# 基础设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1182880482170708259`
- 模块：集成中心
- 目录：日程会议集成 - 管理员操作指南
- space ID：`1158011075224911873`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景

确保各系统间的日程数据一致性和准确性。

# 二、功能价值

避免重复的切换系统维护数据，降低企业组织架构管理成本，提升企业协调工作效率。

# 三、功能说明

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置。

功能说明：用户对日程会议集成功能做同步信息配置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208553627594031108&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 1.新建

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建。

功能说明：设置同步日程的相关配置。

新建可以从空白新建，可以从套件快速创建。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208553885445103619&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

也可以直接迁入外部设置好的文件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208553941128683524&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.1.基础设置

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-基础设置。

功能说明：用户设置同步哪种邮箱系统的日程以及同步方式。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208554164529602562&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.1.1.基本信息

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-基础设置-基本信息。

功能说明：日程同步设置的基本配置信息。

##### 1.1.1.1.启用

控制对应日程会议集成配置是否同步对应的日程，新建时默认启用。

##### 1.1.1.2.名称

名称自定义，可以随便填写。

##### 1.1.1.3.类型

邮箱系统类型，可以选择Exchange Server、Office365(国内版)、Office365(国际版)、阿里企业邮箱(V2)。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207697872588357636&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.1.1.4.绑定邮箱字段

对应人力资源卡片上的邮箱字段，从这个字段里获取用户的邮箱账号，去同步对应的日程。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207698877598113794&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.1.1.5.日程显示颜色

可自定义同步到OA系统日程里，对应日程的背景颜色。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207699616399597569&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

效果：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207700020107706373&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.1.1.6.数据同步方向

正向同步：外部邮箱内的日程同步到OA内。

反向同步：OA内的日程同步到外部邮箱内。

双向同步：外部邮箱内的日程可以同步到OA内，OA内的日程也可以同步到外部邮箱里。

##### 1.1.1.7.日程类型

日程安排：日程应用里与邮箱系统的日程相互同步。

EB日程：通过EB搭建的日程与邮箱内的日程进行交互。

##### 1.1.1.8.同步数据范围

指定OA内哪些人员的邮箱可以同步日程，范围可选类型有：指定人员、部门、分部或所有人。

#### 1.1.2.同步设置

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-基础设置-同步设置。

功能说明：日程同步的同步方式，可以设置手动同步或自动同步。

##### 1.1.2.1.定时同步范围

同步系统时间前后N天的日程数据，N最小为1，最大为15。

##### 1.1.2.2.同步方式

可以设置手动同步，或手动同步和自动同步。

##### 1.1.2.3.同步频率

同步方式选择手动同步和自动同步时，可以设置同步频率，默认值为0 0 1 * * ? 表示每天凌晨一点自动执行同步。 点击【设置】按钮出现设置窗，设置完成后，**需点击【确定】按钮** 。点击【重置】按钮将设置的cron表达式重置为默认值0 0 1 * * ?。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207707119724240899&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 1.2.参数设置

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置。

功能说明：配置连接邮箱的相关信息。

#### 1.2.1.ExchangeServer

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208554267703541763&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.1.1.参数信息

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置-参数信息。

功能说明：配置连接外部邮箱的所需要的具体认证信息。

###### 1.2.1.1.1.Exchange服务器域名

Exchange服务器外网IP地址或域名，例如：123.34.45.43、[mail.cobiz.cn](http://mail.cobiz.cn)

###### 1.2.1.1.2.接入模式

可以选择代理模式、用户模式。

选择用户模式时，需要在个人设置--集成设置--日程会议集成账号菜单设置个人Exchange Server账号密码。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207724398369284100&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### 1.2.1.1.3.模拟管理员账号

