# 完整性检查规则

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- 模块：档案管理
- 目录：设置 - 业务设置 - 人事档案设置
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## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在组织人事管理中，每位员工的档案需包含一系列必备材料（如入职登记表、身份证明、劳动合同、考核记录、离职证明等）。由于材料形成周期长、来源多样，且部分材料可能因流程疏漏而延迟归档或遗漏，传统人工核对方式效率低、易出错，难以确保每位员工档案的完整性和合规性。

该功能通过配置人事档案检测规则，系统化校验每位员工档案的完整性，自动识别缺失材料并生成清单。同时，通过消息提醒机制通知相关管理人员及时补充归档，从源头减少档案缺失风险，确保人事档案内容齐全、管理规范，满足人事审计、合规审查及日常管理的业务需求。

# 二、功能概述及使用说明

1.完整性检查规则配置

系统支持根据设定规则检测员工的人事档案是否存在缺失，并对缺档类目进行提醒。

完整性检查规则页，展示已配置的规则列表，包括规则名称、检测档案、提醒人员、上次执行时间、是否定时启用。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018513166524417&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【新建】按钮，打开规则新建页，规则类型默认选中“人事档案”，录入规则名称后，选择需要检测的人事档案分类，此处的档案分类可选到配置了人事统计项的分类。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018594929754117&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择分类后，可选择检测类别为归档范围或细分类型；选择归档范围，即检测人事档案分类绑定的归档范围对应的档案是否缺失；选择细分类型，则需选择检查字段、字段值，检查字段可选择分类下用户自定义的选择框字段，字段值支持多选，代表检测字段等于设定值的档案是否缺失；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018642057986050&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

档案筛选条件中，可以选择分类下的字段进行条件设置，进一步限定需要检测的档案范围，如限定检测保管期限为永久的档案是否缺失等；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018702343585797&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

可配置检测人员，即需要检测的人员范围；支持通过人力资源字段、人事档案扩展表字段设定检测人 员

定时设置处，可选择是否开启定时，所有开启定时的完整性检查规则统一按后台动作流设定的时间执行；

系统支持对缺档类目进行提醒，开启提醒后，可配置提醒人员、提醒方式、提醒内容。提醒方式可选消息中心、邮件提醒；提醒内容可自定义。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018783758352385&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

消息中心提醒效果如下，点击阅读详情可跳转至对应规则的日志详情页。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018839534206978&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

规则配置完成后，在规则列表页，可勾选规则手动执行。

执行完成后，可查看每条规则的执行日志：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018899710754819&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177018951295631361&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、上下游关联功能点
