# 装盒、分装多盒

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175446529405124724`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 通用功能 - 档案整理
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

装盒功能用于将实体档案放入物理档案盒时，在系统中同步记录存放位置信息。通过建立档案条目与具体盒号的对应关系，确保每份档案的存放位置被准确标识，方便需要时快速查找和定位实体档案。

# 二、功能概述及使用说明

系统支持装盒、分装多盒两种装盒方式，可以为档案条目手动选择目标档案盒。

1.

## 装盒

如果同时存在实体档案，那么可以对档案条目进行【装盒】操作，使实体档案的存储与系统中的电子档案信息保持一致。

系统支持在接收整理、管理库中，对案卷、文件条目进行装盒；零散文件、卷内文件不得单独装盒。

用户首先需在分类上开启装盒，并在门类表中维护装盒按钮权限，在前台便可进行装盒操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175864537066856454&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175864859144634373&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(1)

档案盒页签

分类开启装盒后，若当前操作者有【装盒】按钮权限，则在收集库/管理库中会展示档案盒页签，展示对应分类及其上级门类中创建的所有可用的档案盒列表。用户可在此进行新建、拆盒、打印盒报表等操作。

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(2)

装盒操作

在接收整理、管理库中选择需要装盒的条目，点击【装盒】按钮，系统显示“选择档案盒”窗口。此处可以选择系统中已经维护好的档案盒。选择已有盒时，过滤展示对应全宗、门类、分类下的盒。选择完毕后，点击【保存】，即可完成档案条目与档案盒之间关联。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175864988215083012&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

若条目已装盒，则点击装盒时提示：勾选的数据包含已装盒数据，继续装盒会将档案装入新盒中，请确认是否继续操作？若选择【确定】，则档案会被装入新盒中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175865911397670913&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2.

## 分装多盒

案卷支持分装多盒，解决科技、项目类档案卷内文件过多需要拆分装入多盒的需求。

首先需至对应的分类中，勾选案卷【装盒】、【装多盒】，其次需维护装盒权限，在门类表功能权限中勾选【装盒】项，用户即可进行装盒、分装多盒操作。

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赋予权限后，分装多盒按钮位置如图:

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175870365354254338&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统仅支持单条案卷分装多盒。勾选符合条件的案卷，点击【分装多盒】按钮，展示弹框，可查看卷内文件已装盒、未装盒数量。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175870515761995795&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【+】按钮，可选择要装入的档案盒，此处会过滤仅可选到空档案盒。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175870545784823810&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

选择档案盒后，点击【确定】，系统会将选择的档案盒展示在列表中，可拖拽调整盒顺序，将盒从列表移除。此处的序号会记录在档案盒上，支持记录本盒为案卷的第几盒。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175870631706509324&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击列表上的【请选择】按钮，弹框展示卷内文件，支持在【未装盒文件】tab页中，勾选多个卷内文件【装入本盒】；右上角可按题名搜索档案，点击“筛选”按钮，可按档号进行组合检索：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191823810878087172&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191823913965690882&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

切换至【盒内文件】tab页，可查看盒内文件；支持勾选盒内文件操作【移出本盒】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175870820545789968&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

装盒完毕后，案卷、卷内文件中均会展示对应的盒号。点击盒号查看盒内档案时，会展示已装入的卷内文件列表。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175870876569976834&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、使用注意点

此处说明档案装盒后，进行档案整理时，相关功能的处理逻辑。

(1)

收集库

①

拆卷：案卷装盒后再拆卷，此时会同步清空档案盒内的盒内档案，卷内文件拆出变为零散文件时，会清空文件上的盒号字段；

②

插件：

装一盒（通过装盒按钮操作）： 插件到已上架的盒，所插的文件都会自动填充盒的存址。其他不变。

装多盒（通过分装多盒按钮操作）：只插件，不自动装盒，可以手动选择装盒；

③

装盒：若案卷已上架，所插入的文件会自动填充案卷存址；

④

移动：若档案已装盒，则不允许进行移动操作，需移除档案盒后再移动；

⑤

移出：卷内文件从案卷移出时，会清空盒号及存址；

⑥

合卷：已装盒或已上架的档案不允许操作合卷，需拆盒、下架后再合卷；

(2)

管理库:

①

管理库操作档案退回时，会保留档案盒号、存址

②

在线移交：装多盒移交后，会清空案卷及卷内的盒号、存址

(3)

借阅：

①

进行实体借阅时，若案卷装多盒，且盒都已上架：

进行整卷借阅，生成一张出库单，一个案卷对应一条明细；案卷处展示多个存址，案卷在库份数-1；

进行拆卷借阅，生成一张出库单，一个卷内文件对应一条明细，卷内文件处展示对应的存址，所借阅的卷内文件在库份数-1

②

档案装单盒、盒上架时，进行实体借阅均会生成一张出库单；档案上展示一个存址

# 四、上下游关联功能点

1.

在档案盒管理菜单中，可对档案盒进行集中管理，可[点击此处](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175455033502179357&space_id=1157340686672379917 "点击此处")跳转查看具体逻辑；

2.

移动端还支持扫码装盒操作，可以在线下操作装盒时，即时同步线上装盒数据；具体操作详见移动端[【扫码装盒】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175469112460607508&space_id=1157340686672379917 "【扫码装盒】")章节
