# 归档方案设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1183652859058003995`
- 模块：集成中心
- 目录：档案集成 - 管理员操作指南
- space ID：`1158011075224911873`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景

越来越多的客户采购了档案系统，客户期望OA系统内的内容，工作流程能自动归档到档案系统中，以便做统一的档案管理。

# 二、功能价值

针对于不同档案系统，提供不同的套件方式及自定义方式，可对接第三方档案管理系统

# 三、功能说明

功能入口：后台管理中心-集成中心-档案集成-归档方案设置

功能说明：每条流程路径注册不同的方案归档导出至档案管理系统

## 1.新建归档方案

功能入口：后台管理中心-集成中心-档案集成-归档方案设置-新建

功能说明：新建归档方案设置，提供两种方式：从空白新建和从套件快速创建，套件仅提供生成默认参数的模板，后期不满足对接需求可根据实际修改

### **1.1.从套件新建**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028760350793729&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.1.1.选择套件“国标档案同步”**

参数| 参数说明  
---|---  
名称| 任意  
归档方式| 国标档案同步  
工作流类型| 根据实际选择  
档案包设计| 调用第三方接口时，传输的压缩包文件夹层级、内容、格式，按照实际需要配置  
信息包推送方式| Webservice接口推送，需添加档案管理系统接口地址，例如http://192.168.452.25:8089  
Ecode自定义归档  
分组标识：Ecode dubbo接口groupid  
版本号：Dubbo接口版本号，建议不设置，如需要替换新的接口，替换新groupid  
说明：文本，任意  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028713198428161&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.1.2.选择套件“中信档案”**

 

参数| 参数说明  
---|---  
名称| 任意  
归档方式| 中信档案  
工作流类型| 根据实际选择流程路径  
FTP连接配置| 必填，可选连接配置中配置  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028721645756428&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.1.3.选择套件“泛微文书定”**

参数| 参数说明  
---|---  
名称| 任意  
归档方式| 泛微文书定  
工作流类型| 根据实际选择流程路径  
FTP连接配置| 必填，可选连接配置中配置  
归档位置| 可选预归档、接收库，两者区别在于带出模板配置中的默认模块不同，模板可自行调整  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028713037537293&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.1.4.选择套件“文书定档案(接口推送)”**

参数| 参数说明  
---|---  
名称| 任意  
归档方式| 文书定档案(接口推送)  
工作流类型| 根据实际选择流程路径  
模板配置| 调用文书定档案接口请求参数模板  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028730235691018&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.1.5.选择套件“量子档案P9”**

参数| 参数说明  
---|---  
名称| 任意  
归档方式| 量子档案P9  
工作流类型| 根据实际选择流程路径  
接口访问地址| 量子档案服务地址  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028743143112708&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.1.6.选择套件“量子档案P10****”**

参数| 参数说明  
---|---  
名称| 任意  
归档方式| 量子档案P9  
工作流类型| 根据实际选择流程路径  
档案包设计| 调用第三方接口时，传输的压缩包文件夹层级、内容、格式，按照实际需要配置  
信息包名称| 调用第三方接口时传输根据指定模板生成的档案包的名称，  
推送配置| 通信码：第三方提供数据归档请求接口：第三方提供归档状态查询接口：第三方提供档案包上传接口：第三方提供用户名：第三方提供密码：第三方提供来源系统代码：第三方提供  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028756121427971&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

### **1.2.从空白新建**

#### **1.2.1.数据源**

  基本信息：

参数| 参数说明  
---|---  
名称| 必填项，任意，用于区分不同归档方案  
数据来源| 必填项，可选流程标准数据源默认即可，目前仅支持归档流程数据  
  
   选的流程标准数据源：

参数| 参数说明  
---|---  
工作流类型| 必填项，可选后端管理中心-工作流程-团队工作流列表所有的流程路径，对所选流程路径进行归档导出至档案管理系统  
工作流版本| 可选对应流程路径所有版本  
自动添加流程新版本| 默认开启，开启：流程路径存为新版时，自动注册在方案中添加此版本；关闭：不自动添加，后续可手动添加  
  
