# 文档设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178064861636337738`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 应用设置 - 功能设置
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

当前页面主要用于维护文档相关的系统设置，包括文档列表、文档保存、文档卡片相关的设置，这些设置将在文档模块全局生效。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、文档权限设置

功能入口：设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置-文档权限设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629752025686027&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629752025686029&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.1允许查看权限的共享人编辑共享权限

1、前提：文件夹允许修改共享人

2、开关默认启用，启用后：

1）查看权限的共享人可添加查看权限级别的共享

2）可删除共享是自己的共享以及自己添加的共享

3、开关关闭

1）查看权限用户不允许添加或删除共享

### 1.2负责人跟随创建人权限

1、开关默认关闭，开启后，负责人跟随创建人权限：

1）创建人完全控制，则负责人完全控制

2）创建人编辑，则负责人编辑权限

3）创建人查看可下载/不可下载，创建人本人都是默认可下载的，则负责人默认也是可下载

特别说明：

1、文档负责人默认拥有编辑权限，【负责人跟随创建人权限】启用后，负责人权限即同创建权限一致

2、基线10.0.2410.01支持该功能，此基线之前要想使用该功能，可以ip＋

/api/doc/documents/upNoSub?configFlag=docAuthorByCreator&value=true&key=租户key开启

### 1.2允许操作下属文档

1、【允许操作下属文档】开关默认关闭：

1）上级列表不显示下属的文档，对下属文档无任何权限

2）与我相关-下属知识依旧展示下属文档列表，点击提示无权限，查看下属空间，点击文档也提示无权限

2、【允许操作下属文档】启用，开启后，可查看/编辑下属身份为创建人/负责人/参与人的文档，共享包含下属的不算作下属

1）【仅查看】：

a、默认勾选且置灰不允许修改

b、上级列表不显示下属的文档，对下属文档仅查看权限

c、与我相关-下属知识依旧展示下属文档列表，点击仅查看权限，查看下属空间，点击文档仅查看权限

2）【仅查看】、【列表展示下属文档】启用：

a、上级列表显示下属的文档，对下属文档仅查看权限

b、与我相关-下属知识依旧展示下属文档列表，点击仅查看权限，查看下属空间，点击文档仅查看权限

3）【仅查看】、【编辑】启用：

a、上级列表不显示下属的文档，下属文档有编辑权限，则上级可编辑，下属文档仅查看，则上级仅查看

b、与我相关-下属知识依旧展示下属文档列表，下属文档有编辑权限，则上级可编辑，下属文档仅查看，则上级仅查看，查看下属空间，点击文档，下属文档有编辑权限，则上级可编辑，下属文档仅查看，则上级仅查看

4）【仅查看】、【列表展示下属文档】、【编辑】启用：

a、上级列表显示下属的文档，下属文档有编辑权限，则上级可编辑，下属文档仅查看，则上级仅查看

b、与我相关-下属知识依旧展示下属文档列表，下属文档有编辑权限，则上级可编辑，下属文档仅查看，则上级仅查看，查看下属空间，点击文档，下属文档有编辑权限，则上级可编辑，下属文档仅查看，则上级仅查看

 

## 2、文档列表设置

功能入口：设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置-文档列表设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629756307677185&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629752015724544&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.1列表视图展示下级文件夹文档

此开关项默认关闭，开启后，在列表视图下将展示当前文件夹及其所有下级文件夹所有文档的功能

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629747776462858&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629756307423238&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 2.2列表默认视图

设置PC端和移动端用户进入文档列表的默认视图，当前设置项仅影响未调整过视图的用户

1、PC端【瀑布视图、分类视图、列表视图】：

默认选中分类视图，在此页面切换视图是全局的，未调整过视图的用户都受影响；也可以在前台文档列表的视图切换里进行调整（仅对当前用户生效，不影响其他用户）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629743477694470&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629743598682137&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、移动端【瀑布视图、分类视图】

默认选中瀑布视图，在此页面切换视图是全局的，未调整过视图的用户都受影响；也可以在移动端的文档列表的视图切换里进行调整（仅对当前用户生效，不影响其他用户）

### 2.3列表加载启用微搜

此项受【全文搜索引擎】的license控制，若是未采购，则此配置项不显示；只有采购了才会展示此配置项；此开关默认关闭，开启后，在系统内所有文档列表加载均使用微搜查询展示，不走sql数据查询。

注：开启后将大大提高文档列表加载速度和搜索速度，但是数据时效性会降低，例如新建/删除文档，在列表不会实时体现出来；首次开启请联系客服创建索引。

 

## 3、文档保存设置

功能入口：设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置-文档保存设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629747695591433&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629739228471307&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 3.1文档保存方式

1、文档保存方式分为动保存和手动保存：

自动保存：文档标题、属性、附件列表编辑后将自动实时保存；

手动保存：文档标题、正文、属性、附件列表编辑后需点击保存按钮统一进行保存，未点击保存则编辑内容不生效

2、前台个人知识库系统知识库文档保存方式跟随系统设置

3、前台公共知识库文档保存方式可在【文件夹设置-基础设置-基础功能-文档保存方式】中定义，参考文档【[ _基础设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899592567062534&space_id=1161759301968437263) 】章节3.6

