# 系统知识库新增设置文档默认共享

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1198001945307471877`
- 模块：知识文档
- 目录：功能更新说明 - 2025年10月
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 1.背景

系统知识库的文档默认权限为创建人+完全控制权限，原业务逻辑为系统知识库下的文档不涉及权限调整，跟随业务模块的权限体系控制，但与个别业务模块的需求冲突（如出勤模块要求创建人对文档的权限为仅查看不可删除），其次系统知识库的文档缺少批量维护权限的入口（如档案模块要求能够批量修改文档权限），因此在系统知识库下增加设置文档共享的入口。

## 1.1.功能描述

1、系统知识库支持设置文档默认共享

2、批量维护文档，支持系统知识库文档批量维护

3、批量维护文件夹-文档默认共享人，支持系统知识库文件夹批量维护

# 2.功能说明

## 2.1.系统知识库设置权限

1、系统知识库的右键【设置】菜单显隐受角色权限-系统管理员/角色权限（文件夹维护）控制：

1）不启用分权：系统管理员/角色权限（文件夹维护）支持设置

2）启用分权：系统管理员/角色权限（文件夹维护）且分权范围为全机构时支持设置

 

## 2.2.右键设置

系统知识库支持右键【设置】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002022536765445&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、点击右键【设置】，弹出文件夹默认共享设置页面：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002018218459141&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）系统知识库默认初始化的权限是：  创建人本人 \+ 完全控制

2）可以设置【默认共享人】

3）可以同步文件夹下的文档权限以及下级系统知识库的默认共享

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002026894647305&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、设置窗口的【操作日志】可以查看到维护的共享权限记录

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002018313101321&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.3.后台文件夹设置

设置-系统设置-文件夹设置新增系统知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002026894647304&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、默认选中公共置知识库，右侧文件夹列表默认不显示系统知识库，点击左侧系统知识库文件夹后，右侧才会展示

2、不启用分权，则系统管理员/角色权限（文件夹维护）用户展示系统知识库

3、启用分权，则系统管理员/角色权限（文件夹维护）且分权范围是全机构的用户才会展示系统知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002031315443713&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4、点击系统知识，默认进入文档权限tab

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002022765912068&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）系统知识库默认初始化的权限是：  创建人本人 \+ 完全控制

2）可以设置【默认共享人】

3）可以同步文件夹下的文档权限以及下级系统知识库的默认共享

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002026894647296&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5、设置窗口的【操作日志】可以查看到维护的共享权限记录

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002026901495811&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6、右上角显示查看引用：展示文件夹引用情况

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002022765912072&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

7、下级文件夹展示系统知识库下的一级文件夹，点击后展示对应的二级、三级···文件夹

8、下级文件夹右侧菜单展示权限管理、查看引用、操作日志

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002018468290567&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）权限管理：点击后进入文档权限设置页面

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002018218459137&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）查看引用：展示文件夹引用情况

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002022765912071&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3）操作日志：点击后查看到维护的共享权限记录

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002027018108931&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.4.批量维护文件夹

批量维护文件夹\--文档默认共享人，支持选择系统知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002026894647299&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、当点击除【默认共享人】页签时，均不展示系统知识库树结构

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002026848509955&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、不启用分权，则系统管理员/角色权限（文件夹维护）用户展示系统知识库

3、启用分权，则系统管理员/角色权限（文件夹维护）且分权范围是全机构的用户才会展示系统知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002031315443713&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4、选中系统知识库，支持系统知识库下历史文档的权限同步，以及系统知识库文件夹上的默认共享人的批量维护

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002031252529153&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.5.批量维护文档

批量维护文档，支持选择系统知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002022731530243&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、默认选中公共置知识库，右侧文件夹列表默认不显示系统知识库下的文档，点击左侧系统知识库文件夹后，右侧才会展示对应系统知识库下的文档

2、不启用分权，则系统管理员/角色权限（文件夹维护）用户展示系统知识库

3、启用分权，则系统管理员/角色权限（文件夹维护）且分权范围是全机构的用户才会展示系统知识库

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002031315443713&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4、当选择系统知识库下的文档时，调整文档权限窗口不显示“参与人”tab页，也不显示“同时修改其他版本”

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002018468290562&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.6.移动端文档共享权限设置

移动端，系统知识库操作菜单里新增【文档共享设置】，显示的权限内容默认为各模块设置的默认共享权限，可新增、删除，也可点击页面【同步共享人】同步当前或者下级文件夹下的历史文档及下级文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1198002018218459143&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
