# 【私有云】各类角色设置与管理操作手册4.1

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1197841914915528712`
- 模块：契约锁私有云操作手册合集
- 目录：V4.1契约锁操作手册 - V4.1角色、权限配置及管理
- space ID：`1190280869610831887`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842005028298757&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)**                                                             **私有云各类角色设置与管理操作手册

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![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842000813023237&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

 

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**各类角色设置与管理操作手册**

 

 

系统版本：V4.1

上海亘岩网络科技有限公司

更新日期 2021-03-05

 

 

 

**版本记录**  
---  
版本号| 内容| 修改时间| 编辑人  
V1.0| 1.介绍了电子签约平台的默认角色以及自定义角色2.分别介绍了电子签约平台法定代表人、系统管理员、印章类、审计员、模板类、业务分类类等具体角色的设置与管理| 2021.03.05| 周琲琲  
  
** **

  **目录**

一、 平台角色介绍

1、 系统默认角色

1.1 法定代表人

1.2 系统管理员

1.3 制章员

1.4 审计员

1.5 业务创建人

1.6 模板创建人

2、 自定义角色

二、 各类角色设置与管理

1、法定代表人

1.1 设置法定代表人

1.2 法定代表人变更

2、系统管理员

2.1 组织架构管理

2.2 分支机构管理

3、 印章类权限

3.1 制章员

3.2 印章管理员

3.3 印章使用者

4、 审计员

5、 模板类权限（内部企业）

5.1 模板创建人

5.1 模板管理员

6、 业务分类权限（内部企业）

6.1 业务创建人

6.2 电子章业务分类

6.3物理章业务分类

7、 自定义角色

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1、

# 平台角色介绍

契约锁的权限体系主要是通过角色来管理的，系统默认有以下六个角色：法定代表人、系统管理员、制章员、业务创建人、模板创建人和审计员。此外，系统管理员还可以自定义新增某个角色。

 __注：外部企业的系统默认角色中没有业务创建人和模板创建人两个角色。__

2、

## 系统默认角色

2、1

### 法定代表人

法定代表人：即“公司法人”，在系统中拥有所有的查看及管理权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842009256157186&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、2

### 系统管理员

系统管理员：负责添加/删除部门、成员，添加/删除自定义角色，自定义角色的成员维护。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842000865181698&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 __注：初始的系统管理员为首次提交企业认证的账户，完成企业认证后该初始系统管理员在电子签署平台上会被默认为初始的制章员、业务创建人、模板创建人和审计员。__

2、3

### 制章员

制章员：负责制作印章并分配印章的初始管理权限。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017861328896&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、4

### 审计员

审计员：负责查看或导出系统的操作记录，负责审计员的成员的维护。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017854480386&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、5

### 业务创建人

业务创建人：负责业务分类的创建（包括电子章分类和物理章分类）

 __注：内部企业系统默认角色中包含业务创建人角色；外部企业无该角色。__

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842013714702338&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、6

### 模板创建人

模板创建人：负责模板的创建。

 __注：内部企业系统默认角色中包含模板创建人角色；外部企业无该角色。__![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842005124767746&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

3、

## 自定义角色

除了系统默认角色外，系统管理员还可在权限管理中点击按钮【添加角色】来自定义新增某个角色。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842005028298752&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4、

# 各类角色设置与管理

## 1、法定代表人

操作角色：系统管理员

4、1

### 设置法定代表人

#### 1）已存在法人账户

点击【法定代表人】右侧【查看】按钮 – 在成员处点击【设置法定代表人】，在弹出的窗口上会显示您在企业认证时的法人姓名，勾选该法人的姓名后再点击【确定】即可完成设置。

 __注：__ __如果法定代表人尚未完成认证，请先使用法人账户登入电子签署平台进入个人中心完成个人实名认证。__

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842009405612032&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