### 3.2正文自动保存

开关默认关闭，开启后，每隔一段时间系统将会自动保存正文内容，可有效防止内容丢失（自动保存间隔时间最小值15秒，最大值1800秒）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629747826540554&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629752015724548&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

### 3.2文档自动迁入

开关默认关闭，开启后，若文档处于编辑状态（签出），且用户一段时间内未进行任何操作，系统将会自动保存（签入），避免影响其他用户的编辑（自动签入时间最小值10分钟，最大值180分钟）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629743598682114&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629752079564813&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4、文档新建设置

功能入口：设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置-文档新建设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629743598682132&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629756307423242&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 4.1允许新建类型

设置系统中允许新建的文档类型，其中Word、Excel、PPT类型文档的新建需要购买第三方文件插件

默认值：网页文档、Word、Excel、PPT默认启用，markdown文档默认不启用

注：系统无office文档编辑插件时，不显示Word、Excel、PPT选项

### 4.2默认新建类型

1、设置在新建文档页面点击“加号”新建的文档类型

2、当前配置项和【允许新建文档类型】有联动，只展示【允许新建文档类型】启用的文档类型，【允许新建文档类型】由启用改为不启用时，且【默认新建文档类型】是该文档类型时，会自动切换为第一个启用的文档类型

### 4.3协同文档默认存放文件夹

1、设置在协同文档菜单及IM协同文档聊天工具新建文档默认存放的文件夹，仅可选择公共知识库，若未设置则默认存放至个人知识库

2、若设置的默认存放文件夹用户无新建文档权限，则协同文档菜单及IM协同文档聊天工具新建协同文档默认存放至个人知识库

3、若设置的默认存放文件夹用户有新建文档权限，则协同文档菜单及IM协同文档聊天工具新建协同文档默认存放至设置的默认公共知识库

协同文档相关功能参考文档：【[ _协同文档_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178054158812176469&space_id=1161759301968437263) 】

### 4.4扫描上传

将本地选取的jpg、jpeg、png、bmp、tiff、pdf、ofd等格式文件的文本内容识别出来放入网页文档的编辑器中。

参考文档：【[ _扫描上传_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175909282231156737&space_id=1161759301968437263) 】

 

## 5、文档详情页设置

功能入口：设置-系统设置-应用设置-功能设置-文档设置-文档详情页设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629739216281617&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629752163704840&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 5.1属性高级设置

开启后，可对文档详情页属性字段进行补充和编辑（启用、必填、重命名），开启后不可关闭，相关功能参考文档：【[ _属性显示设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178064393694076992&space_id=1161759301968437263) 】

### 5.2属性展示设置

设置文档属性的展示位置，卡片右侧展示即属性展示在文档详情页右侧滑出的页面，独立分页展示即属性同正文，附件一样展示在独立分页内：

1、卡片右侧展示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629743518064642&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629747806216208&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、独立分页展示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629743477694467&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629760703307781&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 5.3展示内容权限控制

1、默认关闭，则所有用户均可查看所有内容

2、开启后，可根据文档权限/系统角色来设置用户查看文档的【正文、附件、属性、共享、版本、日志、评分】tab页

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629756307423236&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629756428132353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1）设置弹框中显示类型、权限/角色、可查看内容字段，可点击列表右上角的+、x进行增加、删除权限项

2）添加权限时，按照类型分为文档权限和系统角色

3）添加类型为文档权限时，权限可选择查看、编辑，分别对应对文档有查看、编辑权限的用户；可查看内容为正文、附件、属性、共享、版本、日志、评分，其中正文、附件不可取消勾选

4）添加类型为系统角色时，对象可选择系统中的角色；可查看内容为正文、附件、属性、共享、版本、日志、评分，其中正文、附件不可取消勾选

5）相同的设置项不能重复添加，重复添加时提示：设置项已存在

6）满足多条设置项时，可查看内容取多条数据的并集

7）设置项只控制用户预览文档时的显示内容，新建、编辑文档时显示内容不影响

8）PC端预览文档时版本、日志、评分是否显示，受控文件夹上对应功能是否开启、档详情展示内容权限控制

9）移动端预览文档时版本、日志、评分是否显示受三层逻辑控制：文件夹上对应功能是否开启、移动端对应操作菜单是否启用、文档详情展示内容权限控制

3、文档详情内容展示示例：

1）展示内容权限控制设置查看权限用户文档详情显示正文和附件，其他属性不展示，编辑权限用户展示所有内容

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629747826540547&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629756428132362&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2）前台效果：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629739298594821&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183629747776462853&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

编辑权限用户版本tab未展示是因为文件夹未启用版本管理功能。

 

# 三、上下游关联功能点

文档新建设置关联前台文件夹新建设置，参考文档【[ _基础设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175899592567062534&space_id=1161759301968437263) 】章节9

协同文档默认存放文件夹关联前台【协同文档】菜单下的新建协同文档，参考文档：【[ _协同文档_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178054158812176469&space_id=1161759301968437263) 】

# 四、更多参考资料

扫描上传参考文档：【[ _扫描上传_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175909282231156737&space_id=1161759301968437263) 】
