# 发货管理

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- 模块：采购管理
- 目录：供应商功能介绍 - 采购执行
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- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在采购管理系统中，供应商发货管理功能主要用于跟踪、记录和协同供应商从 “订单确认” 到 “货物送达采购方指定地点” 之间的发货全流程（如发货通知、单据校验等），是衔接采购订单与最终收货验收的关键环节。通过供应商发货管理功能可实现企业对供应链可视化、协同效率及风险控制的需求。

# 二、功能使用说明

1.1

## 功能详细描述

是否需要订单发货根据【是否收发货】字段判断；只有【是否收发货】字段为是，供应商才需要发货，当供应商不协同时，自动生成发货单；

1.2

## 核心字段及逻辑

【待发货数量】采购数量-发货中数量-已发货数量+换货数量；

【占用发货数量】审批中的发货单本次发货数量之和；

【已发货数量】审批通过的发货单本次发货数量之和；

【收货人】默认带出订单的收货人；

【收货人联系方式】默认带出订单的收货人联系方式，无业务逻辑；

【地址】默认带出订单的收货地址，无业务逻辑；

【详细地址】默认带出订单的收货详细地址，无业务逻辑；

【发货人】填写供应商发货人，无业务逻辑；

【发货人联系方式】填写供应商发货人联系方式，无业务逻辑；

【承运人】填写承运人，无业务逻辑；

【承运人联系方式】填写承运人联系方式，无业务逻辑；

【送货方式】维护送货方式，枚举值：自送、自提；无业务逻辑；

【快递/物流单号】维护物流信息，无业务逻辑；

【预计发货日期】维护预计发货日期，无业务逻辑；

【预计到货日期】维护预计到货日期，无业务逻辑；

【待发货数量】订单待发货数量；

【本次发货数量】当前发货单发货数量，校验不可超过待发货数量；

1.3

## 功能使用介绍

发货

协同发货：

①供应商选择待发货数据，点击发货进入发货单，默认带出订单上的收货信息，维护发货信息，和本次发货数量；依据交货计划发货时，必须根据交货计划发货，本次发货数量不可编辑；不可与其他交货计划合并发货；

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②部分发货时，待发货列表状态显示发货中；

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③提交发货单，发货单审批状态为审批中，执行状态为发货中，本次发货数量更新至占用发货数量；

审批退回只创建节点，审批状态为审批退回，执行状态为发货中，本次发货数量回到待发货数量；

审批通过后执行状态为已发货，将本次发货数量更新至已发货数量；

审批通过的发货单展示在待收货列表；

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不协同发货：

供应商不协同时，不产生待发货数据，不生成发货单，采购方可直接在待收货列表收货；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172550158175002625&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

撤销发货

①点击撤销按钮，弹窗显示审批通过且执行状态不等于已撤销的发货单，选择发货单，点击确定，即可撤销，撤销后执行状态更新为已撤销；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172550153854337034&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②供应商发货单审批通过后，若采购方未收货，可以撤销发货单；审批中的发货单不可撤销，已撤销的发货单不可撤销；撤销的发货单不在待收货列表展示，撤销的发货单本次发货数量回到待发货；
