# 门类基本操作

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175131214543142982`
- 模块：档案管理
- 目录：档案接收 - 接收整理 - 通用功能
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能概述

不同整理方式的分类，对应的列表层级、详情页展示各有差异；目前系统区分了按件整理、按卷整理、项目三级这几类整理方式，下面详细介绍不同整理方式对应的页面布局以及基本操作。

# 二、功能详细说明

1.

## **页面布局**

进入【接收整理】后，系统显示如下界面。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175411031579123714&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

左侧是“档案门类树”，显示当前用户可以查看的各个全宗、各个档案门类的内容；

档案树为单全宗展示，点击全宗节点的【切换】按钮，可弹框选择当前用户有权限的全宗，切换查看不同全宗的数据：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175411160467259409&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在档案树上会展示各个分类的“条目数量”。其中，【按件整理】层展示“文件数量”；【按卷整理】层展示“案卷数量/零散文件数量”。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175411336471470084&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统支持对档案树进行条件筛选，查看分类树时，底部展示分类查询的字段，层级按照【[分类维护-分类查询](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175463078068199765&freepass_doc=1&space_id=1157340686672379917 "分类维护-分类查询")】中设置的层级显示；鼠标选中具体查询条件的值，可筛选出该条件下对应的档案数据。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175411525514313730&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【公共筛选】右侧的收起按钮，可隐藏公共筛选组件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175411598489108484&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击分类名称（例如“党群工作”），右侧列表中显示当前分类的档案目录。如果当前选择的档案类型的整理方式为“按件整理”，则右侧会展示文件列表：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175440997440118801&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果当前选择档案类型的整理方式为“按卷整理”，则右侧页面分为“案卷列表”和“文件列表”页签。

在案卷列表页签中，点击案卷行，下方会联动展示对应的卷内目录。卷内目录打开方式可以改为侧滑打开，可至设置-系统设置-预览设置中进行调整 。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1251181362809880576&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在文件列表页签中，可切换查看卷内文件、零散文件。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1251181384354725895&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果选择的档案分类为项目分类，则右侧会展示项目列表：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175441422801764360&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

## 条目详情

档案数据列表中，点击“题名”后系统会自动打开此条目的详情页。基本信息中展示条目的著录项，用于描述档案的元数据信息。系统支持直接在详情页切换查看档案，右上角会展示上一条、下一条切换按钮。（切换数据范围是当前列表分页内的数据）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175442135570071553&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果查看的是“项目”数据，则页面顶部会展示“档案列表”分页，展示项目下关联的档案。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175500779123965956&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果查看的是“案卷”条目，则可以点击页面顶部的“卷内文件”分页，显示此案卷所属的卷内条目目录。 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175443377044938762&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

如果查看的是“文件”、“零散文件”“卷内”条目，还可以查看原文信息、过程信息、四性检测、操作日志。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175443690583113732&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击页面顶部的“原文列表”页，显示如下页面。左侧为原文列表，默认预览第一个原文。可以通过点击列表中的原文名称，切换显示的原文。原文列表详细介绍详见[【原文管理】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175445756448317469&space_id=1157340686672379917 "【原文管理】")章节。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175443849371074562&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击页面顶部的“过程信息”页，显示如下页面。此处会记录展示档案的流转操作过程信息，包括新建、批量导入、离线接收、在线接收、接口推送、装盒、拆盒、上架、下架、移库、整编移交、整编退回、归档退回、退回预归档、移交、销毁、删除、恢复操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175443952486670340&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击页面顶部的“四性检测”页，下方会展示当前条目的四性检测结果，可跳转查看详细报告。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175487602289098756&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击页面顶部的“操作日志”页，下方会展示当前数据的操作记录，系统详细记录了对应数据的查阅情况、操作日志、表单修改日志、打印日志。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1175488383878578180&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 

# 三、上下游关联功能点

1.

接收整理菜单中，左侧树形中的全宗、分类结构，维护入口在【业务设置】-[【全宗设置】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175462459363328153&space_id=1157340686672379917 "【全宗设置】")、[【分类维护】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175462528250576984&space_id=1157340686672379917 "【分类维护】")中；

2.

全宗、分类维护完成后，需在[【权限维护】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175461952573964389&space_id=1157340686672379917 "【权限维护】")中，授予用户对应的功能、数据权限，用户才能在前台菜单中看到对应数据、按钮；

3.

档案树、详情页预览的相关配置可在【系统设置】-[【档案树设置】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175467712150274129&space_id=1157340686672379917 "【档案树设置】")、[【预览设置】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175468038592954382&space_id=1157340686672379917 "【预览设置】")中进行维护；如调整档案树默认展开层级、卷内档案侧滑打开等。
