# 文号台账

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181409945456173080`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

在公文管理工作中，随着业务的不断拓展和机构规模的扩大，公文数量日益增多，无法快速查找自己管理的文号被哪些流程使用。

二、

# 功能概述

文号台账是一个用于记录和管理文号相关信息的工具。通过它，用户可以全面、系统地对数众多文号信息进行详细登记、跟踪和查询。在实际使用中，它能够便捷地录入各类文号的基本信息，例如对应的公文标题、文号本身形成集中的台账记录。

同时，文号台账提供灵活的查询与筛选功能，用户根据不同需求，如按创建时间段、文号类型、流程id、创建人、录入标题等条件精准查找所需文号信息，快速定位到具体公文编号使用记录。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696407791411203&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 功能详细说明

## （一）文号台账列表

### 1、文号台账

入口【公文管理】-【文号台账】。可查看当前管理的所有文号类型，已经使用的文号情况，支持占用号，批量删除占用号，查看占用号操作日志等。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696403563552780&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2、新建占用号

用于创建新的公文占用文号，点击新建占用号填写【文号类型】、【选择年份】（文号类型开启年份）、 【占用序号】、【公文标题】、【描述】保存后数据进入文号台账列表。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696399287836678&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3、高级搜索

主要用于搜索当前使用的文号情况。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696403540860936&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 4、批量删除

用于批量删除公文占用号，仅从公文台账新建的占用号支持批量删除操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696399320424476&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

批量删除支持进行按条件过滤删除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696399360860161&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 5、操作日志

用于查看前台新建占用号日志，入口【列表右上角更多】-【操作日志】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696407731552258&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【操作日志】可查看所有台账新建，编辑，删除的占用号情况。      ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696416381345795&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 6、行操作按钮

（1）仅公文台账新建的占用号支持编辑和删除操作。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696420677820428&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

a. 编辑：点击后打开占用号数据，进行数据调整等。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696416381345803&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 b. 删除：用户删除当前占用号，点击删除弹出删除确认提示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696412247269378&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

（2）有编辑文号权限的用户文号台账的行操作菜单中增加 “编辑文号” 快捷入口,点击编辑文号时，弹窗展示文号编辑框（支持修改现有文号或清除文号）；修改后，表单中文号类型和文号也会同步修改并记录表单日志。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224746921460097026&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224746968710119429&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224747466896850948&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## （二）文号台账权限

1、文号台账新建占用号依赖相关权限项

见【功能权限】-【公文管理】-【文号管理】-【查看页面】-【占用号】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696412247269376&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、文号台账列表依赖相关权限项

见【功能权限】-【公文管理】-【文号台账】-【查看页面】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1190696416381345792&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、文号台账行操作菜单【编辑文号】依赖相关权限项

见【功能权限】-【公文管理】-【文号台账】-【查看页面】-【编辑文号】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1224747316529094664&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 使用注意点

1.

文号类型树显示的是当前用能使用的文号类型，能使用的文号类型，见文号管理-具体文号-使用限制

2.

是否显示选中年份，依赖文号类型是否开启年份。

3.

文号台账日志仅支持查看台账中添加、编辑、删除的相关信息。

4.

文号台账批量删除功能：批量删除仅能删除台账下面新建的占用号，流程已经使用的公文文号不支持删除

六、

# 上下游关联功能点

1.

依赖文号管理相关功能，[** _点击此处查看详细设置_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181414708675567657&space_id=1963763057932358932 "点击此处查看详细设置") 。