  工作流设置：

  流程文档导出设置：

参数| 参数说明  
---|---  
导出流程表单文档| 默认关闭，开启，归档时，导出流程中所有文档、附件、图片等；关闭，不导出  
仅导出最新的流程表单文档| 开启，如文档、附件、图片含有多个版本，即导出最新版本；关闭，如文档、附件、图片含有多个版本，即所有版本；  
导出文档为ZIP| 开启，如文档、附件、图片、签字意见文档、签章图片等，每一个文件压缩为ZIP；关闭，不压缩为ZTP，保持原有文件形式；  
导出流程文档路径| 与连接配置中的文件路径拼接成文档的完成的路径，存储流程中的文档、附件、图片、签字意见文档等；可使用动态变量配置支持以下形式的动态路径: /file/{workflowId}/{year} 支持的变量包括: {workflowId}【流程路径id】,{requestId}【流程请求id】,{deptId}【流程创建人部门id】,{creator}【流程创建人id】,{year}【归档时所属年份例如2023】,{month}【归档当时所属月份，例如05】,{day}【归档时所属日期，例如12】,{表单字段}【可取自流程表单数据库字段】，例如：/{year}-{month}-{day}/{requestId}/，归档时间为2023年12月02日，流程请求id为：4589，则文档将存储于路径：/2023-12-02/4589下  
  
  流程表单导出设置：

参数| 参数说明  
---|---  
导出流程表单为HTML| 开启，流程表单保存为HTML格式关闭，不生成HTML格式的流程表单文件与“导出流程表单为HTML”可同时使用  
导出流程表单为PDF| 开启，流程表单保存为PDF格式关闭，不生成PDF格式的流程表单文件与“导出流程表单为PDF”可同时使用  
导出流程表单路径| 与连接配置中的文件路径拼接成文档的完成的路径，存储流程表单HTML、PDF；可使用动态变量配置支持以下形式的动态路径: /file/{workflowId}/{year} 支持的变量包括: {workflowId}【流程路径id】,{requestId}【流程请求id】,{deptId}【流程创建人部门id】,{creator}【流程创建人id】,{year}【归档时所属年份例如2023】,{month}【归档当时所属月份，例如05】,{day}【归档时所属日期，例如12】,{表单字段}【可取自流程表单数据库字段】，例如：/{year}-{month}-{day}/{requestId}/，归档时间为2023年12月02日，流程请求id为：4589，则文档将存储于路径：/2023-12-02/4589下  
导出表单布局来源| 可选显示布局或打印布局，选择后，选择布局浏览框可选择流程路径中设置的模块  
选择布局| 选择某个布局后，即按照设置的布局导出流程html和pdf  
导出流程意见| 开启，归档方式选择为“中信档案(XML + FTP)”、“自由格式归档”，流程归档导出生成的xml文件中包含签字意见等信息；关闭，流程归档导出生成的xml文件中不包含签字意见等信息；  
导出流程意见文档| 开启，流程流转过程中，签字意见中所有的文档可导出；关闭，签字意见文档不导出  
导出签章图片| 开启，导出流程签字意见中的签章图片，关闭不导出  
导出签章图片路径| 存储导出的签章图片的路径；可使用动态变量配置支持以下形式的动态路径: /file/{workflowId}/{year} 支持的变量包括: {workflowId}【流程路径id】,{requestId}【流程请求id】,{deptId}【流程创建人部门id】,{creator}【流程创建人id】,{year}【归档时所属年份例如2023】,{month}【归档当时所属月份，例如05】,{day}【归档时所属日期，例如12】,{表单字段}【可取自流程表单数据库字段】，例如：/{year}-{month}-{day}/{requestId}/，归档时间为2023年12月02日，流程请求id为：4589，则文档将存储于路径：/2023-12-02/4589下  
  
