# 项目交付物

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1170633494496804879`
- 模块：项目管理
- 目录：项目管理 - 前台使用 - 文档管理
- space ID：`1973261491939008706`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景和价值

功能背景

随着项目管理的精细化需求提升，项目交付物的集中管理与高效协作成为关键痛点。传统模式下，交付物分散存储于不同平台或本地，导致版本混乱、查找困难，且团队成员难以及时获取最新文档。此外，缺乏统一的编辑与同步机制，影响跨部门协作效率。为优化这一流程，需构建集成化的文档管理功能，实现交付物的统一归集、实时更新与便捷操作，确保项目信息的完整性与可追溯性。

功能价值

集中化管理：将分散的项目交付物归集至统一文件夹，避免文档丢失或版本冲突，提升信息整合度与管理效率。

高效协作：支持在线查看、编辑及同步文档，确保团队成员实时获取最新内容，减少沟通成本，加速项目进程。

操作便捷性：通过项目卡片或文档管理菜单快速访问，提供新建、上传等多样化操作入口，简化用户操作路径，提升使用体验。

风险控制：统一的文档存储与版本管理可追溯历史修改记录，降低数据误删或覆盖风险，保障项目交付物的安全性与合规性。

# 二、业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181024429197058053&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、功能介绍

## 1.功能入口

1）文档管理菜单-项目交付物页面，如下图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180573376157990922&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）项目卡片-文档管理-项目交付物页签，如下图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180573607938056202&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.操作说明

1）项目交付物页面支持新建交付物，如下图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180573762640764929&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）项目交付物支持关联阶段和关联任务，如下图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181017041995915282&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3）项目交付物列表支持上传交付物，如下图：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180574059027062788&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 四、后台设置

## 1.交付物模板配置

配置入口：基础设置-项目设置-项目类型-项目交付物；

参考模板：关联文档类型，关联模板文档即可；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180588240958742537&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180588107890253830&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# **五、使用注意点**

## 1.交付物必须校验

如果交付物关联了项目/任务/阶段且开启了“是否必须”，则需必须交付物完成后方可关闭，否则会阻止完成并提醒；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180592776377098243&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# **六、关联功能**

## 1.文档管理

详细可跳转链接查看：[文档管理](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1160553081700319352&space_id=1973261491939008706 "文档管理")
