# 资产使用

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1183303016867373074`
- 模块：资产管理
- 目录：资产管理 - 前台使用
- space ID：`1183287979989131273`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

资产使用模块为组织提供全流程的在用资产管理能力，核心功能包括资产台账维护（列表）、流转操作（领用、借用、归还、派发、收回）及状态变更（转移、变更）、空间可视化（平面图）。其核心价值在于实现对实物资产位置、状态、权责的精细化管控与可视化追踪，强化资产使用效率，降低闲置与损耗风险，保障资产安全合规。

[点击查看资产管理整体介绍](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183673311776153618&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看资管家模块整体介绍")

二、

# 业务流程图

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1252683390224179201&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

三、

# 功能说明

       资产使用模块为组织提供‌在用资产的全流程动态管理能力‌，覆盖资产从申领（领用/借用）、流转（转移/变更/派发）到回收（归还/收回）的全周期操作，并基于资产台账（列表）与空间可视化（平面图）实现精细管控。

## 1.资产列表

资产列表，全面展示所在分部资产信息，涵盖资产名称、图片、编码、类型、入账状态、日期、状态、使用与管理人员、部门、存放地点、价值及折旧详情。同时，提供资产总数、总价值、总净值及在库数量的统计数。此外，页面支持录入资产、提交采购申请、标签打印等，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303128524333064&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产列表页面说明：

    1.【全部】页显示的是当前员工有权限看到的所有资产。包含员工所在部门为管理部门的资产及员工为管理或使用人的资产；

    2.【我的资产】页显示当前员工为管理人或使用人的资产。

字段说明：

    1.【标签】：标签下显示【固】表示该资产为固定资产；显示【无】表示该资产为无形资产；显示【账】表示该资产已登账；

    2.【状态】：表示资产当前状态，比如刚入库就显示“入库”状态，被借用就显示“借用”状态等。状态在【设置】-【系统设置】-【资产状态】中维护。

点击【资产录入】，现在资产新增方式。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303145703948297&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

手动创建即手动录入资产信息，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303141212495881&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

模版创建，即通过模版创建资产。模版在【设置】-【系统设置】-【资产模版】中维护。模版创建页如下图所示，点击后端“使用”即可引用模版创建。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303149999169537&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

流程创建即打开入库流程，通过流程创建资产，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303132662931461&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

本地导入即通过本地excel导入创建。导入页如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303150002184201&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.资产卡片

点击资产列表中资产名称，展示资产卡片。资产卡片展示当前资产从采购、入库、使用、处置、折旧、到盘点所有环节。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303132656115721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【基本信息】页展示当前资产详细信息，包含名称、编号、二维码、基本信息、管理信息、采购信息及财务信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303128381472769&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【档案信息】页显示当前卡片资产从采购->使用->处置所有流程生成的文档，形成完整的资产档案信息，减少重复工作和人为错误，提高管理效率。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303128552513538&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

【资产流转日志】页记录资产流转日志内容，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303145553207296&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其他页则是展示该卡片资产对应关联流程。如【采购合同】展示该卡片资产的采购流程信息。

另外点击资产卡片更多中【标签打印】，可以打印资产标签。支持RFID标签打印资产，实现智能自动盘点

点击更多显示【生命周期】入口，点击可以查看资产生命周期，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303132651274241&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.资产领用

员工可在当前页面发起、处理和查看领用申请。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303137013350406&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击右上角【资产领用】，发起领用申请，资产领用时选择资产公用/自用情况并填写领用明细，管理员根据填写明细审批并派发资产。审批后自动生成领用单。如下图所示。同时自动更新资产库存、资产状态、资产使用人信息。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303154230042629&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

同时领用记录与资产卡片自动关联。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303145703948301&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

页面还提供可领用资产列表，方便员工直接申请所需资产，实现资产领用的便捷管理与审批流程自动化。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303145541017604&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **   后台开启附资产功能后，前台用户可发起资产领用流程。当流程流转至管理员审批分配节点时，若当前资产存在附资产，页面将显示是否包含附资产按钮。管理员开启该按钮后，可选择需一并领用的附资产并保存。待整个领用流程完结后，系统将自动完成主资产与所选附资产的同步领用。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1244856568129028103&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1244856709988777994&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 后台设置->系统设置->模块设置->使用设置->资产领用开启智能派送功能后，流程到达管理员节点系统将根据用户填写的信息自动推荐可派发的资产，同时支持管理员在对应节点手动点击【AI智能派发】按钮实现智能派发资产。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1256345610111426565&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.资产借用

