# 在线签批设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181424118974078985`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

在线签批功能能够满足用户在 PC 端和移动端便捷地完成文件签批，减少纸张使用和线下签批过程中的繁琐环节，提升操作体验和办公效率。

二、

# 功能概述及使用说明

目前支持签批服务【好签H5】和【H5-SDK】服务，签批功能相同，支持PC 端和移动端在线文件签批。

功能文档介绍使用好签H5服务为例。

## 2.1 PC端签批功能使用

使用固定流程，流程流转，签批文件生成后，在允许签批的节点可以对文件进行签批。 

可以对签批文件添加马赛克。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415866396549131&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

可以标注签批件内容，方形和圆形两种方式。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415905035444227&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

通过横线和箭头进行标注。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415840559636507&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

输入文字填写批注等。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415844905902085&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批时，可以通过下方的签批设置框设置画笔的粗细和颜色：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415926431170575&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批过程中可以通过前进和后退，回到上一次的操作或者后一次的操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415935037882373&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击橡皮，可以擦除批注；点击清空，清空此次的所有操作；点击完成，结束本次操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415930785996803&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415754707976202&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过【签批文件】下拉框可以切换签批文件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415939366404096&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

默认展示缩略图，当前签批文件的每页全局缩放图片，点击页面图片可直接跳转到页面签批。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415870759591945&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415853433503764&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【验签】会展示当前签批文件的所有签批明细。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415917986488325&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

可通过筛选，查看某一个对象的批注明细。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415823511339014&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【查看历史版本】按钮下拉框可以选择查看哪个版本的历史签批文件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415819244183553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

查看历史版本时，也是通过【签批文件】下拉框切换文件查看。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415832109662216&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

通过点击【切换至最新签批文件】回到文件签批页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415870666350607&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

添加签名，可通过鼠标或者手写板添加，在手写板页面上传签名图片。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415814940827648&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415827742810112&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

添加签名到文件上以后，可以点击签名右上方的时间戳按钮，添加时间戳，时间戳有多种格式，可以自行切换格式。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415900782419974&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415819244183558&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

插入文本，自己的签批文本内容可以修改和删除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415831952924681&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415861993496578&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

插入图片

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415926431170564&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415793314996248&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击下载，即可下载当前查看的签批文件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415900862693397&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批页面会有其顶部和去底部的跳转按钮，点击可以直接跳转到签批文件左上方和最下方。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415831952924678&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415874870009863&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批页面支持放大和缩小当前页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415806146920448&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批页面点击“提交”、“退回”、“保存”按钮，会自动保存当前为保存的签批信息。

必须签批节点，没有签批直接提交流程会提示不能提交。如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415943762034699&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

设置了“审批时默认打开签批文件”或者“查看时默认打开签批文件”，则到了签批节点或者查看节点，会自定进入签批页面，不开启进入流程默认打开流程表单页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415789079715841&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.2 移动端签批功能使用

移动端签批功能与PC端功能基本一致，这里重点展示移动端交互和功能页面，不再详细介绍功能（参考PC端）

表单上点击“文件签批”按钮可以进入签批页面（无正文情况下）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415909322022922&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

表单上点击“…”选择“文件签批”按钮进入签批页面（有正文情况下）

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415789070360593&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415754707976195&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批页面点击“…”选择“打开正文”按钮进入正文页面（有正文情况下，无正文不显示此按钮）

选择“返回表单”按钮直接进入表单页面

选择“X”不做操作停留在签批页面

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415801969393681&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415810637471747&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

好签手机端的签字（对应PC端签名功能）、签批、保存、文本、图片、缩略图、批注明细、下载、提交、退回功能，与PC端一致。

页面默认展示签字、签批、保存、更多四个按钮，其它功能按钮显示在更多中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415849198395400&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415810655215618&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

签字：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415802079584265&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415797584797714&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

文本

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415763282272260&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图片

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415922236866568&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

缩略图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415814975348744&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

