# 采购项目招标评审全过程管理

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- 模块：低代码平台e-builder
- 目录：专题学习 - 方案专题 - 通用行业采招管理解决方案
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## 正文

**一、方案背景**

随着我国经济的改革开放，企业逐渐向市场化、规范化方向发展。在这个过程中，企业开始采用招标采购的方式来满足其生产、经营等方面的需求。它通过公开或邀请投标的方式，选择最合适的供应商，以获得所需的产品或服务。这种方式可以增加采购的透明度，降低采购成本，提高采购质量，符合市场经济的公平竞争原则。于此同时，这种方式也能够帮助企业与供应商之间深化合作，推动企业的可持续发展。

 

**二、设计思路**

在采招管理应用中，我们设计了一整套的业务流程，帮助公司完成从发布招标，到供应商投标，再到最后招标评审的全过程管理。具体的设计思路如下：

1.首先企业发布招标项目，明确投标日期，投标要求，是否需要样品等详细信息。

2.之后供应商进行投标申请，并生成供应商投标信息台账。与此同时，投标的供应商都需要进行投标查验流程，验证供应商是否合格，以及是否存在其他风险。

3.投标查验流程结束后，将查验结果（合格/不合格）更新到投标信息台账中，不合格直接会对供应商退标；若查出供应商存在其他风险，则触发风险处理流程进行风险处理。

4.紧接着，采购人员对已经查验合格的供应商进行评审打分，若此次招标需要样品，则同时对样品和标书进行打分，并利用动作流将得分信息插入投标信息台账中。

5.最后发起一轮评审决策流程，选择对应的招标项目，字段联动自动带出查验合格并完成评分的供应商投标信息。采购人员依据带出的信息进行评审讨论后，确定一轮评审结果：直接确定供应商/进行二轮竞价。若进行二轮竞价，则从一轮评审中挑选优秀供应商进行评比，最后确定供应商。

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**三、搭建过程**

**1.搭建招标项目表单，发布招标项目信息：**

在招标项目表单中，包含项目信息、需求信息、保证金信息、样品信息、答疑信息以及供应商邀请六个部分，其中需要注意配置的地方有以下几点：

**1.1项目状态的变化**

在项目信息中设置了 “项目状态”字段：招标项目申请通过后，利用流程节点附加操作将项目状态由“审批中”变成“投标中”；到达投标截止日期后，利用动作流-时间触发将项目状态由“投标中”变成“一轮竞标”。

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**1.2需求信息的带入**

项目的需求信息是选择需求清单后带入，采购人员选择未采购的需求清单（关联eb字段数据过滤），并利用字段的关联表设置，自动带出采购明细等信息，配置如下：

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展示效果如下：

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**1.3样品信息的配置**

在某些招标项目中，需要供应商提供样品，在打分环节，样品的得分与标书的得分会按照一定的权重占比计算出总分。因此在招标项目申请时，需要确认是否需要样品，利用显示属性联动实现效果：若需要样品，则填写详细信息，并设置样品评审权重；若不需要，则直接隐藏信息的填写，样品评审权重默认为0：

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展示效果如下：

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**2.供应商投标，完成信息查验与投标评审：**

在招标项目审批通过录入招标项目库后，供应商可以在投标截止日期前准备好相关材料进行投标。在递交投标申请的同时，采购人员也会对供应商的投标信息进行核实审查，并对供应商进行风险审查。在查验合格后，公司会对供应商的标书与样品进行打分。具体的配置如下：

**2.1供应商投标后触发投标查验流程：**

供应商提交投标申请，选择对应的招标项目，填写报价明细、供应资质、售后保障、保证金缴纳证明等信息后，流程进入审批环节。于此同时，利用动作流-流程触发，对投标的供应商进行查验，动作流配置如下：

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展示效果如下：

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**2.2查验结束后返回查验结果，判断风险信息**

触发查验流程后，相关人员对供应商提交的投标信息进行核实，并对供应商自身的风险进行查验。查验结果（合格/不合格）通过动作流-更新表单数据更新到投标信息台账中；若供应商存在风险，则通过动作流-流程触发触发风险查验流程：

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动作流配置如下：

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**2.3标书 &样品评分，插入得分信息**

投标时间截止并且供应商完成查验之后，对合格的供应商所提交的标书进行打分，若招标中需要样品，则样品也需要进行打分，用户在标书/样品评审中选择招标项目，通过字段联动+动作流-查询表单数据，自动查询并带出合格的供应商以及其投标信息，配置图如下：

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详细配置方法可点击[查看专题](https://eteams.cn/help/1968352361480305300)，效果展示如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711711937626113&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在上图中的明细表填写各供应商的得分后，通过动作流-多次执行，将各供应商的得分插入到投标信息表中，动作流配置如下：

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**2.4标书 &样品评分结束计算总分**

若招标需要样品，则设置了样品打分所占权重，通过公式计算最后的总分，配置如下：

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效果展示如下：

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**3.评审决策，确定中标供应商**

在完成投标供应商的评审后，进行最后的评审决策：直接确定供应商或者进行二轮竞价，主要包含以下几个实施过程：

**3.1进行一轮评审决策**

采购人员选择对应的招标项目，同样通过字段联动＋动作流-查询表单数据，带出供应商以及得分等信息，效果展示如下：

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之后选择决策结果：仅一轮竞标/进行二轮竞标，若选择仅一轮竞标，则直接选择中标供应商，若选择进行二轮竞标，则选择二轮竞标的供应商（显示属性联动，展示不同字段）：

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一轮评审决策后，修改投标信息台账：若确定了供应商，则其他参选供应商为“已退标”，中标的供应商等签订合同后显示“已中标”；若需要二轮竞价，则修改二轮竞价的供应商为“二轮竞标”，其他供应商为“已退标”。动作流配置如下：

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**3.2进行二轮竞价，确定中标供应商**

参加二轮竞价的供应商提供最新的标书以及二轮报价金额，最后依据报价金额等信息确定最终的供应商：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1157711729023279115&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

**总结****：** 招标采购对于企业的成本控制、质量保证、供应链稳定性、供应商关系和合规性等方面都具有重要的意义。通过低代码平台，我们利用功能强大的表单引擎、流程引擎，并以动作流作为主要的数据联动工具，为企业打造出一套采购招标全过程管理平台。
