# 期初导入

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1172515884231065630`
- 模块：采购管理
- 目录：采购方功能介绍 - 期初导入
- space ID：`1157959398195183695`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

在采购管理系统中，期初导入功能在于能将系统上线前的历史采购数据（如未完成合同、订单、收货单等）批量、准确地迁移至新系统，既避免了手动录入的繁琐与错误，确保新旧系统数据无缝衔接，保障业务连续性，又为后续采购流程的正常开展、数据统计分析及决策提供完整的基础数据支撑，加速系统上线后的稳定运行。

# 二、功能使用说明

## 1、合同期初导入

①点击导入，下载导入模版

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172546971200217092&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②填写导入信息（字段、校验同表单新建一致），进行导入，导入成功后，合同期初导入生成一条导入数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172546975419154432&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

③导入成功后，根据导入信息生成合同数据。

 

## 2、采购订单导入

①点击导入，下载导入模版

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172546971300347910&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②填写导入信息（字段、校验同表单新建一致），进行导入，导入成功后，合同期初导入生成一条导入数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172546975419154434&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

③导入成功后，根据导入信息生成合同数据。

 

## 3、采购收货单导入

①点击导入，下载导入模版

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172546971130281987&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

②填写导入信息（字段、校验同表单新建一致），进行导入，导入成功后，合同期初导入生成一条导入数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1172546975595847681&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

③导入成功后，根据导入信息生成合同数据。

 

# 三、使用注意点

导入时，“归档数据”，值当为是的时候，导入成功，系统自动生成业务单据，并且业务单据自动归档，并执行单据归档动作，比如选择阶段验收的合同，需要生成待验收数据；当为否的时候，导入成功，系统生成新建状态的业务单据。
