# 文件夹操作

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178058651239456836`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

文件夹支持操作赋予用户更全面控制和管理文件夹的能力，在各个领域和工作场景中为用户提供了强大而灵活的数据处理和协作手段

# 二、功能概述及使用说明

文件夹操作菜单类型根据人员权限控制，不同的知识库显示的文件夹操作菜单不同，以下从文件夹的设置、外部分享、下载、关注、重命名、移动、查看引用、操作日志、删除、事项转发、另存为等多方面描述文件夹多样化操作设置

# 三、公共知识库

公共知识库根目录支持展示菜单：设置、外部分享、下载、关注、查看引用、操作日志

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770095878283283&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770074579607564&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其他目录支持展示菜单：设置、外部分享、下载、关注、重命名、移动、查看引用、操作日志、删除![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770091816689668&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770065836032006&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.1 设置

设置权限：系统管理员、文件夹管理员、文件夹创建人、角色管理员（文件夹维护-设置权限），基础设置详情查看[ _文件夹管理_ _-__基础设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899592567062534&space_id=1161759301968437263)

## ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770083211485184&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770108964511750&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##  3.2 外部分享

外部分享权限、设置相关请查看[ _外部分享_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1177705922763153491&space_id=1161759301968437263)

##  3.3 下载（下载文件夹）

功能权限：系统管理员、角色管理员（批量下载权限 ）

租户配置：租户上开启打开文件夹下载

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770078800044045&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770100154966016&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击文件夹上下载，弹出窗口，可选择是否勾选【下载以文档名称创建文件夹】

选中【下载以文档名称创建文件夹】，当文档内附件较多时，可选择下载后将文档生成文件夹，文件夹名称为文档名称，文档内正文和附件将存放在文件夹内，压缩包名称取文件夹名称

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770100154966034&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770113276256258&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770117401944072&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770074603266048&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

不选中【下载以文档名称创建文件夹】，压缩包和文件夹名称都取文件夹树名称

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770117588000770&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770096036159488&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.4 关注

后台管理中心，应用中心-关注服务-启用设置，可针对全局设置各模块是否启用关注功能（需要系统管理员权限）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770061518544907&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770108964511745&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击文件夹上的关注菜单，显示关注目录弹窗，可以选择将文件夹关注到相关的关注目录，或者新建对应的关注目录

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770091591704588&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770065964507153&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

未关注的文件夹，鼠标移动，展示未关注图标（空心的五角星），点击图标可关注当前文件夹

关注成功后，文件夹右侧五角星填满，关注的文件夹会显示在文件夹树我的关注维度中，同时展示在【与我相关-我的关注】页面和关注模块![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770070174081032&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770083036291079&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【与我相关-我的关注】页面和关注模块，显示关注的文件夹和下级文件夹及其文件夹下文档![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770070214885377&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770104624955410&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770113276256269&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770117387640842&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.5 查看引用

文件夹树上菜单显示权限：系统管理员、文件夹管理员、角色管理员（文件夹设置、操作权限）、文件夹创建人

点击文件夹树上的查看引用，弹出窗口可以查看引用详情

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770108953477132&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770074459521030&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

引用功能入口：

**a.****表单：**

1.文档自定义字段\--设置-应用设置-自定义字段\--附件\--自定义设置

2.后台管理中心\--表单引擎

2.1 业务表单\--表单设置-通用设置-附件/图片上传目录-公共/个人/系统知识库

业务表单\--表单设置\--布局管理-自定义设置-公共/个人/系统知识库

2.2 工作流程\--表单设置\--附件设置-通用设置/自定义设置-公共/个人/系统知识库

    工作流程-表单设置-布局管理-自定义设置

2.3  e-Builder--表单设置-通用设置-附件/图片上传目录-公共/个人/系统知识库

     e-Builder--表单设置-布局管理-自定义设置

2.4  E-Builder--后台管理中心\--低代码平台

3.e-Builder--新建应用-后台管理——表单设置

3.1布局管理\--表单设计器-自定义设置

 3.2附件设置：通用设置\--附件图片上传目录-公共/个人/系统知识库

    自定义设置传目录设置

4.业务表单-数据记录-表单列表\--团队视图\--表单设置—附件设置

4.1 布局管理\--自定义设置

4.2 通用设置\--附件/图片上传目录\--公共/个人/系统知识库

**b.****协作：**

1.协作区类别设置\--设置—类别设置\--仅持公共知识库

2.协作区应用设置\--设置-应用设置\--功能设置(仅持公共知识库)

**c.****项目：**

设置-基础设置-附件上传目录

**d.****任务：**

1.设置\--基础设置\--附件上传目录设置

1.1 卡片附件上传目录

1.2评论附件上传目录

**e.****会议****:**

1.会议类型引用\--设置-基础设置-会议类型设置-新建

2.会议设置\--设置-应用设置-基础设置-基本信息

2.1卡片附件上传目录

2.2评论附件上传目录

**f.****日程**

1.设置-基础设置-应用设置

1.1卡片附件上传目录

1.2评论附件上传目录

**g.****电子签**

设置-物理用印-下载设置-用印图片下载目录（仅公共知识库）

**h.****流程**

1.设置-团队工作流-基础设置-审批签字意见设置附件上传目录

2.设置-团队工作流-高级设置-流程存为文档设置—存放目录

3.设置-团队工作流-表单管理-附件设置-附件/图片上传目录（新建才有）

4.设置-团队工作流-布局管理-自定义设置

## 3.6 操作日志

记录文件夹操作详情

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770108780929027&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770078687379457&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.7 重命名、移动、删除

文件夹树上菜单显示权限：系统管理员，文件夹维护权限、文件夹创建人，角色管理员（文件夹维护-操作权限）

重命名：修改文件夹名称

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770117401944070&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770096036159508&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

移动：不同权限用户移动目标文件夹数据不一致

1.