####  2）法人账户不存在

如当前企业法人还没有契约锁账户，需创建后进行设置。

点击【法定代表人】右侧【查看】按钮 \- 在成员处点击【设置法定代表人】，在弹出的窗口上选择【创建法定代表人账号】\- 输入法定代表人手机号后点击【确定】完成创建。创建成功后法人需使用该手机号登入电子签约平台完成个人认证。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842000706625537&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.2 法定代表人变更

如企业的法定代表人发生变更，需及时登入电子签署完成进行法定代表人变更。

点击法定代表人右侧【查看】-成员处点击【变更法人】-【企业认证】-阅读变更说明后点击【我知道了】\- 进入认证页面后上传最新的营业执照、修改认证信息 \- 点击【提交】\- 待审核通过后即完成法人变更。

 __注：__ __变更后原有的法定代表人章将失效，请及时通知制章员制作新的法定代表人章。__

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017927610374&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##  2、系统管理员

操作角色：系统管理员

点击系统管理员右侧【查看】，在管理页面 成员 处点击【添加】，选择新管理员勾选后点击下方【确定】完成添加。点击【成员】原管理员名字处的“x”，可移除该管理员。

 __注：不能移除自己，如需离职当前账户，需使用其他管理员账户进行移除。__

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842000865181698&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842005124767747&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

此外，也可以点击按钮【+添加互斥角色】来设置系统管理员的互斥角色，角色成员是不能同属互斥角色的，您可以参考“同一个人不可以既是会计又是出纳”来对比理解）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842009405612038&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.1 组织架构管理

系统管理员可在【组织与成员】中为本企业添加组织单元或添加成员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842013724917762&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.2 分支机构管理

平台系统管理员可在【组织】 \- 【分支机构管理】中管理分支机构的成员、权限、印章、业务分类（分支机构的权限、印章、业务分类等信息默认与上级机构相同，系统管理员可修改）

 __注：平台企业系统管理员才能此操作权限。__

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842000706625538&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5、

## 印章类权限

印章类的相关角色有三种：**制章员、管理员、使用者** 。三者各司其职，可以实现对印章制作、管理、使用的权限分立。

对于这三种角色的由来您可以这样理解：当企业因工作需要想制作一枚印章的时候，就需要请**制章员** 来制作这枚印章；可是一般来说制章员制章完成后是不能够管理这枚印章的（启用/停用/更换章面等），于是制章员在制章时就需要指定一名**管理员** 来专门管理这枚印章；管理员虽然可以对印章本身进行管理，但是为防止管理员滥用印章我们限制了他的使用权限，不过印章管理员可以指定谁可以使用这枚印章——即**使用者** 。

### 3.1 制章员

操作角色：制章员

制章员：负责制作印章并分配印章的初始管理权限

设置步骤：点击制章员右侧【查看】，在管理页面 成员 处点击【添加】，选择新制章员勾选后点击下方【确定】完成添加。添加成功后，点击【成员】名字处的“x”，可移除原制章员。（角色互斥同2 系统管理员）

 __注：制章员仅可以在印控—电子印章/物理印章处查看由自己制作完成的印章（不能查看由其他制章员制作的印章）；__

 __制章员在制章时可以指定初始的管理员和使用者（若没有指定，则默认制章员同时兼任管理员和使用者）。__

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017861328896&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842009411346433&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###  3.2 印章管理员

操作角色：印章管理员

印章管理员：可查看有管理权限的印章，并且这些印章进行权限管理、用印统计、查看操作日志以及章面变更记录等。

设置步骤：点击【电子印章】-打开需要设置的印章 \- 印章管理员处点“+”，跳转至管理员选择页面后，可点击【选择角色】勾选某个角色作为印章管理员，或者点击【选择成员】勾选某个员工作为印章管理员，选择完成后点击【确定】。

 __注：印章管理员在印控-电子印章/物理印章中可以查看自己具有管理权限的印章（但不可以查看由其他管理员管理的印章）；__

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842009405612040&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842013727285251&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###  3.3 印章使用者

