# 批量操作

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178058127144394874`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档 - 文档查阅 - 右侧列表
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# **一、功能背景及价值用途**

文档列表上面的数据，如果只能一个一个地进行诸如删除，分享等操作，那么效率是十分低下的，因此需要能够支持批量地进行相关的操作。

# **二、业务流程图/配置过程图**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301380018044934&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

进入全部知识、公共知识库、个人知识库等菜单后，文档列表右上角会有批量操作按钮，点击批量操作按钮后会展示批量事项分享，批量外部分享、批量删除等操作按钮，点击这些操作按钮后就展示可以进行相应批量操作的文档列表，选择数据后就可以进行对应的批量操作。

 

 **三、****功能概述及使用说明**

## **1****、****批量操作按钮**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301483230445580&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301547713675273&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击文档列表右上角的批量操作按钮，会展示详细的批量操作类型的按钮，例如批量事项分享、批量外部分享、批量删除等。

 

## **2、批量事项分享**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301612113551378&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量事项分享按钮后会弹出有共享权限的文档列表，选择需要分享的数据后，点击右下角的批量事项分享按钮即可分享相应的数据。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301762327822340&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301788204384268&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

可以选择将数据分享给人员或者对象，被分享的人将会接收到对应的分享消息，通过消息可以打开相关的文档详情，并且将会拥有文档的查看权限。

 

## **3、批量外部分享**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301912548720641&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量外部分享按钮后会弹出有外部分享权限的文档列表，选择需要分享的数据后，点击右下角的批量外部分享按钮即可分享相应的数据。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180301985607933975&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

外部分享时可以选择设置分享的名称，分享对象，验证方式，权限设置，有效期等，并且还会展示正在进行外部分享操作的相关文档。外部分享详细说明文档参考：[ _外部分享_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?freepass_doc=1&id=1177705922763153491&space_id=1161759301968437263) 。

## **4、批量共享**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302148908433413&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302166018899980&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量共享按钮后会弹出有共享权限的文档列表，选择需要共享的数据后，点击右下角的批量共享按钮即可对相应的数据进行共享操作。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302222015152132&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

进行批量共享时，可以按照人员、部门、分部、角色等维度添加权限，可以添加查看，编辑，完全控制权限。选择单个文档，可批量共享不大于单个文档最大权限，即文档A拥有编辑、查看，则可批量共享编辑，查看；选择多个文档，可批量共享所有文档共同的最大权限，即文档A拥有编辑、查看，B拥有完全控制、编辑、查看，则可批量共享编辑，查看，不看批量共享完全控制；文件夹禁止下载，则批量共享查看权限，实际共享的是查看不可下载，后续文件夹启用允许下载，该权限添加的是不可下载；文档查看不可下载权限用户批量共享也只能添加查看不可下载权限。

## **5、批量下载附件**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302312033837074&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

只有开启了批量下载的文件夹才可以进行批量下载操作，开启后，若有下载权限，则当前文件夹下文档的附件列表将展示批量下载按钮，支持勾选附件后进行批量下载，关闭后，则隐藏批量下载按钮。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302462458855430&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量下载附件按钮后会弹出可以下载附件的文档列表，选择需要下载的数据后，点击右下角的批量下载按钮即可对相应的数据进行下载操作。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302535394476033&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

选择的文档的附件将会被打包为一个压缩包进行下载，可以通过批量下载附件设置的压缩包名称设置项调整压缩包的名称。支持设置附件下载后的分组方式，不分组：所有附件将下载至压缩包根目录内；按文档分组：下载后的附件将按所属文档分组；按文件夹分组：下载后的附件将按所属文件夹分组。

## **6、批量关注**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302617068257284&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量关注按钮后会弹出可以有查看权限的文档列表，选择需要关注的数据后，点击右下角的批量关注按钮即可对相应的数据进行关注操作。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302664212766721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

进行批量关注操作时，可以选择设置关注的重要程度，重要程度可以选择的选项有一般、重要、非常重要。可以选择将文档数据关注到相关的关注目录，或者新建对应的关注目录。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302754588803088&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

关注后的数据可以通过关注事项模块去查看。

 

## **7、批量催办**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302840490975244&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量催办按钮后会弹出可以进行催办操作的文档列表，文档需要是正常或者归档状态，并且当前操作者有文档的查看权限，选择需要催办的数据后，点击右下角的批量催办按钮即可对相应的数据进行催办操作，给共享人、负责人、创建人等相关的人员发送催办提醒。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180302904814821384&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

催办接收人将会接收到相关的提醒消息，用户点击对应的消息就可以打开对应的文档的详情页面。

 

## **8、批量已读**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180303029352595458&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量已读按钮后会弹出有查看权限的未读文档列表，选择需要设置为已读的数据后，点击右下角的批量已读按钮即可对相应的数据进行已读操作。

 

## **9、批量移动**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180303140953604103&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量移动按钮后会弹出有查看权限的文档列表，选择需要移动的数据后，点击右下角的批量移动按钮即可对相应的数据进行移动操作。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180303205378646020&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击移动文档按钮后，会弹出选择目标文件夹的页面，选择对应的目标文件夹后，会弹出权限确认页面，通过权限确认页面可以选择保留现有权限，覆盖为新权限，同时保留现有权限与新权限，权限确认好后即进行对应的移动操作。

 

## **10、批量导入到虚拟知识库**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180303287042244626&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量导入到虚拟知识库按钮后会弹出有查看权限的文档列表，选择需要导入到虚拟知识库的数据后，点击右下角的批量导入到虚拟知识库按钮即即可将相关的数据导入到虚拟知识库。

 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180303321334374412&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统管理员或者拥有虚拟知识库维护角色权限的人员可以将文档导入的任意的虚拟知识库文件夹，普通人员只能将文档导入到自己创建的虚拟知识库文件夹或者拥有管理员权限的虚拟知识库文件夹。

 

**11、批量删除**

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180303463227146243&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击批量删除按钮后会弹出有删除权限的文档列表，选择需要删除的数据后，点击右下角的批量删除按钮即可对相应的数据进行删除操作。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1180303523282223107&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

可以批量删除的文档根据文件夹上面设置的删除权限控制，如果设置了允许完全控制权限人员删除，那么只能对当前用户有完全控制权限的文档进行删除操作，如果设置了允许以下人员删除文档，那么当前操作者满足对应的权限范围才可以对删除文档。