员工可在当前页面发起、处理和查看借用申请。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303154260328449&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

员工点击右上角【资产借用】，填写借用申请，说明资产用途及资产信息、资产预计归还日期，管理员根据填写的资产信息派发对应资产后自动生成资产领用单，并更新资产库存信息、资产状态、使用人信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303136996827138&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

同时借用记录与资产卡片自动关联。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303128486977537&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

到预计归还日期会通过【员工门户】-资产预警自动发送“资产续借到期”提醒。

同时展示可借用列表，方便员工直接申请所需资产。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303136996827142&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 后端开启借用到期功能后，根据配置的借用到期预警天数、预警时间及预警消息内容。系统将在设定时间自动推送预警消息，用户可通过预警消息查看对应资产的借用到期详情。当到期提醒内容为空时消息提醒展示，如图：

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1244874868988461063&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 设置提醒内容后，到期提醒显示方式如下：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1244874946485821442&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 5.资产归还

员工可在当前页面发起、处理和查看归还申请。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303149965361159&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

员工在资产使用完毕后，可在当前页面提交归还申请。由管理员审批通过后归还资产。同时自动更新库存信息、资产状态和使用人信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303150002184194&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

归还记录与资产卡片自动关联，以便于后续的查询和审计。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303149894705160&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

同时页面展示可归还列表，方便员工直接归还借用/领用的资产。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303154143141891&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6.资产变更

在此页面，可以新建、查看、处理资产变更数据，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303145553207305&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

赋予权限的资产管理人员，可以通过该页面实现资产基础信息的快速批量调整。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303128524333057&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

信息调整后自动更新资产卡片上对应内容，同时变更信息自动与资产卡片关联。

## 7.资产转移

   在此页面，可以新建、查看、处理资产转移数据，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303136996827140&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

   因业务需求而发生位置或责任人的变更资产，系统提供资产转移功能。记录转移的原因、时间、新位置和新责任人等信息。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303141258240005&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

   转移完成后，自动更新资产卡片上对应内容。同时转移信息同时关联至资产卡片。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303145553207301&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

     资产转移申请流程中，「转移类型」字段，支持选择「管理人」、「使用人」两种类型字段，用于区分资产转移的业务场景，适配不同的资产流转管理需求。转移类型选择「管理人」时，资产转移只支持选择转移后管理人、转移后管理部门和转移后存放地点。![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1268266407763501063&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

     转移类型选择「使用人」时，资产转移只支持选择转移后使用人、转移后使用部门和转移后存放地点。![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1268266493573464079&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

    转移类型同时选择「使用人」和「管理人」时，资产转移支持选择转移后使用人、转移后管理人、转移后使用部门、转移后管理人和转移后存放地点。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1268266622498979846&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 8.资产收回

管理人员可以在此页面收回员工借用或领用的固定资产，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303124204199941&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产收回后，自动更新资产卡片上对应内容。同时收回记录同时关联至资产卡片。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303149894705157&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

档案信息中显示收回记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303141425758215&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产流转日志中显示记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303137102077956&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  后台开启附资产按钮后，管理员发起资产收回流程，若收回资产存在已派发的附资产，页面将显示是否包含附资产开关。如需将附资产一并收回，可开启开关并选择需收回的附资产，点击【保存】后提交流程。流程归档完成后，主资产与所选附属资产将同步收回。如图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1244858200312659971&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1244858260392697859&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 9.资产派发

管理员可以在该页面对闲置、入库状态的固定资产进行派发。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303128381472776&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

派发页面如下图所示，可以将指定资产派发给指定人员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303141212495875&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

资产派发完成后，资产卡片自动更新对应内容，同时派发记录关联至资产卡片。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303132656115716&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

档案信息显示派发记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303136991453188&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

流转日志，显示派发记录，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303136991453188&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 10.资产平面图

直观展示企业/机构内部各类资产的物理分布，便于资产管理、运维调度、安全监控、空间优化。如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303132656115718&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击有资产的区域，右侧自动展出该部门资产列表，点击资产名称支持跳转查看资产详情，如下图所示：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183303141219311616&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

平面图配置在【设置】-【平面模型】中配置。

# 四、上下游关联功能点

  1.资产采购中录入的资产会在资产使用的列表中显示[点击查看详情](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1183301191367254090&freepass_doc=1&space_id=1183287979989131273 "点击查看详情")

#
