# 关联单据

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175463142408822836`
- 模块：档案管理
- 目录：设置 - 业务设置 - 分类维护
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

档案分类中可以关联系统中统一维护好的业务单据，用以记录对应业务单据信息。

# 二、功能概述及使用说明

单据表表是系统中独立的一组数据表资源，可以关联在指定分类的“原文表”下，作为“电子原文”的“单据”关联表。

点击【关联单据】的页签，系统显示如下界面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177006770759491586&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

档案管理员可以为当前“原文表”添加、维护与其关联的“单据表”。

点击【新建】按钮，系统弹出【关联单据表】页面，单据字段中，可以选择系统中已有的“单据表”或新建单据表单。此处可以维护导出文件夹规则，在单据检索功能中，导出单据时会读取此处设置的文件夹命名规则。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177006826577289218&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击浏览按钮，弹框展示已有的单据表单，可直接选择进行关联；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177006878243225611&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在单据列表中，点击单据名称，系统会弹框展示单据详情，可调整基本信息、表单、视图设置。对于创建中、创建失败的单据，则不展示表单、视图设置页签。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177006938355990532&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177007006912757764&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177007079969144833&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在视图设置中，支持维护多套视图，并绑定到指定菜单中。创建视图后，鼠标移入视图卡片右上角三个点按钮，选择【视图应用】，可配置视图应用范围为：默认、预归档库、单据检索。在预归档库、单据检索菜单中，展示单据视图时，优先取应用于当前菜单的视图，无则取默认视图。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177007157222662146&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177007243181228033&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统支持按照电子原文关联的单据支持【禁止借阅】，勾选数据点击【禁止借阅】按钮，可设置该单据关联的电子原文在整件或整卷借阅时不被借阅查看。通过【允许借阅】一键解除限制，灵活管理借阅权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177007311858761729&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

单据还可设定屏蔽范围，在屏蔽范围内的用户，不能预览、下载对应的单据及原文。在关联单据配置页面，列表行操作下拉展示【设置屏蔽】按钮。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252666120203091979&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

点击会弹出设置弹框，可以添加多组屏蔽对象：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252666815856476164&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

设置完成后，被屏蔽的人员在原文查看的时候，系统会过滤掉对应类型下的附件：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252666841681109004&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

电子原文树列表批量下载、打印系统自动过滤掉屏蔽的数据：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252666863274377229&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

我的借阅内，批量下载功能系统自动过滤掉屏蔽的数据：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252666884581441549&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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