批注明细

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415947933818894&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

有历史版本时，“历史版本”按钮会显示在右上角

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415905082163206&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击历史版本，进入历史版本选择页面，选择需要查看的历史版本，即可进入历史版本查看页面，历史版本页面可以切换需要查看的文档，点击“切换至最近签批文件”回到签批页面。

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415827792175127&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415909319548937&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批页面签批不保存直接切换到其它页面会提示（切到流程表单和正文页面），是否“保存当前签批文件”，勾选会先保存签批内容在切页面，不勾选不会保存签批内容，直接切换页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415896577253388&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

签批页面点击“提交”、“退回”、“保存”按钮，会自动保存当前为保存的签批信息。

必须签批节点，没有签批直接提交流程会提示不能提交。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415874870009860&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 2.3 自由流程签批使用

自由流程设置允许前端用户调整自由节点签批设置（PC端自由流程的简易模式和流程图模式支持，移动端只有简易模式支持），签批功能与文档上述相同，这里只介绍自由流程加签时的签批设置。

流转设定简易模式：

流转设定中会显示签批设置，可以设置自由流转的节点操作者有哪些操作权限。其中创建节点的流转设定的签批设置的权限会按照【签批节点设置】中的自由节点设置进行展示，其他节点的流转设定的签批设置的权限会按照当前节点操作者拥有的权限展示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415939366404112&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

流转设定高级模式：

节点类型为审批或者提交时，流转设定中会显示签批设置，可以设置自由流转的节点操作者有哪些操作权限。其中创建节点的流转设定的签批设置的权限会按照【签批节点设置】中的自由节点设置进行展示，其他节点的流转设定的签批设置的权限会按照当前节点操作者拥有的权限展示

节点类型为查阅时，只有可查看权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415797736759312&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

移动端简易模式

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415853452926998&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.4 后端设置

好签默认服务设置入口：【后台管理中心】-【通用设置】-【在线签批设置】，服务设置详细介绍请参考。

公文在线签批入口：【公文管理】-【设置】-【公文工作流】-【流路径程】-【公文设置】-【在线签批设置】-【签批服务设置】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415836282413073&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、签批基础设置

启用流程在线签批：开启按钮，即可开启在线签批功能

签批服务使用的终端：PC端、EMoblie端（移动端）、云桥

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415952413335566&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、签批节点设置

其中联动设置为

（1）勾选“可在线签批”后：非创建和结束节点默认勾选且不可编辑“可查看签批文件”，可选择是否勾选“必须在线签批”、“审批时默认打开签批文件”、“查看时默认打开签批文件”、“可下载”、“可删除”；

（2）勾选“可查看签批文件”、不勾选“可在线签批”后：可选择是否勾选“查看时默认打开签批文件”、“可下载”；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415806141177857&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

创建节点和归档节点只有查看权限，即可勾选“可查看签批文件”，勾选“可查看签批文件”后，可选择是否勾选“查看时默认打开签批文件”、“可下载”；

其他节点可自行设置签批或者查看等

3、自由节点设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415883633631232&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

允许前端用户调整自由节点签批设置：

（1）不开启该按钮：流转设定中不显示签批设置，通过流转设定流转的节点的签批权限，全都按照【签批节点设置】中的自由节点设置进行展示

（2）开启该按钮：

自由流程的简易模式和流程图模式，加签时可以设置节点操作者有哪些签批权限。其中创建节点的流转设定的签批设置的权限会按照【签批节点设置】中的自由节点设置进行展示，其他节点的流转设定的签批设置的权限会按照当前节点操作者拥有的权限展示。

 

4、签批文件设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415767635959810&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击+号，可以添加签批文件，可以设置为签批文件的有多文档、单文档、附件上传以及各个节点的显示模板和打印模板。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415840666042381&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其中可以选择将多个文件合并为一个文件

(1)

选择文件后，点击确定，就还是每个文件单独作为一个签批文件

(2)

