# 附件区设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181423916926066800`
- 模块：公文管理
- 目录：管理员操作指南 - 公文设置
- space ID：`1963763057932358932`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

公文流程流转中，合理高效地管理公文附件、文档至关重要，附件区功能可以更加灵活、高效、便捷的直观展示公文流程表单中上传的文档、附件、正文等。通过灵活的开关设置、占比调整等功能，不同流程可根据实际需求自定义附件区的呈现方式，提高信息查看效率。多样的字段展示与统计功能则有助于用户快速获取关键信息，增强对公文及其附件情况的整体把握，从而提升公文处理的工作效率和质量。

二、

# 功能概述

附件区功能提供了丰富多样的设置选项和操作方式，以满足用户在公文处理过程中对附件管理的多样化需求。包括灵活控制附件区的默认展开状态（方向与节点）、合理设置附件区和正文栏的占比大小，方便地上传新附件和添加新文档，自由选择展示的附件区字段并调整其显示顺序，以及通过联动设置展示不同样式和统计范围的角标信息等功能。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032828421431305&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 功能详细说明

1.

## 附件区权限说明

###### 附件区展示字段说明

附件区是否展示字段同时受控于当前布局设计器中是否添加被勾选字段：

(1)

若设计器中添加了被勾选的可展示字段，则对应节点布局附件区支持前台展示对应字段；

(2)

若设计器中添加了被勾选的可展示字段但对应字段设置了字段属性，如隐藏行、隐藏内容等，则对应节点布局附件区支持前台展示勾选字段。

(3)

若当前布局设计器中未添加被勾选的可展示字段，则对应节点布局附件区不展示勾选字段。

###### 附件区操作按钮

附件区操作按钮显示受控表单管理-附件设置；附件区附件操作按钮鉴权和表单附件字段鉴权一致。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032862595653633&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### 附件区正文附件鉴权

附件区正文附件字段鉴权跟随正文权限，即正文可编辑、下载则正文下附件均可编辑、下载。

2.

## 启用附件区

入口：后台公文管理-系统设置-公文工作流-公文设置-附件区设置-【启用附件区】

【启用附件区】开关为附件区总开关，开启后可使用附件区功能

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032845433528325&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

## 附件区默认展开

该功能可设置在打开公文时附件区的默认展开状态。通过开启默认展开开关联动展示【默认展开方向】、【默认展开节点】开关，用户可以进一步选择附件区是从左侧还是右侧展开，以及默认展开的节点范围。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032866908364805&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### （1）未开启默认展开方向

未开启默认展开方向，附件区悬浮显示在表单侧，可手动选择点击箭头向左还是向右展开附件区。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032875656716300&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### （2）开启默认展开方向

可选择【左侧展开】、【右侧展开】选项，默认【右侧展开】；设置后公文流程打开时附件区根据设置展开的方向默认打开。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032828421431316&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

①

**正文分栏显示在左**

附件区默认左侧展开

一文双屏正文显示在左侧、附件区默认左侧展开时，附件区显示优先级高于正文区域，默认左侧显示附件区。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032836806426631&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击附件区文档、附件预览后，预览页面在正文所在区域展开。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032815534055427&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

附件区默认右侧展开

一文双屏正文显示在左侧、附件区默认右侧展开时，附件区向表单侧悬浮展开。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032871309910028&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击附件区文档、附件预览后，预览页面在正文所在区域展开。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032841137594375&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

**正文分栏显示在右**

附件区默认左侧展开

一文双屏正文显示在右侧、附件区默认左侧展开时，附件区向表单侧悬浮展开。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032858457423873&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击附件区文档、附件预览后，预览页面在正文所在区域展开。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032828421431303&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

附件区默认右侧展开

一文双屏正文显示在右侧、附件区默认右侧展开时，附件区显示优先级高于正文区域，默认右侧显示附件区。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032815534055432&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击附件区文档、附件预览后，预览页面在正文所在区域展开。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032828192464898&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

③

**正文页签或未生成正文**

附件区默认左侧展开

附件区默认在表单左侧展开显示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032845582049280&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击附件、文档预览后附件区默认隐藏，在表单左侧打开文档预览页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032841085755394&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

若需要从文档预览页面返回附件区展示页面，点击预览页面中【返回】按钮即可返回附件区展示页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032841137594372&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032871177199627&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

附件区默认右侧展开

附件区默认在表单右侧展开显示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032866946695180&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击附件、文档预览后附件区默认隐藏，在表单右侧打开文档预览页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032862609784833&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

若需要从文档预览页面返回附件区展示页面，点击预览页面中【返回】按钮即可返回附件区展示页面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032871309910021&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032866946695180&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### （3）默认展开节点

支持【全部】节点、【选择】节点设置，设置后可根据对应设置流程在设置节点默认打开附件区展示。

①

全部节点

设置【全部】节点时，公文流程在前台流转过程中所有节点均默认展开附件区展示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032879881928705&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

选择节点

设置部分节点时，发文流程在前台流转过程中仅设置节点默认展开附件区，未选择的节点附件区默认不展开悬浮图标展示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032875545018376&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择展示节点

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032866946695180&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

未选中展示节点

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032832561790977&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.

