# 在线移交

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175453190860546057`
- 模块：档案管理
- 目录：档案管理 - 管理库 - 移交
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在档案馆或多全宗管理体制下，档案需根据机构调整、全宗合并或业务重构等原因变更保管单位。

通过系统内在线移交操作，可实现档案数据及其元数据在不同全宗间的规范流转。系统自动更新档案的全宗归属信息，确保数据关联关系的准确性和移交过程的可追溯性，满足《机关档案管理规定》等规范对档案全宗调整的管理要求，提升跨全宗移交的效率和规范性。

# 二、功能概述及使用说明

在【系统设置】-【档案设置】中，【在线移交工作流】处，可选择移交流程进行关联。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176620850775932931&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在【分类设置】-【扩展设置】中，也可针对分类单独绑定【在线移交工作流】。 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176620958092427264&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在【管理库】中的档案条目列表中，展示【在线移交】按钮。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176620992418611203&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果没有配置【在线移交流程】，点击【在线移交】按钮后，系统弹出提示框，可以选择移交的目标“全宗号”，添加“申请理由”。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176621026937233411&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【保存】按钮后，系统自动更改所选记录的“全宗号”。

如果配置了【在线移交流程】，系统只可选择目标“全宗号”。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176621095657209857&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【保存】按钮后，系统自动发起【在线移交流程】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176621125587263491&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

流程审批结束后，系统会自动变更勾选条目的全宗；同时【原始全宗】中会记录档案移交前的所属全宗。

# 三、上下游关联功能点

1.

发起离线移交后，【[移交清册](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175454380756336667&space_id=1157340686672379917 "移交清册")】中会生成对应记录，便于后续追溯移交历史。
