# 发送管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1191455659250892847`
- 模块：公文管理
- 目录：员工操作指南 - 数据交换
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

传统公文交换管理效率低、难追踪、无数据支撑、合规风险高，通过接收、发送管理功能，可实现公文流转的全流程自动化、数据可视化、操作合规化，直接解决效率低、追溯难、统计缺、风险高等问题，为组织提供高效、安全、可量化的公文管理能力。

二、

# 功能概述

1、发送管理核心功能包括：发送数据状态分类统计（支持待发送、发送中、已发送、被拒收、被退回、已撤销、已作废数据统计展示）、对发送的交换数据进行操作（如作废、撤销、发送其他单位等）、支持批量操作。

2、接收管理核心功能包括：接收数据状态分类统计（支持未签收、已签收、已拒收、已退回、被撤销/作废数据统计展示）、对接收的交换数据进行操作（如签收、拒收、退回等）、支持批量操作。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191462230628196361&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 功能详细说明

(一)

## 已发送

待发送数据点击发送后数据进入发文方【已发送】列表，支持【查看接收情况】、【作废】、【发送其他单位】，可查看交换数据的签收情况。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191462247611514881&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191462243468681218&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1.

查看接收情况中：未签收的数据还可以进行撤销，撤销后，发文员【已撤销】和收文员【被撤销/作废】都会有对应记录；支持发送其他单位。

2.

查看接收情况中：已签收、被退回、被拒收的数据不支持撤销，支持发送其他单位。

(二)

## 被拒收

收文方拒收操作成功后，发文方【被拒收】生成相应的记录，支持发送其他单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191462252150890498&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(三)

## 被退回

收文方退回操作成功后，发文方【被退回】生成相应的记录；支持发送其他单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191462234747002891&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(四)

## 已撤销

发送方撤销操作后，发送方【已撤销】生成对应记录，支持发送其他单位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191462234937466884&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(五)

## 已作废

发送方作废操作后，发送方【已作废】列表生成对应记录，数据只允许查看发文，不支持其他任何操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191462239113854982&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 使用注意点

1.

紧急程度字段可不填，平台仅支持紧急程度类型如下：**无、平件、平急、急件、加急、特急、特提。**

2.

新建发文时的字段说明：

(1)

【发文单位】：只能选择到当前操作者作为发文员的平台单位，且平台单位必须勾选为平台单位；

(2)

【签发人】：默认获取当前操作者，只读；

(3)

【主送单位】、【抄送单位】、【印发单位】：三个字段填写了的单位，都会进行发送，如有重复单位，则重复单位也只发送一次）；

(4)

【正文】、【标题】：必填；

3.

发送后的交换数据，不支持再修改表单数据。

六、

# 上下游功能关联点

1、收发文单位设置

2、交换平台设置
