增】按钮，系统显示“新建档案权限”页面，需要添加名称。新建后保存进入详细页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178361957517770758&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在分类分权页签中勾选需要分权维护的档案分类，配置分权人员可授权的分类范围。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178367309147684867&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

全宗分权页签中，点击右上角新建可添加全宗，配置分权人员可授权的全宗范围。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178367360636960779&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击分权列表上行末的【授权】按钮，可进行授权范围维护，支持通过人力资源，分部，部门，角色，岗位等维度进行设置。整个分权流程设置完成之后，授权范围内的用户只可以在对应分类和全宗下进行分类表权限和授权的维护，同时只能维护自己创建的相关权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178367425088929797&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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