# 支持通过应用管理控制用户使用授权

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1188831077784150025`
- 模块：应用管理
- 目录：功能更新动态 - 应用管理
- space ID：`1159152230970958018`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

目前授权是从（license→租户→应用）的模式，需要通过应用使用情况来确认已使用的用户数，用户数有“PC”、“移动端”使用控制。

# 二、功能说明

## **1****增加总授权设置**

功能入口【后台管理中心/整体基础/应用管理】，如图1所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159440859153&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图1

顶部增加授权说明的显示，包含“PC注册用户数/授权用户总数”和“移动端注册用户数/授权用户总数”，可点击“授权使用详情”查看所有应用的使用情况，如图2所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159397949484&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图2

每个应用的PC、移动端已使用数量是根据每个应用的授权来计算的，如图3、图4所示，每个应用可以针对PC、移动端设置授权：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159245447200&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图3

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159245447192&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图4

注：应用使用人数的计算排除了有账号的未激活人员。

分权下，每个机构可以自定义应用设置，【允许下级机构自定义设置】开关打开后，将显示“机构应用授权使用详情”链接，如图5所示，如果下级机构有自定义过应用授权，可通过该链接查看各机构应用的使用情况，如图6所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159440859157&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图5

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159245447213&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图6

 

## **2 增加【应用使用上限提醒】**

如图7所示，应用管理页面“更多”菜单增加【应用使用上限提醒】：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159440859158&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图7

“应用使用上限提醒”设置窗口如图8所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159245447212&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图8

设置项说明：

1、默认提醒对象为该组织“系统管理员”角色。

2、当前组织可以控制是否启用该功能。

3、预警值指使用数量达某个百分比后触发提醒，默认为80%。

4、支持三种提醒方式：弹框提醒、系统消息提醒、短信提醒，默认为“弹框提醒”，其他两种提醒需要对应服务支持。

5、【恢复默认】按钮可一键恢复默认，便于提醒内容被改后可恢复初始值。

6、启用【应用使用上限提醒】时，当应用使用数量达设置的百分比时，将触发提醒通知到系统管理员角色里的人，如图9、图10所示分别为弹框提醒和系统消息提醒效果：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159397949476&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图9

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159245447194&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图10

7、管理员可通过“查看详情”链接，了解应用使用情况，并可以此来决策是否需要调整授权，如图11所示：（该窗口也可通过此入口打开：【后台管理中心/全局基础/应用管理】页面顶部的“授权使用详情”；启用【应用使用上限提醒】后，达预警值的应用使用数量将标记橙色，且右上角可一键查看所有已达预警值的应用）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1188831159397949483&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

图11
