# 公共模板设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175460462245478529`
- 模块：邮件
- 目录：后台维护
- space ID：`1174654936803262671`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

在日常写邮件的时，尤其是对外发送邮件的时候都希望有一个统一的格式，以体现企业的专业性和一致性，使用模板功能就是不管用户是怎么编辑邮件内容的，发送的时候，自动套用设定好的模板来发送。

二、

# 业务流程图/配置过程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175460522479386640&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

三、

# 功能详细说明

拥有“邮件“-“系统设置”-“公共模板设置”权限的人员，可操作此功能。

后台设置好公共邮件模板，前台所有用户在模板管理列表都有用公共模板（类型为公共模板），所有用户写邮件时也可以用公共模板。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175460526866628610&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

模板设置：

点击【新建】按钮之后可以创建邮件模板，可以对模板的内容格式进行设定，点击右侧提供的参数字段，这些参数在前台使用的时候会根据使用者的信息进行相应的替换，在模板设置中，我们只是要将这些字段添加到模板中，设定好颜色、字体大小及位置就可以了。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175460526639104011&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

字段释义：

【模板名称】：定义模板的名称；

【备注】：定义模板的备注，描述模板的作用等；

【主题】：使用模板后默认的邮件主题；

【附件】：使用模板后，默认带入的附件；

【模块】：选择模块后，模板内容可以插入相应模块的参数；

【模板内容】：使用模板后邮件的默认内容，右侧是可使用的变量，使用模板时，变量会替换为具体数据；默认邮件模块的模板，会在邮件模块写信页面使用。

 

定义模板后，写信页面即可被使用：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175460526639104021&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
