# 人才卡片

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178070299291426833`
- 模块：招聘管理
- 目录：前台使用 - 应聘管理 - 应聘者
- space ID：`1174763165815685268`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值

完整的招聘流程复杂且操作耗时‌，通过人才卡片模式，可以整合所有的招聘阶段，实现统一入口查看和管理，简化操作并提高效率。‌

# 二、业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073005056155663&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、功能详细说明

 一个应聘者有多个批次编号，每一个批次编号代表此应聘者分配了一次应聘职位。点击列表的批次编号打开的是当前应聘者所处在此批次的人才卡片；点击列表的应聘者姓名打开的是最近一次分配职位的人才卡片。点击人才卡片上的归档信息可以切换应聘者的批次信息。人才卡片上的信息显示如下：

顶部显示应聘者的信息：应聘者姓名、职位、简历来源、年龄、学历、工作年限等信息。

中间显示招聘阶段：所有的招聘阶段信息，以及当前所处的招聘阶段。

下面显示操作按钮：人才卡片上可操作的按钮，添加备注、加入黑名单、转推其他职位、放入人才库、进入下一阶段等等按钮。

底部显示应聘者所有的信息汇总：应聘者的基本信息、应聘信息、部门筛选信息、面试信息、备注信息、附件信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073005056655361&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)       

## 1.添加备注

可以给当前应聘者添加备注信息，备注完成之后显示在备注tab。备注创建者可以在备注tab编辑和删除备注信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073005056155669&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073000677801988&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.加入黑名单

操作加入黑名单之后，更新应聘者基本信息的是否黑名单字段，此应聘者招聘状态变为已淘汰，所有批次自动归档，并且将此应聘者从应聘者管理菜单移入到人才库菜单的黑名单页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178072996399611911&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073000659992581&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.转推其他职位

只有应聘者在候选中状态的批次，才可以操作转推其他岗位；在归档或者其他状态的批次不可操作状态按钮。

操作成功之后，会将当前批次自动归档，同时更新应聘者基本信息的归档原因：为候选人推荐了新职位 。并生成一个新的批次信息，继续在应聘者管理菜单进行招聘阶段流转。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073009323130895&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.归档人才库

操作归档人才库之后，更新应聘者基本信息的归档理由和详细理由，此应聘者招聘状态变成已归档，批次自动归档，并把应聘者从应聘者管理菜单移入人才库菜单。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178072996304011272&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 5.进入下一阶段/退回上一阶段

除了最后一个阶段，其他阶段都可操作进入下一阶段。操作成功后，阶段转移至下一临近阶段。

除了第一个阶段，其他阶段都可操作退回上一阶段。操作成功后，阶段转移至上一临近阶段。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073009343234051&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6.淘汰

操作淘汰之后，更新应聘者基本信息的归档理由和详细理由为淘汰，此应聘者招聘状态变成已归档，批次自动归档，并把应聘者从应聘者管理菜单移入人才库菜单。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073000769576979&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 7.初筛阶段

在应聘者管理菜单，招聘阶段默认起点都是在初筛阶段。阶段信息前的图标![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073017999245327&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)表示正处在当前阶段。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073017832005646&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 8.部门筛选

当前处于初筛阶段的应聘者，初筛通过后，可以通过点击进入下一阶段，将阶段流转到部门筛选。

点击进入下一阶段，打开表单：

用人经理：自动带出当前的应聘职位所对应的职位信息的用人经理字段，也可手动添加多个人员。对应的用人经理可以在部门筛选菜单查看到此安排。

以上安排的部门筛选信息会展示部门筛选tab，部门筛选反馈后给创建人发送提醒，并会更新此tab的反馈结果信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178072996482998281&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073017999245314&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 9.笔试

当应聘者通过阶段流转到笔试阶段，可对应聘者安排笔试，点击安排笔试，打开表单。

笔试方式：

  选择现场笔试时，需要填写笔试地点。

  选择第三方笔试平台时，选择集成的对应的笔试平台，以及需要笔试的试卷

同时安排的笔试记录会同步到人才卡片中

通知应聘者：

只有勾选了提醒方式，并且应聘者基本信息填写了邮箱和手机号码时，才会给应聘者发送邮件和短信通知。

选择邮件时，通知模板会带出默认的模板，也可以手动切换选择其他模板。

线上笔试提醒模板：模板内容中包含试卷的链接和用户登录名密码。

应聘者访问通知中的链接进去答题，答题完成后分数会同步显示到笔试tab。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073005056155666&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073017798950914&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 10.面试

点击进入下一阶段，将阶段流转到面试阶段。

在面试阶段时，可对应聘者安排面试。点击安排面试，打开表单，相关字段如下：

面试官：自动带出当前的应聘职位所对应的职位信息的面试官字段，也可手动添加多个面试官

陪同面试官：可以自定义设置陪同面试官是否参加面试评价

关联日程：面试创建时，给面试官同步在日程模块创建一个日程信息

面试轮次：第一次安排时默认带出第一轮，后面依次增加面试轮次

面试评价表：可以选择指定面试官在填写面试评价时使用的表单

 

