# 插件（案卷）

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175449295322120240`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 案卷级操作
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在档案整理过程中，常出现已组卷的案卷需要补充零散文件的情况（如后续收到的关联文件、历史遗漏文件等）。

系统支持通过手动选择、Excel导入或扫码匹配方式，将零散文件插入指定案卷中，通过多种插件方式可有效提升补充文件的整理效率和准确性。

# 二、功能概述及使用说明

在案卷级条目中可以将未整理的文件级条目插入到已有的案卷中。

选择需要操作的案卷条目，点击功能菜单中的【插件】。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176240574421876737&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统弹出“插件”页面，系统支持三种插件方式：手工插件、excel导入、扫码插件；

1.

## 手工插件

默认选中【手工插件】。列表中会展示当前分类下的零散文件，选择需要插入的文件级条目，点击【保存】，即可将选中文件插入当前案卷。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176241325982965766&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## excel导入插件

选择【excel导入】，则可下载excel导入模板，在导入模板中维护要插入的零散文件数据，上传附件后进行插件操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176241794202009610&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

导入模板可在【分类维护】-【基本信息】-【Excel导入判断字段】中进行维护，此处可填写零散文件表中的字段，系统会根据该字段找到对应的零散文件条目，进行插件。

注意：文本框中仅支持维护单个字段，需要填入字段数据库名；最好选择零散文件的唯一标识字段，确保匹配条目的准确性。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176244126410162192&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如维护【Excel导入判断字段】为folder_title,则excel模板中会展示题名列。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176287879082622979&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在模版中填入需要插入的文件条目信息，上传对应excel附件，点击【确认】，系统会将匹配到的文件条目插入所选案卷中，弹框中会展示匹配结果，点击【继续导入】，可再次上传Excel文件进行插件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176287960902811649&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

## 扫码插件

扫码插件主要应用于纸质档案整理场景，用户在线下进行实体组卷时，可直接扫描零散文件上的条码，快速定位系统中对应电子条目，并将其插入指定案卷，实时更新系统内的组卷信息。

用户首先需确认零散文件打印的条码内容，在【应用设置】-【打印设置】中，配置条码模板，具体可以见【[打印条码](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175446928795140216&space_id=1157340686672379917 "打印条码")】章节；配置完成后，用户可以打印条码粘贴到纸质文件上；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176303714666692611&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

之后需到【[分类维护](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175462528250576984&space_id=1157340686672379917 "分类维护")】-【基本信息】中，维护当前分类的【扫码插件判断字段】，也即条码配置的内容字段，系统会通过该字段去匹配对应的零散文件。如条码内容为【数据id】，则此处则也同样维护【数据id】。

注意：文本框中仅支持维护单个字段、需要填入字段数据库名；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176298156914196486&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

操作【扫码插件】时，鼠标定位至文本框中，连接扫码设备扫描零散文件上的条码，系统会将识别到的信息填入文本框中，点击【插件】，系统会按照分类上维护的【扫码插件判断字段】进行匹配，匹配一致的条目会插入到所选案卷中。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176303246590754818&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

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