# 卡片设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178063143649419264`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 文件夹管理
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

      在当前企业的文档管理系统中，不同业务部门及项目类型所产生的文档，其核心属性和关键元数据存在显著差异。例如，合同文档关注金额、对方单位与有效期；研发文档侧重版本、技术栈与项目状态；而人事档案则强调员工ID、部门与入职日期。然而，现有系统通常采用统一的全局布局展示文档属性，导致大量无关字段干扰用户视线，关键业务信息反而被淹没，严重影响了文档的查阅效率与管理准确性。

这种“一刀切”的展示模式无法适应多样化的业务场景，不仅增加了用户的检索与识别成本，也降低了系统的专业性与易用性。因此，我们亟需引入一种灵活的布局配置方案，允许根据文件夹的业务类型绑定不同的属性页布局，实现文档信息的个性化、场景化展示，从而提升不同业务角色的工作效率与数据管理体验。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、属性显示设置

### 1.1新租户

功能入口：文件夹设置-卡片设置-属性显示设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640584067424271&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640588345614339&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、属性显示设置页面仅有引用布局，必填，默认值为设置-系统设置-应用设置-属性显示设置-公共知识库-【默认布局】，可预览设置的布局，也可以进行布局管理

2、布局管理：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640583987085322&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640579616620559&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）布局管理列表展示的数据默认与设置-系统设置-应用设置-属性显示设置-公共知识库布局展示一致

2）【新建布局】：有文件夹设置权限即可

3）【预览】：有文件夹设置权限即可

4）【编辑】/【布局设计】：当前用户仅可以编辑/设计自己新建的布局（管理员或者同时拥有角色权限-【自定义字段】用户可以编辑/设计所有布局）

5）【另存为】：有文件夹设置权限即可

6）【引用文件夹】：仅可以引用到当前用户有设置权限的文件夹

7）【删除】：当前用户仅可以删除自己新建的布局（管理员或者同时拥有角色权限-【自定义字段】用户可以删除所有布局），若布局已被引用，删除时提示：当前布局已被文件夹关联，请取消关联后再操作删除

### 1.2老租户

功能入口：文件夹设置-卡片设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640588382969858&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640579661832199&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、专用自定义字段：维护单个文件夹的自定义字段

2、属性显示设置：设置文档属性页标准字段、全局通用自定义字段、文件夹专用自定义字段的展示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640584046059520&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640584107794437&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、事项关联设置：同新租户逻辑

### 1.3 自定义字段前台使用

参考文档：【[ _属性显示设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064393694076992&space_id=1161759301968437263) 】章节4

## 2、事项关联设置

功能入口：文件夹设置-卡片设置-事项关联设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640584067424262&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183640584046059540&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、文件夹的事项关联设置受控于【设置-系统设置-应用设置-事项关联设置】控制，参考文档【[ _事项关联设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064565426200655&space_id=1161759301968437263) 】

# 三、使用注意点

1、属性显示设置区分是否启用【设置-系统设置-应用设置-功能设置-属性高级设置】以及老表单的情况

2、文件夹的事项关联设置受控于【设置-系统设置-应用设置-事项关联设置】控制

3、事项关联的启用设置影响文档属性页的事项卡片展示内容

# 四、更多参考资料

1、【[ _属性显示设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064393694076992&space_id=1161759301968437263) 】

2、文件夹的事项关联设置受控于【设置-系统设置-应用设置-事项关联设置】控制，参考文档【[ _事项关联设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064565426200655&space_id=1161759301968437263) 】