面试方式：

    现场面试：按照需求填写即可

电话面试：按照需求填写即可

    视频面试：

会议模块视频会议开启时，安排面试表单显示创建视频会议选择框；安排面试时选择创建视频会议，需要填写主持人参会密码、参会人参会密码。面试保存时会在会议模块同步创建会议记录，并把开始时间，结束时间，主持人参会密码、参会人参会密码，会议主题（面试主题），参会人（面试官和陪同面试官）同步到视频会议。面试官收到的消息提醒，增加显示视频会议地址；应聘者收到的邮件/短信提醒，增加显示视频会议地址，以及参会密码。

不勾选创建视频会议时，可手动往视频面试地址里面粘贴腾讯会议/腾讯会议/飞书会议通知信息：自动提取腾讯会议的开始结束时间，填充到安排面试的开始时间结束时间里面；

 

通知应聘者：

   只有勾选了提醒方式，并且应聘者基本信息填写了邮箱和手机号码时，才会给应聘者发送邮件和短信通知。

   选择邮件时，通知模板会带出默认的模板，也可以手动切换选择其他自定义模板，也支持选择自定义设置的占位符。

   选择短信时通知模板不可选择，使用系统默认的模板。

   当勾选了任一中提醒方式时，会出现【需要反馈】的按钮，选择需要反馈后，安排面试完成，应聘者收到的提醒内容中，会显示：请您答复是否参加此次邀请：【参加】【不参加】，应聘者可手动选择是否参加面试；

应聘者选择参加后，给面试创建者发送消息提醒；应聘者选择不参加后，给面试创建者和面试官发送消息提醒，并取消面试安排。

当已经超过面试开始时间，邮件通知中的按钮不可操作。

 

面试安排完成后，会默认给面试官发送消息提醒。

以上安排的面试信息会展示在面试信息tab，面试官反馈后会给面试创建人发送提醒，并更新此tab的面试结果信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073000677801996&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 11.测评

当应聘者流转到测评阶段时，可对应聘者进行测评结果录入维护。点击测评结果录入按钮，可打开表单进行操作，同时录入的测评结果会同步到人才卡片的测评tab中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073013571092491&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 12.薪酬谈判

当应聘者流转到薪酬谈判阶段时，可对应聘者进行薪酬谈判结果录入维护。

发起薪酬谈判：（当薪酬谈判流程未启用时，人才卡片上对应的此按钮不显示）发起薪酬谈判的流程，流程审批完成后，生成薪酬谈判结果数据。

谈判记录登记：直接打开录入表单填写数据，保存后即生成结果。

薪酬谈判的结果会同步到人才卡片的薪酬谈判tab中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073022236524544&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 13.背调

当应聘者流转到背调阶段时，可对应聘者进行背调结果录入维护。

发起背调：（当背调流程未启用时，人才卡片上对应的此按钮不显示）发起背调的流程，流程审批完成后，生成背调结果数据。

背调结果登记：直接打开录入表单填写数据，保存后即生成结果。

背调的结果会同步到人才卡片的背调tab中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073009343234057&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 14.offer

当应聘者流转到offer阶段，offer管理tab展示当前批次下的offer数据，即使过了offer阶段数据依然展示。

创建offer：触发offer流程，流程需要审批完成，才可给应聘者发送offer通知；

发送offer：通过邮件/短信方式给应聘者发送offer通知，还可设置offer失效日期；

其中offer失效日期的默认时间可在【offer有效期设置】菜单中设置；

转为待入职：手动将offer阶段的应聘者转到待入职阶段；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073013571092497&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)                      

## 15.待入职

当应聘者流转到待入职阶段。入职管理菜单就会展示当前应聘者的信息。

可以在入职管理菜单查看并操作所有处于待入职阶段的数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073009384144900&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 16.应聘过程tab

在应聘过程当中，对应聘者流转进行业务操作的日志记录；

有时间轴或者列表两种查看模式，业务操作也可查看详情。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178073017999245325&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 17.基本信息

展示应聘者的简历信息

原始简历：展示的是简历附件信息，默认打开的是标准简历里面原始简历字段最下面一封简历附件内容

标准简历：表单展示简历的所有字段信息，可以自定义编辑修改

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1215092195608125450&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 四、上下游关联功能点

【招聘设置】-【招聘过程设置】-【招聘流程设置】：可以设置招聘阶段、招聘按钮以及tab页面，直接影响人才卡片的显示效果。

[https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178001154461392992&freepass_doc=1&space_id=1174763165815685268](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178001154461392992&freepass_doc=1&space_id=1174763165815685268)