  同步设置：

参数| 参数说明  
---|---  
手动同步| 可在完成页面手动归档导出  
手动同步和自动同步| 可在完成页面手动归档导出；可设置计划任务定时时间归档导出  
归档时间范围| 指定日期：可选择归档日期范围，归档导出所选时间范围的数据全部：当前流程路径数据处于归档节点的数据全部归档延迟归档：可配置延迟天数，例如配置为3天，则流程到达归档节点后，3天后再归档导出至档案管理系统  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028743155114018&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### **1.2.2.归档方式**

#####  1.2.2.1.中信档案(XML + FTP)

参数| 参数说明  
---|---  
FTP连接配置| 必填，可选连接配置中配置  
XML文件编码| 可选UTF8、GBK、GB2312，生成xml文件的编码  
XML文件信息格式| 可选FTP路径、Base64编码，xml中文件可以Base64编码的形式生成  
模板配置| 默认模板，不符合实际需求也可根据实际修改  
  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028738814590981&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.2.紫光档案(数据库 + FTP)

参数| 参数说明  
---|---  
数据源| 必填，后端管理中心--数据源中维护的所有数据源信息  
存储主表| 必填，选择表存储流程表单字段相关信息  
存储明细表| 选择选择表存储流程表单附件相关信息  
主键生成策略| 自增：主表、明细表主键需设置自增分布式ID：默认UUID  
FTP连接配置| 可选连接配置中配置  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028751845711879&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.3.自由格式归档

参数| 参数说明  
---|---  
FTP连接配置| 必填，可选连接配置中配置  
XML文件编码| 可选UTF8、GBK、GB2312，生成xml文件的编码  
XML文件信息格式| 可选FTP路径、Base64编码，xml中文件可以Base64编码的形式生成  
模板配置| 可根据实际需要配置xml模板  
信息包压缩| 开启后，某一条流程相关的文件将打包成一个压缩包  
  
** **

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028721772552210&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

参数| 参数说明  
---|---  
文件名称| 生成xml文件的名称，可自定义，例如：{requestId}.xml，即生成的xml文件名称为：585588.xml，注意要带后缀.xml  
输出路径| Xml文件上传的位置，如果连接配置选的FTP，则xml文件将上传到:FTP连接配置的主路径+输出路径为文件的上传路径  
Xml模板| 根据实际需要配置，可参考2.7xml模板变量使用  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028760402092041&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.4.数据库(通用)

参数| 参数说明  
---|---  
数据源| 必填，后端管理中心--数据源中维护的所有数据源信息  
存储主表| 必填，选择表存储流程表单字段相关信息  
主键生成策略| 自增：主表、明细表主键需设置自增分布式ID：默认UUID  
FTP连接配置| 可选连接配置中配置  
  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028764604784641&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.5.ESB触发归档

FTP连接配置：可选连接配置中配置，选择FTP，即将文件上传至FTP；未选择，则不上传

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028764729647105&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

此处注册后，可在ESB中心-动作流中新建动作流

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028734649065475&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028734649065479&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028734614544388&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

后续动作流操作可根据实际配置，可调用外部接口，配置字段映射，将数据传输给第三方

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028760381702145&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

动作流配置完成后，在集成中心点击归档操作时，执行动作流，根据字段映射将数据传输出去

##### 1.2.2.6.泛微文书定

参数| 参数说明  
---|---  
归档方式| 选择文档定档案  
FTP连接配置| 必填，可选连接配置中配置  
XML文件编码| 可选UTF8、GBK、GB2312，生成xml文件的编码  
XML文件信息格式| 可选FTP路径、Base64编码，xml中文件可以Base64编码的形式生成  
归档位置| 可选预归档、接收库，两者区别在于带出模板配置中的默认模块不同，模板可自行调整  
模板配置| 根据选择的归档位置，默认带出，可自行修改  
  
 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028704608493584&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.7.国标档案

