# 发送文件消息与下载保存

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1191470622812168258`
- 模块：工作消息
- 目录：员工操作指南 - 收发消息
- space ID：`1159418347111063584`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# **一、功能背景及价值用途**

用户可以通过文件功能共享工作相关的文档、表格、演示文稿等，以便团队成员查阅、编辑和讨论，同时文件功能存在如下作用

提高协作效率：文件功能有助于团队成员高效地协作处理工作，减少沟通成本，提高工作效率。

存储和查看历史记录：发送和接收的文件会自动保存到聊天历史记录中，方便用户随时查看和检索。

传输重要数据：用户可以通过文件功能传输重要的数据、报告或研究成果，确保信息的准确传递。

共享学习资源：在团队内部分享学习资料、教程、案例等，促进团队成员之间的知识交流和共享。

合规性管理：文件功能有助于确保工作的合规性，通过记录文件的发送和接收情况，满足审计和监管要求。**操作流程后端启用** 默认是开启状态

# 二、功能概述及使用说明

点击按钮，用户从本地上传文件或文件夹进行发送，如图；文件夹发送的时候会自动转为压缩包文件。注意点：网页端不可发送文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202163154434179072&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

打开移动端聊天界面，在工具栏中选择文件按钮，点击后可选择文件进行发送，如图所示

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202163205913239560&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

文件选择可以是【已下载的文件】【手机储存】【文件传输】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1202163287505035266&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
