# 文档模板

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178064019873082162`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在企业日常运营中，大量文档的创建（如合同、报告、方案、会议纪要等）需要遵循统一的格式、结构和规范。因此，通过维护标准化的模板，确保输出内容的规范性与一致性，大幅减少重复性格式调整工作，降低人为出错概率，有效提升组织内文档工作的质量与效率，并保障核心业务文件的合规安全。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、功能权限

拥有角色权限-文档模板维护权限

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780841942532098&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780846245888003&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、新增：新增模板

2、删除：删除模板

3、编辑：编辑模板内容

4、云商店安装：显示模板云商店安装

5、上传至云商店：显示模板上传至云商店

 

## 2、功能入口

功能入口：设置-系统设置-文档模板设置，支持编辑模板、显示模板的维护

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780841893339138&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780833456873475&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3、编辑模板

### 3.1新建【编辑模板】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780833288134673&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780837606760450&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、

模板名称：必填，支持维护多语言

2、

模板类型：支持html编辑模板、word编辑模板、excel编辑模板三种类型（只有采购插件时，才会展示word编辑模板、excel编辑模板）

3、

从已有模板导入：新建模板支持从已有模板导入，只能选择对应类型模板导入

4、

模板分类：参考章节5【模板分类】

5、

上传本地文件：新建时支持导入本地已有模板

 

### 3.2编辑【编辑模板】

1、点击编辑模板，进入编辑页面，编辑已有模板时，“从已有模板导入”菜单不显示，模板名称可编辑，模板内容可编辑，模板分类可调整

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780846205083650&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780846245888001&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.3【编辑模板】右键操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780842020675592&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780824807251969&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、

应用于：可选择应用于哪些公共知识库，点击确定，进入模板应用于设置页面

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780829133127684&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780846349197313&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、

另存为：右键另存为生成一个新的编辑模板，只复制模板内容，模板名称、模板分类不复制

2、

导出：html模板导出一个zip文件，word、excel模板直接导出word、excel文件，文件名称为模板名称

3、

删除：删除模板

1）如果模板未被任何文件夹引用，则提示“删除成功”

2）如果已被文件夹引用，则提示“当前模板被其他文件夹关联，无法删除”

1、

操作日志:记录模板相关操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780833456873473&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780807645126661&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.4【编辑模板】批量删除

支持批量删除编辑模板：批量删除页面展示未被文件夹绑定的编辑模板，已绑定文件夹的编辑模板不允许删除，故不展示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780833288134657&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780812029894665&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 4、显示模板

### 4.1新建【显示模板】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780833288134673&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780820425752580&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、

模板名称：必填，支持维护多语言

2、

模板类型：支持html显示模板、word显示模板两种类型（只有采购插件时，才会展示word编辑模板）

3、

从已有模板导入：新建模板支持从已有模板导入，只能选择对应类型模板导入

4、

模板分类：参考章节 _5.__模板分类_

5、

上传本地文件：新建时支持导入本地已有模板

6、

卡片样式：显示模板支持11种卡片样式

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780829133127681&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780816224198667&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、

模板内容

1）html显示模板内容左侧是富文本，右侧展示系统标准字段以及自定义字段，维护时需注意将【内容】字段添加到模板中，否则前台套用时不会显示文档内容

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780829008437252&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）

word显示模板加载插件，维护时需注意将【内容】字段添加到书签中

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780833462788100&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780811928092677&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.2编辑【显示模板】

1、点击编辑模板，进入编辑页面，编辑已有模板时，“从已有模板导入”菜单不显示，模板名称可编辑，模板内容可编辑，模板分类可调整

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780842020675586&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780824771051525&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 3.3【显示模板】右键操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780824738635781&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780811928092680&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、应用于：可选择应用于哪些公共知识库，点击确定，进入模板应用于设置页面

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780820428398597&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780807751704583&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、设置默认显示模板：设置后，前台未设置默认显示模板的公共知识库下的的文档套用该模板

3、另存为：右键另存为生成一个新的编辑模板，只复制模板内容，模板名称、模板分类不复制

4、导出：html模板导出一个zip文件，word、excel模板直接导出word、excel文件，文件名称为模板名称

5、删除：删除模板

1）如果模板未被任何文件夹引用，则提示“删除成功”

2）如果已被文件夹引用，删除则提示“当前模板被其他文件夹关联，无法删除”

3）如果已被设置为默认显示模板，删除则提示“当前模板被设置为默认显示模板，无法删除”

6、操作日志:记录模板相关操作

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780816256614400&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780816224198664&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

###  4.4【显示模板】批量删除

支持批量删除显示模板：批量删除页面展示未被文件夹绑定以及未被设置为默认显示模板的显示模板，已绑定文件夹获被设置为默认显示模板的显示模板不允许删除，故不展示

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780842030030851&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780820519165957&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 4.4【显示模板】云商店安装

1、【云商店安装】菜单展示受权限【文档模板维护-云商店安装】控制

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780837683765255&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780837683765257&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、点击【云商店安装】，打开【云文档显示模板库】窗口，里面展示了已经上传至云商店的模板数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780829118996487&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780833462788109&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）云商店自带的功能【最新、最热、访问量、名称】使用云商店统一逻辑

2）点击【安装】可直接生成一条同名的文档显示模板，如云商店模板库中的模板含有自定义字段，安装到新环境后需要手动调整下自定义字段

3）点击模板封面即可查看模板详细信息

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780816256614408&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780820425752578&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4）模板标题下方的查看次数、安装次数是云商店统一功能，模板每查看一次，查看次数+1；模板安装一次，安装次数+1

### 4.5上传至云商店

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780820428398601&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780812029894659&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

上传至云商店后，需郑电敏审批后，才会展示在云文档显示模板库中。

## 5、模板分类

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780807593828352&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780837575680001&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、点击编辑模板/显示模板右上角更多内的分类管理，弹出编辑模板或显示

模板的分类管理弹窗（编辑模板和显示模板的分类是独立的,编辑模板页面显示编辑模板分类，显示模板页面显示显示模板分类），以编辑模板分类为例：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780811928092682&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780820425752587&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）分类管理页面点击新建按钮，弹出新建分类的弹窗，分类名称默认为空，顺序默认为 0，启用状态默认启用，可关闭

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780846232723456&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780837647564812&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）模板分类启用/停用：支持启用/停用

3）模板分类删除：

a、单个删除：已经被关联的分类提示"删除失败，当前分类已关联模板，暂不支持删除，请先取消关联后再操作删除";未被关联的分类则直接提示"删除成功"

b、批量删除：批量删除按钮默认置灰，仅在选中列表数据后才可点击，点击批量删除：

若分类都没有被关联，则提示“删除成功”

若分类有被关联，则提示：“共选中XX个分类，其中XX个删除成功，XX个删除失败”点击查看详情，展示模板分类删除情况：分类名称，删除状态，失败原因（删除成功的，显示“--”，删除失败的，显示“当前分类已关联模板，暂不支持删除，请先取消关联后再操作删除”）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780837683765249&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1184780816200540163&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、上下游关联功能点

文档模板套用：参考文档【[ _模板设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178063388571607064&space_id=1161759301968437263) 】