参数| 参数说明  
---|---  
Xml文件编码| 生成xml文件编码格式，根据实际需要选择  
板式文件格式| 无需输出【导出文件保留原格式】、OFD【导出文件转换为OFD格式】、PDF【导出文件转换为pdf】  
模板配置| 根据需要设置说明文件.xml和元数据.xml模板  
档案包设计| 调用第三方接口时，传输的压缩包文件夹层级、内容、格式，按照实际需要配置  
信息包名称| 每个流程生成一个压缩包，对应压缩包名称可自定义  
信息包推送方式| Webservice接口推送，需添加档案管理系统接口地址，例如http://192.168.452.25:8089  
Ecode自定义归档  
分组标识：Ecode dubbo接口groupid  
版本号：Dubbo接口版本号，建议不设置，如需要替换新的接口，替换新groupid  
说明：文本，任意  
  
##### 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028730360012801&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)  

##### 1.2.2.8.量子伟业P9

参数| 参数说明  
---|---  
归档方式| 选择量子伟业P9  
接口访问地址|  量子伟业档案管理系统接口地址  
模板配置| 可根据实际调整  
  
 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028726132154409&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.9.量子伟业P10

参数| 参数说明  
---|---  
归档方式| 选择量子伟业P10  
板式文件格式| 无需输出【导出文件保留原格式】、OFD【导出文件转换为OFD格式】、PDF【导出文件转换为pdf】  
档案包设计| 调用第三方接口时，传输的压缩包文件夹层级、内容、格式，按照实际需要配置  
信息包名称| 每个流程生成一个压缩包，对应压缩包名称可自定义  
推送配置| 忽略，无需使用，只为兼容老客户，可直接使用档案包设计  
归档状态查询定时任务|  设置定制任务，定时调用量子档案归档状态查询接口  
推送报文定义|  查询档案归档状态接口传参  
  
** **

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028743270080516&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.2.10.文书定档案(接口推送)

参数| 参数说明  
---|---  
模板配置| 按照客户需求以及文书定的接口传参配置归档模板  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028751845711876&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

##### 1.2.2.11.e-code自定义归档

参数| 参数说明  
---|---  
分组标识| Ecode dubbo接口groupid  
版本号| Dubbo接口版本号，建议不设置，如需要替换新的接口，替换新groupid  
说明| 文本，任意  
  
 ![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028708876787725&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

#### 1.2.3.映射与过滤

##### **1.2.3.1.字段对应设置**

**   除紫光档案和数据库通用归档方式外，字段对应设置均相同：**

参数| 参数说明  
---|---  
来源字段| 必填，可选流程表单主表、明细表所有及特定字段  
转换规则| 固定值，可设置字符串，将设置值替换来源字段值写入xml  
函数公式，将函数转换后的值替换来源字段值写入xml  
转换规则，可选转换规则库中的所有配置数据  
  
  主表：同步字段对应设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028747399749646&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

  **紫光档案(数据库 + FTP)：**

  主表：同步字段对应设置

参数| 参数说明  
---|---  
来源字段| 必填，可选流程表单主表相关的字段及特定字段  
目标字段| 字段映射中选择主表的所有字段  
转换规则| 固定值，可设置字符串，将设置值写入目标字段  
函数公式，将函数转换后的值写入目标字段  
转换规则，可选转换规则库中的所有配置数据，将转换规则执行后的值写入目标字段  
  
  明细表：文档存储字段设置

参数| 参数说明  
---|---  
来源字段| 必填，特定字段  
目标字段| 字段映射中选择明细表的所有字段  
转换规则 | 固定值，可设置字符串，将设置值写入目标字段  
函数公式，将函数转换后的值写入目标字段  
转换规则，可选转换规则库中的所有配置数据，将转换规则执行后的值写入目标字段  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028721794105358&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

参数| 参数说明  
---|---  
来源字段| 必填，流程主表、明细表中附件、文档、图片等字段、流程表单PDF、流程表单HTML、流转意见文档  
目标字段| 字段映射中选择明细表的所有字段  
转换规则| 固定值，可设置字符串，将设置值写入目标字段  
函数公式，将函数转换后的值写入目标字段  
转换规则，可选转换规则库中的所有配置数据，将转换规则执行后的值写入目标字段  
  
