# 其他设置

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178064947602792561`
- 模块：知识文档
- 目录：管理员操作指南 - 知识文档 - 应用设置 - 功能设置
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

当前页面主要用于维护除文档和附件外相关的设置，这些设置也将在文档模块全局生效

# 二、功能概述及使用说明

下列所有功能设置权限：系统管理员，角色权限（知识文档-应用设置-功能设置

）

功能入口：设置-系统设置-应用设置-其他设置

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546116190052364&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546124808167431&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

## 1、列表隐藏无权限文件夹

开启后，公共知识库文件夹列表将隐藏用户无管理权限、无文档新建权限、无文档查看权限的文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546120535097358&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546111790620692&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 2、事项关联权限传递

开启后，即使用户本身无文档查看权限，也可查看事项关联中的文档：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546128965648395&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546116190052353&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

权限传递的前提为“后台管理中心>权限管理中心>关联事项权限设置”为开启状态

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546128965648388&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546128965648392&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D) 

## 3、回收站定时清理

开关默认关闭，开启后，可设置文档或附件进入回收站多少天之后进行彻底删除

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546124818128907&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546116285341700&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 4、默认展开左侧文件夹树

开启后，知识库左侧的文件夹树将默认展开，关闭后默认隐藏文件夹树；

支持此功能的文件夹树包含全部知识、公共知识库、虚拟知识库、个人知识库、系统知识库、新建文档、移动复制、知识监控

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546124687458312&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546120489607169&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546124808167435&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546120535097367&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

##  5、文件夹树维度

【文件夹树默认维度 】:设置用户首次打开页面左侧文件夹树的默认维度，用户后续打开页面将展示上一次选择的维度；当前设置项仅影响未调整过维度的用户,可以选择【全部】和【我的关注】

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546116190052362&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546124838707203&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

在前台文档列表页面，文件夹树会展示切换维度入口，默认显示维度受此配置控制：

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546129037598730&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546129136689169&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

## 6、允许新建文档权限用户置顶文档

【允许新建文档权限用户置顶文档】：系统默认拥有“角色权限-文档置顶权限”的用户可置顶所有可见文档；开启“允许新建文档权限用户置顶”后，个人知识库的文档支持置顶，公共知识库文件夹将新增设置“允许新建文档权限用户置顶文档”，默认关闭，开启后，拥有该文件夹新建文档权限的用户可以在该文件夹下操作置顶

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546116248518666&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

系统管理员和角色管理员（文档置顶权限），支持全部知识、公共知识库、个人知识库文档置顶

全部知识页面，不选中文件夹只支持公共知识库文档置顶，除全部知识、公共知识库、个人知识库外，其他页面均无置顶/取消置顶入口

## 7、通过流程借阅文档

启用后，发起文档借阅，将会触发文件夹上绑定的流程，相关审批人批准后，即可获得查阅权限，具体效果参考文档：【[ _知识借阅_](https://weapp.eteams.cn/sp/ebdpage/view/freepass/1152863419640021002?id=1178059428578205809&space_id=1161759301968437263) 】

## 8、禁止查看权限共享人复制

【禁止查看权限共享人复制】：开启后，查看权限的共享人在“系统知识库”和“个人知识库”下预览html文档、pdf文档及附件、office文档及附件时系统将会禁用复制功能，仅wps中台,wps公有云,pdfjs,libreoffice,福昕云阅读,永中fcs,ofdjs,中标惠康及默认插件支持

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546120476631061&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546133487362052&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546124838707217&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546116190052357&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

公共知识库可在文件夹设置中单独开启【禁止查看权限共享人复制】开关

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546120535097350&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1183546120535097362&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
