# 社保档案

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1173361769434202128`
- 模块：薪酬管理
- 目录：管理员-薪酬设置 - 社保管理
- space ID：`1964622581230679049`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景与价值

社保档案功能用于统一维护员工的社保缴纳信息，记录每位员工所适用的社保方案（如属地化方案）、缴费

基数、比例、缴纳起始月份及参保地等关键数据。随着企业跨区域经营和员工流动性增加，社保政策差异大、

调整频繁，手工管理易出错。该功能通过集中化、数字化管理，确保参保信息准确可查

 

[点击查看薪酬管理整体介绍](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1964622581230679050&space_id=1964622581230679049 "点击查看薪酬管理整体介绍")

# 二、功能概述

1、支持给不同员工设置不同的缴纳方案

2、支持单个/批量给员工维护社保档案基数

# 三、业务流程图

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364694452887553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364707187294209&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 四、功能使用说明

## 1、功能入口

【薪酬管理】-【社保档案】，需要有“薪酬管理/社保管理/社保档案权限和默认权限项”，

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364694259417088&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364698613637123&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 2，待增员tab页

**首次使用薪酬模块，这个****4****个****tab****页下是没有人员数据的，当管理员在个税扣缴义务人的人员范围下，新增了**

**分部****/****部门****/****岗位****/****人员等，这里会自动同步更新人员数据**

界面上的导入按钮是用来批量导入更新人员社保档案数据的，不是用于为这个界面人员新增的，新增人员需

要管理员在个税扣缴义务人的人员范围下新增

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364698613637130&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364707278536708&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

当维护好对应的计算社保的人员后，需要给人员维护社保档案相关数据，鼠标上移至人员操作列上，会出现

编辑按钮，点击编辑进入单个编辑界面

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364702850383873&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364707346178050&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

进入员工社保档案编辑tab，编辑员工社保档案

**社保福利缴纳总方案：** 选择之前新建的社保总方案，选择后会自动给员工匹配上对应的社保方案、公积金方案

**起始缴纳月：** 需要填写一个起始月份

**社保缴纳基数：** 员工的实际缴纳基数，如果社保方案下限制了福利项基数的上下限，则基数只可以填写上下限

内的数值

以上三个项目需要**必填** ，导入模板填写时也是一样必填，其他的项目可以不填写，不影响社保计算

**最后缴纳月：** 可以不填写，不填写代表需要一直缴纳

**暂不缴纳选项框：** 如果勾选了暂不缴纳，哪怕维护了福利方案和基数，此福利也不会参与核算，用于员工暂时

停缴社保或者停缴公积金时使用

公积金档案，企业年金及其他福利档案维护方式和社保档案维护方式一致

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364698664468481&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364703039995904&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

除了手动单条编辑员工档案信息，还可以通过导入导入的方式进行批量维护员工数据，导入时，要使用标准

导入模板，勾选导出现有数据按钮后，导出的模板内会导出员工现有已经维护过的数据，所以可以先维护一

个人员的数据，导出后其他人员复制粘贴相同的社保方案或基数以及起始缴纳月

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364711604764674&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364698664468485&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

当员工的福利档案维护完成，即可进行增员，可以选择单个增员、批量增员、全量增员，增员是指将员工

从待增员tab维护到在缴员工tab，符合增员规则的人员才可以增员成功

选中数据，批量增员，可以增员选定的员工

不选择数据，全量增员，待增员界面的所有人员全部增员

成功的人员进入在缴员工tab页签下，增员失败的员工继续留在待增员页签下

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364698770194432&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364707225911300&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3，在缴员工tab页

在缴员工tab页下，初始也是没有人员数据的，只能通过待增员tab下增员人员流转过来，

员工存在在缴员工tab下，才可以参与计算社保，可以在在缴员工tab页下，维护员工福利档案下数据的变动，

如方案更换，基数更新等操作

和待增员tab页一样，在缴员工tab维护员工数据也可以通过单条编辑或者批量导入的方式进行维护，维护方法

也和待增员tab页签下逻辑一致

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364690056724481&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364707278536705&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

