# 角色和群组成员支持外部用户

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1181373837615783957`
- 模块：组织管理
- 目录：功能更新说明 - 2025年7月更新
- space ID：`1157999646501019653`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# **一、****功能背景和价值用途**

1、随着外部互联的广泛应用，对外部用户的权限控制也更为细致，这里需要对角色成员增加外部人员，使外部用户能参与到更多内部业务中。

2、外部联系人参与内部业务，会需要将一些联系人加入群组后进行管理，这里一起对群组也增加外部人员。

# **二、功能说明**

## **1****角色成员支持外部用户**

功能入口：后台【权限管理中心】-【角色设置】

### **1.1 角色成员**

如图所示，角色成员对象支持“外部联系人”和“所有外部联系人”类型：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082436505604&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

 

（1）选择“外部联系人”时，对象浏览框为选择外部联系人浏览框：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082454855689&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

（2）选择“所有外部联系人”时，可通过安全级别细分具体范围的外部联系人：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082454855692&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### **1.2角色维护者**

角色成员支持外部用户后，角色维护也可能交给外部用户来管理，这里对维护者也扩充外部用户类型：选择“外部联系人”时，可选具体外部联系人；选择“所有外部人”时，可通过安全级别细分具体范围的外部联系人。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082416713733&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### **1.3维护者可维护范围**

维护者“可维护范围”同步扩充：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082436505609&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

【外部联系人】类型条件说明：

（1）可多选外部联系人

（2）设置条件：外部联系人 属于 人员A、人员B

可维护成员：只能维护人员A、人员B

可添加成员：

「人员」类型：只能选择人员A、人员B

「外部联系人」类型：只能选择人员A、人员B

## **2  群组成员支持外部用户**

功能入口：【组织架构设置】-【公共群组维护】、【个人设置】-【基本信息】-【我的群组】。

### **2.1 群组成员**

如下图所示，群组成员只能是“人”，这里外部联系人支持加入成员列表：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082454855685&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### **2.2 群组可见范围**

群组可见范围，应用共享组件，支持添加“外部联系人”和“所有外部人”类型：选择“外部联系人”时，可选具体外部联系人；选择“所有外部人”时，可通过安全级别细分具体范围的外部联系人。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082436505606&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### **2.3 群组成员自动配置**

如下图，增加“外部联系人”和“所有外部人”类型，选择“外部联系人”时，可选具体外部联系人；选择“所有外部人”时，可通过安全级别细分具体范围的外部联系人：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1181374082483568645&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
