# 接收管理

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1191830292130586655`
- 模块：数据交换中心
- 目录：员工操作指南
- space ID：`1973640582404758033`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

一、

# 功能背景及价值用途

传统公文交换管理效率低、难追踪、无数据支撑、合规风险高，通过接收、发送管理功能，可实现公文流转的全流程自动化、数据可视化、操作合规化，直接解决效率低、追溯难、统计缺、风险高等问题，为组织提供高效、安全、可量化的公文管理能力。

二、

# 功能概述

接收管理核心功能包括：接收数据状态分类统计支持未签收、已签收、已拒收、已退回、被撤销/作废数据统计展示、对接收的交换数据进行操作如签收、拒收、退回等、支持批量操作。

三、

# 业务流程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202180351577874439&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

四、

# 功能详细说明

1.

### 未签收

发送方发送数据后，接收方未签收列表生成对应记录，每个单位分别生成一条未签收数据；支持单条/批量签收、拒收、退回操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202180347236769799&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

2.

### 已签收

接收方签收操作成功后，接收方数据从未签收列表进入已签收列表。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202180351577874440&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

3.

### 已拒收

拒收操作成功后，接收方数据从未签收列表删除同时已拒收列表生成相应的记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202180351500836876&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

4.

### 已退回

退回操作成功后，数据从未签收列表删除同时已退回列表生成相应的记录。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202180347236769801&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

5.

### 被撤销/作废列表

发送方撤销、作废操作后，接收方被撤销、被作废列表生成相应数据记录，只允许查看发文，不支持其他任何操作。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202180355929194498&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

五、

# 使用注意点

1.

紧急程度字段可不填，平台仅支持紧急程度类型如下：**无、平件、平急、急件、加急、特急、特提。**

六、

# 上下游关联功能点

1.

数据交换平台支持催办设置：数据交换中心后台提醒设置-公文催办设置中设置催办提醒方式，支持IM消息、邮件、短信发送消息，催办对象为收文单位的收文员。

2.

[_交换模板设置_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002/page/1152863419640021002?id=1161728678757632988&freepass_doc=1&space_id=1973640582404758033) ：预置公文交换字段设置模板，支持新建不同数据交换模板进行数据交换，支持自定义字段。