## 附件区占比

可自定义调整附件区在整个公文显示界面中所占比例，默认占比30%。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032845582049289&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

占比调整后，附件区展示对应调整。

调整为50%效果：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032849910571011&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

调整为20%效果：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032875656716298&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5.

## 正文栏占比

正文栏占比为附件区文档预览页面占比设置，默认60%；若启用正文分栏显示，则正文栏占比设置两处同步生效即两边设置联动修改变更。

6.

## 允许上传新附件或添加新文档

在处理公文过程中，可以通过简单的操作，直接上传本地文件作为新附件，或者添加符合系统要求的新文档，操作入口清晰明了，方便随时增强公文的附件信息。

是否允许上传新附件或者添加新文档最终还是跟随表单字段是否可编辑显示，若开启后表单字段不可编辑，附件区附件、文档字段不可添加。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032875638431751&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

7.

## 附件区展示字段

(1)

###### 附件区字段展示范围说明

附件区是否展示字段同时受控于当前布局设计器中是否添加被勾选字段：

若设计器中添加了被勾选的可展示字段，则对应节点布局附件区支持前台展示对应字段；

若设计器中添加了被勾选的可展示字段但对应字段设置了字段属性，如隐藏行、隐藏内容等，则对应节点布局附件区支持前台展示勾选字段。

若当前布局设计器中未添加被勾选的可展示字段，则对应节点布局附件区不展示勾选字段。

(2)

###### 详细设置

①

**【全部】字段**

点击全部，详细设置中默认选中所有字段，前台公文流程打开附件区展示所有勾选字段 。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032879740461057&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032836824342532&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

**【选择】字段**

支持自定义勾选可展示字段，自定义勾选设置后，前台公文流程打开附件区时仅展示勾选字段。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032824059355145&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032836824342553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(3)

###### 附件区字段排序

①

**字段间排序**

支持后台设置字段间排序，可通过字段最左边拖拽图标拖拽字段顺序，设置保存后前台附件区根据后台中设置的字段顺序展示；仅表单附件、关联文档字段支持排序，正文字段不支持排序。

**排序前**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032819678027784&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**排序后**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032854165102593&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

**字段内排序**

 支持前台表单详情附件区区域中进行附件、文档字段内排序，当前节点若该字段为可编辑状态，且附件区内该字段内上传了多个文件，则多个文件之间可通过字段最左边拖拽图标拖拽字段顺序进行排序。

**排序前**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032866946695189&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**排序后**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032841264390154&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

8.

## 附件区角标统计

【附件区角标统计】开关启用后，附件区收缩时展示角标。

(1)

###### 角标显示样式

角标显示样式提供数字和红点两种方式，数字样式可以直观展示统计数值，红点样式则以简洁明了的方式提醒有相关数量存在。

①

**数字**

若【角标显示样式】选择数字，则根据统计范围进行数量的显示。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032819620814850&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

数量小于等于99时，显示实际数量；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032819730833416&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

数量大于99时，显示99+；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032819620814858&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②

**红点**

若【角标显示样式】选择红点，附件区存在相关文档时显示红点。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032854199623697&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032832561790986&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

(2)

###### 角标统计范围

角标统计范围支持附件数量、文档数量、正文数量统计展示，用户根据需求选择统计范围后，角标将在附件区相应位置展示统计结果。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032836994588682&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1191032845582049282&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 上下游关联功能点

1.

表单字段属性：附件区开启允许上传新附件或添加新文档开关后，最终是否展示添加按钮，取决于表单字段属性是否可编辑

2.

分保等保：开启分保等保功能后，附件区上传相关文档同表单附件一直需要选择资源密级后才能上传。

3.

表单管理-附件设置：附件区附件字段受控于表单管理-附件设置中的设置的上传目录设置、附件上传格式设置、附件大小限制以及附件显示设置。

六、

# 注意点

1.

若需要附件区展示所选字段，对应布局表单设计器中需要选择对应字段。

2.

占比设置平衡：在设置附件区和正文栏占比时，要注意两者的平衡关系，避免某一部分占比过大或过小影响信息查看效果。
