# 项目风险

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1180573741109755923`
- 模块：项目管理
- 目录：项目管理 - 前台使用 - 风险问题
- space ID：`1973261491939008706`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景和价值

功能背景

项目健康推进必需：随着项目复杂性的提升，亟需相应功能明确项目推进中的风险及降低风险；

标准化：PMI（项目管理协会）、ISO 31000等国际标准明确要求风险管理制度化。

功能价值

提高项目成功率 ：通过提前识别和主动预防，提前制定应对策略，降低问题爆发的概率；

优化成本与时间控制：及时早期干预和动态监控，避免后期高昂的补救成本；

增强决策科学性：提高决策科学性，基于已有风险为后续决策提供参照，预测不同方案影响，选择最优路径；

促进团队协作与透明性：将具体风险分配给具体人员，责任明确。

# 二、业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180578598816382980&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、功能介绍

根据预设的风险规则，生成风险列表，处理人可以进行处理并更改风险状态。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180575351826169866&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

也可以通过手动提交流程创建项目风险；手动创建的风险，风险来源是【手动录入】；通过风险规则生成的风险，风险来源是【系统识别】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180575695259107330&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

风险生成之后，会给风险处理人发送消息提醒。点击对应消息，可以查看项目风险数据详情，进行处理。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180648645421236227&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 四、后台维护

## 1\. 风险类型

维护风险的类型、是否启用等，例如：成本风险、进度风险、人员风险等；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180575948784680972&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2\. 风险规则

按类型设置项目风险规则，系统预设多种风险规则，也支持自定义规则，预设风险规则如下：

项目计划开始日期即将到达但未开始

项目计划完成日期即将到达但未完成

阶段计划开始日期即将到达但未开始

阶段计划完成日期即将到达但未完成

里程碑任务计划开始日期即将到达但未开始

里程碑任务计划完成日期即将到达但未完成

项目交付物结束日期即将到达但未完成

项目负责人变更

项目成员负荷严重超出

项目成员负荷严重不足

项目成员工时执行率严重超出

项目成员工时执行率严重不足

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576030229676037&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576064600096774&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

用户可以创建自定义规则，自定义规则需要自行配置动作流来实现项目风险数据的创建

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180671726650482691&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

实现自定义风险创建的动作流核心是配置一个serverless动作节点，通过调用后端逻辑来创建风险数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180665314164146205&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180678787434610691&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其中，service值的固定为projectRiskExecutor，是调用后端逻辑的固定参数

params各字段配置说明如下

字段名称| 实际含义  
---|---  
projType| 配置项目类型的id，用于确定需要生成的项目风险的项目数据范围；  
riskName| 配置生成的风险名称，可以依据实际需求自行配置；  
systemRisk| 标识需要生成的是哪一类风险，具体的对照关系见后续表格；  
advanceDays| 时间相关的风险，提前天数配置  
riskType| 配置风险类型的id，用于确定生成哪一类型的项目风险  
riskLevel| 配置风险的等级程度（0：低风险，1：中风险，2：高风险）  
isEnable| 是否启用该自定义规则（0：关闭，1：启用）  
overLoadLower| 工时相关风险，设置的比例下界  
overLoadUpper| 工时相关风险，设置的比例上界  
  
  
systemRisk相关说明

0| 项目计划开始日期到达但未开始  
---|---  
1| 项目计划结束日期到达但未完成  
2| 阶段计划开始日期到达但未开始  
3| 阶段计划结束日期到达但未完成  
4| 里程碑任务计划开始日期到达但未开始  
5| 里程碑任务计划结束日期到达但未完成  
6| 交付物计划结束日期到达但未完成  
10| 项目经理变更  
11| 项目负责人离职  
13| 项目成员负荷严重超出  
14| 项目成员负荷严重不足  
15| 项目成员工时执行率严重超出  
16| 项目成员工时执行率严重不足  
  
# 五、使用该功能的注意点

## 1\. 更新已有风险

风险类型上，有一个开关【更新已有风险】，如果开启此开关，项目下已有改类型风险数据，新的风险会进行覆盖，不会再新建，避免同一个类型风险不断创建多个。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576172142583810&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2\. 风险数据生成

如果配置使用了系统风险生成，对应风险数据时通过相应的动作流每天定时调用后端接口创建的，默认时间是每天早上6点。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576369786576898&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576404093157383&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3\. 数据有效性的判断

例如【项目计划开始日期即将到达但未开始】、【阶段计划开始日期即将到达但未开始】等时间相关的风险数据生成，是依据源数据（项目、任务、阶段等）属性中的时间相关字段：计划开始时间、计划完成时间等，来进行计算的。工时负荷或工时执行效率风险，则是统计人员在项目下当天工时数量来计算。如果相应字段没有值或者值不合法，则不会对其进行风险数据生成。

## 4\. 项目风险的处理人

项目风险生成时，需要设置风险处理人，默认的风险处理人是源数据所属项目的负责人；如果是【负责人变更风险】则风险处理人是新负责人；如果是【负责人离职风险】则风险处理人是负责人的上级。

## 5\. 工时负荷和执行效率风险

工时负荷风险，默认是与8小时/天的标准公式进行计算，计算比例保留两位小数，四舍五入；

工时执行效率风险，则是计算对应日期下人员的实际工时与计划工时占比，计算比例保留保留两位小数，四舍五入；

# 六、与该功能相关联上下游的功能点

## 1\. 项目、里程碑任务、项目阶段、项目交付物的计划开始时间和计划完成时间

相关项目系统风险使用的时间字段关系

项目计划开始日期即将到达但未开始：项目的计划开始时间

项目计划完成日期即将到达但未完成：项目的计划完成时间

阶段计划开始日期即将到达但未开始：项目阶段的计划开始时间

阶段计划完成日期即将到达但未完成：项目阶段的计划完成时间

里程碑任务计划开始日期即将到达但未开始：里程碑任务的计划开始时间

里程碑任务计划完成日期即将到达但未完成：里程碑任务的计划开始时间

项目交付物结束日期即将到达但未完成：项目交付物的计划完成时间

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576519876050956&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576545768357890&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181104208130695170&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576580060987392&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2\. 项目计划工时、实际工时

以下项目系统风险会使用项目下计划工时和实际工时生成

项目成员负荷严重超出

项目成员负荷严重不足

项目成员工时执行率严重超出

项目成员工时执行率严重不足

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576623139315721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180576648918007813&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
