# 批量维护文档

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178064238932647966`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 批量维护
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

对于系统中公共知识库的文档，给单个文档调整权限很容易，但需要给多个文档调整权限相同权限时，尤其是不同公共知识库的文档，就会降低效率低，因此可以通过批量维护文档的权限来操作。

# 二、功能概述及使用说明

## 1、功能权限

满足以下任一条件，即可文档模块后台设置-系统设置-批量维护-批量维护文档：

1、角色权限-批量调整文档共享，支持分权，可后台批量维护所有公共知识库文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178431372915720203&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2、文件夹管理员，不分权，可后台批量维护所有文件夹管理员是该用户的文件夹下的文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178431376992583684&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3、用户自己创建的文件夹，不分权，可后台批量维护所有自己创建的文件夹下的文档

## 2、功能入口

文档模块后台设置-系统设置-批量维护-批量维护文档：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178431377085890579&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

页面数据说明：

1、右侧文档列表可按全部、今天、本周、本月、本级、本年维度，去搜索

2、选中全部、今天、本周、本月、本级、本年任一维度，切换文件夹，维度不变

3、右侧文档列表仅展示正常、生效、归档状态文档

5、右侧文档列表过滤不展示高于当前用户密级的文档

6、知识模块不启用分权：

1）角色权限-批量调整文档共享用户：

A、中间展示所有文件夹；

B、关闭【设置-系统设置-应用设置-功能设置-列表视图展示下级文件夹文档】时，右侧默认展示公共知识库跟目录文档，选择具体文件夹，仅展示该文件夹下的文档

C、启用【设置-系统设置-应用设置-功能设置-列表视图展示下级文件夹文档】时，则展示当前文件夹及所有子级文件夹的文档

 

2）文件夹管理员：

A、中间展示文件夹管理员是该用户的所有文件夹

B、关闭【设置-系统设置-应用设置-功能设置-列表视图展示下级文件夹文档】时，右侧默认显示暂无数据，选择具体文件夹，仅展示该文件夹下的文档

C、启用【设置-系统设置-应用设置-功能设置-列表视图展示下级文件夹文档】时，则展示文件夹管理员是该用户的所有文件夹下的文档

 

3）用户自己创建的文件夹

7、知识模块启用分权时：

1）角色权限-批量调整文档共享用户：

A、中间区域左侧展示可维护的机构，右侧展示指定机构下的所有文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178431368545255440&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

B、关闭【设置-系统设置-应用设置-功能设置-列表视图展示下级文件夹文档】时，右侧默认展示公共知识库跟目录文档，选择具体文件夹，仅展示该文件夹下的文档

C、启用【设置-系统设置-应用设置-功能设置-列表视图展示下级文件夹文档】时，则展示当前文件夹及所有子级文件夹的文档

D、点击左侧机构树，右侧文件夹以及文档列表会动态展示对应数据

 

2）文件夹管理员（不分权）：左侧展示暂无可以维护的机构，右侧展示文件夹管理员是该用户的文件夹下的文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178431372915720197&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3）用户自己创建的文件夹（不分权）：左侧展示暂无可以维护的机构，右侧展示用户自己创建的文件夹下的文档

 

## 3、操作示例

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1178431376992583692&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

1、可同时调整历史文档的共享人权限、参与人权限

2、如所选文档有版本，则可同时调整历史版本权限

3、调整权限时可添加非默认共享人、参与人，同时可删除原有默认共享人、非默认共享人、参与人

4、当给文档添加权限后，对应权限用户如果权限是从无到有的，会收到文档的共享提醒，如果原本用户对文档就有权限，调整后不会提醒用户，如果删除所有原有的历史共享，同时添加的用户权限，调整后也会收到提醒
