# 人事档案挂接

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175455656297603162`
- 模块：档案管理
- 目录：人事档案
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

纸质人事档案在数字化加工时候一般按照人员信息建立文件夹，扫描形成的JPG、PDF文件存放在人员对应的文件夹中。数字化标准参考参考《GB/T 33870-2017干部人事档案数字化技术规范》。

遵循以上标准，系统支持按照人员信息建立文件夹的方式，进行档案电子原文批量挂接。

# 二、功能概述及使用说明

首先需确认人员文件夹的创建规则。在【系统设置】-【[人事档案](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175467776527540236&space_id=1157340686672379917 "人事档案")】中，可选择【工号】或【身份证号】来作为挂接匹配人员的唯一标识，同时，人员文件夹的命名方式需与此处配置的规则保持一致。如选择工号作为挂接规则，则人员文件夹命名方式为人名_工号。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176686417853431810&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

人员档案文件扫描完成后，文件需采用“分类编码_名称.pdf”方式命名，分类编码定义可参见【[挂接编码](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175465564820709446&space_id=1157340686672379917 "挂接编码")】章节。

文件整理完成后，需按照【压缩包>>文件夹名称 >> 人名_身份证号或工号 >> 分类编码_文件名称.pdf】的层级结构进行打包，将人员的档案文件放在对应的人员文件夹中，

在花名册点击【电子挂接】按钮，即可上传整理好的文件夹，进行人事档案附件与条目的关联匹配。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176687332715020291&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、上下游关联功能点

1.

系统对挂接支持的文件格式做了限制，可以在【系统设置】-【[人事档案](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175467776527540236&space_id=1157340686672379917 "人事档案")】中进行配置，默认支持pdf、ofd、doc、docx、jpg、png格式。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176690721284833282&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
