# 自动组卷

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175448969050300524`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 文件级操作
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在传统档案整理工作中，需人工根据档案门类、形成时间、责任者、保管期限等属性对零散文件进行鉴别、归类与组卷，工作量大且高度依赖业务人员经验，容易出现分类不一致、卷内文件排序混乱等问题。

该功能支持用户配置不同门类的整理与组卷规则（如按年度-责任者-事由组合分类），由系统自动筛选符合条件的档案记录，执行收集、排序、赋予案卷号及卷内件号等操作，实现批量自动化组卷。显著提升立卷整理效率，保障案卷及卷内目录结构的规范性、系统性和一致性。

# 二、功能概述及使用说明

【自动组卷】可以按照不同门类的“整理/组卷规则”设定各项条件，由系统自动查询符合条件的记录，并完成收集、编号、组卷操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176212442411786243&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

设置后系统自动存储在本档案分类表对应的“自动组卷设置”中。每次使用“自动组卷”功能时可直接使用，也可修改原有规则设置。

自动组卷的规则如下：

1.

收集范围：将所设置的档案分类字段中具有相同值的条目组织到一起（数据分组）。

2.

最大数量：（纸质档案组卷时使用）设置案卷（装具）的最大容量，超过设置的值，即将后续档案加入下一个案卷（装具）。本例中，“页数”字段，设定最大值为100。组卷过程中，当前案卷的“页数”累加超过设定的“100”时，则将最后一份档案转入下一个新的案卷中。如果设置为0，则不限制条数（电子档案组卷时使用）。

3.

排序：组卷时，需要先对“卷内”信息进行排序。【自动组卷】功能可以选择分类表中任意字段作为排序条件，支持“顺序”设置，可以选择正序或者倒序。

4.

案卷父记录生成规则：可以设置新生成的案卷记录中字段的生成规则。此处可选择【收集范围】中设置的字段。（零散文件中具有相同值的字段，才可赋值给案卷）

     其中，全宗、门类、档案分类、年度、月、题名作为系统默认值，要求必填。

     另外，题名字段会默认赋值为全宗-分类；支持手动赋值，赋值时支持拼接案卷及卷内表字段：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176212824613543939&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1176212863164760069&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5.

当前表字段生成规则：可以设置当前文件级条目的字段生成规则，功能与“案卷父记录生成规则”一致。

点击保存，系统则会开始执行组卷操作，将符合规则的零散文件组成一卷，并处理生成案卷、卷内文件的字段赋值逻辑。