选择文件后，点击合并添加，可以将选择的字段的所有文件合并为一个文件作为签批文件

通过合并添加的签批文件，前面都会显示【合并】的标识

每一个签批文件尾部可以点击编辑按钮编辑当前签批文件：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415922340175873&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415801969393666&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

可以修改签批文件的标题，其中多文档和合并文件，默认标题是“流程标题”，也可更改为某个字段对应的内容或者是自定义；附件／文档默认标题是“文档标题”，也可更改为流程标题，某个字段对应的内容或者是自定义。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415836282413061&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415814940827655&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5、签批文件保存设置

开启保存签批文件按钮后，需要设置存放目录以及文档负责人

签批文件保存后后会将签批后的文件存放到对应的目录中，并按照这里的设置给签批文件设置文档负责人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415784792170509&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其中文档负责人可以设置“指定人”或者“人力资源字段”

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415922340175886&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6、文档关联到表单字段中显示

将签批后的文件的文件保存到表单的附件字段展示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415952335192068&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

覆盖历史文件

开启：每保存一次签批，就会重新生成一个新版本的保存后的签批文件覆盖原来保存过的签批文件

关闭：每保存一次签批，就会重新生成一个新版本的保存后的签批文件，不会覆盖原来保存的签批文件  

7、签批文件退回设置

【流程退回后重新生成签批文件】和【流程退回后保留历史签批文件】两个按钮是默认开启的，且只有开启【流程退回后重新生成签批文件】后才允许开启【流程退回后保留历史签批文件】，需要设置【退回到哪些节点需要重新生成】。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415780523335682&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

（1）【流程退回后重新生成签批文件】：开启后，会在退回到某一个节点，该节点提交后重新生成签批文件进行签批，例如：【退回到哪些节点需要重新生成】设置的M节点，则流程在退回到M节点，M节点又提交后，会重新生成签批文件

（2）【流程退回后保留历史签批文件】：开启后，在退回到某一个节点，该节点提交后会保留退回到该节点时的签批文件，会在前台流程中展示在【查看历史版本】按钮下面，每退回一次就会保留一个版本 

例如：【退回到哪些节点需要重新生成】设置的M节点，则流程在退回到M节点，M节点又提交后，会把退回到M节点的签批文件保存成一个版本。（不开启该按钮时，前台不展示【查看历史版本】按钮，但是历史签批文件还是会保留的）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415917986488331&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

8、公文流程支持自定义移动端签批页面的操作按钮

功能入口【公文管理】-【通用设置】-【在线签批设置】，设置后只对公文流程的签批页面生效。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415939327107081&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

三、

# 延伸用法

多文档批量签批

在某些工作场景下，用户可能需要对多个文件进行签批。启用在线签批功能后，用户可一次生成多个待签批文件

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415776182812674&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

多人同时在线签批

在一些更复杂的办公流程中，需要多个用户同时对同一份文件进行签批，各自签批内容不会互相覆盖。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191415892241850379&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 使用注意点

1、只有先走到一次“可签批”节点后，才会生成签批文件，其他的节点才可以进行查看签批文件等相关操作

2、签批是针对PDF类型文件，如果文件是DOC、DOCX、OFD、PNG等非PDF文件，系统需要配置第三方转换服务，生成签批件会先调第三方转换服务将文件转换成PDF文件，然后传给好签服务进行签批；

3、如果是多个文件合并成一个文件进行签批，也是需要第三方服务先将文件转成PDF文件再进行合并动作，然后传给好签服务进行签批。

五、

# 上下游关联功能点

1、该功能依赖于权限项：【公文管理-公文工作流】 ，需要拥有该权限的用户才可进行设置；

2、该功能依赖于【通用设置-在线签批设置】，需要设置签批服务后才能正常使用签批功能；各模块在使用在线签批功能，将根据设置的启用在线签批开关控制，全局控制签批功能是否开启。[** _更多请参考_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181420609873977369&space_id=1963763057932358932 "更多请参考")