代理模式才有此参数设置，具有日程操作权限的账号。

###### 1.2.1.1.4.模拟管理员密码

代理模式才有此参数设置，具有日程操作权限账号的密码。

###### 1.2.1.1.5.域认证

提供给特殊Exchange Server服务器使用，默认关闭

###### 1.2.1.1.6.邮箱后缀和所属域校验

提供给特殊Exchange Server服务器使用，默认关闭

###### 1.2.1.1.7.所属域

填写域名，例如exchange

##### 1.2.1.2.其他设置

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置-其他设置。

功能说明：设置会议邀请处理方式、删除模式、会议删除处理方式。

###### 1.2.1.2.1.会议邀请处理方式

不发送提醒：不发送会议提醒。具体效果为：仅创建人可以看到日程

仅发送提醒：发送给所有与会者会议提醒，但不在会议组织者的已发送邮件中保存一份会议提醒。具体效果为：日程创建人及参与人都可以看到日程

送提醒并保存副本：发送给所有与会者会议提醒并在会议组织者的已发送邮件中保存一份会议提醒。具体效果为：日程创建人及与会者都可以看到日程

###### 1.2.1.2.2.删除模式

物理删除：永久删除项目；

逻辑删除：项目将被移至转储程序；

移动到已删除邮箱：项目将被移动到邮箱的已删除邮件

###### 1.2.1.2.3.会议删除处理方式

不发送提醒：不发送取消提醒；日程仍可查看

仅发送提醒：发送给所有与会者会议取消提醒，但不在会议组织者的已发送邮件中保存一份取消提醒；日程显示已取消

发送提醒并保存副本：发送给所有与会者会议取消提醒，并在会议组织者的已发送邮件中保存一份取消提醒；日程显示已取消

##### 1.2.1.3.订阅设置

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置-订阅设置。

功能说明：通过订阅方式，在外部邮箱内创建日程，可以实时同步至OA中对应人员的日程，避免手动同步或自定同步时，数据量大造成性能问题。

###### 1.2.1.3.1.启用订阅

当基础设置启用，此开关可设置。如果启用，可在行菜单设置订阅管理。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208554417962328064&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**1.2.1.3.1.1.订阅范围设置**

开启新员工自动订阅：开启后，OA新增的人员可自动订阅【维护的Exchange邮箱正确的情况下】。

订阅范围：与基础设置中的同步数据范围联动，同步数据范围选中的数据，此处才可以选中开启订阅。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207733589569945602&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**1.2.1.3.1.2.订阅人员列表**

可查看那些人员已成功订阅，失败的人员需检查维护的Exchange邮箱，也可在此页面取消人员的订阅。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207733877282119684&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### 1.2.1.3.2.订阅回调地址

默认带出的为开放平台地址，不一定100%正确，需要根据实际需要修改。

如果回调方式选择开放平台，此处需填写开放平台接口地址；

如果回调方式选择服务器直连，订阅回调地址需要填写为weaver-intexchange-web服务对应的ip和端口号，例如[http://10.12.106.112:23003](http://10.12.106.112:23003)。

运维管理平台可查看服务对应ip和端口：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207730574448369666&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### 1.2.1.3.3.回调方式

服务器直连：默认有此选项。

开放平台：此配置项如果没有，请先确认后台管理中心-开放平台-应用管理是否可以新建应用，可以新建应用时，此处才会显示开放平台配置项。

绑定开放平台应用：点击新建应用，填写应用名称保存，此处新建的应用不允许删除。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207731897296257031&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.2.2.Office365国际版或国内版

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208554671262695427&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.1.参数信息

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置-参数信息。

功能说明：配置连接外部邮箱的所需要的具体认证信息。

###### 1.2.2.1.1.目录(租户)ID

所有请求接口地址路径中的${tenant}值，可用于控制登录应用程序的用户。可以使用Azure AD租户的友好域名或租户的GUID标识符。例如：contoso.onmicrosoft.com 或者 8eaef023-2b34-4da1-9baa-8bc8c9d6a490

###### 1.2.2.1.2.应用程序(客户端)ID

在应用注册门户中为应用生成的应用程序ID

###### 1.2.2.1.3.客户端凭据

在应用注册门户中为应用生成的应用程序密码

###### 1.2.2.1.4.资源标识符范围

默认即可，无需修改。

国际版默认：https://graph.microsoft.com/.default

国内版默认：https://microsoftgraph.chinacloudapi.cn/.default

###### 1.2.2.1.5.授权类型

默认即可，无需修改。默认：client_credentials

###### 1.2.2.1.6.日历

可以选择同步系统日历或自定义日历中的日程。自定义日历同步可以指定对应的日历名称：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207738339948527618&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.2.其他设置

