# 档案上架

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1175455084938035266`
- 模块：档案管理
- 目录：库房管理
- space ID：`1157340686672379917`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

实体档案可以支持直接上架，或者开启装盒后进行装盒后上架操作，来记录实体档案的实际存放位置。

# 二、功能概述及使用说明

若分类开启装盒，则此处会展示“待上架档案”、“待上架档案盒”两页签，且仅能按盒上架；未上架档案盒页签中会展示上架按钮，支持勾选档案盒，选择对应存址上架；

若分类未开启装盒，则此处仅展示“待上架档案”页签，支持按档案上架。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177405811968770049&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

待上架档案列表

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177405867758075907&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

待上架档案盒列表

上架包括如下两种情况：

**固定栏位上架**

“固定栏位上架”是指档案柜已经设定了栏位数量，此时档案柜的栏位数量是固定的。

选择需要上架的条目记录/档案盒，点击【档案上架】按钮，在弹出的页面中选择档案存放的库房、区域、档案柜、存储柜面，系统会以图形方式展示当前档案柜的规格。已被占用的栏位显示为蓝色，未占用栏位显示为空白。点击需要上架的位置，会显示浅蓝色占位符；选择位置后点击【自动排列】按钮，系统会将档案条目自动排列到对应的库位中。点击【重置】会清空当前选择的库位。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177405949340614657&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

**非固定栏位上架**

与“固定栏位上架”相比，“非固定栏位上架”时只显示档案柜的格位，并且每个格位显示目前格位中已上架的档案条目数量。已上架的格位置显示蓝色，选中的格位显示浅蓝色,未使用的格位显示空白。此种方式不限制同一个格位的档案存储数量。

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1177406056847982594&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

点击【保存】按钮，完成“上架”过程。系统自动将所选库位信息加入到对应档案条目、档案盒的库位字段中。所有档案信息完成上架，单据更新“库房状态”字段值为【在库】。同时，更新“入库单”状态为【已入库】。

# 三、上下游关联功能点

装盒使用的前提是需要为对应的档案分类开启装盒功能，具体可以查看[【新建分类】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175462897676484738&freepass_doc=1&space_id=1157340686672379917 "【新建分类】")

装盒功能除了在PC端选择进行装盒，也可以在移动端扫码装盒。[【扫描管理】](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1175469112460607508&freepass_doc=1&space_id=1157340686672379917 "【扫描管理】")