文档类型值设置：

对“主表：同步字段对应设置”中的文档类型设置固定值

参数| 参数说明  
---|---  
来源字段| 选择表单字段  
文档类型固定值| 即表单字段附件数据写入到数据库文档类型字段，写入此处设置的固定值  
  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196544327825375238&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

参数| 参数说明  
---|---  
允许更新| 默认关闭，开关关闭，每重新归档一次流程，向主表、明细表分别插入数据开关开启，可设置更新依据字段，归档时先查询数据，有数据先删除再插入；无数据插入  
  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196542700082487308&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196543327131549698&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

注意：更新依据字段，需要在字段对应设置中设置为目标字段，建议来源字段选择“流程请求ID(唯一键)”因为requestid值唯一，也可以选择其他值唯一的字段

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196543812613234694&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

更新主表数据逻辑：

Update 主表 set 。。。 where test1=’requestid值’

更新明细表数据逻辑：

先根据requestid查到主表数据主键id值

Sql1：Select id from 主表 where test1=’requestid值’

根据id值删除掉明细表数据：

Delete from 明细表 where test3=’Sql1查到的id值’

删除后再插入

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1196544018684682253&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**数据库(通用)：**

主表：同步字段对应设置

参数| 参数说明  
---|---  
来源字段| 必填，可选流程表单主表相关的字段及特定字段  
目标字段| 字段映射中选择主表的所有字段  
转换规则| 可选转换规则库中的所有配置数据  
  
![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028730235691014&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### **1.2.3.2.字段过滤**

参数| 参数说明  
---|---  
全部有效| 流程表单所有字段都可归档导出  
黑名单| 选中字段不导出  
  
 数据库（通用）、紫光档案（数据库+FTP）：

黑名单可选流程表单主表、明细表中的图片、文档、附件等字段，选中即不导出此字段相关文档；

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028747465891848&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

其他归档方式：

可选流程表单主表、明细表所有字段，选择某个字段，即替换xml中变量时，值为空

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028708783374337&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

** **

##### **1.2.3.3.归档数据过滤**

可选当前方案注册的数据过滤规则，**满足条件的进行归档导出；****不满足条件的不导出，归档日志状态记录为“数据过滤”**

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028713037537296&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##### 1.2.3.4.3完成

点击“点此开始同步”“完成并开始同步”，可将所有符合条件的流程导出，导出结果可在归档日志中查看；

符合条件的流程说明：

归档日志中流程的状态为成功| 不再归档导出  
---|---  
归档日志中流程的状态为失败| 执行归档导出操作，同时更新原有归档日志所在批次记录成功或失败  
归档日志中没有的记录的流程，同时此流程处于结束节点| 执行归档导出操作，同时记录一个新的归档日志批次，包含符合此条件的所有流程  
归档日志中没有的记录的流程，流程的当前节点不是结束节点| 不归档导出  
  
 

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1185028708876787721&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2.编辑归档方案

功能入口：后台管理中心-集成中心-档案集成-归档方案设置-点击名称或点击行菜单编辑

功能说明：编辑归档方案，参数与新建相同

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207832760402550785&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 3.删除归档方案

功能入口：后台管理中心-集成中心-档案集成-归档方案设置-行菜单删除或者批量删除

功能说明：删除归档方案

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207833052338700290&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207833159941521410&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4.迁入迁出

功能入口：后台管理中心-集成中心-档案集成-归档方案设置-文件迁入、行菜单文件迁出

功能说明：迁入迁出内容包含流程路径相关、归档方案设置、连接配置、档案包、系统级别转换规则

文件迁入：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207834121961414658&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

文件迁出：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207834207718154242&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

右上角可查看迁入迁出日志

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207833730947719171&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 5.操作日志

功能入口：后台管理中心-集成中心-档案集成-归档方案设置-右上角操作日志

功能说明：查看归档方案新建编辑删除等操作者信息

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207833730947719171&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6.自定义列

 功能入口：后台管理中心-集成中心-档案集成-归档方案设置-右上角自定义列

功能说明：归档方案设置列表设置自定义显示列

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1207833730947719171&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
