# 列表操作

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175899515416805466`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 文件夹管理
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

文件夹导入功能简化重复性创建文件夹的工作，提高管理员的维护系统效率，另外文件夹导出功能将系统内所有文件夹导出，方便进行数据统计。

在文件夹设置列表页面，增加批量删除的功能方便删除多个文件夹，减少重复工作量。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、功能入口

    文件夹设置-进入文件夹列表页面，可选择已有文件夹进行导出或者批量删除也可以导入文件夹操作：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869714779185159&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869719042170885&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

说明：

系统管理员或者拥有角色权限【文件夹维护权限】的用户可以批量删除文件夹及导入/导出文件夹操作。

## 2、功能说明

### 2.1文件夹导入

    文件夹设置-进入文件夹列表页面，右上角操作菜单里可点击【Excel导入】导入文件夹操作：

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869714717450253&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869710321565711&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

说明：

1）可以下载导入模板

其中模板内【文件夹名称】是必填，其他字段是选填，也可以模板内指定文件夹的【顺序】，这样导入后的文件夹将会以拟设置的顺序显示。

2）覆盖已有文件夹

上传的文件中若包含系统已有文件夹且文件夹层级一致，可通过此开关配置是否覆盖文件夹原设置，开启表示对系统内已经存在的文件夹的设置进行覆盖；关闭则跳过不进行此文件夹导入。

3）导入记录

点击打开【导入记录】窗口，展示历史导入记录。

### 2.2文件夹导出

    文件夹设置-进入文件夹列表页面，右上角操作菜单里可点击【导出Excel】进行导出文件夹操作：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869714738814981&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869714779185156&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

说明：

1）在导出Excel文件夹窗口里选择文件夹后点击确定，即以excel文件的形式导出文件夹进行存放

### 2.3文件夹批量删除

    文件夹设置-进入文件夹列表页面，可选择已有文件夹并进行删除操作：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869714717450240&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869714779185152&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

说明：

1）若选择的文件夹存在下级，则删除时会失败，给出提示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869710282891281&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1182869714717450248&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

# 三、使用注意点

系统管理员或者拥有角色权限【文件夹维护权限】的用户可以批量删除文件夹或者进行文件夹的导入导出操作。
