# 应用设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1253710187938496757`
- 模块：会议管理EB应用
- 目录：管理员操作指南
- space ID：`1214080907033829410`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

## 一、功能背景及价值用途

会议室和会议类型只是会议管理中的两个基础元素，还有一些附加元素需要进行设置，比如会议室冲突了如何处理，会议交流和会议决议的关联内容等。

## 二、业务流程图

应用设置：

会议基本设置

签到签退设置

会议冲突设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255913287293345803&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 三、功能概述及使用说明

### **会议基本设置**

####  1、基本信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255913476054327313&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）会议提交需审批：此功能是用来设定新建会议的时候是否需要会议审批流程，会议卡片提交按钮触发审批；

2）会议变更需审批：此功能是用来设定变更会议的时候是否需要会议变更审批流程，会议卡片变更按钮触发审批；

3）会议取消需审批：此功能是用来设定取消会议的时候是否需要会议取消审批流程，会议卡片取消按钮触发审批；  
4）开启回执流程：此功能是用来设定回执的时候是否需要会议回执流程，开启后，会议变为未开始状态时，会给参会人发送回执流程；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255914670163763205&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5）只允许通过流程新建会议：开启后显示新建会议工作流和新建周期会议工作流；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255915146892247050&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6）隐藏新建会议入口：隐藏后，前台不会显示【新建会议】入口，且开启此功能后【允许快速新建】将不允许开启；

7）允许快速新建：开启后，会议室使用情况页面拖动表格直接弹出框输入名称保存就可以新建一个会议，会议召集人、联系人和参会人都默认当前用户，时间地点为拖拉选中的范围，此功能的用途是方便用户快速占用会议室；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255915305953140741&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255915438954520578&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

8）发送回执提醒消息：开启后，默认发送回执消息提醒，如果勾选立即提醒，也将改为立即发送回执消息提醒；

9）选择会议室时显示已占用的会议室：开启表示在前台新建会议选择会议室时，可查看已占用的会议室；若勾选了【禁止选择】则无法选择已占用的会议室，未勾选【禁止选择】则可以选择已占用的会议室;关闭表示在前台新建会议选择会议室时，已占用的会议室将被隐藏，无法查看；若在表单设计器中使用了"关联浏览-会议室"字段，需要同时进行“会议时间映射"，此功能才能生效；

10）会议室浏览按钮样式：会议室浏览按钮样式

卡片式：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380496760127500&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

列表式：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157380501140307971&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### **签到签退设置**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255917633650245640&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、签到设置

1）启用动态二维码：开启后会议签到二维码每隔指定时间会自动刷新一次，默认为30秒刷新一次，可自行调整；

2）默认允许签到时间：设置会议开启前几分钟允许签到，设置0表示不限制签到时间；

3）允许迟到时间：会议开始后分钟后几分钟记为迟到；

4）允许非参会人员签到：开启后非参会人员也可以扫码签到，勾选需填写参会说明，签到后会显示输入框，需要填写参会说明；

5）支持第三方应用扫码签到

2、签退设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255918037317459973&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

开启会议签退功能后，会议可以扫码签退，可以设置会议开始几分钟后才能签退，以及会议结束多久时间内允许签退，如果会议结束后时间设置为0，那么就是不限制签退时间。

3、获取地理位置

会议签到/签退时自动添加地理位置，需要注意移动端要允许获取位置信息。

  


### **会议冲突设置**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1255920610099036164&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

会议冲突是会议管理中最需要解决的问题，由于企业的不同，对冲突会议的处理方式也会不一样，在这里可以根据企业情况进行调整，会议冲突分为了会议地点的冲突和参会人员的冲突，所以系统对冲突可以设置不同方式处理

1、会议室冲突有三种处理方式，可以不开启提醒，开启提醒后可以选择“仅提醒不做处理”（即创建会议的时候进行提醒，但是仍然可以继续创建）和“禁止提交”（也就是先到先得，时间地点冲突了就不需创建了）；

2、参会人冲突也有三种处理方式，与地点冲突一样，分为了不提醒、“仅提醒不做处理”和“禁止提交”；

3、参会人员日程冲突也有三种处理方式，分为了不提醒、“仅提醒不做处理”和“禁止提交”，可以选择判断冲突的日程类型，如果参会人的会议时间与指定类型日程有冲突，会根据提醒处理规则进行处理；

4、会议服务冲突也有三种处理方式，与地点冲突一样，分为了不提醒、“仅提醒不做处理”和“禁止提交”。