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置-其他设置。

功能说明：根据需要设置时区，然后进行转换日程会议时间。

###### 1.2.2.2.1.时区

根据实际需要选择即可

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207738837990612998&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.3.订阅设置

参考【2.1.3.订阅设置】

#### 1.2.3.阿里企业邮箱(V2)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208554860350308354&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.3.1.参数信息

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置-参数信息。

功能说明：配置连接外部邮箱的所需要的具体认证信息。

###### 1.2.3.1.1.接口地址

阿里邮箱接口地址，一般默认即可，如阿里企业邮箱为私有化部署，根据实际调整。默认：[https://alimail-cn.aliyuncs.com](https://alimail-cn.aliyuncs.com)

###### 1.2.3.1.2.授权方式

默认即可：client_credentials

###### 1.2.3.1.3.应用ID

阿里邮箱里API开放平台的应用ID

###### 1.2.3.1.4.应用Secret

阿里邮箱里API开放平台的secret

##### 1.2.3.2.其他设置

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-参数设置-其他设置。

功能说明：可以设置日历文件夹、是否发送日程通知邮件。

###### 1.2.3.2.1.日历文件夹

我的日历，默认即可

###### 1.2.3.2.2.是否发送日程通知邮件

可以设置发送提醒或不发送提醒

### 1.3.映射与过滤

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-映射与过滤。

功能说明：这边设置同步数据字段对应关系，并设置数据转换规则。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208554920421130244&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.3.1.正向同步

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-映射与过滤-正向同步。

功能说明：外部邮箱里的日程同步至OA里，进行数据转换。

##### 1.3.1.1.字段对应设置

字段对应设置默认即可，无需调整。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208554980659724290&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

###### 1.3.1.1.1.来源字段

外部邮箱的字段

###### 1.3.1.1.2.目标字段

OA内的字段

###### 1.3.1.1.3.转换规则

转换方式可选：转换规则、函数公式、自定义sql、固定值

##### 1.3.1.2.数据过滤规则

白名单，可配置满足条件的数据同步，不满足条件的数据不同步

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207764951353729026&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.3.2.反向同步

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-映射与过滤-反向同步。

功能说明：OA里的日程数据，进行数据转换后，实时同步至外部邮箱。

参考【1.3.1.正向同步】

### 1.4.完成

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-新建/编辑-完成。

功能说明：点击完成，可以校验参数设置里的数据正不正确，测试连接完成后，可以进行手动同步日程。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555160886517772&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.批量删除

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-操作按钮-批量删除。

功能说明：可以批量删除同步日程的相关配置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555221033140225&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555277085818882&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.自定义列

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-操作按钮-自定义列。

功能说明：可以选择列表顶部字段展示列。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555332752621570&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555380150403073&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.操作日志

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-操作按钮-操作日志。

功能说明：可以查看相关基础设置的新增，修改，删除记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555444507803650&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555491741909006&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 5.迁入迁出日志

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-操作按钮-迁入迁出日志。

功能说明：可以查看相关基础设置的迁入或迁出记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555547668455429&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207774181383503874&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6.高级搜索

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置-【高级搜索】栏。

功能说明：查询满足高级搜索指定条件的日程会议集成配置。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555710797815812&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 7.列表操作按钮

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208773796251541507&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 7.1.编辑

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置，列表行操作按钮【编辑】。

功能说明：可以修改已设置好的日程同步配置的相关数据。

### 7.2.删除

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置，列表行操作按钮【删除】。

功能说明：单独删除对应的同步配置。

### 7.3.测试

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置，列表行操作按钮【测试】。

功能说明：点击测试，直接跳转对应配置的完成页，测试完成后，可以进行手动同步。

### 7.4.迁出

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置，列表行操作按钮【迁出】。

功能说明：导出对应的配置数据至本地。

### 7.5.订阅管理

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置，列表行操作按钮【订阅管理】。

功能说明：点击订阅管理，直接跳转对应配置的订阅管理界面和查看订阅人员列表。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555831056900098&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208555951305555971&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### 7.6.操作日志

功能入口：后台管理中心-集成中心-日程会议集成-基础设置，列表行操作按钮【操作日志】。

功能说明：可以直接查看对应配置的新增，修改记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1208556135991189507&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
