# 痕迹设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181422542550540327`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

国标要求，公文必须保留修改的痕迹。

目前公文的痕迹是借助word文档的审阅功能实现，该功能会详细记录文档每一次修改的时间、修改人、修改内容等，以此可以追踪整个正文的修改过程。

二、

# 业务流程图/配置过程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626767448817677&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 三、功能概述及使用说明

## 前台功能-开启修订

1.

公文的正文，编辑时，默认开启修订，公文目前没有任何设置可以直接关闭修订。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626771532242944&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

新建时，是拟文的过程，显示修订的痕迹不合适，我们默认是关闭修订。只有一个非常特殊的情况，我们才会显示痕迹，使用编辑模板新建正文。这种情况是用模板新建的，调整的是根据模板生成的正文，因此我们有开关控制开启/关闭修订。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626758869639172&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

必须保留痕迹。跟是否开启修订没有任何关系，只控制修订按钮是否允许用户手动开启/关闭。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626767417630723&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626771761389574&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.

显示/隐藏痕迹。公文正文编辑时，支持通过开关控制隐藏，显示/隐藏痕迹。显示/隐藏痕迹，本身是修改了office文档的修订状态：

显示痕迹：修订状态 -> 显示标记的最终状态。

隐藏痕迹：修订状态 -> 最终状态。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626780348669960&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626771712598039&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626767417630722&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 前台功能-清稿

清稿本质上是调用office文档的接受所有修订动作。

清稿分为手动清稿 和 自动清稿。但是无论是手动清稿，还是自动清稿，清稿前，我们都会保存一次正文，以保留一份清稿前带有痕迹的正文。

1.

手动清稿。在开启了清稿的节点，会显示清稿按钮，点击该按钮可以对正文做清稿操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626771761389579&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626775938088964&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

自动清稿。清稿节点，如果同时开启了“清稿节点保存正文时自动清稿”，那么流程提交/保存时会自动清稿，不需要用户手动点击清稿按钮。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1200626775843987459&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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