# 收发文单位

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181418531095797825`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文规范
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一.

# 功能背景及价值用途

用于在公文流转系统中对收发文单位进行有效的管理和设置，方便公文能够准确高效地在不同单位之间进行收发操作。用户可以通过该功能添加、编辑、删除以及查询收发文单位信息，确保公文流转环节中涉及的单位信息准确无误，推动公文业务顺利开展。

二.

# 业务流程图/配置过程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982418821668869&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

三.

# 功能概述及使用说明

## 1、权限说明

权限项：公文管理-收发文单位-查看页面、新建/编辑、从交换平台同步、从组织结构中同步、导入单位、导出单位、删除、封存、解封、使用限制/收发文员、日志

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982414592270350&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、后台设置

功能入口：后台设置-公文规范-收发文单位

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982427445157889&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击公文--设置--公文规范--收发文单位菜单后显示如下图分为左右两列，左侧为收发文列表树，右侧为收发文单位信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982414592270343&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （1）新建收发文单位

收发文单位后台手动新建有四个入口：右上角【新建单位】按钮、【批量新建】按钮、单位列表行操作中【新建同级单位】、【新建下级单位】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982414616608773&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击新建按钮输入单位名称、上级单位（可选）和单位类型后保存即可。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982418821668875&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

单位类型分为内部单位、外部单位、快速录入单位，内部单位是指企业内部组织机构单位、外部单位是指非系统的机构单位、快速录入单位指通过收发文单位快速录入功能前台录入的单位。

### （2）编辑收发文单位

点击收发文单位列表中具体数据或对应单位行操作【编辑】按钮可对收发文单位进行编辑修改基本信息、收文员、发文员、使用限制。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982444530384897&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （3）删除

点击行操作“删除”选项，即可删除收发文单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982401614266373&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （4）批量删除

点击右上角批量操作中的批量删除按钮，在弹出的批量删除页面中勾选需要删除的数据后点击右下角批量删除按钮即可，批量删除只可以删除无下级的单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982436091445262&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （5）封存/解封

点击行操作“封存”选项，即可封存该收发文单位，封存的收发文单位名称后面会显示（已封存）字样，已封存的数据前台无法使用。点击行操作“解封”选项，即可解封该收发文单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982444530384912&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982418884583426&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （6）批量封存/批量解封

点击右上角批量操作中的批量封存/批量解封按钮，在弹出的批量封存/批量解封页面中勾选需要封存/解封的数据后点击右下角批量封存/批量解封按钮即可。批量封存/批量解封页面只展示可以封存/解封的数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982423284408322&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （7）收/发文员

行操作“收/发文员”选项，可进入到收文员设置页面，在该页面，可根据对象类型（人员、部门、分部、角色、群组、岗位、所有人、外部联系人、所有外部人）添加收/发文员，收/发文员即公文内部交换、外部交换、数据交换等收/发文列表数据查看人员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982410220978187&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （8）使用限制

点击使用限制列的[设置]或行操作“使用限制”选项，可进入到使用限制设置页面，在该页面，可根据对象类型（人员、部门、分部、角色、群组、岗位、所有人、外部联系人、所有外部人）添加共享，已添加共享的人员有权限使用该主题分类（前台浏览按钮中可以选到该数据）。

使用限制不设置时默认所有人有权限使用该收发文单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982444530384909&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （9）批量添加使用限制

点击右上角批量操作中的批量添加使用限制按钮，在弹出的批量添加使用限制页面中，可以选择多条数据进行添加维护使用限制。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982423284408331&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （10）操作日志

点击行操作“操作日志”选项，即可查看该条数据的操作日志；点击右上角更多里的“操作日志”,可查看所有主题分类数据的操作日志。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982414530895880&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （11）搜索

支持使用名称及机构等信息进行快捷搜索和高级搜索。

### （12）导入单位

支持根据模板导入excel后批量导入收发文单位

下载收发文单位导入模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982444591472644&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

本地维护好excel模板数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982410220978189&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

上传已维护好的excel模板

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982423204716549&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

上传excel模板后可进行收发文单位模板数据预览，检查数据是否填写正常。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982436001538056&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

确认导入后按规范填写的收发文单位数据导入到单位列表中

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982423284408327&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （13）导出单位

入口：【公文管理】-【设置】-【系统设置】-【公文规范】-【收发文单位】-【导出单位】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982448952008709&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击“导出单位”后弹出导出数据选择页，点击【确定】后，导出excel文件

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982431849177095&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982414530895882&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （14）从组织架构中同步

可以将组织架构中的组织同步到收发文单位处。需要选择同步范围，若选择指定组织机构，可需要选择具体的组织机构。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982444698984453&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### （15）从交换平台同步

#### a、仅同步单位

支持将交换平台-单位管理中的未封存的单位同步到此处

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982431849177099&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### b、同步单位和公共组

支持将交换平台中的单位公共组同步到此处

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982406043451397&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3、前台使用

在流程表单设计器中，通过创建收发文单位字段

表单设计中添加收发文单位字段：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982427445157890&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

前台表单中选择收发文单位数据：

只可选到有权限的且没有被封存的收发文单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982448894828545&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982410361757699&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四.

# 延伸用法

1.

分权管理：按组织架构或角色限制收发文单位的使用范围；启用分权后，各分部的管理员仅能维护有权限机构的收发文单位数据，无法查看或修改其他机构的配置。

2.

收发文单位快速录入：收发文单位字段需在表单设计器中启用多行文本显示后，通用设置下添加收发文单位快速录入权限后在前台收发文单位多行文本显示字段中可直接新建收发文单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982444591472643&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982448816963596&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982431794651146&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

收发文单位浏览按钮新建单位：前台收发文单位浏览按钮中直接输入收发文单位名称后可点击联想出的新建按钮直接新建收发文单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982427541626894&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.

收发文单位聚合显示：[** _点击此处查看详细设置_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1190599861203165269&freepass_doc=1&space_id=1963763057932358932 "点击此处查看详细设置") 。

5.

作为节点操作者：收发文单位中收发文员可作为节点操作者使用。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982431849177090&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6.

收发文单位浏览数据定义：可控制高级搜索条件、数据范围、显示tab。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196982401614266384&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五.

# 使用注意点

1.

有下级的单位无法删除、封存。

2.

同步单位时，会根据平台设置中连接单位来源同步同来源单位，并非所有交换中心单位管理下单位均同步下来。

3.

收发文单位使用限制，未设置时所有人均有权限使用，设置后仅设置人员有权限使用。

4.

前台浏览按钮直接新建的收发文单位类型默认为外部单位。

六.

# 上下游关联功能点

1.

[**_交换平台设置_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181422035727622264&freepass_doc=1&space_id=1963763057932358932 "交换平台设置") ：交换平台连通后接入系统从交换平台同步单位功能才能生效。

2.

[**_内部交换_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1181423801093398537&freepass_doc=1&space_id=1963763057932358932 "内部交换")

3.

[**_外部交换_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1191455057871585306&freepass_doc=1&space_id=1963763057932358932 "外部交换")

4.

[**_数据交换_**](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1191455109415460888&freepass_doc=1&space_id=1963763057932358932 "数据交换")