当在缴员工下tab页下的人员社保等福利需要停缴时，可以通过以下两种方式任选其一：

**暂时停缴：** 则可以进入员工档案页面，勾选钻暂不缴纳，社保，公积金，企业年金福利都需要勾选

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364694452887555&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

**最后发薪日期：** 当不需要再给员工计算社保时，可以给员维护一个最后缴纳月，只要最后缴纳月<当前月份，

待停缴页面，会自动同步1条数据，提醒管理员有人员需要停缴，未进行停缴时，哪怕员工在在缴纳员工tab

下，只要最后缴纳月<社保核算月份，也不会参与社保计算

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364685770145794&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364685787955201&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**缴纳记录差异：** 点击更多按钮内缴纳记录差异按钮，点击后进入缴纳基数差异对比界面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1203703896543911939&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

生效日期范围：可以按照生效范围区间查看员工的缴纳基数差异对比，界面上展示生效范围内最近生效的1段差异。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1203703939493584900&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

生效日期：按照选定的生效日期过滤出最新生效的1段差异。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1203703986928795651&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4，待减员tab页

待减员tab初始也是没有数据的，他的数据来源是：

A:在缴员工tab下，员工的社保等福利最后缴纳月<当前月份

B:员工在系统内的状态是离职状态

满足以上任意一个条件待减员tab页下会自动生成一条数据

注：是自动生成一条数据放在待减员tab页下，提示人事此人社保等档案缴纳月到期，而不是把在缴员工tab

页下的数据流转过来，所以在缴员工tab页下，此人员数据记录还是存在的，待减员tab只是提醒功能，人员

出现在待减员tab页不会影响人事核算此人员最后缴纳月之前月份的社保等福利

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364690191474691&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364707225911296&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果此员工需要停缴，则可以维护好最后缴纳月后，通过减员或批量减员功能流转到停缴员工tab页下，

这时此员工将不会参与计算社保等福利

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364694259417096&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364703039995906&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

注：需要减员的员工使用的福利方案（包含社保，公积金，企业年金），最后缴纳月必须都<当前现实月

份才可以减员成功，一项不满足即代表还需要缴纳，减员就会失败

## 5，停缴员工tab页

停缴员工下初始也是没有数据的，需要将员工从待减员tab流转过来

停缴员工tab页下的人员，点击取消停缴，也可以恢复缴纳

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364689945378817&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364689945378819&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6，社保代缴配置

如果社保核算的人员里，没有需要代缴社保的人员，则可以跳过此步骤，直接进行社保台账核算即可，

如果有需要代缴社保的人员，则需要配置以下操作：

【设置】-【社保档案设置】-【社保代缴机构】-【新增】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364711439286275&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364702866128900&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 【设置】-【基础设置】-【个税扣缴义务人】-【社保福利代缴机构】-【关联代缴机构】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364690056724484&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364694285615105&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

社保代缴人员的基数不需要准确维护，代缴人员的数据是后面在社保台账界面计算时通过导入具体实际

缴纳金额来生效的，不是通过系统计算得出，所以只需要维护好对应的社保福利方案，起始缴纳月即可

编辑需要代缴社保人员的社保档案时，只需要维护以下字段数值即可

一、

社保总方案

二、

缴纳组织，维护为代缴机构

三、

起始缴纳月

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364690191974401&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364698596327427&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

 

# 五、使用注意点

新建方案时，福利项内填写的基数上下限，只是用于约束员工社保福利档案下填写的基数泛微，并不是将

员工的社保基数直接维护在方案基数上下限输入框内

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364702925381634&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1173364694259417092&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 六、上下游关联功能点

社保福利台账，[ _点击查看详情_](https://www.e-cology.com.cn/sp/doc/docDetail/1172961023371395073?type=IM_View&_isEm=1&_emUid=4183272476564378795&_emCid=874152414695915520&authModule=im&weappAuthStr=eyJtc2dpZCI6IjE3NTYzMDEzMTAxMTEwMDIyMTgiLCJmbGFnIjowLCJ1c2VyIjp7ImNpZCI6Ijg3NDE1MjQxNDY5NTkxNTUyMCIsInVpZCI6IjQxODMyNzI0NzY1NjQzNzg3OTUifX0%3D)
