# 邮件空间管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175461780859158635`
- 模块：邮件
- 目录：后台维护
- space ID：`1174654936803262671`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

用户收取互联网上的邮件通常使用outlook、foxmail等邮箱工具，收取的邮件都存放在用户本身的电脑上面，但是采用了E-cology收取互联网上的邮件，E-cology就是一个客户端，所有收下来的邮件都存放到了E-cology服务器的硬盘上，并非用户自己的硬盘上，所以当一个企业几百、几千人同时收取邮件的时候，这个量是非常大的，会占用大量的服务器硬盘空间，所以我们就要限定每个人的邮箱空间用量。

二、

# 业务流程图/配置过程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461888303652865&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

三、

# 功能详细说明

四、

## 列表显示

拥有“邮件“-“系统设置”-“邮件空间管理”权限的人员，可操作此功能。

点击邮箱空间设置后显示如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461883989082120&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

邮件空间管理数据支持应用分权控制，当开启应用分权管理功能后，页面会展示左测组织树，列表数据也会根据应用分权权限默认筛选。

五、

## 使用空间设置

六、

邮箱空间是设置到人的，可以给每个人分配不同大小的邮箱空间，通过左侧机构树来找到人员，点击人员列表菜单【编辑】，可以设置这个人的空间大小；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461896809701388&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

七、

系统中的人员还是非常多的，当然不可能逐一编辑，可以通过批量设置菜单进行批量设置空间和清理邮箱。

①默认空间设置：点击后设置默认空间，新用户入职后也按此空间进行分配；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461888177291274&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  ②批量设置空间：点击后可以批量修改用户的默认邮箱空间大小；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461888177291278&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

八、

## 批量清理空间

注意，此功能需要申请授权时，勾选“邮件批量清理”功能方可使用。

点击后选择要手动清理邮箱的人员范围，选择清理邮箱的范围，可以只清理垃圾箱或者所有文件夹，在下方可以添加清理规则，可以根据主题关键字、内外部邮箱发件人、接收时间范围、邮件类型、邮件状态、是否包含附件等几个方面来清理邮箱，在选择【所有文件夹】时一定要注意添加条件，否则就会清理掉所有用户的邮件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461888203489287&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

九、

## 邮件清理日志

邮件清理日志，记录了所有邮件删除动作，被删除邮件的主题，删除人，以及IP来源等信息，每条记录代表一条邮件的删除动作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461892498456579&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

十、

## 邮件清理批次日志

当一次删除多个邮件时，会产生一条删除批次记录。标记这个动作操作人和ip来源，操作类型等信息。并可通过批次详情，查看此次删除的邮件条目信息，条目信息同邮件清理日志内容。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175461883950465033&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

十一、

# 上下游关联功能点

在邮件列表，邮件文件夹管理中也会展示空间信息。