系统管理员：移动弹窗中显示文件夹树所有文件夹，并支持移动

2.

普通用户/文件夹创建人/角色管理员：公共知识库只能在公共知识库文件夹移动，拥有文档新建权限的文件夹才能显示在移动弹窗中，同时拥有文件夹维护权限才能移动（下级文件夹拥有文档新建权限，上级文件夹也会显示在弹窗中，但上级文件夹不能移动）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770100182605828&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770070344327177&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择移动的目标文件夹后进行权限确认，可以选择【保留现有权限】【覆盖为新权限

】【同时保留现有权限与新权限】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770104624955397&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770095921192965&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

删除：删除文件夹，文件夹不含下级，删除文件夹同时删除文件夹下文档；文件夹含下级，删除文件夹，当前文件夹的下级文件夹、文档也将一并被删除

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770074603266056&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770100212547595&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果当前文件夹或下级文件夹被引用，无法删除，需取消对应模块的引用，才能删除

如果当前文件夹包含文档、回收站文档，删除文件夹，当前文件夹的文档、回收站文档也将一并被删除

如果当前文件夹的包含下级文件夹、回收站文档，删除时，当前文件夹的下级文件夹、回收站文档也将一并被删除

# 四、个人知识库

个人知识库根目录支持展示菜单：外部分享、下载、关注、查看引用、操作日志

其他目录支持展示菜单：外部分享、下载、关注、重命名、移动、另存为、查看引用、操作日志、删除

## 4.1 下载（下载文件夹）

个人知识库所有人都有权限下载文件夹，其他配置参考公共知识库-3.3 下载（下载文件夹）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770078738849799&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770104508653571&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.2 外部分享

外部分享权限、设置相关请查看[ _外部分享_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1177705922763153491&space_id=1161759301968437263)

##  4.3 关注

详情查看公共知识库-3.4关注

## 4.4 重命名、移动、删除

重命名：修改文件夹名称

移动：个人知识库文件夹都拥有移动权限，个人知识库只能在个人知识库移动，移动弹窗展示个人知识库所有文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770066007416833&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770113276256263&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

删除：个人知识库根目录不支持删除文件夹，下级目录默认拥有删除文件夹权限，其他删除逻辑参考公共知识库3.7 重命名、移动、删除

## 4.5 另存为

点击另存为，文件夹支持另存至公共知识库和个人知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770113092673538&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770091591704578&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

另存至公共知识库：复制到公共知识库的文件夹（含下级文件夹），将继承目标文件夹的设置，文档仅保留正文、附件和系统字段的值，权限将被继承的文件夹设置默认权限覆盖，评论、日志内容不保留

弹窗中显示的公共知识库目标文件夹，需拥有目标文件夹的新建文件夹权限，即文件夹维护权限和角色管理员（文件夹维护-操作权限），文件夹创建人

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770065964507144&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770104508653574&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

另存至个人知识库：文档仅保留正文、附件和系统字段的值，权限、评论、日志等内容不保留，弹窗中显示个人知识库所有文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770100212547592&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770061636952073&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.6查看引用

个人知识库默认拥有查看引用权限，其他详情参考公共知识库-3.5查看引用

## 4.7 操作日志

记录文件夹操作详情

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770065836032002&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770108770066438&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.8 事项分享

事项转发菜单无权限控制，所有人员均展示该菜单

如果存在多级目录，顶级目录才有事项分享菜单

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770074459521034&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770113276256266&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击文件夹树上的【事项分享】,打开em会话窗口选择要分享的群聊或人员并将文件夹分享出去，文件夹下的文档接收方有非默认共享-查看-可下载权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770091592671234&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770095878283274&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770078738849797&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770104624955412&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

事项转发后，发送方在IM聊天窗口中点击文件夹，浏览器打开跳转至【与我相关-我的分享-内部分享页面】![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770074603266051&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770070217531397&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

接收方点击文件夹跳转至【与我相关-共享给我页面】

已经被转发的文件夹中如果新增文件夹/文档，接收方可以看到新增数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770113276256256&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770095878283298&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

说明： 事项分享功能受“IM工作消息(组) -聊天消息”的license控制，若系统没有启用此应用，是不可使用事项分享功能的

# 五、系统知识库

系统知识库目录支持展示菜单：外部分享、下载、关注、查看引用，详情参考：三、公共知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770083211485188&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770104624955406&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 六、延伸功能

## 批量删除文件夹

功能权限：系统管理员，文件夹管理员、角色管理员（文件夹维护-设置权限

），文件夹创建人

入口：设置-系统设置-文件夹设置-批量删除

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184770078687379459&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

批量事项分享、批量关注等批量操作详情参考[ _批量操作_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178058127144394874&freepass_doc=1&space_id=1161759301968437263 "批量操作")