操作角色：印章管理员

印章使用者：主要负责电子印章的签署、物理印章的盖章操作；且印章使用者仅能在盖章时查看自己有权使用的印章。

设置步骤：点击【印章使用者】右侧“+”，进入印章使用者选择页面，可点击【选择角色】勾选某个角色或【选择成员】勾选某个成员作为该印章的使用者；点击使用者处“x”可移除当前印章使用者。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842013675413505&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

6、

## 审计员

操作角色：审计员

点击【审计员】右侧【查看】\- 成员处点击【添加】，在选择角色成员页面勾选成员后点击【确定】完成新增；点击成员处“x”可移除原审计员。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017854480386&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017861328899&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

7、

## 模板类权限（内部企业）

模板类的相关角色有两个：模板创建人、模板管理员。二者实现对模板制作和管理的权限分立。

 __注：只有内部企业有模板类权限，外部企业无需操作。__

###  5.1 模板创建人

操作权限：模板创建人

点击模板创建人右侧【查看】，在成员处点击【添加】，在选择角色成员页面勾选某个成员作为模板创建人；点击成员处“x”可移除原模板创建人。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842005124767746&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842005085478912&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 5.2 模板管理员

操作权限：模板管理员

点击配置-模板库管理-找到对应的模板-点击右侧【更多】-【设置管理员】-点击【添加管理员】选择某个角色或某个成员作为模板管理员。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842005000765440&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

8、

## 业务分类权限（内部企业）

**业务分类** 分为电子章分类和物理章分类。电子章分类应用于使用电子印章签署的场景；物理章分类应用于使用公司实体印章签署的场景（需开通物理用印服务）。

### 6.1 业务创建人

操作者：业务创建人

点击业务创建人右侧【查看】，在成员处点击【添加】，进入选择角色成员页面勾选某个成员后点击【确定】完成添加；点击成员处“x”可移除当前业务创建人。

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842013714702338&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842022247743490&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 6.2 电子章业务分类

电子章业务分类相关的角色有业务创建人、分类管理员、查看人、下载/打印人等：

#### 1）分类管理员

操作者：分类管理员

分类管理员：负责编辑业务分类，设置业务分类的权限（为分类指定发起人、发起方企业、查看人以及下载/打印人）。

分类管理员设置：点击分类处“+”新增分类管理员；点击“x”移除其他分类管理员。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017927610371&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2）发起人

操作者：分类管理员

发起人：指被允许使用该分类发起合同的人，默认该企业所有同事都可以使用该业务分类发起合同，分类管理员可以修改发起人权限。

发起人设置：点击发起人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017927610373&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 3）查看人

操作者：分类管理员

查看人：可以查看属于该业务分类的所有文件（不论查看人是否自己参与签署）。

查看人设置：点击查看人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842009405612035&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 4）下载人/打印人

操作者：分类管理员

下载人/打印人：可以下载/打印该业务分类下的文件。下载人/打印人的权限依旧是由分类管理员配置的。

下载人/打印人设置：如之前已指定，可在对应的位置点“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017861328903&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 6.3物理章业务分类

#### 1）分类管理员

操作者：分类管理员

分类管理员：负责编辑业务分类，设置业务分类的权限。

分类管理员设置：点击分类处“+”新增分类管理员；点击“x”移除其他分类管理员。

 

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842022247743488&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 2）发起人

操作者：分类管理员

分类管理员：指被允许使用该分类发起合同的人，默认该企业所有同事都可以使用该业务分类发起合同，分类管理员可以修改发起人权限。

发起人设置：点击发起人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842017854480387&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

#### 3）查看人

操作者：分类管理员

查看人：可以查看属于该业务分类的所有文件（不论查看人是否自己参与签署）。

查看人设置：点击查看人右侧“+”进行新增，点击“x”进行移除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1197842013724917763&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

9、

## 自定义角色

在权限管理中点击按钮【+添加角色】来自定义新增某个角色，新增后可点击【查看】可设置该角色的成员；点击【更多】-【编辑】可修改角色名称和描述；点击【更多】\- 【删除】可移除该自定义角色。

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