# 自定义菜单

来源快照：`result_data_new_260518.json`

- 来源 ID：`1178059755154563217`
- 模块：知识文档
- 目录：用户操作指南 - 知识文档
- space ID：`1161759301968437263`
- 原文链接：未提供
- 产品基线：未提供

## 正文

# 一、功能背景及价值用途

特定主题范围、重要、常用的文档，经常会需要作为独立的菜单，通过自定义菜单功能，可以将指定的文件夹、文档配置为独立的菜单，便于快速查阅

 

# 二、业务流程图/配置过程图

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590532912242697&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

# 三、功能概述及使用说明

自定义菜单操作主要分为2个入口：第一个是在文档列表进行高级检索，并将检索条件保存为常用筛选条件，保存后就可以作为菜单显示；第二个是在个人/系统菜单设置页面，选择菜单-文档中心，即可配置相应的菜单

## 1.通过高级检索自定义菜单

**1.1功能入口**

任意文档列表右上角的高级检索

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590528466894864&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

**1.2功能权限**

普通用户可以保存为常用筛选，作为个人的自定义菜单

拥有权限管理中心功能权限【高级搜索公用筛选】的用户，可以将常用筛选存为公用，供所有用户快速检索或作为自定义菜单

 

**1.3操作说明**

1.3.1根据业务需求设置筛选条件（例如需要将“培训知识库”和“视频学习资料”文件夹下，标签为“培训课件”的文档作为单独的菜单展示）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590524205481999&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.2点击保存为常用搜索条件，输入筛选的名称并设置是否作为公用筛选

筛选名称：输入的筛选名称将作为自定义菜单的名称

存为公用：启用后，所有用户都能看到这个筛选条件，并且可以在自定义菜单启用由当前筛选条件生成的自定义擦点

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590532912242700&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

1.3.3鼠标移入“知识库”菜单，点击自定义菜单设置按钮，在弹窗中启用通过保存常用筛选生成的菜单，保存后即可生效（注意：目前通过配置常用筛选生成的菜单，只能在知识库菜单下展示，若不满足需求，请通过第二种方式（菜单设置）设置自定义菜单）

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590528547069966&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

## 2.通过菜单设置自定义菜单

2.1**功能入口**

各个模块/应用 设置菜单中的“个人菜单设置”“系统菜单设置”

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590519977009156&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590528547069952&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

**2.2 功能权限**

个人菜单设置：没有权限控制，所有用户均可使用，但配置出的菜单仅自己可见；

系统菜单设置：通过系统菜单设置配置出的菜单，可以指定所有人可见或部分人可见，故会进行相关权限控制，请前往后台管理中心-权限管理中心-功能权限中，找到需要配置菜单的模块/应用，将模块/应用下的菜单设置权限配置给相应的角色

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590524347473926&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

**2.3 操作说明**

2.3.1 打开需要配置菜单的模块/应用，进入页面“设置-系统设置-菜单设置”

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590524411486212&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2.3.2 点击右上角新建菜单按钮，点击后系统会自动在所有菜单下发增加一条菜单数据

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590528617275395&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2.3.3 将菜单链接调整为“菜单”，并点击浏览按钮

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590528466894853&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2.3.4 在浏览按钮中，先选择“文档中心”，再选择需要自定义菜单的类型，不同菜单类型的定义如下

新建文档：配置用于新建文档的菜单，选择该类型的菜单后，再设置文件夹的范围（文件夹范围设置请查看2.3.5），就可以实现在该菜单下只能往某几个文件夹新建文档的效果

我的文档：配置用于展示我负责的文档，选择该类型的菜单后，再设置文件夹范围，就可以实现在该菜单下只展示某几个文件夹下我负责的文档

最新文档：配置用于展示最新文档（未读文档）的菜单，选择该类型的菜单后，再设置文件夹范围，就可以实现在该菜单下只展示当前用户在指定文件夹下未读的文档

文件夹：配置用于展示指定文件夹下文档的菜单，选择该类型的菜单后，再设置文件夹范围，就可以实现在该菜单下只展示某几个文件夹下的所有文档

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590524411486214&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)

 

2.3.5 选择菜单类型后，返回菜单列表，请点击菜单所在行上的设置按钮，在弹窗中可以设置菜单的内容范围，以及是否包含下级

内容范围：用于限制当前菜单展示数据的范围，可以选择一个或多个文件夹

包含下级：启用后，在所选文件夹下新增文件夹，当前菜单内将自动展示新增的文件夹，无需再次手动进行勾选；未启用，则仅展示选中的文件夹

![](https://weapp.eteams.cn/papi/file/preview?fileId=1193590524205481986&type=redirect&customParam=%7B%22isExtDist%22%3Atrue%2C%22distributeId%22%3A%22%22%2C%22externalId%22%3A%22%22%2C%22appId%22%3A%22%22%7D)
